3208- Jefe-a Área Instalaciones y Seguridad

LANPOSTUAREN AZALPEN ZEHATZA
MONOGRAFIA DEL PUESTO DE TRABAJO
EZAGUKARIA / CODIGO:
3208
0.- LANPOSTUAREN IZENA / DENOMINACION DEL PUESTO
JEFE/A AREA INSTALACIONES Y SEGURIDAD
1.- LANPOSTURA EZAGUTZEKO DATUAK / IDENTIFICACION DEL PUESTO
Saila / Departamento:
INTERIOR
Artezkaritza / Dirección: RECURSOS GENERALES
Zerbitzua / Servicio: AREA DE INSTALACIONES Y SEGURIDAD
Lan-tokia / Centro de trabajo: ERANDIO
Zuzeneko nagusiak duen lanpostua / Puesto del/a jefe/a inmediato/a: JEFE/A
DIVISION TECNICA Y MANTENIMIENTO
Zuzeneko nagusiaren izena / Nombre del/a jefe/a inmediato/a: JESÚS Mª CRESPO
BASTERRA
2.- LANPOSTUAREN ZEHAZTAPEN LABURRA / DESCRIPCION RESUMIDA DEL
PUESTO
La misión principal del puesto es contribuir a optimizar la función policial garantizando el
correcto funcionamiento de las infraestructuras e instalaciones, mediante el desarrollo y
aplicación de políticas de mantenimiento y ahorro energético adecuadas en un contexto
de desarrollo personal y profesional.
3.- EGINKIZUN AZALPEN ZEHATZA / DESCRIPCION DETALLADA DE LAS TAREAS del
puesto de trabajo " JEFE/A ÁREA INSTALACIONES Y SEGURIDAD ", de la Dirección
de RECURSOS GENERALES del Departamento de Interior.
1- Colaborar con la Jefatura de División en el establecimiento del nivel de satisfacción a
alcanzar en la atención al usuario, marcando las correcciones necesarias para evitar
las desviaciones del objetivo.
2- Dirigir, con la validación de la Jefatura de División, todo el mantenimiento
desarrollado en los centros dependientes del Departamento de Interior, definiendo
los criterios de mantenimiento, las labores a externalizar y los flujos internos y
externos de información para dar una respuesta ágil y eficaz.
3- Definir las necesidades presupuestarias del Área y una vez aprobadas, gestionar
adecuadamente el presupuesto, racionalizando la inversión y el gasto.
4- Supervisar toda la documentación preparatoria de las diferentes contrataciones y los
análisis técnico-económicos correspondientes a expedientes de contratación
generados en el Área.
5- Responsable del control presupuestario del Área, informando de las desviaciones
existentes y de las modificaciones necesarias para información y aprobación de la
Jefatura de División.
6- Establecer las condiciones medioambientales a mantener en los centros de trabajo.
7- Establecer actuaciones de mantenimiento para disminuir el consumo de energía.
8- Responsable de obtener una mayor disponibilidad operacional de las instalaciones,
reduciendo averías y alargando la vida útil de las mismas.
9- Responsable de mejorar la imagen de los edificios e instalaciones ante los usuarios
manteniendo unos elevados niveles de calidad en la inspección y en las actuaciones
de mantenimiento.
10- Responsable de solicitar las modificaciones presupuestarias necesarias en función
de las incidencias y desviaciones detectadas en el Área, justificando su necesidad.
11- Impulsar la incorporación de nuevas tecnologías de gestión, mantenimiento y en
instalaciones, sin menoscabar la adecuada atención al usuario.
12- Responsable de generar la información necesaria de la actividad desarrollada en el
Área para su correcta gestión.
13- Responsable de difundir, a todo su personal directo e indirecto la información
procedente de la Jefatura de División.
14- Coordinar la labor de las Jefaturas de Sección dependientes del Área.
15- Aglutinar las necesidades de formación detectadas del personal de mantenimiento,
impulsando y colaborando en el diseño y realización de planes de formación, a nivel
individual y colectivo.
4.- EZAGUPENAK / CONOCIMIENTOS
4.1. OINARRIZKOAK / BASICOS
Arquitectura y 3 años de experiencia en funciones análogas
o
Ingeniería Superior / Secc. Ingeniero Industrial y 3 años de exp. en funciones análogas
4.2. BEREZIAK / ESPECIFICOS
-
Manejo
de
aplicaciones
informáticas,
AutoCad,
programa
de
mediciones
y
presupuestos, programas de gestión del mantenimiento.
-
Sistemas de mantenimiento basados en la eficiencia
-
Métodos para el análisis de fallos, de fiabilidad y de riesgos de los sistemas.
-
Legislación aplicable al mantenimiento de instalaciones y edificios.
-
Normativa de prevención de riesgos laborales.
5.- LAN-ESPERIENTZIA / EXPERIENCIA
16 meses
6.- EGIN BEHAR DIREN BURU-AHALEGINAK / ESFUERZO MENTAL
El esfuerzo mental, dada la competencia y responsabilidad del puesto, es necesario y
continuo en todas las funciones del puesto.
7.- AUTONOMIA - EKIMENA / AUTONOMIA - INICIATIVA
7.1. AGINTE-MAILA / POSICION JERARQUICA
ZUZENEKO NAGUSIAREN LANPOSTUA
PUESTO DEL/A JEFE/A INMEDIATO/A
ZUZENEKO NAGUSIAREN DAUDEN BESTE BATZUK
OTROS QUE DEPENDAN ASIMISMO DEL/A JEFE /A
INMEDIATOA
JEFE/A DIVISIÓN TÉCNICA Y
MANTENIMIENTO
•
•
•
GALDEKIZUNA ERANTZUNEN DUENAREN LANPOSTUA
PUESTO DEL ENTREVISTADO/A
JEFE/A ÁREA ESTUDIOS Y PROYECTOS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A A
ADMINISTRATIVO/A A
JEFE/A ÁREA INSTALACIONES Y
SEGURIDAD
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO/A A
JEFE/A SECCIÓN
MANTENIMIENTO DE
CONSTRUCCIONES
JEFE/A SECCIÓN
OFICINA TECNICA y
MANTENIMIENTO
JEFE/A SECCIÓN
SEGURIDAD
7.2- AUTONOMIA. ERABAKIAK / AUTONOMIA. DECISIONES
Dada la responsabilidad del puesto, de forma continua y en el ejercicio de las funciones
hay que tomar continuas decisiones.
7.3. EKIMENA / INICIATIVA
Teniendo en cuenta la responsabilidad del puesto, el personal a su cargo y el volumen
de trabajo que se desarrolla en el Área, la autonomía y la iniciativa son fundamentales
en el mismo.
7.4. LANPOSTUAK JASATEN DUEN KONTROLA / CONTROL EJERCIDO SOBRE
EL PUESTO
Por la Jefatura de División mediante directrices generales.
8.- EGINKIZUNAGATIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION
8.1. LANPOSTUAREN BALIO ERANTSIA / VALOR AÑADIDO DEL PUESTO
SARRERAK / ENTRADAS
BALIABIDEAK / MEDIOS
IRTEERAK (EKOIZKINAK / ZERBITZUA)
SALIDAS (PRODUCTOS / SERVICIO)
GIZAKIZKOAK / HUMANOS
Objetivos de la División.
Demandas de usuario.
Personal propio
Empresas colaboradoras
Requerimientos de la
Jefatura de División.
Normativa técnico-legal.
Informes de anomalías
de las Secciones.
Informes de anomalías
de Empresas
proyectadas en
infraestructuras e
instalaciones.
instalaciones asegurando su
buen funcionamiento.
TRESNERIA / GAIAK
EQUIPO / MATERIALES
Documentación técnica y
herramientas ofimáticas
Herramientas, vehículos,
maquinaria de
mantenimiento e
instalaciones de gestión
centralizada remota.
Presupuesto del Área.
Contratos de servicios,
suministros y suministros
con instalación.
Mejora de instalaciones y de
su funcionamiento.
Incorporación de nuevas
colaboradoras.
Habilitaciones y mejoras
Buen estado de las
DIRUZKOAK /
PRESUPUESTARIOS
Expedientes
de
contratación de servicios y
asistencia técnica
Suministros y obras que le
sean asignados
tecnologías.
Informes de gestión.
Planes de formación.
8.2. EMAITZEN DUEN ERAGINA / INCIDENCIA SOBRE LOS RESULTADOS
Una mala actuación en este puesto provoca:
-
Disminución de la operatividad de la Ertzaintza.
-
Incremento en costes económicos.
-
Retrasos en tiempo con una deficiente atención al usuario.
-
Obsolescencia de las instalaciones.
-
Deficiencias en los contratos.
-
Mala imagen del mantenimiento.
9.- HARREMANEKIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LAS RELACIONES
9.1. BARRUKOAK / INTERNAS
Con quien
Con que frecuencia
Para que
Personal de la propia Área
de trabajo o de otras
Demandas de usuario,
Áreas//Divisiones de la
información actuaciones a
realizar, coordinación
Dirección
Depende necesidad
Otras Direcciones de la
Viceconsejería
Responsables de las
unidades de la Ertzaintza
trabajos
9.2. KANPOKOAK / EXTERNAS
Con quien
Con que frecuencia
Proveedores
Para que
Solicitud de materiales, presupuestos
Asesoramiento materiales
Empresas colaboradoras
Empresas publicas y
Seguimiento contratos,
Depende necesidad
Autorización de ejecución reparaciones
Benchmarking. Consultas técnicas y
privadas, Entes Oficiales,
profesionales
Instituciones
Relación técnico-administrativa
Relaciones técnicas y profesionales
10.- INOREN LANAGATIKAKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR EL
TRABAJO DE OTROS
ZUZENAK /
DIRECTOS
MAILA / CATEGORIA
3
Jefes de Sección
2
Auxiliar Administrativo A
ZEHARKAKOAK
/ INDIRECTOS
2
1
1
MAILA / CATEGORÍA
Técnico/a Oficina técnica
Técnico/a proyectos de
seguridad
Encargado/a instalaciones de
seguridad
3
Supervisor/a
2
Técnico/a de mantenimiento
4
4
Encargado/a eléctricos/as/
Encargado/a generales
Jefe/a de equipo eléctrico /
Jefe/a de equipo general
21
Oficial/a eléctrico/a / Oficial/a
32
Operario/a
1
Auxiliar Administrativo A
11.- LANPOSTUAREN BESTE ZEHAZTASUN BATZUK / OTROS ASPECTOS DEL
PUESTO DE TRABAJO
Desplazamientos frecuentes
Permanencia frente a la pantalla de ordenador
Presencia en el desarrollo de reparaciones y habilitaciones (obras), y mejoras.
LANPOSTUDUNAREN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL/A TITULAR
Eguna / Fecha:
Izenpea / Firma:
ZUZENEKO
NAGUSIEN
OHARRAK
/
OBSERVACIONES
DEL/A
SUPERIOR
INMEDIATO/A
Eguna / Fecha:
Izenpea / Firma:
TEKNIKARIAREN IZENA / NOMBRE DEL/A ANALISTA:
Eguna / Fecha:
Izenpea / Firma: