dossier pour les candidats à l`uci women`s worldtour 2016

DOSSIER POUR LES CANDIDATS À
L’UCI WOMEN’S WORLDTOUR 2016
1.CONCEPT
Depuis un an, la Commission Femmes, la Commission Route et le
personnel de l’UCI travaillent de concert à l’élaboration de ce concept
et s’efforcent de recueillir les avis de l’ensemble des parties prenantes.
Un séminaire destiné aux organisateurs d’épreuves de la Coupe du
Monde Route Femmes UCI actuelle, ainsi qu’aux candidats potentiels
pour la nouvelle série, a été tenu en Suisse en décembre 2014. Il
avait été précédé par un sondage sur la production et la distribution
télévisuelle, et a été suivi d’une enquête sur le marketing.
Les discussions et les résultats des enquêtes a aidé l’UCI à créer
une nouvelle série qui amènera les courses route Femmes vers un
niveau supérieur. Appréciant désormais beaucoup mieux les écarts
économiques majeurs qui existent entre épreuves, nous avons été
en mesure d’actualiser les obligations financières (frais d’inscription
au calendrier, allocation versée aux équipes, etc.). D’autre part,
dans l’optique de la stratégie de l’UCI en faveur du développement
du cyclisme féminin, nous continuerons de nous associer aux
organisateurs d’épreuve pour l’augmentation de la couverture
médiatique et la production télévisuelle.
1.CONCEPT
Over the past year, the UCI Women’s Commission, the UCI Road
Commission and the UCI staff have been working in close cooperation on
this concept and gathering feedback from all stakeholders. A seminar for
event organizers of current UCI Women’s Road World Cup and potential
candidates for the new series was held in Switzerland in December 2014.
This seminar was preceded by a TV production and TV distribution survey
and followed by a marketing survey.
2.PRINCIPAUX
CHANGEMENTS
The discussions and survey results helped the UCI to shape a new
series that will take women’s road racing to the next level. With a better
understanding of the wide economic range between events, we were
able to update the financial obligations with regards to calendar fees,
team allowances, etc. Further, in alignment with UCI’s strategy for the
Nom de la Série : La Coupe du Monde Route Femmes UCI devient l’UCI
development of this Women’s Cycling, we will continue to partner with
Women’s WorldTour à partir de 2016
event organizers for increased media exposure and TV production.
Inclusion d’épreuves par étapes : Ce développement permettra à la série
d’atteindre environ 30 jours de course (estimation) au lieu des 10 jours actuels
Obligations financières : Vous trouverez ci-dessous les grandes lignes de ce
projet ; le document intégral sera disponible prochainement dans la section
« Publications » du site internet de l’UCI, sous réserve d’approbation par le
Comité Directeur de l’UCI.
Stipulations concernant les médias : les organisateurs s’engagent à adopter
l’une des possibilités suivantes : Production télévisuelle en direct, diffusion
en continu en direct (Internet) ou tout au moins un magazine rassemblant
les points forts diffusé le jour même. Des clips d’information d’environ cinq
minutes devront être produits quel que soit le cas
Identité visuelle : Les organisateurs devront accorder sur le site de
l’événement ainsi que sur le site Internet de l’épreuve, une bonne visibilité de
la marque UCI Women’s WorldTour conformément aux nouvelles consignes
visuelles s’y rapportant (qui seront fournies plus tard par l’UCI).
Modification du règlement : Le système actuel de points a été révisé afin
d’y intégrer les courses par étapes. Le document intégral sera disponible
prochainement dans la section « Règlements » du site internet de l’UCI, sous
réserve d’approbation par le Comité Directeur de l’UCI.
3.PRECALENDRIER
/ EPREUVES
EXISTANTES
Le calendrier ci-dessous est basé sur les épreuves de la Coupe du
Monde Route Femmes UCI 2015, totalisant 10 jours de course. Le
calendrier 2016 devrait compter environ 30 jours de course.
Epreuve
Boels Rental Ronde van Drenthe, NED
Trofeo Alfredo Binda, ITA
Tour des Flandres, BEL
La Flèche-Wallonne, BEL
Tour of Chongming Island, CHN
Philadelphia Cycling Classic, USA
Sparkassen Giro, GER
Crescent Women World Cup Vargarda, SWE
GP Plouay-Bretagne, FRA
Date
14.03.2015
29.03.2015
05.04.2015
22.04.2015
17.05.2015
07.06.2015
02.08.2015
21-23.08.2015
29.08.2015
4.CONDITIONS
Les points suivants sont obligatoires pour tous les candidats à une épreuve de l’UCI
Women’s WorldTour 2016.
4.1 CLASSE DE L’ÉPREUVE :
les épreuves candidates doivent être au minimum de Classe 1 en 2015 afin de
pouvoir être prises en considération pour l’UCI Women’s WorldTour 2016
4.2 COMPATIBILITÉ DU CALENDRIER :
les dates des épreuves candidates ne devront pas être en concurrence avec des
événements existants de Classe 1 ou Coupe du Monde
4.3 GÉOGRAPHIE :
la date et le lieu de l’épreuve du candidat devront être compatibles avec le fil de
la saison tout en respectant une certaine logique relative aux déplacements des
équipes.
4.4 OBLIGATIONS FINANCIÈRES:
les obligations financières ci-dessous s’appliqueront aux candidats à l’UCI Women’s
WorldTour.
OBLIGATIONS FINANCIÈRES
FRAIS D’INSCRIPTION
AU CALENDRIER
Epreuve d’une journée
FRAIS DE CANDIDATURE
Toutes épreuves
ALLOCATION VERSÉE
AUX ÉQUIPES
Epreuve d’une journée
INSCRIPTION DES
ÉQUIPES
(équipes féminines UCI)
Courses par étapes
Courses par étapes
2’548
677 / par jour de course
1’000
200
Hébergement uniquement
Europe 1, Amérique 1, Asie 1, Afrique 1, Océanie 1 - 100 %
4'500
Europe 2, Océanie 2 - 60 %
2’700
Amérique 2, Asie 2 - 50 %
2’250
Afrique 2 - 40 %
1’800
Epreuve d’une journée (Course en
PRIX
WWT 2016 (EURO)
ligne, contre-la-montre individuel et par
équipe)
Epreuve par étapes
5’130
2’565 / par jour de course
4.5 OBLIGATIONS MÉDIATIQUES
La couverture médiatique se trouve au cœur de la stratégie de l’UCI pour de
développement du cyclisme féminin. La quantité, mais également la qualité du matériel
produit et distribué aux médias devraient être représentatives de l’image que l’UCI
souhaite projeter de cette discipline. Pour faire en sorte que les épreuves de la nouvelle
série mettent systématiquement ceci en pratique, les mesures suivantes seront mises en
œuvre avec le concours des organisateurs.
Les candidats devront livrer des images télévisuelles sous l’une des formes suivantes :
Diffusion en direct, diffusion en continu en direct (Internet) ou résumé des points forts
de 56 minutes minimum le jour même, et des clips d’information d’environ 5 minutes
dans tous les cas.
Droits télévisuels : Les organisateurs demeurent propriétaires des droits télévisuels liés à
leurs épreuves et ont le droit de passer leurs propres accords avec les télédiffuseurs. L’UCI
aidera les organisateurs à distribuer les images aux télédiffuseurs internationaux dans la
mesure où ces accords ne sont pas en contradiction avec d’autres accords préexistants
passés par l’organisateur en question.
Postproduction télévisuelle : Afin d’assurer la continuité et la cohérence des images
distribuées, l’UCI s’efforcera de centraliser la postproduction des magazines rassemblant
les points forts de l’action et de fournir les éléments graphiques et le commentaire
en anglais. Les coûts associés feront l’objet d’une compensation de la part de chaque
organisateur d’épreuve.
PRODUCTION TÉLÉVISUELLE – CAHIER DES CHARGES TECHNIQUE
Merci de prendre note des points suivants afin que nous puissions fournir le matériel
correct à nos partenaires de montage.
Images :
Les images de votre course seront fournies sous la forme d’un premier montage bout-àbout d’environ 60 minutes montrant :
• L’inscription des concurrentes
• Des panoramas/prises de vue pittoresques des alentours/de la région
• Le départ de la course
• Des concurrentes en selle, y compris lors d’importantes offensives
• La concurrente vainqueur de la course franchissant la ligne
• Le podium
• Une interview de la gagnante avec un microphone neutre.
Cahier des charges technique :
• Les images doivent être en HD 1080i/50
• L es modalités de livraison des images seront décidées d’un commun accord par le
COL et l’UCI.
• Format de l’image 16:9 (4:3 protégé)
• Son international sur tous les canaux/pas de commentaire
• Les images devraient être « propres », sans traitement graphique
• Le journaliste réalisant les interviews doit rester en dehors du champ
• Les images ne doivent être accompagnées d’aucun commentaire
• L e premier montage bout-à-bout doit être livré accompagné d’un script/du
découpage
Délai de livraison des images :
Le délai de livraison sera défini lorsque le calendrier 2016 sera confirmé. Il devra être
scrupuleusement respecté en raison des structures et ressources humaines réservées à
cet effet.
4.6 CRITÈRES DIGITAUX
Votre site internet est la première impression que votre épreuve
donnera aux équipes, fans et médias. Mais à lui tout seul il ne sera
pas suffisant; il devra être soutenu par les réseaux sociaux. Les critères
suivants s’appliqueront aux candidats.
SITE INTERNET
• L e site internet de votre épreuve doit être fonctionnel en anglais
et/ou en français
• L e logo de l’UCI Women’s WorldTour devra figurer dans l’entête de
sa page d’accueil
• L e guide technique en format .pdf devra être disponible en
téléchargement
• L es images des points forts de l’action devront y être publiées dès
qu’elles seront disponibles (fournies par l’UCI)
RESEAUX SOCIAUX
•C
réation d’un compte Twitter et Facebook
•D
éfinition d’un # (hashtag) pour votre épreuve tôt dans la saison
et promotion de celui-ci
•P
romotion du # (hashtag) de l’UCI Women’s WorldTour
•C
ouverture en live de votre épreuve sur Twitter (l’UCI vous assitera
avec le planning)
Les directives détaillées concernant le site internet et les médias
sociaux sont disponibles pour tous les candidats à l’UCI Women’s
WorldTour sur demande.
4.7. IDENTITÉ VISUELLE
La création de la valeur de l’UCI Women’s WorldTour et de ses épreuves est cruciale pour
attiser l’intérêt des medias et des fans. Tout en respectant votre épreuve et ses sponsors, l’UCI
demande uniquement l’implémentation de l’identité visuelle institutionnelle comme suit :
2016 UCI WOMEN’S WORLD TOUR (WWT): VISIBILITÉ SPONSOR
Visibilité
ALLOCATION MARKETING
Allocation
Marketing totale
Allocation Marketing
pour WWT
Logos pour WWT
100%
# de logos = 10%
Taille/format
Notes
Dernière mise à jour: 07/07/2015
VISIBILITE SUR LE PARCOURS - TOUTES LES COURSES
LOGO sur le devant de l’arche de départ
Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes
LOGO sur l’arrière de l’arche de départ
Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes
LOGO sur les Panneaux de mètres sur la ligne d’arrivée
Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes
BRANDING de la cabine de départ
Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes
LOGO sur la rampe de départ du Contre-la-montre
(indiv. et par équipe)
Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes
LOGO sur le Dossard
14
1
70cm x35cm
14
1
70cm x35cm
12
2
60cm x 100cm
19
2
21cm x 15cm (côté)
30cm x 21,5cm (intérieur)
Si possible
6
1
1,6m x 1,1m
Si possible
1
16cm x 6cm
1
110cm x 12cm
140
14
16,5cm x 26,5cm
30
3
21cm x 15cm
34
3
21cm x 15cm
30
3
21cm x 15cm
24
2
21cm x 15cm
Illimité
1
A confirmer
4
Dimensions spécifiées dans le Règlement UCI
Basé sur les regulations: 500m, 300m,
200m, 150m, 100m, 50m sur les deux côtés
de la route
VEHICULES
LOGOS sur les véhicules officiels
8
Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes
FONDS
LOGOS sur le fond de Hot Seat contre-la-montre
Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes
LOGOS sur le fond de Podium Signature
Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes
LOGOS sur le fond de Podium
Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes
LOGOS sur le fond de Flash Interview
Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes
LOGOS sur le fond de Conference de Presse
Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes
LOGOS sur les panneaux de résultats
Si possible
Si possible
ZONES PUBLIQUES
CLIP de la série sur les Ecrans Géants
N/A
1 x 30” clip produit et fourni par l’UCI
En rotation avec les autres clips
Si possible
TV & DIGITAL
LOGO sur les Graphiques TV
1
A confirmer
Logo WWT
Prix de la coureuse la plus courageuse
2
A confirmer
Interview video
HOSPITALITE VIP & ACCREDITATIONS
LOGO sur Cartons d’Accréditation
Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes
BRANDING de la Zone VIP
N/A
1
A confirmer
N/A
A confirmer
A définir en fonction
Si possible
MEDIA, PR & COMMUNICATION EVENEMENT
LOGO sur la Couverture du Programme Officiel
1 logo couleur par sponsor
PAGE DE PUBLICITE dans le Programme Officiel
1 pleine page couleur
LOGO sur tous les documents/doc Promo Officiels
Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes
LOGO sur les Communiquées Officiels / Liste de départ /
Liste des résultats etc
Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes
Tous les sponsors
1
page A4
Tous les sponsors
1
page A4
Tous les sponsors
1
A définir en fonction
Tous les sponsors
1
page A4
1
A confirmer
La page sera fournie par l’UCI
Le logo de WWT devra être de la même
taille que celui de sponsor principal du CO
Si possible
ONLINE
LOGO & HYPERLINK sur le site internet du CO
Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes
A inclure en tête de
page avec le logo de
l’événement
Social media - HASHTAG
En accord préablable avec l’UCI et à
promouvoir sur l’ensmble de la saison. Le
hashtag WWT à inclure dans tous les tweets
1 mention par post
POST EVENEMENT
PROGRAMME Highlight de 26’
Maillot Officiel signé par la championne WWT
A inclure sur le site
officiel du CO dès que
possible
Début et fin de programme,
graphiques et relais
60’ rough cut
1
A confirmer
Notes:
La Charte Graphique de la WCC décrit la taille et les dimensions de tous les visuels ci-dessus.
La Charte Graphique de la WCC sera disponible très prochainement.
En accord avec le CO, l’UCI éditera et
distribuera les highlights de la série WWT
à l’international.
Seulement sur la dernière épreuve de
la WWT
5.COÛT
A l’exception des épreuves “Coupe du Monde Route Femmes UCI
2015”, les nouveaux candidats devront s’acquitter d’une taxe de
candidature de EURO 1’000. Seuls les dossiers dont les frais de
candidature ont été versés à l’UCI seront traités. Lors du paiement de
cette taxe, merci de bien vouloir mentionner le nom de votre épreuve
ainsi que la mention WWT 2016.
6.DÉLAIS
Le délai pour le dépôt d’un dossier de candidature et du paiement de
la taxe de candidature (si requise) est fixé au 1er août 2015.
7.CONTACTS
Pour toute question concernant le concept de l’UCI Women’s
WorldTour et les conditions de candidature, merci de contacter
Mme Andrea Marcellini : [email protected]
Votre dossier de candidature devra être envoyé à l’adresse suivante :
[email protected]