Anexo 1 Especificaciones técnicas

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Anexo 1
Especificaciones técnicas
Artículos a
suministrar
Cantidad
Descripción/especificación de los bienes
-
-
Diagramación
y Diseño
1
-
-
Concepción visual y diseño de la
línea gráfica.
Dirección y/o selección de
fotografías facilitadas por el
Ministerio de Medio Ambiente.
Revisión y en los casos que lo
necesite, mejorarlas con editor
gráfico
Definición de tipografías y estilos de
gráficos, infografías y esquemas.
Aplicación de estilo editorial
Revisión de textos (ortografía,
redacción)
Presentación de hasta 3 alternativas
de diseño en impresión (versión
maqueta).
Diagramación y producción de
originales.
Desarrollo de portadas, portadillas y
páginas interiores.
Coordinación y supervisión de
proveedores.
Corrección vía e-mail en formato pdf
Entrega en formato digital pdf con
resolución web.
Entrega de una copia de originales
(digital) acondicionados para
imprenta, la cual deberá permitir
futuras ediciones e impresiones del
libro. Los archivos originales deben
estar abiertos (.indd, .illustrator,
poseer todos los vínculos, fuente o
Links del trabajo, como imágenes,
gráficos (.eps). Tipografías
adjuntadas
Última fecha de entrega
Tras la entrega de las pruebas
digitales para el V° B°, se
revisará y/o
realizará la
corrección pruebas de color.
La entrega de diseño final (pdf
y editables) para imprenta y
web deberá ser a los 10 días
hábiles desde el último VºBº
por parte del PNUD.
Se deberán entregar dos
copias de esta maqueta
definitiva y deberán ser de
buena calidad.
Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 1
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Especificaciones técnicas del texto a revisar, diseñar y diagramar del libro “Biodiversidad de Chile:
Patrimonio y Desafíos”.
El libro tendrá aproximadamente 760 páginas, las que serán distribuidas en dos tomos, los que deben
incluir fotografías, gráficos e ilustraciones a color. La empresa proveedora, para formular su oferta podrá
realizar el cálculo correspondiente al número de páginas del libro considerando el archivo en formato PDF
de
la
segunda
edición
del
libro
que
se
exhibirá
junto
con
la
base
(http://www.mma.gob.cl/librobiodiversidad/1308/biodiversid_parte_1a.pdf)). Estos archivos sólo son
exhibidos para fines del cálculo antedicho, pues no corresponde exactamente al contenido final del
texto, el cual se entregará a la empresa proveedora seleccionada.
PORTADA Y CONTRAPORTADA
Características técnicas de la tapa:
Tipo de papel y gramaje: Couché opaco, de 350 gramos, con polimate en tiro
Formato: Medida cerrada 22cm. ancho x 29,7cm. Alto.
Con solapa medida: 11,5cm
Color: 4/4 color.
Color: 4/1 color.
El proveedor deberá calcular o rectificar la medida necesaria del lomo y aplicarla al diseño.
PÁGINAS INTERIORES
Tipo de papel y gramaje: Couché opaco, de 130 gramos, con barniz opaco de protección
Formato: Medida 21,5cm. ancho x 29,7cm. Alto.
Color: 4/4 color.
Se entregará una referencia de la edición anterior para que el proveedor pueda proponer un diseño y
diagramación renovadora, pero que maneje algunos criterios y estilos definidos en esta referencia en
cuanto a márgenes de página, títulos, subtítulos, encabezados, notas, número de página, etc.
Ver, como referencia, la segunda edición del libro “Biodiversidad de Chile. Patrimonio y Desafíos” en:
http://www.mma.gob.cl/librobiodiversidad/1308/biodiversid_parte_1a.pdf
o
en
http://www.mma.gob.cl/librobiodiversidad/1308/channel.html
ENCUADERNACIÓN
Lomo cuadrado costura al hilo Hot mell.
Dos tomos.
FOTOGRAFÍAS
Todas facilitadas por el Ministerio del Medio Ambiente
- Se requiere una revisión por parte del proveedor, y en los casos que lo necesite, mejorarlas con
editor gráfico.
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INFOGRAFÍAS – GRÁFICAS
Todas facilitadas por el Ministerio del Medio Ambiente, en caso de tablas, gráficos, esquemas, etc.,
deberán ser vectorizadas, aplicando estilo acorde a propuesta de diseño y diagramación.
Muestras:
Servicios a
suministrar
Descripción /especificación de los servicios
A ser llenado por
el oferente
Especificaciones
Ofrecidas
A ser llenado por
PNUD
No
Cumple
cumple
Muestra 1
Acompañar al menos 2 muestras de trabajos
que haya sido realizado por la empresa
oferente, similar a los requeridos, que
permitan apreciar la calidad del diseño y la
diagramación de una edición de lujo similar
a la requerida.
[nombre de la persona autorizada]
[cargo]
[fecha]
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Anexo 2
FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES
POR PARTE DE LOS PROVEEDORES1
(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas
con el membrete oficial del suministrador2)
Los abajo firmantes aceptamos en su totalidad los Términos y Condiciones Generales del PNUD, y
por la presente nos ofrecemos a suministrar los elementos que se enumeran a continuación, de
conformidad con las especificaciones y requisitos del PNUD con arreglo a la SdC con el número de
referencia 196/2015:
CUADRO Nº 1: Oferta de suministro de bienes con arreglo a especificaciones técnicas y otros
requisitos
Artículo nº
1 Diagramación y
Diseño
Descripción/especificación
de los bienes
- Concepción visual y
diseño de la línea gráfica.
- Dirección y/o selección de
fotografías facilitadas por
el Ministerio de Medio
Ambiente. Revisión y en los
casos que lo necesite,
mejorarlas con editor
gráfico
- Definición de tipografías y
estilos de gráficos,
infografías y esquemas.
- Aplicación de estilo
editorial
- Revisión de textos
(ortografía, redacción,
estilo)
Cantidad
Última
fecha de
entrega
Precio
unitario
Precio total
por artículo
1
1
Este apartado será la guía del Proveedor en la preparación de su Propuesta.
El papel de cartas oficial con el membrete de la empresa deberáseñalar datos de contacto –dirección, correo
electrónico, números de teléfono y fax– a efectos de verificación.
2
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Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
- Presentación de hasta 3
alternativas de diseño
impresas (versión
maqueta).
- Diagramación y
producción de originales.
- Desarrollo de portadas,
portadillas y páginas
interiores.
- Coordinación y
supervisión de
proveedores.
- Corrección vía e-mail en
formato pdf
- Entrega en formato
digital pdf con resolución
web.
- Entrega de una copia de
originales (digital)
acondicionados para
imprenta, la cual deberá
permitir futuras ediciones
e impresiones del libro. Los
archivos originales deben
estar abiertos (.indd,
.illustrator) y poseer todos
los vínculos, fuente o Links
del trabajo, como
imágenes, gráficos (.eps).
Tipografías adjuntadas
Añadir: Costo del transporte
Añadir: Costo del seguro
Añadir: Otros costos (especifíquense)
Añadir: IVA
Cotización final y completa
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CUADRO Nº 2: Oferta de cumplimiento con otras condiciones y requisitos conexos
Sus respuestas
Se indican a continuación otras
informaciones que formarán parte de su
cotización:
Sí
Se cumplirá
No
Se cumplirá
Si la respuesta es no,
sírvase hacer una
contrapropuesta
Tiempo de entrega según Términos de
Referencias
Garantía y requisitos de posventa
En el caso de que se reporte una falla de
impresión o acabado en el producto
final, tales como:
o No coincidencia entre maqueta
aprobada y ejemplares impresos,
o Falta nitidez del texto,
o Baja calidad y nitidez de las fotos,
o uniformidad de color interior,
o Mala calidad de la encuadernación
y terminaciones; entre otros similares,
Las unidades afectadas deberán ser
reparadas o reimpresas en un plazo
máximo de 10 días hábiles
Validez de la cotización 60 días
Todas las provisiones de los Términos y
Condiciones Generales del PNUD
Toda otra información que no hayamos facilitado automáticamente implica nuestra plena aceptación de
los requisitos, términos y condiciones de la Solicitud de Cotización
[nombre de la persona autorizada por el
suministrador]
[cargo]
[fecha]
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Anexo 4
Formulario Información del Proponente
FECHA
RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR
GIRO
RUT
DIRECCIÓN
TELÉFONO
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL
CORREO ELECTRÓNICO DEL PROPONENTE
DATOS BANCARIOS PARA REALIZAR PAGOS
NOMBRE BANCO
DIRECCIÓN DEL BANCO
CÓDIGO SWIFT/IBAN DEL BANCO
NÚMERO DE CUENTA CORRIENTE
SI DESEA SER INVITADO A PARTICIPAR EN FUTUROS PROCESOS COMPETITIVOS, PUEDE INSCRIBIRSE
COMO PROVEEDOR O CONSULTOR DEL SISTEMA DE NACIONES UNIDAS en www.pnud.cl – (registro de
proveedores y consultores)
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ANEXO 5
FORMATO DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
PRÁCTICAS ASOCIADAS A LA SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL
A través del presente documento declaramos que nuestra empresa (
), desarrolla las
siguientes prácticas de negocio o producción, a favor de la sostenibilidad ambiental (marcar con
una X todas las que apliquen):
Prácticas de negocio/producción a favor de la sostenibilidad
ambiental
Marcar con X
Impresión de papel a doble cara
Reciclaje de papel
Reciclaje de materiales
Uso de equipos/maquinaria energéticamente eficientes
Procedimientos para ahorro de energía eléctrica
Procedimientos paa ahorro de agua potable
Utilización de insumos no tóxicos/contaminantes
Reciclaje de desechos
Otros: (favor indicar
Nombre representante legal:
Firma:
Fecha:
Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 8