134 134 CONCLUSIONES Considerando cada uno de los objetivos alcanzados en la investigación a través del análisis de la data recolectada, seguidamente se presentan las conclusiones derivadas del estudio de acuerdo a cada uno de los objetivos planteados: El cuanto al primer objetivo específico el cual planteaba describir los modelos de competencias para la gestión en organismos de administración de los hidrocarburos, se obtuvo que el modelo de competencias presente en el Órgano Ministerial es el funcional, donde las competencias de sus empleados están orientadas al desarrollo y logro de los objetivos así como metas del Plan Operativo Anual, con lineamientos claros y concisos conforme lo establece el ejecutivo Nacional para la administración eficiente de los Recursos Hidrocarburíferos. Por otra parte, con respecto al segundo objetivo especifico orientado a caracterizar la estructura profesional para la gestión por competencias en organismos de administración de los hidrocarburos, los funcionarios consideran propicia la creación de una estructura organizativa con las particularidad que los puestos de trabajo estén siendo analizados y actualizados de tal manera que se forme y desarrolle el personal en áreas especificas. Por lo tanto respaldan la creación de una estructura organizativa por departamentos, garantizando con ellos que los funcionarios del Órgano 135 Ministerial administren eficientemente los recursos hidrocarburíferos del país y se responda a los compromisos comerciales de la empresa estatal en el mercado. Dentro de este contexto, en cuanto al tercer objetivo específico enfocado identificar las competencias profesionales de los funcionarios que laboran en organismos de administración de los hidrocarburos se obtuvo que las mayoría de los funcionarios encuestados no disponen de las competencias; manejo propio, desarrollo del equipo, pensamiento estratégico y competencia específica, por lo que el análisis de determinados trabajos no estarían siendo ejecutados eficientemente. Con respecto al cuarto objetivo referente a describir los procesos de formación profesional por competencia para los funcionarios que laboran en organismos de administración de los hidrocarburos, se evidencio que no existen procesos de formación profesional por competencias dentro del Órgano Ministerial que permita lograr una formación direccionada a desarrollar áreas específicas dentro de la estructura organizativa. En cuanto al quinto objetivo orientado describir los beneficios que genera la formación profesional para los empleados que laboran en organismos de administración de los hidrocarburos, se tiene que el proceso continuo de aprendizaje individual aumenta el desempeño del funcionario, mantienen la evolución del aprendizaje en la organización, permitiendo con ello obtener mejor calidad y efectividad en los trabajos ejecutados. Finalmente, para dar respuesta al sexto objetivo específico orientado a 136 proponer lineamientos estratégicos para el fortalecimiento de la gestión por competencias y la formación profesional en organismos de administración de los hidrocarburos, fue necesario formular los mismos en función de los resultados obtenidos anteriormente. Estos lineamientos proporcionaron a la Directiva del Ministerio del Popular de Petróleo y Minería las estrategias necesarias, recursos requeridos y tiempo estipulado para ejecutar una reestructuración organizativa por departamentos especializados con competencias definidas en áreas de interés del ámbito petrolero, desarrollando el capital humano por medio de la formación profesional continua en el puesto de trabajo que desempeña en aras de mantener la eficacia en los procesos administrativos que ejecuta y aumentar la competitividad del Organismo. 137 137 RECOMENDACIONES Sobre la base de los aspectos encontrados posteriormente analizados y de las conclusiones emitidas, a continuación se presentan una serie de sugerencias. Adoptar una combinación de los modelos de gestión por competencia que tome lo mejor de cada sistema y se adapte a la realidad de la función analizada y al desarrollo de la empresa. Para ello debe tomarse en cuenta las características de aquellas personas que trabajan con eficacia y con rendimiento notable en el cargo desempeñado considerando de igual manera alcanzar los logros propuestos por la organización y los estándares establecidos por esta. En este sentido el modelo de competencia debe ofrecer un sistema de formación con mayor participación del personal y de su interacción en la organización de esta manera se trabaja en la obtención de competencias que permitan solucionar los problemas o disfunciones presente en el Organismo. Reestructurar la organización en departamentos especializados acordes a las especialidades en las que se conforman las propuestas o memoria descriptivas sometidas ante el Órgano administrativo, para esto se requiere llevar a cabo planes de sensibilización para la adopción de nuevos modelos de administración del personal por parte de la Directiva y funcionarios en general. 138 En cuanto a las competencias profesionales de los funcionarios del Órgano Ministerial, se requiere elaborar planes de formación profesional para desarrollar o fortalecer las competencias no identificadas durante el desarrollo de la investigación. En este sentido se sugiere que la oficina de recursos humanos realice planes de formación profesional con énfasis en el desarrollo de aquellas competencias no identificadas en la investigación. Establecer los planes de carrera para los funcionarios de acuerdo al departamentos que ocupara, de esta manera se desarrollan las competencias requeridas por los empleados para el desempeño de sus funciones. Por ende la oficina de RRHH debe ejecutar análisis de los puestos establecidos para identificar las competencias necesarias y direccionar los procesos de formación, ya sean los adiestramientos o capacitación del personal en la obtención de habilidades y destrezas en las áreas establecidas. Propiciar acercamientos con las empresas operadoras, con la finalidad de involucrar a los funcionarios en los programas de formación creados para sus trabajadores. En aras de lograr debe fortalecerse los lazos institucionales entre el Organismos y las Empresas para fomentar la participación en conjunto en la obtención de conocimientos, tecnologías que garanticen la eficiencia de la extracción y administración de los recursos hidrocarburíferos del País. Incluir en la planificación estratégica anual, puntos de cuentas que 139 aseguren la formación continua de los empleados, para disponer de recursos financiero necesarios para dar continuidad a las estrategias de formación profesional creadas. Para ello debe trabajarse en la consolidación de un marco jurídico normativo con políticas institucionales que garanticen la formación constante para el desarrollo del Capital Humano. Ejecutar los lineamientos establecidos para llevar a cabo el plan de acción que logre la ejecución eficiente de los procesos administrativos y técnicos del Organismo al igual que desarrollar al capital humano que integran la organización, permitiendo la administración eficiente de los recursos hidrocarburíferos del país, proporcionando seguridad en el abastecimiento energético futuro y manteniendo el mercado de la industria petrolera, garantizando así la estabilidad económica de la nación. 140 140 REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS Cateora, Phipil. Graham, John (2001). 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Instrumentos de Recolección de Datos No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 23 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Afirmación Dimensión: Modelos de competencias Indicador: Conductista Promueve el desarrollo de competencias del cargo. Desarrolla responsabilidades laborales siguiendo los entandares propuestos por la organización. Permite comportamientos laborales ajustados a las destrezas del funcionario. Indicador: Funcional Establece parámetros laborales para ajustarse a las habilidades solicitadas por el cargo. Estimula la participación del trabajador a través de asesorías técnicas. Orienta el desarrollo de competencias en procura del proceso organizacional. Indicador: Constructivista Evalúa al desempleado siguiendo su trayectoria de desempeño en la productividad del puesto de trabajo. Promueve un plan de carrera para incentivar al trabajador. Prepara al empleado para adaptarse a los cambios generados por la organización. Dimensión: Estructura Profesional Indicador: Estructura Organizativa Presenta competencias cónsonas con la estructura de la institución. Integra a los funcionarios dentro de la estructura de la organización. Garantiza la actual distribución de competencias en la organización una la respuesta a los procesos administrativos. Amerita reestructurar la distribución de los procesos administrativos dentro del organismo. Indicador: Puesto de Trabajo Reconoce las competencias del cargo que desempeña. Ocupa un cargo cuyas funciones son acorde a sus competencias. Desempeña actividades enmarcadas en una determinada disciplina. Considera que los cargos deben direccionarse al dominio de determinadas especialidades. Indicador: Análisis de puesto de Trabajo Encuentra establecido en un manual de cargos cuales son las competencias de acuerdo al puesto que desempeña. Revisa las funciones asignadas a los empleados según el cargo que desempeña. Adecua funciones al empleado acorde a la profesión del mismo. Indicador: Descripción de puesto Trabajo Asigna responsabilidades relacionada al perfil del cargo ocupado. Considera las habilidades del funcionario para los establecimientos de los objetivos organizacionales. Encuentra delimitada las funciones por puestos de trabajo dentro del organismo. Dimensión: Competencias profesionales Indicador: Manejo Propio Propicia el crecimiento académico-profesional del funcionario mediante la formación. Fortalece mediante algún programa de capacitación las debilidades de los funcionarios. Promueve programas de capacitación para apoyar el desarrollo personal. Indicador: Manejo de la ética Necesita de la ética para complementar el desempeño profesional dentro del organismo. Mantiene una posición ética cuando esta bajo sus funciones la aprobación de proyectos Identifica su formación con la cultura organizacional del organismo. Indicador: Desarrollo del equipo Confía en su capacidad para resolver conflictos dentro de la organización. interactua con grupos de trabajo durante el desempeño de sus tareas. Integra a los funcionarios en grupos de trabajo durante el estudio de proyectos para mejorar el análisis de los mismos. Indicador: Pensamiento Estratégico Contribuye para reestructurar la cultura corporativa del organismo (misión, visión, políticas). Analiza aquellos factores que a futuro pueden modificar los proyectos que son sometidos para su aprobación. TA DA NN ED TD 35 36 37 38 Desarrolla la formación profesional en análisis predictivos para adquirir la capacidad de evaluar escenarios de proyectos a futuro. Indicador: Funcionales Capacita en determinadas áreas los conocimientos técnicos profesionales de los empleados. Dispone de preparación técnica referente al campo de trabajo donde se desempeña. Fomenta la formación específica en determinadas áreas a fin de cumplir tareas puntuales dentro del departamento. Afirmación No 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 Dimensión: Procesos de formación profesional por competencia Indicador: Currículo por competencias Enmarca su perfil profesional dentro de alguna área específica. Necesita especializar el perfil profesional en áreas específicas. Desempeña las competencias propias del cargo ocupado con la formación académica obtenida. Indicador: Entrenamiento Diseña talleres orientados a fortalecer las habilidades que garanticen su desempeño laboral. Mantiene una secuencia organizada los talleres que recibe. Recibe talleres que mejoran el desenvolvimiento dentro del puesto de trabajo. Indicador: Capacitación Orienta los cursos, a preparar cognitivamente al funcionario para llevar a cabo satisfactoriamente las tareas específicas dentro de su puesto de trabajo. Recibe una preparación anticipada en función a los cargos a ocupar dentro del organismo. Mejora el análisis técnico realizado a los proyectos sometidos los cursos recibidos. Indicador: Plan de carrera Durante el tiempo en el organismo como funcionario, los cursos así como talleres recibidos son cónsonos con las actividades que desempeña. Invierte recursos como estrategia para la formación profesional de los funcionarios. Planifica formación continua para propiciar el crecimiento profesional de los funcionarios dentro del organismo. Gesta la formación profesional para garantizar el cumplimiento de los planes operativos del organismo. Dimensión: Beneficios que genera la formación profesional Indicador: Desempeño laboral Considera la formación preparación profesional importante para la ejecución de las actividades asignadas si esta preparado técnicamente. Cumple los objetivos propuestos después que recibe formación para el trabajo. Requiere de formación profesional específica, para mejorar los procesos administrativos. Indicador: Productividad Laboral Entrega dentro del intervalo de tiempo establecido los resultados del estudio realizado a los proyectos. Realiza el estudio a proyecto utilizando menos recursos logísticos que lo planificado si dispone de Obtiene calidad en el trabajo ejecutado, luego de capacitar a los funcionarios. Indicador: Eficacia Amerita mayor formación profesional para ocupar el cargo asignado dentro de la organización. Mientras se prepare a los funcionarios para las competencias a realizar la calidad así como la cantidad del trabajo ejecutado será mayor. Apoya el resultado de su trabajo al logro de los objetivos organizacionales. Indicador: Eficiencia Realiza en menor tiempo las tareas que se le asignan si está preparado técnicamente. Ejecuta con calidad las tareas encomendadas cuando dispone de competencias específicas. Optimiza los recursos durante las tareas asignadas, si tiene dominio en lo encomendado. Indicador: Motivación Incentiva la ejecución de actividades asignadas las políticas de capacitación del organismo. Durante el cumplimiento de sus competencias desempeña actividades propias de su profesión. Fomenta la formación profesional hacer cumplir el marco jurídico del órgano ministerial. Fuente: Márquez (2012) TA DA NN ED TD CONFIABILIDAD DEL INSTRUMENTO Item Suj. 1 2 3 4 5 1 1 2 3 4 5 2 2 1 3 3 3 3 2 1 2 2 2 4 2 1 2 2 2 5 2 1 2 2 1 6 1 2 2 4 1 7 4 5 5 4 4 8 5 5 5 4 5 9 3 4 5 4 5 10 2 1 1 2 1 11 4 3 2 2 1 12 4 3 3 4 4 13 4 4 4 5 5 14 5 5 4 4 5 15 4 5 3 5 5 16 1 2 2 2 1 17 5 5 4 4 5 18 4 5 3 4 5 19 3 3 3 3 2 20 3 4 5 3 4 21 3 4 5 5 4 22 3 2 5 4 4 23 4 4 4 4 3 24 3 1 2 2 2 25 1 1 1 1 1 26 5 5 5 5 5 27 5 5 5 5 5 28 5 5 5 5 5 29 3 3 4 4 4 30 2 3 3 4 2 31 3 5 5 4 5 32 4 3 5 4 2 33 5 5 5 5 5 34 3 3 5 4 2 6 6 2 2 2 2 1 4 5 3 2 4 4 4 5 4 1 5 4 3 3 3 3 4 3 1 5 5 5 3 2 3 4 5 3 7 7 1 2 2 1 2 5 5 4 1 3 3 4 5 5 2 5 5 3 4 4 2 4 1 1 5 5 5 3 3 5 3 5 3 8 8 1 2 2 2 2 5 5 5 1 2 3 4 4 3 2 4 3 3 5 5 5 4 2 1 5 5 5 4 3 5 5 5 5 9 9 1 2 2 2 2 4 4 4 2 2 4 5 4 5 2 4 4 3 3 5 4 4 2 1 5 5 5 4 4 4 4 5 4 10 X 10 2 1 1 1 1 4 5 5 1 1 4 5 5 5 1 5 3 2 4 4 4 3 2 1 5 5 5 4 2 5 2 5 2 X Si 2 Si 55 19 18 18 16 18 44 48 42 14 24 36 44 46 44 16 46 40 28 38 42 36 38 20 10 50 50 50 36 28 44 36 50 34 5.5 1.9 1.8 1.8 1.6 1.8 4.4 4.8 4.2 1.4 2.4 3.6 4.4 4.6 4.4 1.6 4.6 4.0 2.8 3.8 4.2 3.6 3.8 2.0 1.0 5.0 5.0 5.0 3.6 2.8 4.4 3.6 5.0 3.4 2.50 0.30 0.20 0.20 0.30 0.30 0.30 0.20 0.70 0.30 1.30 0.30 0.30 0.30 0.80 0.30 0.30 0.70 0.20 0.70 0.70 1.30 0.20 0.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.30 0.70 0.80 1.30 0.00 1.30 3.03 0.88 0.42 0.42 0.52 0.92 0.52 0.42 0.79 0.52 1.07 0.52 0.52 0.52 0.84 0.52 0.52 0.82 0.42 0.79 0.79 1.07 0.42 0.67 0.00 0.00 0.00 0.00 0.52 0.79 0.84 1.07 0.00 1.07 Xt 250.8 2 245.07 15.65 St St Coeficiente de Confiabilidad = a = 0.87 Interpretación del Coeficiente (Ruíz, C.; 1998) RANGO 0.81 a 0.61 a 0.41 a 0.21 a 0.01 a 1.00 0.80 0.60 0.40 0.20 MAGNITUD Muy alta Alta Moderada Baja Muy baja Item Suj. 1 2 3 4 5 35 4 5 5 5 5 36 2 1 1 2 2 37 4 3 5 4 2 38 5 5 5 4 4 39 3 5 5 4 3 40 4 5 5 4 5 41 4 5 5 4 2 42 5 5 5 5 5 43 2 3 4 4 2 44 3 5 4 3 2 45 3 4 5 4 2 46 4 5 5 3 2 47 4 5 4 3 2 48 4 3 5 3 2 49 4 4 4 4 3 50 5 5 5 5 5 51 5 5 5 5 5 52 5 5 5 5 5 53 4 4 5 3 3 54 5 5 5 5 5 55 4 4 4 5 4 56 5 5 5 5 5 57 5 5 5 5 5 58 4 4 3 4 3 59 3 4 4 4 2 60 5 5 5 4 3 61 5 5 4 5 5 62 5 5 5 5 5 63 5 5 5 5 5 64 4 4 5 4 2 65 4 5 5 4 3 66 4 4 4 5 3 Total 242 253 268 257 226 6 4 2 4 5 3 4 4 5 2 3 3 4 4 4 4 5 5 5 4 5 4 5 5 4 3 5 5 5 5 4 4 4 247 7 5 1 3 5 5 5 5 5 3 5 4 5 5 3 4 5 5 5 4 5 4 5 5 4 4 5 5 5 5 4 5 4 260 8 5 1 5 5 5 5 5 5 4 4 5 5 4 5 4 5 5 5 5 5 4 5 5 3 4 5 4 5 5 5 5 4 271 9 5 2 4 4 4 4 4 5 4 3 4 3 3 3 4 5 5 5 3 5 5 5 5 4 4 4 5 5 5 4 4 5 258 10 X 5 2 2 4 3 5 2 5 2 2 2 2 2 2 3 5 5 5 3 5 4 5 5 3 2 3 5 5 5 2 3 3 X Si 2 Si Xt 2 St St 226 48 16 36 46 40 46 40 50 30 34 36 38 36 34 38 50 50 50 38 50 42 50 50 36 34 44 48 50 50 38 42 40 2508 4.8 1.6 3.6 4.6 4.0 4.6 4.0 5.0 3.0 3.4 3.6 3.8 3.6 3.4 3.8 5.0 5.0 5.0 3.8 5.0 4.2 5.0 5.0 3.6 3.4 4.4 4.8 5.0 5.0 3.8 4.2 4.0 250.8 0.20 0.30 1.30 0.30 1.00 0.30 1.50 0.00 1.00 1.30 1.30 1.70 1.30 1.30 0.20 0.00 0.00 0.00 0.70 0.00 0.20 0.00 0.00 0.30 0.80 0.80 0.20 0.00 0.00 1.20 0.70 0.50 36.00 0.42 0.52 1.07 0.52 0.94 0.52 1.15 0.00 0.94 1.07 1.07 1.23 1.07 1.07 0.42 0.00 0.00 0.00 0.79 0.00 0.42 0.00 0.00 0.52 0.84 0.84 0.42 0.00 0.00 1.03 0.79 0.71 40.60 Ingeniería de procesos Yacimiento Seguridad Industrial Abogado Lider de la Oficiina de Exploración y Producción Lider de la Oficiina de Exploración y Producción Geología - Geofísica Ingeniería de Infraestructura Lider de la Oficiina de Exploración y Producción Petrofísica Ingeniería Económica Lider de la Oficiina de Exploración y Producción Perforación Producción Gasotecnia ORGANIGRAMA 2011 Jefatura Zona Costa Oriental del Lago (JZCOL) INGENIEROS TECNICOS CALCULISTAS AFORADORES SECRETARIA OBREROS A. ADMINISTRATIVO ECONOMISTA TOTAL 5 6 Ing. Alonso Zambrano (Zambranoac) Jefe Zona Costa Oriental del Lago Oficina Principal Cabimas Profesional III 12 1 3 1 1 29 Ing. María C. Escalona (Escalonamc) Oficina Principal Cabimas Profesional I Ing. Ana Escobar (Escobaras) Oficina Principal Cabimas Profesional I Tec. Jose Daniel Bueno (Navedag) Oficina Principal Cabimas Secretaria I (Buenojd) Oficina Principal Cabimas Tecnico I Tec. María Borges Griselda Naveda Elys Quevedo (Quevedoet) Oficina Principal Cabimas Asist Admintvo III (BorgesM) Jesus Alvarado Oficina Principal Cabimas Tecnico I Oficina Principal Cabimas Vigilante Francisco Alvarado Marina Campo Oficina Principal Cabimas Chofer Oficina Principal Cabimas Recep/Inform Patio de Tanques ULE y Punta Gorda Patio de Tanques La Salina y H7 Ing. Alberto Betancourt (Betancourtaj) Supervisor Oficina MENPET PDT-ULE Profesional I Tec. Alberto Rosas (Rosasaaa) Eco. Cesár Navarrete Oficina MENPET PDT-ULE Tecnico I Ing. Duglas Vargas (Vargasdt) Supervisor Oficina MENPET PDT-LS OLAMAC Profesional II (Navarretec) Tec. Yvan Arrieta Oficina MENPET PDT-ULE Profesional I (Arrietay) Oficina MENPET PDT-LS OLAMAC Tecnico II Tec. Rafael Sulbaran Lenin Urdaneta Noris Perozo Oficina MENPET PDT-ULE Tecnico I Oficina MENPET PDT-LS OLAMAC Bachiller I Oficina MENPET PDT-LS OLAMAC Bachiller I Tec. Alexander Hernandez(Hernandezaah) Oficina MENPET PDT-ULE Tecnico I Odinev Oviol Mario Partidas Oficina MENPET PDT-ULE Bachiller I Oficina MENPET PDT-ULE Bachiller I Ramon Navarro Maximiliano Rojas Oficina MENPET PDT-ULE Bachiller I Oficina MENPET PDT-ULE Bachiller I Yrven Rodriguez Geremias Gonzalez Oficina MENPET PDT-ULE Bachiller I Oficina MENPET PDT-ULE Bachiller I Jonathan Romero Jose Matos Oficina MENPET PDT-ULE Bachiller I Oficina MENPET PDT-ULE Apoyo Administrativo Armando Lobo Marlon Alaña Oficina MENPET PDT-LS OLAMAC Bachiller I Oficina MENPET PDT-ULE Apoyo Administrativo Propuesta de la Estructura organizativa por departamentos para la Oficina de Exploración y Producción Ministerio del Poder Popular de Petróleo y Minería Direcciones General de fiscalización e inspección Direcciones Regionales Director Regional o Adjunto Director Lider de la Oficiina de Exploración y Producción Yacimiento Geología - Geofísica Petrofísica Perforación Producción Ingeniería de Infraestructura Ingeniería Económica