Procedimiento_vales a rendir

Procedimiento para ejecutar fondos del rubro gastos mediante vale a rendir
1. Es posible solicitar un vale a rendir cuando el gasto que se quiere hacer
responde a las siguientes características:
•
Se trata de un monto menor.
•
Se trata de combustible y/o viáticos (ómnibus al interior, urbanos,
taxis), fotocopias, artículos que constituyen gastos menores.
2. El o los docentes responsables de cada grupo del EI son las personas
autorizadas a solicitar vales mediante nota dirigida a la Administración (es
conveniente enviarla por correo electrónico, a la dirección
[email protected], con firma escaneada). En la misma deben
indicar el monto, el nombre del grupo que financia, la justificación de la
solicitud y otros datos que crean convenientes. (Ver nota tipo “solicitud de
vale” en web EI) 1
3. Los Responsables pueden autorizar con sus firmas a dos docentes más del
programa a cobrar el vale, para ello deben dirigir una nota a la Administración
indicando los nombres completos y las cédulas de identidad.
4. El vale a rendir genera un cheque que emite Tesorería de Oficinas Centrales
de la UdelaR.
5. La Administración del EI, previo control de la planilla de gastos y sueldos del
grupo, tramita la nota ante Oficinas Centrales. Cuando esta etapa está
finalizada, se les avisa a el o los Responsables que pasen por el E.I. a buscar
el cheque.
6. El o los Responsables del programa rendirán el vale en el EI a través de
comprobantes de gastos (boletas contado, a nombre de la UdelaR, número
de RUT 214393430017) y/o la eventual devolución de fondos, para ello
cuentan con el instructivo “formulario de rendición de vale” en la web del EI. 2
7. El plazo máximo para rendir un vale es de 60 días (a partir de la fecha de
entrega del cheque) pero la Administración debe contar con los
1 http://www.ei.udelar.edu.uy/renderPage/index/pageId/992#heading_3494
2
Idem.
8. comprobantes por lo menos tres días hábiles antes de la fecha límite, para
controlar, conformar y fotocopiar.
9. No se aceptan boletas que contengan compras de alcohol, tabaco, artículos
de higiene personal, y no se aceptan pagos realizados con tarjetas de crédito.
10.
Ejemplos a tener en cuenta:
Para pagar honorarios a docente extranjero/a, deben presentar:
a) Nota en la que conste que el/la docente recibió x cantidad de dinero por
concepto de pago de honorarios, ejemplo:
“Recibí del Espacio Interdisciplinario por clases o conferencias correspondientes
a ... del Núcleo ........, dictadas el día ..... , la suma de $ ...... firma del/la docente”.
b) Fotocopia de las hojas del pasaporte en las que aparecen sus datos
personales y el ingreso al país. Si es argentino y usó el DNI, fotocopia del
mismo, y también de la fecha de entrada al país.
Para inscripciones a Congresos, deben presentar:
a) Nota de solicitud con los datos pertinentes y firma del/la responsable.
b) Comprobante original de pago de la inscripción (giro bancario, pago brou).
c) Constancia de inscripción al Congreso.