Ampliar

CAPACITACIÓN EN MARCO
LÓGICO Y MGA 3.0
Oficina Asesora de Planeación
Banco de Proyectos
QUÉ ES LA METODOLOGÍA DE MARCO
LÓGICO
Identificar las problemáticas de un sector en especifico
Orientada a Objetivos.
Es una metodología universal
permite identificar alternativas a partir del análisis de
problemas y objetivos
Pasos en el método de ML
1. Análisis del contexto del proyecto
2. Análisis de las partes interesadas
3. Análisis de problema/ análisis de
situación
4. Análisis de objetivos
5. Plan de actividades
6. Planificación de recursos
7. Indicadores/ mediciones de los
objetivos
8. Análisis de riesgos y manejo de
riesgos
9. Análisis de supuestos
ANÁLISIS DEL PROBLEMA
1. Identificar los
principales problemas
existentes con base
en la información
disponible
2. Seleccionar, por
consenso, un
problema focal para
su análisis
4. Identificar los
efectos sustanciales
y directos del
problema focal
3. Seleccionar las
causas sustanciales
y directas del
problema focal
5. Construir un árbol
de problema que
enseñe las relaciones
de causa y efecto
entre los problemas
6. Revisar el árbol del
problema, averiguar
si es válido y completo
y hacer los ajustes
necesarios
5
PROBLEMA....
NO ES ..
La ausencia de una solución.
ES...
Un estado negativo existente
IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
Ejemplos
Incorrecto
correcto
No tenemos taller de
mantenimiento.
Los vehículos están en mal
estado.
Falta capacitación del cuidado
ambiental
Contaminación ambiental
Falta personal para servicio al
cliente
El servicio al cliente no es
confiable
No hay pesticidas
Destrucción de cosechas por
plagas
ESQUEMA DE ÁRBOL DE PROBLEMAS
Los efectos
sustanciales y
directos del
Hojas
problema focal
PROBLEMA FOCAL
Tallo
Raíz
Las causas
sustanciales y directas
del problema
ÁRBOL DE PROBLEMAS
EFECTO 1
EFECTO 2
EFECTO 3
PROBLEMA
CAUSA 1
CAUSA 1.1
CAUSA 2
CAUSA 3
POR QUE?
CAUSA 4
CAUSA 4.1
Ejemplo 1
HAY MALA SALUD EN LA
POBLACIÓN
SE TAPAN LAS
ALCANTARILLAS
HAY EPIDEMIAS EN LA POBLACION POR LA
ACUMULACION DE BASURAS
LACIUDAD TIENE IMAGEN
DE SUCIEDAD
HAY BASURA ACUMULADA EN
LAS CALLES DEL MUNICIPIO
DE …
LOS PEATONES TIRAN
BASURA EN LAS CALLES
INADECUADA
CULTURA
CIUDADANA
PARA LA
CONSERVACION
LIMPIA DE LA
CIUDAD
NO HAY
MECANISMOS DE
DIVULGACION DEL
SERVICIO Y DE
PROMOCION DEL
ASEO
LAS CANECAS DE
BASURA SON
INSUFICIENTES
EN LAS CALLES Y
LUGARES
PUBLICOS
DESORGANIZACION EN LA EMPRESA
DE SERVICIOS PUBLICOS
INADECUADA
DISTRIBUCION
DE CARROS
RECOLECTORES
DE BASURA
CARROS
RECOLECTORES
INSUFICIENTES
LA
TECNOLOGIA
UTILIZADA
PARA LA
RECOLECCION
DE BASURA ES
OBSOLETA
DES CONOCIMIENTO
DE LAS NECESIDADES DE
ASEO DE LA POBLACION
POR SECTORES DE LA
CIUDAD
LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA NO REALIZAN SU TRABAJO
EL PERSONAL
DE LA
EMPRESA ESTA
DESMOTIVADO
BAJA
CAPACIDAD
DE LOS
EMPLEADOS
DE LA
EMPRESA DE
SERVICIOS
ANÁLISIS DE LOS OBJETIVOS
EN EL ANÁLISIS DE LOS
OBJETIVOS
Se transforma el árbol de
problemas en un árbol de
objetivos - futuras soluciones de
los problemas Y SE ANALIZA
11
ÁRBOL DE OBJETIVOS
1. Reformular todos
los elementos del árbol
del problema en
condiciones deseables
positivas
2. Revisar las relaciones medios - fin resultantes, con
el fin de
garantizar que el árbol de objetivos sea válido y
completo
12
ANALISIS DE OBJETIVOS
ARBOL DE OBJETIVOS
Resultados
Resultados
Resultados
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO
ESPECIFICO 1
OBJETIVO
ESPECIFICO 2
OBJETIVO
ESPECIFICO 3
OBJETIVO
ESPECIFICO 4
EJEMPLO 1
LA POBLACION GOZA DE
BUENA SALUD
EN LA POBLACION POR NO SE PRESENTAN
EPIDEMIAS POR ACUMULACION DE
BASURAS
LAS ALCANTARILLAS
ESTAN SIN BASURAS
CIUDAD TIENE IMAGEN
DE LIMPIEZA
LAS CALLES ESTAN LIMPIAS
EN EL MUNICIPIO DE …
LOS PEATONES NO TIRAN
BASURA EN LAS CALLES
ADECUADA
CULTURA CIUDA
DANA
PARA LA
CONSERVACION
LIMPIA DE LA
CIUDAD
EXISTEN MECANISMOS DE DIVULGACION DEL SERVICIO
Y DE PROMOCION
DEL ASEO
LAS CANECAS DE
BASURA SON
SUFICIENTES EN
LAS CALLES Y
LUGARES
PUBLICOS
REORGANIZACION EN LA EMPRESA
DE SERVICIOS PUBLICOS
ADECUADA
DISTRIBUCION
DE CARROS
RECOLECTORES
DE BASURA
SUFICIENTES
CARROS
RECOLECTORES
LA
TECNOLOGIA
UTILIZADA
PARA LA
RECOLECCION
DE BASURA ES
MODERNA
CONOCIMIENTO
DE LAS NECESIDADES DE
ASEO DE LA POBLACION
POR SECTORES DE LA
CIUDAD
LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA
REALIZAN SU TRABAJO
EL PERSONAL
DE LA
EMPRESA ESTA
MOTIVADO
ALTA
CAPACIDAD
DE LOS
EMPLEADOS
DE LA
EMPRESA DE
SERVICIOS
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
El propósito del análisis de
alternativas es identificar posibles
opciones alternativas, evaluar
su factibilidad y acordar
una estrategia para el proyecto
15
SELECCIONAR LA ESTRATEGIA DEL
PROYECTO
Considerar las opciones alternativas a la
luz de:
Costo
total
Beneficios
para grupos
prioritarios
Posibilidad
de lograr
los objetivos
Riesgos
sociales
INSTITUCIONALES
SOCIALES
16
ANALISIS DE
ALTERNATIVAS
Plantee todas las alternativas de solución
Deben solucionar el mismo problema y generar
los mismos beneficios para que sean comparables
Deben estudiarse en función de su tamaño, localización y tecnología
utilizada
Describa cada una de las alternativas de solución
Descarte las que considere no viables por
razones técnicas, sociales, institucionales o
de otra índole, explicando las razones
FORMULACION DE PROYECTOS:
MATRIZ DEL MARCO LOGICO
OBJETIVOS
FIN
PROPOSITO
COMPONENTES
ACTIVIDADES
INDICADORES
MEDIOS DE
VERIFICACION
SUPUESTOS O
FACT. EXT.
COLUMNA DE OBJETIVOS
Los objetivos se plantean en diferentes niveles,
desde lo más general o macro (fin) hasta lo más
detallado o micro (actividades)
¿COMO SE INSERTAN LOS OBJETIVOS
EN LA MATRIZ?
FIN
PROPOSITO
COMPONENTES
ACTIVIDADES
OBJETIVO FIN
El objetivo fin es el de más alto orden jerárquico, al
cual el objetivo de un proyecto contribuye en forma
parcial. (componente del Plan de Desarrollo).
Especifica el impacto a largo plazo.
Es la razón por la cual el proyecto se lleva a cabo
(responde al para qué).
OBJETIVO DEL PROYECTO
PROPOSITO
Es aquello que se espera conseguir como efecto
directo del proyecto.
Un proyecto tiene un sólo propósito. Dos
propósitos son dos proyectos
El propósito generalmente da el nombre al
proyecto
 Es el objetivo General del Árbol de Objetivos.
COMPONENTES - PRODUCTOS
 Lo que el proyecto se compromete a
suministrar.
 Un proyecto
componentes.
tiene
normalmente
varios
 En los componentes se plasman los resultados
conseguidos por la ejecución de las
actividades establecidas.
ACTIVIDADES
Acciones o tareas necesarias para lograr los
componentes
Una actividad es programada en el tiempo y en el
espacio
Tienen asignadas recursos: humanos, materiales,
financieros, de infraestructura
 Deben monitorearse y evaluarse permanentemente
LOGICA DE LOS OBJETIVOS
FIN
.
ENTONCES
SI
PROPOSITO
ENTONCES
COMPONENTES
ENTONCES
SI
ACTIVIDADES
SI
Si se ejecutan las ACTIVIDADES, entonces se cumple el
respectivo
COMPONENTE . Si se cumplen los
COMPONENTES, entonces se logra el PROPOSITO y si
éste se cumple, entonces se contribuye al logro del FIN
¿COMO SE INSERTAN LOS
INDICADORES EN LA MATRIZ?
FIN
INDICADORES
PROPOSITO
INDICADORES
COMPONENTES
INDICADORES
ACTIVIDADES
INDICADORES
¿COMO SE INSERTAN LOS MEDIOS
DE VERIFICACION EN LA MATRIZ?
INDICADOR
DE FIN
M. VERIF.
INDIC. FIN
INDICADOR
PROPOSITO
M. VERIF
COMPONENTES
INDICADOR
COMPONENTE
M. V. IND.
COMPON.
ACTIVIDADES
INDICADOR
ACTIVIDAD
M. V. IND.
ACTIVIDAD
FIN
PROPOSITO
MEDIOS FUENTES
DE
VERIFICACION
 INDICAN COMO Y DONDE SE PUEDE OBTENER LA
INFORMACION SOBRE LOS INDICADORES
 PERMITEN VERIFICAR QUE LOS RESULTADOS SE
CUMPLIERON
 NO INCLUIR INDICADORES CUYA INFORMACION NO SE
OBTENGA
¿COMO SE INSERTAN LOS
SUPUESTOS EN LA MATRIZ?
FIN
PROPOSITO
INDICADOR
DE FIN
INDICADOR
PROPOSITO
M. DE VERIF.
INDIC. DE FIN
SUPUESTOS
M. DE V. IND.
PROPOSITO
SUPUESTOS
COMPONENTES
INDICADOR
COMPONENTE
M. DE V. IND.
COMPONENTES
SUP.UESTOS
ACTIVIDADES
INDICADOR
ACTIVIDAD
M. DE V. IND.
ACTIVIDAD
SUPUESTOS
¿QUE SON Y COMO SE DEFINEN LOS
SUPUESTOS O FACTORES EXTERNOS?
• Son situaciones identificadas de carácter externo al proyecto que
lo pudiera afectar: ambientales, normativos, financieros,
institucionales, sociales, políticos, naturales.
• El proyecto no puede modificar dicha situación pero debe
enfrentarlo de ocurrir.
• Se les debe reconocer y hacer seguimiento
• Si la ocurrencia del supuesto es muy probable debe administrarse
e incluirse como componente o actividad.
• Su conocimiento mejora la comunicación entre las diferentes
instancias del proyecto
• Si no se cumplen los supuestos, estos se transforman en riesgos
• Es importante hacer el esfuerzo por identificar los supuesto
Condiciones Necesarias y Suficientes
Fin
Propósito
Supuestos
Componentes
Supuestos
Actividades
Supuestos
QUÉ ES MGA.
•
ES un sistema de información ágil y eficiente en
el proceso de identificación, preparación,
evaluación y programación de los Proyectos de
Inversión.
• La MGA permite al usuario consignar la
información de identificación del problema o
necesidad a partir de las causas, los efectos y
las posibles alternativas de solución.
Estructura de la MGA.
• Usuario: Guardara uno a
uno todos lo proyectos, en
su respectivo directorio de
los proyectos registrados
con la MGA.
• Sistema: Guarda todos los
programas y hojas de
cálculo que soportan la
MGA
• Menú.xls: corresponde al
archivo que genera la
entrada a la MGA
ENTRADA MGA
MODULOS DE MGA
BARRA DE MGA