FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES POR PARTE DE LOS PROVEEDORES

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Anexo 2
FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES
POR PARTE DE LOS PROVEEDORES1
(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas
con el membrete oficial del suministrador2)
Los abajo firmantes aceptamos en su totalidad los Términos y Condiciones Generales del PNUD, y por la
presente nos ofrecemos a suministrar los elementos que se enumeran a continuación, de conformidad
con las especificaciones y requisitos del PNUD con arreglo a la SdC con el número de referencia 193/2015:
Artículos a
suministrar*
Descripción/especificación de los
bienes
1
Salón de condiciones comfortables y
con climatización para la realización de
los talleres, apto para 40 personas, con
disposición del mismo durante jornada
completa.
A ser llenado por el
Oferente
Especificaciones Ofrecidas 3
A ser llenado por
PNUD
Cumple
No
cumple
Condiciones:
Distribución de la sala: 6 mesas de 6
personas (preferiblemente
rectangulares) y una mesa, con el
computador que controla el proyector,
con fácil acceso a toma de corriente,
con cinco sillas.
Presencia de computador, data display
y pantalla / panel de proyección.
Acceso a Wi-Fi. Presencia de 2
1
Este apartado será la guía del Proveedor en la preparación de su Propuesta.
El papel de cartas oficial con el membrete de la empresa deberáseñalar datos de contacto –dirección, correo
electrónico, números de teléfono y fax– a efectos de verificación.
3
En el caso de que las especificaciones ofrecidas coincidan completamente con lo solicitado, bastará copiar las
especificaciones de los bienes/servicios requeridos. En caso contrario, se deberán especificar las características
técnicas, en especial en cuanto a las modificaciones propuestas (Ej. Tipo de salón, alternativas de alimentación,
exclusiones, etc.), de manera de validar si la oferta cumple o no con lo solicitado según los TDR.
2
Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl
1
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Artículos a
suministrar*
Descripción/especificación de los
bienes
A ser llenado por el
Oferente
Especificaciones Ofrecidas 3
A ser llenado por
PNUD
Cumple
No
cumple
rotafolios y una pizarra blanca en la
misma sala.
Presencia de jarrones de agua y vasos
para los participantes del taller, en
cada mesa y que serán rellenados
durante el período de almuerzo.
2
Días y horarios: Septiembre 2015
01.09.2015 (08:30-18:00 hrs.)
02.09.2015 (08:30-18:00 hrs.)
03.09.2015 (08:30-18:00 hrs.)
04.09.2015 (08:30-16:00 hrs.)
Coffe Break para 40 participantes a
media mañana: ( 4 dias x 1 coffee x 40
participantes = 160 coffee media
mañana)
Como mínimo se solicita lo siguiente:
Café, té y leche
Jugo (2 variedades)
Galletas (2 por persona)
Mini – sándwiches (2 tipos)
3
La hora exacta de este servicio será
coordinada con el proveedor una vez
este servicio sea adjudicado.
Días: Septiembre 2015
01.09.2015
02.09.2015
03.09.2015
04.09.2015
Coffe Break para 40 participantes a
media tarde: (3 días x 1 coffee x 40
participantes = 120 coffee media tarde).
Como mínimo se solicita lo siguiente:
Café, té y leche
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2
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Artículos a
suministrar*
Descripción/especificación de los
bienes
A ser llenado por el
Oferente
Especificaciones Ofrecidas 3
A ser llenado por
PNUD
Cumple
No
cumple
Galletas (3 por persona)
La hora exacta de este servicio será
coordinada con el proveedor una vez
este servicio sea adjudicado.
4
Días: Septiembre 2015
01.09.2015
02.09.2015
03.09.2015
Almuerzo
estándard
para
40
participantes: (3 dias x 40 Participantes
=120 Almuerzos)
El almuerzo deberá contener: un
entrante; un plato principal, un postre,
agua
o
bebida
y
pan
de
acompañamiento. Considerar opción
alternativa con personas con algún tipo
de restricción y/o alergia alimentaria.
La hora exacta de este servicio será
coordinada con el proveedor una vez
este servicio sea adjudicado.
Días: Septiembre 2015
01.09.2015
02.09.2015
03.09.2015
Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl
3
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CUADRO Nº 1: Oferta de suministro de bienes con arreglo a especificaciones técnicas y otros
requisitos
Artículo
nº
1
2
Descripción/especificación de los
bienes
Salón de condiciones comfortables
para la realización de los talleres apto
para 40 personas.
Coffe Break media mañana para
participantes
Cantida
d
4 días
160
3
Coffe Break media tarde para
participantes
120
4
Almuerzo estándard participantes
120
Fecha de
Entrega
Precio
unitario
Precio total
por
artículo
01 al 04
sept 2015
01 al 04
sept 2015
(a.m.)
01 al 03
sept 2015
(p.m.)
01 al 03
sept 2015
Precio total de los bienes
Añadir: Otros costos (especifíquense)
IVA
Cotización final y completa
CUADRO Nº 2: Oferta de cumplimiento con otras condiciones y requisitos conexos (favor marcar con
una X la alternativa que corresponda)
Se indican a continuación otras informaciones
que formarán parte de su cotización:
Sus respuestas
Sí
Se cumplirá
No
Se cumplirá
Si la respuesta es no,
sírvase hacer una
contrapropuesta
Entrega Formulario Nº 2 completo y firmado
Entrega Formulario Nº 4 completo y firmado
Entrega Formulario Nº 5 Completo y firmado
Tiempo de entrega estimado
Validez de la cotización (60 días)
Todas las provisiones de los Términos y
Condiciones Generales del PNUD
Toda otra información que no hayamos facilitado automáticamente implica nuestra plena aceptación de
los requisitos, términos y condiciones de la Solicitud de Cotización
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[nombre de la persona autorizada por el
suministrador]
[cargo]
FIRMA
[fecha]
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Anexo 4
Formulario Información del Proponente
FECHA
RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR
GIRO
RUT
DIRECCIÓN
TELÉFONO
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL
CORREO ELECTRÓNICO DEL PROPONENTE
DATOS BANCARIOS PARA REALIZAR PAGOS
NOMBRE BANCO
DIRECCIÓN DEL BANCO
CÓDIGO SWIFT/IBAN DEL BANCO
NÚMERO DE CUENTA CORRIENTE
SI DESEA SER INVITADO A PARTICIPAR EN FUTUROS PROCESOS COMPETITIVOS, PUEDE INSCRIBIRSE
COMO PROVEEDOR O CONSULTOR DEL SISTEMA DE NACIONES UNIDAS en www.pnud.cl – (registro de
proveedores y consultores)
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ANEXO 5
FORMATO DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
PRÁCTICAS ASOCIADAS A LA SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL
A través del presente documento declaramos que nuestra empresa (indicar nombre de la
empresa), desarrolla las siguientes prácticas de negocio o producción, a favor de la sostenibilidad
ambiental (marcar con una X todas las que apliquen):
Prácticas de negocio/producción a favor de la sostenibilidad
ambiental
Marcar con X
Impresión de papel a doble cara
Reciclaje de papel
Reciclaje de materiales
Uso de equipos/maquinaria energéticamente eficientes
Procedimientos para ahorro de energía eléctrica
Procedimientos paa ahorro de agua potable
Utilización de insumos no tóxicos/contaminantes
Reciclaje de desechos
Otros: (favor indicar
Nombre representante legal:
________________________________
Firma:
________________________________
Fecha:
_________________________________
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