“El Rol Transformador del CIO: Perfil y desafíos del CIO en los tiempos actuales” Visión Internacional Las TI son un factor crítico para el éxito organizacional Habilitador fundamental de la estrategia de negocio • “Para el año 2015, las evaluaciones externas de valor y viabilidad de las empresas incluirán un análisis explícito de los activos y capacidades TI.” Se requiere aumentar inversión en TI • “Para el año 2015, las organizaciones que usan la información de manera inteligente aumentarán el gasto per cápita en TI en un 60%.” Realidad en Chile ENTI El Estudio Nacional sobre Tecnologías de Información (ENTI) es una serie de estudios regulares sobre el uso estratégico de las Tecnologías de Información en Chile. Se realiza mediante encuestas en línea a los Gerentes de Informática (CIO) de las grandes empresas del país. La información recopilada se entrega a través de aplicaciones web: Ámbitos de investigación del estudio Perfil del CIO Composición Alineamiento con el negocio Contratos Capital Humano Servicios Operaciones Análisis por cargo Estándares ENTI Proyectos Ranking por industria Resumen por actor Herramientas Presupuesto Proveedores Tecnología Descomposición Trayectoria Infraestructura Movilidad Gasto e Inversión Historia Proyecciones Seguridad Ficha técnica del estudio Universo de Estudio • • 400 empresas y organismos gubernamentales más grandes del país. Pertenecientes a 15 rubros de la economía. Muestra • 211 CIO encuestados en los 5 levantamientos de información del año 2012. Facturación promedio (año anterior) MMUSD 1.055 Número de empleados promedio 3.211 Número de usuarios TI atendidos promedio 1.641 Visión de TI por parte del negocio Dimensiones: • Presupuesto TI • Posicionamiento del Gerente de Informática (CIO) • Áreas de negocio donde se está aportando valor con TI “El presupuesto asignado a TI está estancado” En USA el porcentaje llega a un 3,5% Fuente: Gartner 2012 Presupuesto TI como porcentaje de la Facturación Porcentaje 2,5% 2,2% Porcentaje de la Facturación 2,0% 2,0% 1,9% 1,7% 1,6% 1,4% 1,5% 1,0% 0,5% 0,0% 2008 2009 2010 2011 Año 2012 2013 “El presupuesto asignado a TI está estancado” – Rubro financiero En USA el porcentaje llega a un 6,6% Fuente: Gartner 2012 El rubro financiero tiene la mayor tasa de usuarios TI “Un alto porcentaje de CIO no depende del Gerente General” Gerencia a la cual pertenece el área TI Todas las empresas N = 107 5,6% 4,7% Gerencia de Administración Gerencia General 11,2% 43,9% Gerencia de Operaciones Otra Gerencia 34,6% Gerencia de Servicios Compartidos Fuente: ENTI. Actualizado a Julio 2012 Gerencia a la cual pertenece el área TI Rubro Bancos – Servicios Financieros Gerencia a la cual pertenece el área TI Rubro Bancos - Servicios Financieros N=7 42,9% Gerencia General 57,1% Gerencia de Operaciones Fuente: ENTI. Actualizado a Julio 2012 “Las prioridades en la cadena de valor se mantienen a través del tiempo” Prioridad estratégica de actividades de la Cadena de Valor Servicio al cliente Investigación y desarrollo Adquisiciones Operaciones Marketing y ventas Administración de RR.HH Logística de entrada Logística de salida Servicios administrativos 2008 2009 “El aporte real de las TI a la empresa sigue en deuda” Brechas prioridad-contribución de las TI a las actividades Servicio Servicioalalcliente cliente Investigación y desarrollo Operaciones Marketing Marketingyyventas ventas Adquisiciones Administración de RR.HH Logística de entrada Logística de salida Servicios Servicios administrativos administrativos Contribución Prioridad “Solo en el 29% de las empresas se ve a las TI como parte integral de la estrategia de negocio” Visión desde el negocio del área TI Todas las empresas N = 105 7,6% 21,0% Gestor de proyectos TI de apoyo al negocio 41,9% Parte de visión, estrategia y alineamiento del negocio Proveedor de infraestrucutura y servicios TI 29,5% Facilitador de eficiencia en los procesos Fuente: ENTI. Actualizado a Julio 2012 Gerencia a la cual pertenece el área TI Rubro Bancos – Servicios Financieros Visión desde el negocio del área TI Rubro Bancos - Servicios Financieros N=7 14,3% Gestor de proyectos TI de apoyo al negocio Parte de visión, estrategia y alineamiento del negocio 28,6% 57,1% Proveedor de infraestrucutura y servicios TI Fuente: ENTI. Actualizado a Julio 2012 El CIO Tiene una formación y desarrollo profesional técnico • • • • Edad promedio:46 años Años de experiencia en TI:20 años Tiempo como CIO: 10 años 18,9% tiene estudios de postgrado Orienta su tiempo hacia temas internos del área TI Su foco de apoyo al negocio no está alineado con las fuentes de generación de valor “La dedicación del CIO está desalineada con las reales necesidades del negocio” Ocupación real vs ideal del tiempo del CIO Todas las empresas N = 107 Director de gobierno TI 31% Continuidad operacional TI 27% 20% brecha dedicación Socio de negocio 16% 13% 14% 9% 12% Gestor de talentos 19% 10% 14% 15% Arquitecto empresarial 19% Encargado de proyectos/contratos Tiempo real Tiempo deseado Fuente: Lanzamiento ENTI 2013. Es necesario dejar atrás los objetivos operativos y enfocarse en los estratégicos Objetivos del negocio que debe facilitar prioritariamente el área TI Todas las empresas N = 105 22% Aumentar el desempeño de los procesos 17% 21% Disminuir costos operativos de la organización 10% 11% Atraer y/o mejorar relación con los clientes 10% 10% 10% Posibilitar crecimiento 8% Generar ventajas competitivas 14% 8% Cumplir obligaciones 6% 6% Posibilitar innovaciones en el negocio 14% Lograr integración del negocio con los clientes y proveedores 5% 5% Usar inteligencia para mejorar productos 5% 6% Desarrollar y/o mejorar nuevas fuentes de ingreso Otro 3% 7% 1% 0% 2% 5% Prioridad con foco 2012 10% 15% Prioridad con foco 2013-2014 20% 25% Fuente: Lanzamiento ENTI 2013. ¿Qué problemas debe resolver para poder dedicar más tiempo a rol de socio de negocio? Problemas que afectan la gestión del CIO Todas las empresas N = 105 Muchas solicitudes en poco tiempo y alto número de proyectos Incumplimiento de plazo y SLA Procesos no estructurados que no se adaptan a la compañía Falta de personal TI con las competencias necesarias Falta de involucramiento del negocio a los proyectos TI Presupuesto inadecuado Dificultad de demostrar el valor de las TI Calidad insuficiente de las aplicaciones y sistemas Falta de capacitación de usuarios Poca integración de los sistemas Falta de herramientas de soporte a servicios TI Falta de infraestructura TI Ritmo acelarado de cambios tecnológicos Falta de estructura y metodologías de desarrollo Otro Falta de planificación y baja productividad en área TI 49,5% 37,4% 29,9% 29,0% 22,4% 17,8% 15,9% 15,9% 15,0% 12,1% 10,3% 10,3% 8,4% 7,5% 7,5% 5,6% Fuente: ENTI. Actualizado a Julio 2012. Fuente: ENTI 2013 21 Problemas que afectan la gestión del CIO Rubro Bancos – Servicios Financieros Problemas que afectan la gestión del CIO Rubro Bancos - Servicios Financieros N=7 Muchas solicitudes en poco tiempo y alto número de proyectos Incumplimiento de plazo y SLA Procesos no estructurados que no se adaptan a la compañía Falta de personal TI con las competencias necesarias Falta de involucramiento del negocio a los proyectos TI Presupuesto inadecuado Dificultad de demostrar el valor de las TI Calidad insuficiente de las aplicaciones y sistemas Falta de capacitación de usuarios Poca integración de los sistemas Falta de herramientas de soporte a servicios TI Falta de infraestructura TI Ritmo acelarado de cambios tecnológicos Falta de estructura y metodologías de desarrollo Otro Falta de planificación y baja productividad en área TI 100,0% 100,0% 28,6% 14,3% 14,3% 14,3% 14,3% 14,3% Fuente: ENTI. Actualizado a Julio 2012. Fuente: ENTI 2013 22 “5 Piezas que debe ensamblar el CIO para poner en práctica su estrategia TI” Foco del Negocio Fuente: Lanzamiento ENTI 2013 23 Perspectiva Problema estructural Diagnóstico • • Por un lado, la alta gerencia de las empresas no les da espacio para que el CIO tenga un rol transformador. Por otro lado, la mayoría de los gerentes tiene una formación técnica y tiende a seguir haciendo aquello que sabe hacer bien. Impacto • • Empresas menos competitivas y productivas en un entorno competitivo internacional Dejaremos pasar la oportunidad de ser actores en la nueva economía mundial orientada a los servicios, donde las TI tienen un rol protagónico ¿Qué debemos hacer? Necesitamos que: • • • La alta gerencia le de visibilidad al CIO Orientar la estrategia de TI hacia la generación de valor Que el CIO tenga un mayor perfil de negocio “El Rol Transformador del CIO: Perfil y desafíos del CIO en los tiempos actuales” Francisco Valenzuela Director Comercial CETIUC Noviembre 2013