Minuta reunión informativa

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
MINUTA DE REUNIÓN INFORMATIVA
PROYECTO Nº 69333 “APOYO A LA CONSOLIDACIÓN DE LAS FUNCIONES DEL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA
NUEVA INSTITUCIONALIDAD EDUCATIVA PARA LA PROMOCIÓN DE
UNA EDUCACIÓN DE CALIDAD PARA TODOS”
SOLICITUD DE PROPUESTAS Nº 023/2016
“DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA WEB PARA LA
DIFUSION DE RESULTADOS DEL PROCESO: YO OPINO, ES MI DERECHO 2015”
Miércoles 17 de febrero del 2016 – 10:30 hrs
LUGAR: Oficinas de PNUD
ASISTENTES: Representantes de empresas, organizaciones y/o consultoras participantes
POR MINISTERIO DE EDUCACIÓN:
POR PNUD: Maximiliano Tham y Fabiola Fariña
Adquisiciones.
y María Luisa Carrasco Asociada de
Se da la bienvenida a los proponentes y se informa que la minuta de esta reunión se publicará en
la página web de PNUD, en la solicitud de propuesta respectiva.
Referente a la sección administrativa de la propuesta se informa que:
La fecha de recepción de las propuestas es el miércoles 2 de marzo a las 18 hrs. Cualquier
propuesta que llegue después de esa hora será rechazada.
Se ha adjuntado, a las bases, el contrato que firmará la empresa que se adjudique el contrato y
que es necesario que el departamento legal de las empresas lo revisen ahora para plantear las
preguntas correspondientes en el período abierto para preguntas que vence el lunes 22 de febrero.
PNUD hará llegar las respuestas el miércoles 24 de febrero 2016.
También se ha adjuntado la tabla de evaluación con la cual será evaluada la propuesta de los
proponentes.
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Se revisan la sección 4, 5, 6 y 7 con los proponentes y se detallan los puntos importantes de cada
sección, tal como: los documentos firmados, los CV de los miembros del equipo deben ser
firmados por el jefe del proyecto y por el miembro del equipo.
Preguntas y respuestas:
Pregunta 1: ¿Se tienen que presentar los contratos como evidencia de la experiencia que tienen las
experiencias?
Respuesta: No es necesario, hay que seguir el formato de la Sección 1 que solicita entregar
información de los proyectos en los que ha participado a la empresa.
Pregunta 2: ¿A qué tipo de información corresponden los “Resultados públicos” señalados en las
bases?
Respuesta: Son informes en formato Word que está realizando otro equipo de trabajo, el cual
sintetiza los principales hallazgos del proceso “Yo Opino, 2015” con un lenguaje cercano y
pertinente para el sistema escolar.
Pregunta 3: ¿A qué tipo de información corresponden los “Resultados de establecimientos”
señalados en las bases?
Respuesta: Es la información textual entregada por cada establecimiento durante el proceso “Yo
Opino, 2015”. En dicho proceso participaron aproximadamente 4.000 establecimientos. El
formato de la información es una base de datos que será entregada a la empresa contratista. Se
espera que cada establecimiento, con su usuario y password, acceda a las respuestas que
entregaron durante este proceso participativo en formato Excel y HTML para impresión en
PDF con un diseño personalizado.
Pregunta 4: ¿El sistema de administración de contenidos solicitados tiene que desarrollarse a
medida, o se pueden utilizar alternativas de software de licenciamiento libre?
Respuesta: Se solicita que se utilcen herramientas nativas del CMS.
Pregunta 5: ¿Cómo se maneja el sistema de acceso a SIGE mediante uso de RBD y password
mencionado en las Bases?
Respuesta: En base al protocolo definido por MINEDUC.
Pregunta 6: ¿Los informes y reportes se entregarán en el mismo formato en el que se subirán, o la
empresa tiene que participar de ese formateo?
Respuesta: Los “Resultados públicos” y los “Informes metodológicos” se le entregarán a la
empresa contratista en formato Word. La empresa deberá proponer y diseñar una plantilla para la
visualización de estos informes, así como para el reporte de resultados por establecimiento.
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Pregunta 7: ¿El material visual será diseñado por la empresa contratista?
Respuesta: Si el material visual se refiere al diseño gráfico de la plataforma, tiene que ser
diseñado por la empresa.
Pregunta 8: ¿Se puede sub-contratar el hosting?
Respuesta: Sí, se añade el costo a la propuesta financiera, pero la empresa adjudicada debe responder a
PNUD por el servicio de hosting prestado. Remítase al punto 2.4 “Subcontratación” de la sección 2.
Pregunta 9: ¿Qué sucede después de los 6 meses?
Respuesta: La plataforma será migrada a servidores de Mineduc.
Pregunta 10: ¿Será MINEDUC el encargado de vincular el dominio Mineduc con los servidores de
la empresa?
Respuesta: Sí.
Pregunta 11: ¿La solución tiene que cumplir los estándares del Mineduc, a pesar de encontrarse
fuera de sus servidores?
Respuesta: Como se señala en las bases el sitio se desarrollará cumpliendo la normativa
establecida en la Norma técnica sobre sistemas y sitios web abiertos de los órganos de la
Administración del Estado y los estándares dictados por la Coordinación Nacional de Tecnología
del MINEDUC, en lo que respecta a accesibilidad, adaptación de distintos tipos de dispositivos
móviles y datos abiertos.
Pregunta 12: ¿El jefe de proyecto puede ser de profesión Diseñador gráfico?
Respuesta: La formación académica del equipo se evaluará en función del Formulario Nº 3 de
Evaluación.
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