Exportaciones Incoterms® 2010 CUADRO COMPARATIVO Versión 2000 Versión 2010 EXW EXW FCA FCA CFR CFR FAS FAS FOB FOB CPT CPT CIP CIP DAF DES DAP DDU DEQ DAT CIF CIF INGRESO DE DATOS DE FACTURA EN SISTEMAS MEGA 6 La regla utilizada se relaciona con los datos obligatorios y opcionales que se deben ingresar en el alta de datos de Factura (Cabezal) a) Las facturas con fecha igual o mayor a 01/01/2011 solamente aceptan los términos (Condición de Venta) correspondiente a los Incoterms® 2010. b) Las facturas con Términos (Condición de Venta) que fueron eliminados, se pueden declarar tal como fueron emitidas si la fecha es anterior al 01/01/2011. (DAF, DES, DDU y DEQ) De acuerdo a estas indicaciones, se debe prestar atención a la fecha de emisión del documento y utilizar el término que utilizó el Vendedor o sustituirlo por el vigente, usando la tabla de correspondencia 20002010. Al texto o descripción de los términos eliminados, se les agregó NO VIGENTE, esto no impide su utilización si se dan las condiciones detalladas en el párrafo b). EXPORTACIONES 1. Datos Solicitados: La aplicación solicita: Valor, Gastos, Flete, Seguro, para poder despejar el Valor FOB, base de la Tributación de tasas, impuestos y Beneficios en la Exportación, de acuerdo al siguiente cuadro. Datos en Factura Liquidación Tot. en Facturas Importe FOB NO EXW EXW+Gastos NO NO FCA FCA=FOB NO NO FAS FAS=FOB FOB FOB Término Cond. Vta Término Cond. Real Valor Gatos Flete Seguro EXW EXW EXW SI NO FCA FCA FCA NO FAS FAS FAS NO Nota FOB FOB FOB NO NO NO CFR CFR CFR NO SI NO 1 CFR CFR–Flete DAT DAT DAT NO SI NO 1 DAT DAT–Flete DAP DAP DAP NO SI NO 1 DAP DAP–Flete DDP DDP DDP NO SI SI DDP DDP – Flete – Seguro CPT CPT CPT NO SI NO CPT CPT– Flete CIP CIP CIP NO SI SI CIP CIP–Flete – Seguro CIF CIF CIF NO SI SI CIF CIF–Flete – Seguro 3 1 2 2 Nota 1: Para negocios concretados bajo éstos Términos, de acuerdo con el detalle del mismo: “Ni el comprador ni el vendedor tienen ninguna obligación de contratar un seguro”. Habitualmente la Factura de venta no indica expresamente que el Seguro está incluido y el lugar hasta donde cubre, por lo tanto para mayor comodidad del usuario, la aplicación no solicita éste dato, asumiendo que corre por cuenta del Comprador. Si en la Factura de Exportación, figura expresamente el valor del Seguro como incluido en el precio, se puede integrar en el campo FLETE el valor del Flete más el Seguro, para que el valor FOB deducido por el programa sea el correcto o utilizar la opción de combinación de los campos Cond. Venta y Cond. Real detallado más adelante. Nota 2: Para negocios concretados bajo éstos Términos el vendedor debe contratar por lo menos un Seguro de cobertura mínima (clausula “C”) y por un valor de 110%. Por lo tanto el Seguro está incluido en el Valor de Factura y ES EXIGIBLE PARA LA DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN, para que el programa pueda deducir el valor FOB. Habitualmente el comprador contrata un seguro adicional de mayor cobertura, que no se debe tomar en cuenta para la declaración. Nota 3 En el Alta de Cabezal de Factura, al usar el Término DDP y, al llegar al Seguro, la aplicación se detendrá esperando que se defina la declaración, ya que se da la misma situación que en la Nota 1, pero es más habitual la contratación del Seguro por parte del Vendedor. Se puede declarar, según las siguientes opciones: Declarar el valor que surge de la documentación: Declara un valor ficto debido a que no tiene forma de comprobar que existe un seguro contratado o que el mismo está incluido en el Valor de la factura de venta. Declara el Valor CERO, que surge de la documentación, quedando por cargo del Comprador. 2. Declara Seguro Contratado SÍ / NO La casilla de selección √ Declara Seguro Contratado No es parte de la Declaración, es una función que ayuda al usuario para ingresar el valor. Función Activada Función No activada √ Permite declarar el valor en forma manual, incluso 0,00 La aplicación calcula e ingresa automáticamente en el Campo Seguro, el 1% del Campo Valor. Otras opciones para cargar datos de Factura utilizando la combinación de los campos Condición de Venta y Condición Real: Se recomienda utilizar esta funcionalidad cuando la Condición de Venta que figura en la Factura es: CFR; DAT; DAP; DDP; CPT; CIP o CIF y los ítems están expresados en valores EXW o FOB. Datos en Factura Liquidación Campo Cond. Vta Campo Cond. Real Valor Gatos Flete Seguro Tot. en Facturas Importe FOB EXW CFR EXW SI SI SI EXW + Gastos + Flete EXW + Gastos FOB CFR FOB NO SI SI FOB + Flete FOB FOB DAT FOB NO SI SI FOB + Flete FOB FOB CIF FOB NO SI SI FOB + Flete + Seguro FOB Esta modalidad de carga de Factura, permite cargar los datos como si la Condición de Venta de la Factura fuera EXW, FCA, FAS, FOB (utilizando el campo Cond. Venta), pero para la declaración ante aduana va a quedar con la Condición que se consigne en el campo Cond. Real, con el valor resultante de la suma de los componentes que se han cargado (Valor, Gastos, Flete, Seguro). El valor de los ítems de factura, deben ingresarse de acuerdo a la Condición ingresada en el campo Cond. Venta, para que el valor ingresado en el cabezal sea igual a la suma del valor de los ítems. (“la factura cierra”) Se recomienda prestar atención a los importes que se detallan en la Liquidación, en todas las etapas de la Exportación (desde el primer al cuarto Mensaje) y corroborar que sean los correctos. Ejemplo: Para el ejemplo, el DUA quedaría numerado declarando en la casilla 13 Importe Total Facturas en Divisas: U$D 14.365,00 correspondiente al valor CIF de la Factura y como valor FOB total U$D 14.000,00. A nivel de las Partidas (o ítem DUA) el valor CIF es prorrateado, sin ninguna consecuencia y como valor FOB queda el declarado a nivel de los ítems. De ésta manera el usuario logra respetar el valor FOB de cada ítem, no permitiendo que el sistema lo deduzca a partir de la resta proporcional del Flete y Seguro entre los ítems, logrando valores que no coinciden con el detalle de la factura, desvirtuando así el Valor FOB de las mercaderías, base de la tributación de tasas e impuestos y cobro de Beneficios en la Exportación. Setiembre 2011 Versión 1.0