Política de cadena de suministro sostenible

1/4
Política de cadena de suministro
sostenible
La sostenibilidad es el núcleo de la estrategia y
de las operaciones comerciales de Valmet.
Valmet fomenta el desarrollo sostenible y se
esfuerza por abordar la sostenibilidad a través de
su cadena de valor; espera, además, que sus
proveedores actúen de la misma manera. Por
este motivo, los proveedores son una parte
esencial de nuestra estrategia de sostenibilidad.
Los proveedores deberán garantizar que toda su
plantilla, así como las personas que trabajen
temporalmente en sus instalaciones, hayan
recibido formación sobre cómo proceder de forma
sostenible. Los proveedores deberán designar a
una persona de la empresa como responsable del
cumplimiento y el desarrollo de los principios
abajo expuestos.
Valmet también anima a sus proveedores a
colaborar para lograr que las operaciones sean
más sostenibles y está decidida a apoyar a sus
socios comerciales en sus esfuerzos de
sostenibilidad compartiendo con ellos sus
experiencias y puntos de vista. El objetivo general
de esta colaboración es reducir los riesgos
vinculados a los socios aliados y fortalecer la
reputación y la confianza en nuestro sector.
Valmet espera de todos sus proveedores que
cumplan los siguientes principios de
sostenibilidad. Este es el punto de partida
para iniciar y mantener todas nuestras
relaciones comerciales.
Valmet ha puesto en marcha un proceso con
el que controlará el cumplimiento en materia
de sostenibilidad de sus proveedores.
1. ÉTICA EMPRESARIAL
Integridad
La integridad es fundamental en todas nuestras
relaciones comerciales y declaraciones; además,
es un aspecto esencial de las operaciones
sostenibles.
de cadena de suministro sostenible de Valmet y
sus actividades comerciales con Valmet. El
proveedor también informará activamente de
cualquier deficiencia que pudiera aparecer en la
información que proporciona.
Rechazo de la corrupción y el soborno
El proveedor debe tener tolerancia cero con la
corrupción, el soborno y el blanqueo de dinero.
También debe cumplir al pie de la letra todas las
leyes y reglamentos vigentes en materia de
corrupción, soborno y blanqueo de dinero. El
proveedor no debe participar en relaciones
comerciales que puedan llevar a conflictos de
interés. El proveedor no debe pagar sobornos u
otros pagos ilegales para obtener o mantener
negocios ni para facilitar decisiones favorables o
servicios. El proveedor no debe participar ni
respaldar actividades de blanqueo de dinero bajo
ninguna circunstancia.
Obsequios, atenciones y hospitalidad
El proveedor deberá abstenerse de obsequiar a
los empleados de Valmet con regalos, atenciones
o invitaciones ostentosos o excesivos. Cualquier
obsequio, atención o acto de hospitalidad deberá
ser razonable y apropiado y someterse a la
legislación local y a las costumbres comerciales
habituales. El personal no podrá ofrecer o
aceptar, ni directa ni indirectamente, obsequios
en metálico o equivalente.
2. CUMPLIMIENTO
Cumplimiento de las leyes y reglamentos
El proveedor está obligado a cumplir cualquier ley
o reglamento vigente, así como las prácticas
generalmente aceptadas, nacionales e
internacionales. El proveedor deberá exhibir
además un comportamiento cívico en sus
operaciones, por ejemplo, en la gobernanza de la
empresa, la seguridad y la salud laboral, los
derechos de los empleados, la gestión ambiental,
la divulgación de información financiera o la
fiscalidad.
Transparencia y apertura
Cuando se le solicite, el proveedor deberá aportar
información relativa a los principios de la política
Valmet Corporation, Keilasatama 5, FI- 02150 Espoo, Finlandia, tel. +358 (0)10 672 0000,
www.valmet.com, con domicilio en Helsinki, Finlandia, n.º de registro 2553019-8 y n.º de IVA FI25530198
2/4
Política de cadena de suministro
sostenible
Competencia leal y cumplimiento con la
legislación antimonopólica
Los proveedores cumplirán la legislación acerca
de la libre competencia en los países en los que
operan.
evitar accidentes y lesiones. Valmet recomienda
la implantación de un sistema de gestión
certificado por un tercero, por ejemplo el sistema
de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo
OHSAS18001.
3. DERECHOS HUMANOS Y DERECHOS
LABORALES
1. El proveedor deberá respetar y cumplir la
legislación local sobre salud y seguridad laboral y
la normativa vigente, además de anticiparse a los
correspondientes cambios.
El proveedor debe respetar la protección de los
derechos humanos y someterse a los principios
de la Declaración de Derechos Humanos de las
Naciones Unidas
(http://www.un.org/es/documents/udhr/), así como
aceptar y apoyar los derechos laborales
fundamentales establecidos por la Organización
Internacional del Trabajo (OIT)
(http://www.ilo.org/madrid/lang--es/index.htm)
Estos incluyen la libertad de asociación, el
reconocimiento efectivo del derecho a la
negociación colectiva, la abolición del trabajo
forzoso y la igualdad de oportunidades y de trato.
Remuneración y horas de trabajo
El proveedor deberá pagar al menos el salario
mínimo exigido por la ley para las horas de
trabajo habituales, las horas extras y el diferencial
correspondiente a las horas extraordinarias.
Trabajo infantil, trabajo forzoso
El proveedor está obligado a prohibir el trabajo
infantil o forzoso, de cualquier tipo, y a abstenerse
de recurrir a él y de entablar relaciones con
subcontratistas que así lo hagan.
Discriminación
El proveedor está obligado a prohibir y debe
evitar participar o apoyar la discriminación en la
contratación, retribución, oportunidades de
capacitación, ascensos, cese laboral o jubilación
por motivos de raza, casta, país de procedencia,
religión, discapacidad, género, orientación sexual,
pertenencia a sindicatos, afiliación política u otras
razones equiparables.
4. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
El proveedor debe proporcionar un entorno de
trabajo seguro, saludable y bien gestionado y
2. El proveedor deberá aceptar la política de
salud, seguridad y medio ambiente de Valmet.
3. El proveedor contará con un proceso para
identificar los riesgos y peligros relacionados con
el trabajo y elaborará un plan de acción para la
gestión de esos riesgos. Todo el personal deberá
estar informado sobre el plan de acción.
4. El personal deberá disponer de condiciones de
trabajo limpias y seguras y de equipos de
protección personal adecuados y totalmente
operativos. Se instruirá al personal sobre métodos
seguros de trabajo y sobre cualquier causa de
peligro en el centro de trabajo.
5. El personal tendrá acceso a servicios y
formación en materia de salud laboral apropiados,
de acuerdo con la legislación y la práctica común
del país donde se lleven a cabo las operaciones.
6. El proveedor controlará y habilitará un proceso
para investigar cualquier accidente o lesión
laboral.
7. Se proporcionará al personal la cobertura de
seguro que la ley indique en el país donde se
ejecuten las operaciones para asegurar la
atención social en caso de accidentes o lesiones.
5. GESTIÓN AMBIENTAL
El proveedor deberá procurar que las operaciones
se realicen de forma eficiente, limpia y bien
gestionada y evitar daños y accidentes
ambientales. Valmet recomienda la implantación
de un sistema de gestión certificado por un
Valmet Corporation, Keilasatama 5, FI- 02150 Espoo, Finlandia, tel. +358 (0)10 672 0000,
www.valmet.com, con domicilio en Helsinki, Finlandia, n.º de registro 2553019-8 y n.º de IVA FI25530198
3/4
Política de cadena de suministro
sostenible
tercero, por ejemplo el sistema de gestión
ambiental OHSAS14001.
1. El proveedor deberá respetar y cumplir la
legislación ambiental local y la normativa vigente,
además de anticiparse a los correspondientes
cambios.
2. El proveedor deberá aceptar la política de
salud, seguridad y medio ambiente de Valmet.
3. El proveedor contará con un proceso para
identificar los impactos ambientales y riesgos
relacionados con sus operaciones y creará un
plan de acción para gestionar los riesgos y reducir
el impacto negativo en el medio ambiente.
4. El proveedor deberá garantizar la adecuada
clasificación y entrega de sus residuos, de
acuerdo con la legislación local, para su posterior
utilización o reciclaje a fin de minimizar el impacto
y los riesgos ambientales. Los desechos tóxicos
deben ser entregados para que sean procesados
de forma adecuada.
5. Se identificarán las sustancias peligrosas para
el ambiente o la salud y se asegurará que su uso,
almacenamiento y eliminación se realicen de una
manera segura y controlada. Las fichas técnicas
de seguridad y las instrucciones en caso de
posible accidente deben estar actualizadas.
6. Los planes de acción en caso de emergencia
deben mantenerse al día para garantizar que los
accidentes ambientales se gestionen minimizando
las consecuencias.
7. El proveedor procurará reducir de forma
continua el uso de energía, materias primas y
agua, así como minimizar los residuos y las
emisiones al aire, el agua o el suelo en sus
operaciones.
8. El proveedor se asegurará de que todos los
permisos medioambientales requeridos para las
operaciones se encuentren vigentes y de que se
observen los requisitos de funcionamiento y de
notificación incluidos en ellos.
9. El proveedor no podrá utilizar ninguno de los
materiales restringidos en los productos que
suministre a Valmet y deberá cumplir las
limitaciones establecidas en la Directiva de la
Unión Europea sobre restricciones a la utilización
de determinadas sustancias peligrosas (RoHS),
en el Reglamento relativo al registro, la
evaluación, la autorización y la restricción de las
sustancias y preparados químicos (REACH) o en
otros instrumentos legales parecidos de otros
países que deban a aplicarse al sector en
cuestión. (Agencia Europea de Sustancias y
Preparados Químicos, 2011. Documento de
orientación sobre los requisitos para las
sustancias contenidas en artículos, versión 2.
Disponible en:
http://echa.europa.eu/documents/10162/13632/art
icles_es.pdf)
6. PRODUCTOS Y SERVICIOS
Calidad y excelencia
Valmet recomienda la implantación de un sistema
de gestión certificado por un tercero, por ejemplo
el sistema de gestión de la calidad ISO9001. El
proveedor asignará recursos adecuados y la
competencia necesaria para lograr el nivel de
calidad que Valmet espera y para asegurar tanto
la rentabilidad como la mejora continua de la
calidad.
Propiedad intelectual y activos de la compañía
El proveedor salvaguardará la propiedad
intelectual e información confidencial de Valmet y
no permitirá el acceso de terceros a la misma. El
proveedor respetará además los derechos de
propiedad intelectual de otras partes.
Materiales restringidos
El proveedor está obligado a cumplir las
restricciones sobre sustancias definidas en el
apartado 5, Gestión ambiental, punto 9, de la
presente política. Además, deberá
comprometerse a garantizar que los minerales
que contengan los productos que suministre se
obtengan con el debido respeto por los derechos
humanos, sin contribuir a conflictos y con el
deseo de promover el desarrollo a través de las
actividades relativas a la cadena de suministro.
Valmet Corporation, Keilasatama 5, FI- 02150 Espoo, Finlandia, tel. +358 (0)10 672 0000,
www.valmet.com, con domicilio en Helsinki, Finlandia, n.º de registro 2553019-8 y n.º de IVA FI25530198
4/4
Política de cadena de suministro
sostenible
APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE LA
POLÍTICA DE CADENA DE SUMINISTRO
SOSTENIBLE DE VALMET
Valmet comprueba y evalúa el cumplimiento
activo por parte de sus proveedores de las
exigencias de sostenibilidad y les solicitará que
rellenen anualmente una autoevaluación.
Cuando un proveedor no cumpla la política de
cadena de suministro sostenible de Valmet,
Valmet:
- Analizará con el proveedor las correcciones
necesarias y dará orientaciones de mejora.
- Llevará a cabo una auditoría interna (que podrá
anunciarse previamente o no) una vez
introducidas las correcciones.
- Si las exigencias de la política de cadena de
suministro sostenible de Valmet siguen sin
observarse, Valmet se reserva el derecho a
rescindir el contrato con el proveedor, sin perjuicio
de cualquier otro derecho, ya sea contractual o
establecido en la legislación general, incluida la
cancelación de los pedidos realizados y futuros.
Puede obtener más información sobre los valores,
el código de conducta, la política de salud,
seguridad y medio ambiente y la estrategia de
sostenibilidad de Valmet en la página
www.valmet.com
El equipo de gestión de Valmet revisa y aprueba
anualmente la política de cadena de suministro
sostenible.
Junio de 2014
Pasi Laine
Presidente y director general
Valmet Corporation
Valmet Corporation, Keilasatama 5, FI- 02150 Espoo, Finlandia, tel. +358 (0)10 672 0000,
www.valmet.com, con domicilio en Helsinki, Finlandia, n.º de registro 2553019-8 y n.º de IVA FI25530198