b. descripción del puesto i. datos de identificación del puesto a
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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL A. DATOS GENERALES CÓDIGO DEL PUESTO OC3 DENOMINACIÓN DEL PUESTO Subgerencia de Archivo de Concentración ANEXO A CARACTERISTICA OCUPACIONAL NO LE APLICA B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN RAMA DE CARGO NOMBRAMIENTO PUESTO DEL SUPERIOR JERÁRQUICO Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V. Recursos materiales y servicios generales CONFIANZA TIPO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Gerencia de Servicios y Control de Archivos. UNIDAD ADMINISTRATIVA Coordinación de Administración Puestos que reportan II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO: Representa la finalidad o razón sustantiva del puesto. Da cuenta del por qué ese puesto existe y cuál es el resultado o impacto que aporta para la consecución de la misión y objetivos institucionales. Debe ser específico para el puesto, medible, alcanzable, realista y congruente con las funciones y el perfil del puesto. VERBO DE ACCION + INDICADOR DE DESEMPEÑO + SUJETO DE ACCION U OBJETO DE CONTRIBUCIÓN Coordinar y organizar los acervos documentales del archivo de concentración del Consejo, aplicando los lineamientos señalados por el Archivo General de la Nación (AGN), para el control y resguardo de la información, así como proporcionar servicio de correspondencia a las áreas que lo soliciten. DESCRIPCION DE LA FUNCION ¿Qué hace? ¿Para qué lo hace? Cada función integra un conjunto de actividades. VERBO DE ACCIÓN+COMPLEMENTO+RESULTADO III. FUNCIONES 1 Identificar necesidades de custodia de archivo en cada una de las áreas del Consejo, a través de los requerimientos y propuestas, para su control y registro; 2 Elaborar cronograma de actividades del Archivo de concentración para el ejercicio correspondiente, así como enviar el catálogo al AGN y depurar el archivo en custodia del proveedor, con apego a la normatividad aplicable; 3 Proporcionar capacitación anual para la organización del archivo a las áreas usuarias, a través de cursos, asesorías y adiestramiento, para mantener actualizado al personal responsable del archivo de las diversas áreas del Consejo; 4 5 6 7 8 Revisar y validar en el área del usuario, cada uno de los expedientes y el inventario en papel, levantado por el mismo usuario, para determinar el volumen de documentos a resguardar; Atender solicitudes de transferencia primaria, del archivo de trámite al archivo de concentración, revisar y validar en el área del usuario, cada uno de los expedientes y el inventario en papel levantado por el mismo usuario; Atender las solicitudes de servicios de las áreas usuarias por correo electrónico, para la reservación de salas de usos múltiples y el uso de equipo de proyección y sonido; Suministrar los consumibles a las áreas usuarias para el adecuado desarrollo de las actividades; y, Las demás que le asigne la Gerencia de Servicios y Control de Archivos. 9 10 IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS. TIPO DE RELACIÓN: AMBAS Explicar brevemente con que áreas o puestos tiene relación y ¿para qué?. Relaciones Internas: con personal de la Dirección de Recursos Materiales, así como de las diversas Unidades Administrativas del CPTM, que requieran apoyo respecto a los procesos de los sitemas de archivo de concentración. Relaciones externas: con la el AGN a fin de cumplir con el objetivo y funciones propias del puesto. Elija en dónde tiene impacto la información que maneja el puesto Característica de la información: LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA Y SU DIFUSIÓN PUEDE TENER EFECTO EN LA OPINIÓN PÚBLICA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL V. ASPECTOS RELEVANTES DEL PUESTO Trabajo técnico calificado. Explicar brevemente la elección de los aspectos. Requiere de preparación y formación para realizar las actividades. Asi como, el conocimiento de ordenamientos normativos que se exigen para su desempeño. Debe declarar situación patrimonial. Si C. PERFIL DEL PUESTO I. ESCOLARIDAD Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO NIVEL ACADÉMICO GRADO DE AVANCE: LICENCIATURA O PROFESIONAL TERMINADO O PASANTE Seleccionar el área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto. ÁREA GENERAL CARRERA GENÉRICA CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACION CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS ARCHIVONOMÍA CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRACION PUBLICA CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS BIBLIOTECONOMIA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL II. EXPERIENCIA LABORAL MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA: 3 Seleccionar la o las áreas de experiencia y áreas generales requeridas para la ocupación del puesto. ÁREA DE EXPERIENCIA ÁREA GENERAL CIENCIA POLITICA ADMINISTRACION PUBLICA CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRACION CIENCIA POLITICA ADMINISTRACIÓN DE BIENES CIENCIAS SOCIALES ARCHIVONOMIA Y CONTROL DOCUMENTAL III. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECÍFICAS En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado. DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: No HORARIO DE TRABAJO : FRECUENCIA: CAMBIO DE RESIDENCIA: PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO: HORARIO MIXTO CONDICIONES ESPECÍFICAS DE TRABAJO: AMBIENTALES, TEMPERATURA, RUIDO, No ESPACIO ESPECIFICACIONES ERGONÓMICAS: ACCIÓN, ATRIBUTO O ELEMENTO DE LA TAREA, EQUIPO O AMBIENTE DE TRABAJO, O UNA COMBINACIÓN DE LOS ANTERIORES, QUE DETERMINA UN AUMENTO EN LA PROBABILIDAD DE DESARROLLAR ALGUNA ENFERMEDAD O LESIÓN. NO REQUIERE IV. COMPETENCIAS O CAPACIDADES COMPETENCIAS 1 TRABAJO EN EQUIPO 2 Administración de documentos y archivos 3 Archivonomía 4 No No DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL 5 CAPACIDADES PROFESIONALES (Habilidades, Conocimientos, Aptitudes y/o Actitudes) Selecciona las corresponderán a: capacidades que DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y CALIDAD ORIENTACIÓN A RESULTADOS Administración de documentos y archivos TRABAJO EN EQUIPO OBSERVACIONES: SI EXISTE ALGÚN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE NO ESTÉ CONSIDERADO EN EL FORMATO, ANOTARLO EN EL SIGUIENTE RECUADRO. El puesto requiere educación académica y experiencia laboral. NOMBRE Y FIRMA OCUPANTE DEL PUESTO (TOMA DE CONOCIMIENTO) JEFE INMEDIATO ESPECIALISTA DGRH o EQUIVALENTE FECHA DE APROBACIÓN día/mes/año.
