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LANPOSTUAREN AZALPEN ZEHATZA
MONOGRAFIA DEL PUESTO DE TRABAJO
EZAGUKARIA I CODIGO: _3528_
0.- LANPOSTUAREN IZENA I DENOMINACION DEL PUESTO
RESPONSABLE DE PROYECTOS ESTRUCTURALES
1.- LANPOSTURA EZAGUTZEKO DATUAK IIDENTIFICACION DEL PUESTO
Saila / Departamento
Artezkaritza / Dirección
Zerbitzua / Servicio
INTERIOR
RECURSOS HUMANOS
AREA DE ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN
Lan-tokia / Centro de trabajo
ERANDIO
Zuzeneko nagusiak duen lanpostua / Puesto del jefe inmediato:JEFE AREA ORGANIZACIÓN Y
COORDINACIÓN
Zuzeneko nagusiaren izena / Nombre del jefe inmediato:
2.- LANPOSTUAREN ZEHAZT APEN LABURRA I DESCRIPCION RESUMIDA DEL PUESTO
¾
Priorizar, planificar, supervisar y controlar los proyectos de organización y políticas/sistemas de
calidad orientados a la adecuada gestión de recursos humanos del colectivo de la Ertzaintza, tanto
si los citados proyectos se han de desarrollar con personal interno, personal externo o mediante
grupos de trabajo mixtos (personal externo e interno) o multidisciplinares (personal proveniente de
distintas Direcciones y/o Divisiones/Áreas de la propia Dirección). Asimismo, al puesto le
corresponde la actuación en el desarrollo de las tareas críticas de los proyectos de mayor
complejidad.
¾
Analizar, informar, cursar y controlar las necesidades de nuevos sistemas de información y/o
adaptación de los existentes para la adecuada gestión automatizada requerida por las distintas
Divisiones/Áreas de la Dirección de RR.HH. en aras a la adecuada gestión que compete a las
mismas.
3.- EGINKIZUN AZALPEN ZEHATZA I DESCRIPCION DETALLADA DE LAS TAREAS del puesto de
trabajo ““Responsable de Proyectos Estructurales'''', de la Dirección de Recursos Humanos del
Departamento de Interior.
a) FUNCIONES A NIVEL DE PROYECTOS MUL TIDISCIPLlNARES EXTERNOS: Con afección sobre la propia
Dirección de RRHH y otras Direcciones de la Viceconsejería de Seguridad:
a.1.) Priorizar, Planificar, supervisar y controlar los proyectos de la Dirección de RRHH. orientados hacia la
consecución de mejoras organizativas derivadas de la definición/revisión de procedimientos
administrativos de gestión del personal de la Ertzaintza sobre materias atribuidas a la Dirección en el
marco del vigente Decreto de estructura orgánica y funcional.
a.2.) Responsabilizarse, a la entrega del proyecto, de:
a.2.1.) El mantenimiento actualizado de la parametrización automatizada de los procedimientos
administrativos de gestión.
a.2.2.) El mantenimiento actualizado de los manuales de procedimientos.
a.3.) Actuar como interlocutor de las Divisiones/Áreas de la Dirección de RRHH. en el ámbito de las nuevas
necesidades de sistemas de información y/o mejora/adaptación de las aplicaciones existentes, para su
análisis, valoración y transmisión a la División T.I.T. y ejerciendo la representación de la Dirección de
RRHH. que tiene atribuida en esta materia.
a.4.) Elaborar los análisis de requerimientos -a nivel organizativo-funcional- de los nuevos sistemas de
información, para su contraste con el usuario, previo paso a la División de Informática.
a.5.) Elaborar las propuestas de composición de equipos de trabajo para apoyar, desde la Dirección de
RRHH., a la División T.I.T. en el análisis de requisitos del futuro sistema o la adaptación del existente
y en su desarrollo e implantación.
a.6.) Coordina e impulsa la definición, desarrollo e implantación progresiva de medidas racionalizadoras
emanadas de iniciativas y proyectos de calidad para la adecuada gestión de los recursos humanos.
a.7.) Asignar, dirigir, supervisar y controlar los equipos de trabajo y medios dotados a cada proyecto para su
gestión y desarrollo. Los equipos pueden ser:
Internos: Utilizando los recursos que dependen directamente del puesto: Dos Jefes de Proyecto.
Externos: Consultores/Técnicos provenientes de empresas de servicios/consultorías.
Mixtos: Compuestos de internos/externos
Multidisciplinares: Cuando -dependiendo de las características del proyecto- se adhiere al desarrollo
del proyecto personal -con un grado de dedicación determinado, que puede ser del 100% u otro
porcentaje- proveniente de las Direcciones/Divisiones/Áreas a las que afecta en alguna medida el
desarrollo del proyecto.
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b) FUNCIONES A NIVEL DE CALIDAD:
b.1.) Coordinar e impulsar la definición, desarrollo e implantación de las políticas de calidad que afectan tanto
a la Dirección de RRHH. como al resto de Direcciones de la Viceconsejería de Seguridad, con el
objetivo de orientar el modelo de gestión de la Viceconsejería hacia un modelo de calidad total, que
asegure la racionalización y mejora continua de procesos y servicios que se suministran desde la
misma
b.2.) Participar e impulsar la elaboración de cartas de servicios, la obtención de certificaciones de
aseguramiento de la calidad y la creación de grupos de mejora continua.
c) OTRAS FUNCIONES:
c.1.) Elaborar bases técnicas para la subcontratación, en su caso, de empresas de servicios/consultoría.
c.2.) Analiza, informa y tramita a la Dirección de RRGG. las necesidades suscitadas en cualquier
División/Área de la Dirección de RRHH. sobre hardware informático, paquetes estándares de software,
telefonía móvil, material de oficina no fungible (mobiliario, etc) , suscripciones a publicaciones,
adquisición de libros, subcontratación de servicios, etc.
c.3.) Responsabilizarse del fondo fijo de caja (gastos menores capítulo II) de la Dirección de RRHH.
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4.- EZAGUPENAK I CONOCIMIENTOS
4.1. OINARRIZKOAK / BASICOS
Licenciado superior ó Diplomado Universitario
4.2. BEREZIAK / ESPECIFICOS
· Euskera a nivel escrito y oral. EGA/Perfil 3.
· Conocimientos de Inglés, a nivel de comprensión oral.
· Conocimientos de organización.
. Conocimientos de informática, a nivel funcional y ofimática.
· Conocimientos sobre metodología y desarrollo de proyectos.
· Conocimientos de control y dirección de proyectos y herramientas asociadas para la gestión de los
mismos.
5.- LAN-ESPERIENTZIA I EXPERIENCIA
2 años en tareas propias del puesto si es Licenciado superior y 4 si es Diplomado
6.- EGIN BEHAR DIREN BURU-AHALEGINAK I ESFUERZO MENTAL
El derivado de la constante generación de propuestas de solución, cambios organizativos, innovación y nuevas
concepciones de procedimientos, aplicaciones informáticas, etc.
El derivado de la toma de decisiones y relaciones entre Direcciones/Divisiones/Áreas heterogéneas.
El derivado de que existen plazos concretos de compromiso para la materialización de los proyectos y/o sus
distintas fases.
El derivado de la atención distribuida.
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7.- AUTONOMIA - EKIMENA I AUTONOMIA - INICIATIVA
7.1. AGINTE-MAILA / POSICION JERARQUlCA
ZUZENEKO NAGUSIAREN LANPOSTUA
PUESTO DE JEFE INMEDIATO
JEFE AREA ORGANIZACIÓN Y
COORDINACIÓN
I
GALDEKIZUNA ERANTZUNEN DUENAREN
LANPOSTUA
PUESTO DEL ENTREVISTADO
Zuzeneko nagusiaren dauden beste batzuk
Otros que dependan, asimismo, del Jefe Inmediato
-Jefes de Proyecto Organización
-Auxiliar Administrativo A
RESPONSABLE PROYECTOS
ESTRUCTURALES
7.2- AUTONOMIA . ERABAKIAK / AUTONOMIA . DECISIONES
Recibe líneas de actuación estratégica como inputs y en base a ellas debe trazar los objetivos del proyecto,
planificar el mismo, ordenar su desarrollo y supervisarlo, dando cuentas de los resultados obtenidos.
En la medida de que el control ejercido sobre el puesto es por resultados, la autonomía del puesto es alta y
por tanto, considerables las decisiones a adoptar.
7.3. EKIMENA / INICIATIVA
La iniciativa requerida es alta, en la medida de que el puesto requiere la permanente generación de
propuestas de solución orientadas hacia la racionalización de métodos de trabajo, diseño de sistemas de
información, elaboración de planes de mejora, propuestas de innovación y nuevas concepciones de
procedimientos, etc.
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7.4. LANPOSTUAK JASATEN DUEN KONTROLA / CONTROL EJERCIDO SOBRE EL PUESTO
Por resultados, en función de la consecución de los objetivos marcados.
8.- EGINKIZUNAGATIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION
8.1. LANPOSTUAREN BALlO ERANTSIA / VALOR AÑADIDO DEL PUESTO
BALlABIDEAK / MEDIOS
SARRERAK/ENTRADAS
GIZAKIZKOAK:
HUMANOS:
ƒ
Organización y Coordinación.
ƒ
Directrices del Jefe de Área de
Organización y Coordinación.
ƒ
ƒ Estudios de diagnósticos de
Líneas de actuación estratégica
emanadas por el Jefe de Área de
Necesidades de nuevos sistemas
de información y/o adaptación de
TRESNERIAlGAIAK:
EQUIPO/MA TERIALES:
Técnicas de Organización.
Herramientas de gestión y
control de proyectos. Equipos
informáticos. Empresas
subcontratadas.
de
la
D.
de
RR.HH. o de la Ertzaintza.
ƒ
Necesidades
mobiliario,
suscripciones,
provenientes
de
hardware,
telefonia
móvil,
libros,
etc.
de
las
situación.
ƒ Volúmenes de procedimientos de
gestión.
ƒ Proyectos desarrollados.
ƒ Nuevas aplicaciones informáticas o
las anteriores adaptadas a las
nuevas necesidades.
los existentes, provenientes de
Divisiones/Áreas
IRTEERAK (EKOIZKINAK/ZERBITZUA)
SALIDAS (PRODUCTOS/SERVICIO)
ƒ Sistemas de gestión de reportes
DIRUZKOAK:
PRESUPUESTARIOS
periódicos.
Presupuestos establecidos, en
su caso, para subcontratación
externa asignada a proyectos.
Fondo Fijo de Caja capítulo
11 de la Dirección de RR.HH.
Divisiones/Áreas de la Dirección
ƒ Marcha de los proyectos.
ƒ Sistemas de gestión de calidad.
ƒ Objetivos de gestión logrados.
ƒ Información periódica sobre la
marcha de los proyectos.
de RR.HH.
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8.2. EMAITZEN DUEN ERAGINA / INCIDENCIA SOBRE LOS RESUL TADOS
Muy elevada, dada la naturaleza y razón de ser del puesto y materializable en pérdida de imagen de la
propia Dirección de RRHH. y/o de la Ertzaintza, descoordinación entre Divisiones/Áreas y/o retraso en el
desarrollo de los proyectos.
9.- HARREMANEKIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LAS RELACIONES
9.1. BARRUKOAK / INTERNAS
· Con todas las Divisiones/Áreas de la Dirección de RRHH. Permanente, diaria.
· Con la División T.I.T. de la Dirección de RRGG. Permanente, casi diaria..
· Con Divisiones/Áreas de otras Direcciones de la Viceconsejería de Seguridad. En base al proyecto a
planificar/ejecutar puede ser frecuente.
· Con la Dirección de Servicios. Frecuente.
· Con la Dirección de Función Pública, E.J.I.E., etc. Puntual.
9.2. KANPOKOAK / EXTERNAS
· Con otros Organismos Públicos. Puntual.
· Empresas de Servicios y consultoría. Muy frecuente.
10.- INOREN LANAGATIKAKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR EL TRABAJO DE OTROS
ZUZENAK
DIRECTOS
MAlLA
CA TEGORIA
ZEHARKAKOAK
INDIRECTOS
1
7
MAlLA
CA TEGORIA
Auxiliar administrativo A
11.- LANPOSTUAREN BESTE ZEHAZTASUN BATZUK I OTROS ASPECTOS DEL PUESTO DE TRABAJO
11.1. Confidencialidad de la información
Las características del puesto hacen que su titular maneje información que exigen extrema precaución
en su utilización.
11.2. Condiciones de trabajo
Conducción: El puesto requiere de la constante utilización de vehículo para desplazamientos a
reuniones de trabajo por los 3 Territorios de la Comunidad Autónoma.
LANPOSTUDUNAREN OHARRAK I OBSERVACIONES DEL TITULAR
Eguna I Fecha:
Izenpea I Firma:
ZUZENEKO NAGUSIEN OHARRAK I OBSERVACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO
TEKNIKARIAREN IZENA / NOMBRE DEL ANALISTA:
Eguna I Fecha:
Izenpea I Firma:
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