3401 jefe/a proyectos organizacion

LANPOSTUAREN AZALPEN ZEHATZA
MONOGRAFIA DEL PUESTO DE TRABAJO
EZAGUKARIA / CODIGO:
3401
DOTACIONES: 1, 2
0.- LANPOSTUAREN IZENA / DENOMINACION DEL PUESTO
JEFA/E DE PROYECTOS ORGANIZACIÓN
1.- LANPOSTURA EZAGUTZEKO DATUAK / IDENTIFICACION DEL PUESTO
Saila / Departamento:
INTERIOR
Artezkaritza / Dirección: RECURSOS HUMANOS
Zerbitzua / Servicio: ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN
Lan-tokia / Centro de trabajo: ERANDIO
Zuzeneko nagusiak duen lanpostua / Puesto del jefe inmediato: RESPONSABLE
PROYECTOS ESTRUCTURALES
Zuzeneko nagusiaren izena / Nombre del jefe inmediato:
2.- LANPOSTUAREN ZEHAZTAPEN LABURRA / DESCRIPCION RESUMIDA DEL
PUESTO
Planificar, gestionar, coordinar y llevar a cabo el seguimiento y puesta en marcha de
proyectos de organización y gestión de calidad. Elaborar los planes de proyecto y los
informes de progreso y seguimiento correspondientes.
Preparación de pliegos de bases técnicas para concurso.
Supervisión de trabajos asignados a empresas contratadas.
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3.- EGINKIZUN AZALPEN ZEHATZA / DESCRIPCION DETALLADA DE LAS TAREAS del
puesto de trabajo " JEFE PROYECTOS ORGANIZACIÓN ",
de la Dirección de
RECURSOS HUMANOS del Departamento de Interior.
1. Detección de necesidades de organización e informática en las áreas funcionales y
territoriales.
2. Realización de estudios e informes sobre necesidades para la mejora de los
procedimientos de trabajo y/o para la mecanización de los mismos en el ámbito de
las áreas funcionales y territoriales
3. Relación con la Ertzaintza en la detección
de necesidades, elaboración de
anteproyectos, revisión de borradores de proyectos, mantenimiento de entrevistas,
equipos de trabajo, reuniones, etc.
4. Coordinarse con los participantes en el proyecto para la detección de necesidades,
elaboración de anteproyectos, revisión de borradores, mantenimiento de entrevistas,
equipos de trabajo, etc.
5. Planificación del proyecto asignado (redacción y presentación al Comité Director
para su aprobación).
6. Seguimiento y control del proyecto asignado. Con periodicidad mensual/bimensual,
dependiendo del proyecto, el ocupante del puesto redacta informes de progreso que,
supervisados por el jefe de Área, son presentados al Comité Director para su
aprobación. Apoyo técnico a los participantes en el proyecto.
7. Coordinación del proyecto asignado en su conjunto y, particularmente, las fases
finales del mismo, de cara a la puesta en marcha.
8. Redacción de informes de progreso..
9. Dirección de las pruebas finales del proyecto y consecución de la conformidad de las
mismas por el receptor.
10. Elaboración del informe final de puesta en marcha (fases, recursos, fechas, etc)
11. Redacción de bases técnicas para concursos.
12. Mantenimiento Web portal empleado Dirección RR.HH.
13. Definición de procedimientos de trabajo
14. Gestión tablas maestras modelo gestión de indicadores de presencia.
15. Gestión tablas maestras herramienta gestión: reclamaciones, recibos.
16. Apoyo técnico a los participantes en el proyecto (áreas funcionales, Territoriales,
personal de la Ertzaintza).
17. Estimación de planes de trabajo (fases, fechas, etc..)
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4.- EZAGUPENAK / CONOCIMIENTOS
4.1. OINARRIZKOAK / BASICOS
™ Diplomada/o Universitaria/o y 2 años de experiencia en funciones análogas.
4.2. BEREZIAK / ESPECIFICOS
™ Conocimientos de organización.
™ Aplicaciones informáticas.
5.- LAN-ESPERIENTZIA / EXPERIENCIA
™ 12 meses
6.- EGIN BEHAR DIREN BURU-AHALEGINAK / ESFUERZO MENTAL
™ Toma de decisiones, labores de coordinación, relaciones entre unidades funcionales
heterogéneas.
™ Comprensión de procedimientos de trabajo diferentes, elaboración de informes y diseño
de nuevas aplicaciones informáticas.
™ La detección de necesidades y las propuestas de mejora a plantear.
™ Exigencia de plazos concretos de compromiso de finalización de fases de los proyectos.
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7.- AUTONOMIA - EKIMENA / AUTONOMIA - INICIATIVA
7.1. AGINTE-MAILA / POSICION JERARQUICA
ZUZENEKO NAGUSIAREN LANPOSTUA
PUESTO DEL JEFE INMEDIATO
RESPONSABLE PROYECTOS
ESTRUCTURALES
ZUZENEKO NAGUSIAREN DAUDEN BESTE BATZUK
OTROS QUE DEPENDAN ASIMISMO DEL JEFE
INMEDIATO
GALDEKIZUNA ERANTZUNEN DUENAREN LANPOSTUA
PUESTO DEL ENTREVISTADO
¾
AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A A
JEFE/A DE PROYECTOS
ORGANIZACIÓN
7.2. AUTONOMIA . ERABAKIAK / AUTONOMIA . DECISIONES
™ La autonomía es alta, requiriendo únicamente de supervisión del Responsable de
Proyectos Estructurales/Jefe de Área ante los hitos más relevantes del proyecto objeto
de ejecución.
™ Referentes a la necesidad de contratar o no personal externo, la designación de los
miembros del equipo de trabajo multidisciplinar, la determinación de las fases de trabajo
y el establecimiento de los mecanismos de seguimiento y control del proyecto
7.3. EKIMENA / INICIATIVA
™ El puesto requiere altas dosis de iniciativa para trazar adecuadamente la planificación de
los proyectos y minimizar los riesgos de un desarrollo inadecuado del mismo,
proporcionando en cada caso la solución a la medida más apropiada para el proyecto
asignado.
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7.4. LANPOSTUAK JASATEN DUEN KONTROLA / CONTROL EJERCIDO SOBRE
EL PUESTO
™ Se establece un control en los puntos clave de su actividad y en sus funciones de forma
periódica.
8.- EGINKIZUNAGATIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION
8.1. LANPOSTUAREN BALIO ERANTSIA / VALOR AÑADIDO DEL PUESTO
SARRERAK / ENTRADAS
BALIABIDEAK / MEDIOS
IRTEERAK (EKOIZKINAK / ZERBITZUA)
SALIDAS (PRODUCTOS / SERVICIO)
GIZAKIZKOAK / HUMANOS
¾ Necesidades
de
las Equipos multidisciplinares
de trabajo
Áreas funcionales y/o del Personal contratado.
cliente (Ertzaintza).
¾ Objetivos establecidos.
TRESNERIA / GAIAK
EQUIPO / MATERIALES
Técnicas de organización.
Herramientas de gestión de
proyectos.
Equipos informáticos
DIRUZKOAK /
PRESUPUESTARIOS
Presupuesto
establecido
para el proyecto.
¾ Estudios de necesidades de
desarrollo, de mejoras de
trabajo
¾ Planes de proyecto.
¾ Informes.
¾ Planes de calidad.
¾ Pliegos de bases técnicas.
¾ Difusión de contenidos.
¾ Web contenidos RR.HH.
¾ Flujogramas, procedimientos
de trabajo.
¾ Estudios de necesidades de
mejoras de trabajo.
8.2. EMAITZEN DUEN ERAGINA / INCIDENCIA SOBRE LOS RESULTADOS
™ El déficit o falta de calidad en la ejecución del proyecto dará problemas posteriores
durante su puesta en marcha, que incrementarán el coste en base a un rediseño,
reorganización o falta de asunción del resultado del mismo.
™ Puede ponerse en entredicho la imagen y credibilidad de la Dirección de RR.HH y de la
propia Ertzaintza.
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9.-
HARREMANEKIKO
ERANTZUKIZUNA
/
RESPONSABILIDAD
POR
LAS
RELACIONES
9.1. BARRUKOAK / INTERNAS
Con quién
Con qué frecuencia
Para qué
Con Jefes de División / Área
de Dirección RR.HH..
Habitual
Con Jefes de División / Área
Planificación, seguimiento y
de otras Direcciones de la
coordinación de los
Viceconsejería
proyectos en curso.
Con
los
interlocutores Semanal / diaria / mensual.
designados en la Ertzaintza.
9.2. KANPOKOAK / EXTERNAS
Con quién
Con qué frecuencia
Para qué
Gobierno Vasco
Planificación,
(Departamento Interior,
coordinación de los proyectos
Función Pública, EJIE, etc)
en curso.
Empresas contratadas.
Dependiendo del proyecto
Concursos
y
seguimiento
desarrollo
y
de
proyectos.
Referencias
Otros organismos públicos.
prácticas.
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de
buenas
10.- INOREN LANAGATIKAKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR EL
TRABAJO DE OTROS
ZUZENAK /
DIRECTOS
MAILA /
CATEGORIA
ZEHARKAKOAK /
INDIRECTOS
MAILA /
CATEGORÍA
.
11.- LANPOSTUAREN BESTE ZEHAZTASUN BATZUK / OTROS ASPECTOS DEL
PUESTO DE TRABAJO
™ Capacidad análisis / síntesis.
™ Visión global de la organización.
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LANPOSTUDUNAREN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL TITULAR
Eguna / Fecha:
Izenpea / Firma:
ZUZENEKO NAGUSIEN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO
Eguna / Fecha:
Izenpea / Firma:
TEKNIKARIAREN IZENA / NOMBRE DEL ANALISTA:
Eguna / Fecha:
Izenpea / Firma:
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