CB aprobación 15-2-2016 Normativa reguladora de servicios de la

Normativa
reguladorade
serviciosdela
Biblioteca
Universidad Pública de Navarra.
Actualización y adaptación de la normativa reguladora de servicios, tras la aprobación
del Reglamento de Biblioteca, aprobado por Consejo de Gobierno, de 25 de noviembre
de 2014, publicado en el BON, de 2 de febrero de 2015, por resolución 109/2014, del
Rector de la Universidad Pública de Navarra. Aprobada por Consejo de Biblioteca, en
sesión celebrada el 15 de febrero de 2016
15 de febrero de 2016
0
Indice
Exposición de motivos .................................................................................................................. 2
Normas básicas de acceso y uso .................................................................................................. 3
Normativa del servicio de préstamo............................................................................................ 6
Normativa del servicio de préstamo interbibliotecario ............................................................ 12
Normativa del servicio de salas de trabajo en grupo ................................................................ 15
Normativa del servicio de gabinetes de investigación .............................................................. 17
Normativa de fondo antiguo y colecciones especiales ............................................................. 19
Normativa de compra de bibliografía ........................................................................................ 22
1
Normativa reguladora de Servicios de la Biblioteca.
Exposición de motivos
Por acuerdo del Consejo de Gobierno de la Universidad Pública de Navarra, de 25 de
noviembre de 2014 (publicado por resolución 109/2014, de 27 de enero, del rector, en el
B.O.N. nº 21, de 2 de febrero de 2015), se aprobó el Reglamento de la Biblioteca de la
Universidad Pública de Navarra.
Este reglamento, en su artículo 18 establece que la utilización de los servicios de la biblioteca
de la Universidad se efectuará con estricta sujeción a los deberes establecidos en este
reglamento y en la Normativa reguladora de los servicios de la biblioteca.
El Vicerrector de investigación, de conformidad con las competencias que tiene atribuidas al
amparo del artículo 7 del reglamento de Biblioteca, y en virtud de la resolución 1942/2015, de
24 de junio, del Rector, es el competente para proponer, en desarrollo del mencionado
artículo 18, la Normativa reguladora de los Servicios de la Biblioteca.
Por otra parte, esta propuesta de Normativa, a tenor de lo dispuesto en el artículo 10,
apartado d), del reglamento de la biblioteca, procede que se someta a informe previo del
Consejo de Biblioteca (art. 10, apdo. d, establece que corresponde al Consejo de Biblioteca
informar la modificación del presente Reglamento y la aprobación y modificación de las
normas que lo desarrollan).
2
NORMATIVA BÁSICA DE ACCESO Y USO
de la Biblioteca de la UPNA
Usuarios
Son usuarios de la Biblioteca:
1. Todos los miembros que, de conformidad con los Estatutos de la Universidad,
integran la comunidad universitaria, mientras mantengan esa condición.
2. Aquellas personas que, en virtud de convenios firmados por la Universidad, deseen
adquirir la condición de usuarios.
3. Aquellas personas que, por especiales méritos o reconocimiento de la Universidad, el
Consejo de Gobierno les extienda esta condición.
4. Aquellas personas que la dirección de la Biblioteca pudiera autorizar, con carácter
temporal y causa justificada, previa información al vicerrectorado competente.
Acceso
Para el suministro de servicios que requieran acreditación, tales como préstamo, acceso a salas
de trabajo en grupo, así como para el acceso a instalaciones y equipamiento tecnológico con
reconocimiento electrónico y telemático, se precisará la utilización del carné universitario.
En períodos de exámenes y/o de especial ocupación del espacio bibliotecario se podrá
restringir el acceso a los miembros de la comunidad universitaria mediante acreditación con el
oportuno carné universitario vigente. En otras épocas del año, el acceso a la Biblioteca y uso in
situ de sus colecciones será libre.
Correcta utilización de la Biblioteca
Los usuarios deben respetar la integridad y estado de instalaciones, equipamiento y
colecciones bibliográficas y documentales.
No está permitido usar móviles ni otros aparatos que alteren el deber de silencio en las salas,
ni comer, beber o fumar.
No se pueden reservar puestos para terceros, ni ausentarse más que brevemente del puesto
de estudio. El personal de Biblioteca podrá retirar las pertenencias que no estén al cuidado de
sus propietarios, ocupando un puesto de estudio. La Biblioteca no se hace responsable de la
vigilancia de las pertenencias de los usuarios, a quienes corresponde mantenerlas bajo su
control y custodia.
3
Uso indebido de la Biblioteca
Las conductas que supongan uso indebido de equipamiento tecnológico e informático, y que
supongan perjuicio y/o gasto para la Universidad, requerirán siempre el pago de la reparación
y, en su caso, la suspensión del servicio de que se trate al menos, hasta la subsanación del
mismo.
Las conductas que supongan daños o menoscabo en las colecciones bibliográficas y
documentales, requerirán siempre la reposición o compra del bien, suspendiendo el servicio,
al menos, hasta la subsanación del mismo.
Igualmente, aquellas conductas que supongan daño, alteración o menoscabo en las
instalaciones, incluido el mobiliario, instalación eléctrica, tendido de datos o cualquier otra,
que suponga perjuicio y/o gasto para la Universidad, requerirán siempre el pago de la
reparación o reposición del bien, por parte del usuario.
Aquellas conductas que supongan acceso a servicios mediante suplantación de identidad o
falsificación documental, conllevará suspensión de la condición de usuario, proporcional a la
inadecuación de la conducta, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas que se
pudieran derivar.
Los usuarios deberán cumplir la legislación vigente en materia de propiedad intelectual y
licencias de uso de los recursos disponibles.
Los usuarios deben cumplir con las disposiciones reguladoras del acceso y uso de cada uno de
los servicios de la biblioteca.
Los usuarios deberán mantener el orden y el silencio debido dentro de las instalaciones de la
biblioteca.
Las conductas de uso y acceso indebido a la biblioteca que conlleva privación o suspensión de
la condición de usuario, viene recogida en las normativas específicas de cada uno de los
servicios descritos a continuación.
La responsabilidad de conductas contrarias a lo recogido en el Reglamento y la normativa
presente, recaerá en los usuarios que incurran en ellas.
El personal de la Biblioteca
•
•
•
•
Está autorizado a exigir identificación a los usuarios que estuviesen incumpliendo estas
normas básicas, así como las específicas de los diversos servicios de la Biblioteca.
Velará por el correcto cumplimiento de la normativa básica de acceso y uso de la
Biblioteca.
Instará a los usuarios que incumplan el correcto uso de la Biblioteca a que cesen de
hacerlo y en caso de persistir la actitud incorrecta, les advertirán de que pueden ser
privados de la condición de usuario, temporal o definitivamente, pudiendo conllevar la
expulsión inmediata de las instalaciones.
Instará a los usuarios que utilicen teléfonos móviles en las salas, o que estuvieren
comiendo, bebiendo o fumando o que alterasen el deber de silencio en las salas a que
4
cesen de hacerlo y, en caso de persistir la actitud incorrecta, les advertirán de que
pueden ser privados de la condición de usuario pudiendo conllevar la expulsión
inmediata de las instalaciones.
Garantías
La facultad para exigir el cumplimiento de las medidas de garantía en relación a conductas que
supongan infracción del reglamento o actitudes indebidas de funcionamiento de la Biblioteca o
sus recursos materiales, referidas en el artículo 21 del Reglamento de la Biblioteca
corresponde a la Dirección de la Biblioteca.
Para los supuestos especialmente graves, será el Vicerrector quien podrá adoptar las medidas
oportunas, previa audiencia al usuario.
5
Servicio de Préstamo – Biblioteca UPNA
Normativa
El Servicio de préstamo permite disponer de obras de la Biblioteca de la Universidad Pública de
Navarra, fuera de sus instalaciones, durante un número de días determinado, según la
tipología de los documentos y de los usuarios.
El servicio de préstamo se ofrece en las Bibliotecas del Campus de Arrosadia, Facultad
de Ciencias de la Salud y Campus de Tudela.
Su propósito es contribuir a los procesos de aprendizaje, investigación y gestión de la
Universidad, poniendo a disposición de los usuarios, colecciones adecuadas a sus necesidades
que permitan el mayor uso posible, a la vez que su preservación.
Destinatarios
Son usuarios del Servicio de Préstamo de la Biblioteca de la UPNA todos los miembros de la
comunidad universitaria y las personas debidamente autorizadas por la Universidad, por
convenios firmados, méritos reconocidos o causas justificadas.
Para la utilización del servicio de préstamo, todos los usuarios deberán presentar el
correspondiente carné universitario, DNI, pasaporte, o permiso de conducir en el que conste
fotografía.
El préstamo es personal e intransferible.
Las obras en préstamo se podrán devolver, por cualquier persona, en cualquiera de los tres
edificios, independientemente de dónde se hubiera realizado el préstamo.
A efectos del servicio de préstamo, los usuarios prestatarios se agrupan del modo siguiente:
•
Grupo 1
Alumnos de grado, alumnos de 1º y 2º ciclos en proceso de extinción, alumnos de
programas internacionales de grado (ERASMUS y otros), alumnos de grados
interinstitucionales, alumnos del Aula de la Experiencia, y aquéllos que, en su caso, se
asimilasen a este grupo.
•
Grupo 2
Miembros del programa A3U (en base al acuerdo del
25/11/2014)
Consejo de Gobierno de
•
Grupo 3 Alumnos de máster, títulos propios con requisito de titulación universitaria
previa, proyecto fin de carrera, alumnos de programas internacionales de posgrado,
alumnos de posgrados interinstitucionales y aquéllos que, en su caso, se asimilasen a este
grupo.
•
Grupo 4
Personal de administración y servicios de la UPNA
6
•
Grupo 5
Profesores jubilados y eméritos, profesores honorarios y colaboradores honoríficos (en
base a la Resolución rectoral nº 1349/2013, de la Universidad Pública de Navarra).
•
Grupo 6
Doctorandos en tutela académica con tesis en preparación en la UPNA, profesores
visitantes por convenio y aquéllos que, en su caso, se asimilasen a este grupo.
•
Grupo 7
Personal docente e investigador contratado temporal y aquéllos que, en su caso, se
asimilasen a este grupo.
•
Grupo 8
Personal docente e investigador con vinculación permanente
Los usuarios externos que obtuviesen el beneficio del servicio de préstamo por convenio
bilateral de la Universidad con terceras entidades, quedarían sujetos a la política de préstamo
expresamente recogida en cada uno de ellos.
Colecciones que se prestan
Son prestables, en general, todas aquellas publicaciones, en cualquier soporte y en cualquiera
de las colecciones de la BUPNA, excepto las catalogadas como Revistas, Fondo Antiguo y
Referencia. El usuario identificará en el catálogo de la biblioteca los documentos no prestables
que aparecerán como ejemplares de Consulta en sala, es decir, sólo se podrán utilizar dentro
de las instalaciones de la Biblioteca.
Se podrá excluir o restringir el préstamo de determinados ejemplares debido a criterios de
conservación, disponibilidad o especiales características.
Igualmente, el préstamo de determinadas colecciones puede estar orientado a grupos de
usuarios específicos, debido a la función que desempeñan. Esto se aplica a:
•
Bibliografías de grado y posgrado, recomendadas en los programas docentes de las
distintas titulaciones y destinadas, fundamentalmente, a los estudiantes de las
mismas y que se reconocerán en el catálogo como Prestable B. recomendada
o serán prestables a los usuarios (excepto a los grupos 2 y 5) durante una
semana y en número máximo de 3 títulos
•
Los fondos bibliográficos adquiridos con cargo a proyectos de investigación que
tendrán unas condiciones de préstamo preferentes para los miembros del equipo del
proyecto de investigación durante la duración del propio proyecto de investigación y
que se añadirán al cómputo total de libros prestables.
Las colecciones de Literatura, cine y música se proporcionarán a todos los grupos de
usuarios en número máximo de 10 títulos, durante dos semanas.
•
Los contenidos de las colecciones electrónicas, sean seriadas o unitarias, son accesibles, en
texto completo a través del catálogo y otras entradas del portal web de la Biblioteca.
7
Modalidades de préstamo
Préstamo a domicilio: permite a los usuarios utilizar el fondo documental de la BUPNA fuera
del recinto de la Biblioteca
Préstamo semana: permite a los usuarios que necesiten una publicación de la biblioteca
que se encuentra en préstamo largo y que no tenga otras copias en las colecciones, su consulta
durante una semana de duración.
Préstamo intercampus: permite que usuarios autorizados reciban en su biblioteca un
documento que se encuentre en la biblioteca de otro campus (el documento tiene que
pertenecer a una de las colecciones prestables exceptuando las bibliografías básicas y
recomendadas).
Políticas de préstamo
Se establecen los siguientes plazos de préstamo y números de ejemplares en función de
los grupos de usuarios y tipos de colecciones. (Ver Anexo)
•
Usuarios grupo 1: máximo de 10 obras prestadas a la vez
COLECCIONES
COL. INVESTIGACION Y DEPOSITO
BIBLI. RECOMENDADA
LIT/CINE/MUSICA
•
RENOVACION
2
0
2
RESERVA
no
no
sí
PRESTAMOS
10
10
DURACION
1 semanas
2 semanas
RENOVACION
2
2
RESERVA
no
sí
RENOVACION
2
0
2
RESERVA
no
no
sí
RENOVACION
2
0
2
RESERVA
no
no
sí
Usuarios grupo 3: máximo de 15 obras prestadas a la vez.
COLECCIONES
COL. INVESTIGACION Y DEPOSITO
BIBLI. RECOMENDADA
LIT/CINE/MUSICA
•
DURACION
1 semana
1 semana
2 semanas
Usuarios grupo 2: máximo de 10 obras prestadas a la vez.
COLECCIONES
COL. INVESTIGACION Y DEPOSITO
LIT/CINE/MUSICA
•
PRESTAMOS
10
3
10
PRESTAMOS
15
3
10
DURACION
2 semanas
1 semana
2 semanas
Usuarios grupo 4: máximo de 15 obras prestadas a la vez.
COLECCIONES
COL. INVESTIGACION Y DEPOSITO
BIBLI. RECOMENDADA
LIT/CINE/MUSICA
PRESTAMOS
15
3
10
DURACION
2 semanas
1 semana
2 semanas
8
•
Usuarios grupo 5: máximo de 15 obras prestadas a la vez
COLECCIONES
COL. INVESTIGACION Y DEPOSITO
LIT/CINE/MUSICA
•
RENOVACION
2
2
RESERVA
no
sí
PRESTAMOS
50
3
10
DURACION
6 semanas
1 semana
2 semanas
RENOVACION
2
0
2
RESERVA
no
no
sí
RENOVACION
2
0
2
RESERVA
no
no
sí
RENOVACION
2
0
2
RESERVA
no
no
sí
Usuarios grupo 7: máximo de 50 obras prestadas a la vez.
COLECCIONES
COL. INVESTIGACION Y DEPOSITO
BIBLI. RECOMENDADA
LIT/CINE/MUSICA
•
DURACION
2 semanas
2 semanas
Usuarios grupo 6: máximo de 50 obras prestadas a la vez.
COLECCIONES
COL. INVESTIGACION Y DEPOSITO
BIBLI. RECOMENDADA
LIT/CINE/MUSICA
•
PRESTAMOS
15
10
PRESTAMOS
50
3
10
DURACION
3 meses
1 semana
2 semanas
Usuarios grupo 8: máximo de 200 obras prestadas a la vez.
COLECCIONES
COL. INVESTIGACION Y DEPOSITO
BIBLI. RECOMENDADA
LIT/CINE/MUSICA
PRESTAMOS
200
3
10
DURACION
1 año
1 semana
2 semanas
En épocas de vacaciones (Navidad, Semana Santa) y cierre de la Biblioteca pueden existir
préstamos con una duración especial en los que no computen dichos períodos festivos a
efectos de la duración de la caducidad de los préstamos. Es decisión de la Biblioteca
determinar el tiempo que considere oportuno comunicándolo con la suficiente antelación a
los usuarios.
Cada volumen identificado con su correspondiente código de barras se considerará una unidad
de préstamo.
La duración del préstamo es en días naturales (1 semana = 7 días naturales)
Renovaciones y reservas
Los usuarios identificados pueden consultar en el servicio Mi Biblioteca del catálogo sus
préstamos y fechas de caducidad, renovaciones, reservas, sanciones, etc.
La posibilidad de renovación y reserva viene definida por la política de préstamo ( Ver resumen
en Anexo). La puede hacer el usuario en la web del catálogo o solicitándola en el mostrador de
préstamo.
9
Limitaciones y reclamaciones
El préstamo de los libros es un dato confidencial que no se puede dar a conocer públicamente.
La confidencialidad afecta tanto a los datos de los usuarios como a los documentos que tienen
o han tenido en préstamo.
Los plazos de cualquier modalidad de préstamo estarán supeditados a la vigencia de la
pertenencia a alguno de los grupos de usuarios de la Universidad descritos.
La Biblioteca reclamará de forma periódica todos aquellos préstamos sobrepasados para
facilitar la disponibilidad y circulación de las colecciones.
Un usuario no tendrá en préstamo simultáneamente 2 obras iguales.
Los usuarios del grupo 4 (personal de administración y servicios) que requieran un uso
intensivo de bibliografía por cuestiones profesionales durante un tiempo determinado,
presentarán autorización del correspondiente responsable.
Los usuarios que necesiten una publicación de la Biblioteca que se encuentra en préstamo
largo y que no tenga copias en la colección de Alumnos, puede solicitarla en los mostradores
de Colecciones de Investigación (HUM, CS y CT), en Ciencias de la Salud y en Tudela, para una
consulta máxima de una semana de duración.
Los usuarios con “préstamo largo” (Grupos 7 y 8) están obligados a devolver a la Biblioteca en
un plazo de 48 horas y durante una semana una obra que ésta le solicite para el
correspondiente préstamo a otro usuario, garantizando así que todos pueden acceder a dicha
publicación.
Incumplimiento de la normativa de préstamo
El usuario que tiene cualquier material en préstamo debe velar por su integridad y buena
conservación y advertir al personal de la Biblioteca de cualquier desperfecto que haya
observado en el mismo.
Todos los usuarios del Servicio de Préstamo están obligados a cumplir con la normativa del
mismo y tienen la obligación de devolver los materiales en los plazos estipulados y en las
mismas condiciones físicas en que se le han prestado. En caso contrario, se procederá de la
siguiente forma:
•
Retraso en la devolución. Grupos 1, 2, 3, 4, 5 y 6
Cada día de retraso en la devolución de cada ejemplar supone automáticamente la
suspensión del servicio de préstamo por un período de dos días naturales acumulativos.
10
•
Retraso en la devolución. Grupos 7 y 8
Las reclamaciones realizadas por la Biblioteca y no atendidas (préstamos sobrepasados,
solicitud de obras para préstamo semana…) conllevarán la suspensión del derecho de
préstamo hasta la entrega de las obras requeridas.
•
Pérdida, deterioro, uso indebido y menoscabo en las colecciones bibliográficas y
documentales
En caso de pérdida o deterioro de una obra, el usuario estará obligado a reponer el
documento por otro idéntico o de características similares. En tanto no cumpla
este requisito quedará suspendido del servicio de préstamo.
En caso de daño deliberado, uso indebido y menoscabo en las colecciones bibliográficas y
documentales, además de la reposición de ejemplar y suspensión del préstamo, se pondrá
en conocimiento de las autoridades académicas de la Universidad, quienes podrían añadir
las medidas administrativas y legales que considerasen oportunas.
11
Anexo: Resumen cuadro de préstamo
COLECCIONES PRESTABLES
USUARIOS
Nº total de
préstamos
Colección general (investigación y
depósito)
Préstamos
Grupo 1. Alumnos grado, ciclos,
grados internacionales y Aula
experiencia
10
10
Grupo 2. Miembros del programa
A3U
10
10
Grupo 3. Alumnos de posgrado y
proyectos fin de carrera
15
15
Grupo 4. Personal de Administración
y Servicios
15
15
Grupo 5. Profesores jubilados,
eméritos, honorarios y colaboradores
honoríficos.
Duración
renovac.
Préstamos
Duración
2
10
dos
semanas
2
10
2
10
2
10
una semana
15
15
una semana
dos
semanas
dos
semanas
dos
semanas
2
Bibliografía recomendada (B. Grado
y B. Posgrado)
Literatura, cine y música
10
dos
semanas
dos
semanas
dos
semanas
dos
semanas
dos
semanas
renovac. reserva
Préstamos
Duración
renovac.
una
semana
0
2
sí
3
2
sí
0
2
sí
3
2
sí
3
2
sí
0
2
sí
3
0
una
semana
una
semana
0
una
semana
0
0
0
0
50
50
seis
semanas
Grupo 7. Personal docente e
investigador temporal
50
50
tres meses
2
10
dos
semanas
2
sí
3
una
semana
0
Grupo 8. Personal docente e
investigador con vinculación
permanente
200
200
un año
2
10
dos
semanas
2
sí
3
una
semana
0
Grupo 6. Doctorandos y contratados
pre-doctorales
2
10
12
0
Servicio de Préstamo Interbibliotecario – Biblioteca UPNA
Normativa
El Servicio de Préstamo Interbibliotecario de la UPNA permite localizar y obtener documentos
(originales o reproducciones, según los casos) que no se encuentren en las colecciones de las
bibliotecas de la Universidad Pública de Navarra, ni en las bibliotecas públicas de Pamplona.
Asimismo, proporciona documentos existentes en las colecciones de la UPNA a otras
bibliotecas y centros de documentación que los soliciten.
Los documentos obtenidos en préstamo interbibliotecario se facilitan únicamente con fines de
investigación personal de carácter cultural o científico. El usuario final responderá del uso de
los mismos de acuerdo con la Ley de Propiedad Intelectual (RD 1/1996 del texto refundido de
la Ley de Propiedad Intelectual).
Este servicio tiene un coste adicional para la UPNA, ya que la prestación del mismo supone el
pago a las instituciones proveedoras por el suministro de los documentos.
El Servicio de Préstamo Interbibliotecario de la Biblioteca de la UPNA respeta los acuerdos
establecidos por la CRUE-REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias Españolas) y los principios
y directrices de procedimiento de préstamo interbibliotecario de la IFLA (Federación
Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias).
El Servicio de Préstamo Interbibliotecario tiene la obligación de cumplir y de hacer cumplir la
legislación vigente en materia de derechos de autor y de propiedad intelectual, así como las
disposiciones de uso de las publicaciones que establezcan las bibliotecas proveedoras, y así
debe comunicárselo a los usuarios finales.
Destinatarios
1. Miembros de la UPNA
Personal docente e investigador y personal de administración y servicios, ambos en activo,
y estudiantes matriculados de en titulaciones de grado y posgrado.
2. Bibliotecas y centros de documentación
Todas aquellas bibliotecas y centros de documentación, nacionales o extranjeros, que
soliciten en préstamo interbibliotecario documentos existentes en las colecciones de las
bibliotecas de la Universidad Pública de Navarra, exclusivamente con fines de
investigación.
12
3. Usuarios externos
Organismos, empresas o personas individuales que, no siendo miembros de la UPNA en los
términos recogidos en el apartado 1, requieran, con fines de investigación, el acceso a
documentos que no se encuentren en las colecciones de las bibliotecas de la UPNA.
Documentos
Se pueden solicitar:
Libros en préstamo, artículos de revistas (en papel o electrónicas), tesis doctorales en
préstamo, partes de libros y material audiovisual.
No se pueden solicitar:
Obras de referencia, números completos de revista, libros electrónicos y normas técnicas.
Obras que sean de muy reciente publicación y/o disponibles en catálogos editoriales.
Libros antiguos cuyo préstamo dependerá de la biblioteca prestataria.
Acceso y uso del servicio
Para tener acceso a este servicio es necesario darse de alta en el Servicio de Préstamo
Interbibliotecario. Posteriormente, los documentos se pueden solicitar en alguna de las tres
bibliotecas de la Universidad, o por medios electrónicos (web y correo-e).
En cumplimiento de los art. 16, 18 y 21 del Reglamento de la Biblioteca, los usuarios deben
comprometerse a :
•
•
•
•
Hacer uso de los documentos que soliciten exclusivamente con fines de docencia, Investigación
o para uso privado.
Cumplir con la legislación vigente en materia de derechos de autor y propiedad intelectual.
Respetar y cumplir las condiciones de utilización de los documentos suministrados por el
servicio (plazos de devolución, normas de consulta, restricciones en materia de reproducción,
si las hay, y demás condiciones establecidas por las bibliotecas prestatarias).
No actuar como intermediarios para terceros no miembros de la UPNA.
Incumplimiento de la normativa de uso
El no cumplimiento de los anteriores compromisos así como las siguientes conductas
infractoras, podrá comportar la suspensión total o parcial de la condición de usuario del
servicio y, en su caso, las sanciones que se recogen a continuación:
•
La pérdida o deterioro de los documentos en préstamo, requerirán siempre la reposición o
compra del documento con cargo al usuario. Caso de que la adquisición no resulte posible
se cuantificará el valor de los documentos y se reclamará la cuantía correspondiente. El
infractor perderá la condición de usuario del servicio hasta que no se produzca la
restitución del documento o la compensación económica correspondiente.
13
•
La no recogida de los documentos solicitados o retraso en la devolución de documentos
prestados, podrá conllevar la suspensión de la condición de usuario del servicio desde un
mínimo de tres meses hasta un año.
•
La solicitud reiterada de documentos ya existentes en las colecciones de las bibliotecas de
la UPNA podrá conllevar la suspensión del servicio entre uno y tres meses.
•
El uso desmesurado o abusivo del servicio por parte de un usuario miembro de la
Universidad podrá conllevar la pérdida de gratuidad del servicio.
Coste de las peticiones y precios públicos
El Servicio de Préstamo Interbibliotecario está sujeto a unas tarifas, recogidas en los acuerdos
CRUE-Rebiun, y los de otros organismos bibliotecarios.
El servicio se ofrece sin coste a los miembros de la UPNA (ver Destinatarios. 1) siempre y
cuando exista disponibilidad en la partida presupuestaria de la Biblioteca destinada al efecto.
Las tarifas de aplicación, a excepción de los miembros de la UPNA (ver Destinatarios. 1), serán
las aprobadas anualmente por la Universidad y publicadas en la página web del Servicio de
Préstamo Interbibliotecario.
14
Servicio de Salas de Trabajo en Grupo – Biblioteca UPNA
Normativa
Es un servicio concebido para que los estudiantes de la UPNA dispongan de instalaciones que
favorezcan la elaboración de trabajos en equipo.
Las salas están dotadas de equipamiento informático.
Destinatarios
Están destinadas exclusivamente a todos los estudiantes de la UPNA en activo, que se
identificarán con el carné universitario para hacer uso del servicio.
Solicitud del servicio
El servicio se puede utilizar de forma inmediata dirigiéndose a los mostradores de atención al
público de las Oficinas con salas de trabajo en grupo de los campus de Arrosadia, Tudela y
Ciencias de la Salud o previa reserva de hasta con siete días de antelación.
La reserva quedará automáticamente cancelada si transcurridos 15 minutos del comienzo del
horario reservado no se hace uso de la sala.
Tiempo de uso
Las salas se asignarán y/o se reservarán por un máximo de 2 horas, que serán renovables sólo
en el caso de que alguna de ellas esté libre.
Uso del servicio
Para el uso del servicio todos los estudiantes deben identificarse con el carné universitario.
Las salas no son de uso individual, se requiere un mínimo de dos personas para su uso,
siendo el número máximo en función de los puestos de cada sala.
A los usuarios se les entregará la llave de la sala que la devolverán al dejar la sala y, en todo
caso, al finalizar el horario asignado.
A todos los efectos, es de aplicación para estos usuarios el Título IV, del Reglamento de la
Biblioteca sobre Régimen de utilización del servicio bibliotecario y régimen de garantías.
La responsabilidad por el uso indebido de la sala es de todos los miembros del grupo.
Cada grupo debe dejar la sala en perfectas condiciones para el siguiente uso. Si al entrar un
nuevo grupo en la sala se encuentra con que no está en las condiciones adecuadas deberá
notificarlo en el mostrador, ya que la responsabilidad por el uso indebido corresponderá al
último grupo que la haya ocupado.
15
Incumplimiento de la normativa de uso
Serán de aplicación las disposiciones previstas en el Reglamento de la Biblioteca y en las
normas básicas de acceso y uso de la Biblioteca, y, específicamente, el uso indebido de las
salas de trabajo en grupo conllevará la suspensión del servicio temporal o definitivamente a
todos los miembros del grupo y, en su caso, la reposición de los bienes que hubiesen resultado
dañados.
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Servicio de Gabinetes de Investigación - Biblioteca UPNA
Normativa
Es un servicio dirigido a los investigadores de la UPNA que necesiten disponer de un espacio
reservado individual en el que realizar un trabajo continuado de investigación y utilizar
abundante bibliografía de la Biblioteca.
Se dispone de este servicio en las instalaciones de la Biblioteca del Campus de Arrosadía.
Destinatarios
Este servicio está destinados a profesores visitantes y a doctorandos matriculados en tutela
académica sin vinculación contractual con la UPNA. Secundariamente y dependiendo de la
disponibilidad se podrán atender solicitudes de otros miembros del personal docente e
investigador que, temporalmente, no dispongan de ubicación fuera de la biblioteca o que
requieran utilizar abundante bibliografía de las colecciones de la misma.
Solicitud del servicio y tiempo de uso
Se pueden solicitar en cualquier momento del año en cualquiera de los mostradores de las
oficinas con gabinetes del campus de Arrosadia o en línea desde la web de la Biblioteca,
cumplimentando el formulario de solicitud.
Los gabinetes se adjudican por un máximo de un año, renovable siempre que persistan las
condiciones que justificaron la concesión. La renovación se llevará a cabo anualmente.
Cuando la demanda de gabinetes sea mayor a la oferta, la Biblioteca realizará una
convocatoria de asignación de gabinetes.
Uso de las colecciones
Todas las obras de la biblioteca que se alojen en el gabinete deben estar prestadas. Las obras
no prestables, revistas y obras de referencia, así como las que no se requieran en préstamo se
deben consultar y devolver a la estantería el mismo día.
Uso del servicio
El usuario debe solicitar y devolver las llaves en el mostrador de la oficina cada vez que lo
utilice. Las llaves no se pueden sacar de la Biblioteca.
El gabinete es de uso personal e intransferible. No está permitido realizar reuniones.
A todos los efectos, es de aplicación para estos usuarios el Título IV, del Reglamento de la
Biblioteca sobre Régimen de utilización del servicio bibliotecario y régimen de garantías.
Finalizada la concesión del gabinete, el usuario está obligado a retirar todos sus objetos
personales.
La Biblioteca no se hace responsable de los objetos depositados en los gabinetes, ni de los
objetos que los usuarios no recojan terminada la concesión del gabinete.
17
El personal de la biblioteca está autorizado a acceder a los gabinetes para realizar los controles
rutinarios de uso de gabinetes.
Incumplimiento de la normativa de uso
Serán de aplicación las disposiciones previstas en el Reglamento de la Biblioteca y en las
normas básicas de acceso y uso de la Biblioteca y, específicamente, si no hay aviso motivado
de no utilización del gabinete durante 3 meses consecutivos o hay un uso indebido, la
Biblioteca procederá a cancelar el servicio hasta nueva solicitud y disponibilidad, en su caso.
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Fondo Antiguo y colecciones especiales – Biblioteca UPNA
Normativa
El área de Fondo Antiguo y colecciones especiales de la Biblioteca de la UPNA es la
encargada de custodiar, difundir, preservar, procesar y enriquecer
el patrimonio
bibliográfico histórico de la UPNA.
Los fondos que integran esta colección son para uso exclusivo de investigación.
Reglamento de la Biblioteca y está
redactada conforme a la legislación vigente sobre patrimonio bibliográfico español y cultural
de Navarra, cumpliendo lo establecido en la misma en cuanto a su custodia, protección,
preservación, enriquecimiento y difusión y a la que en el futuro modifique y actualice la
normativa vigente. (1)
La normativa de este servicio es un desarrollo del
Fondos que integran las colecciones
•
•
•
•
•
•
•
Manuscritos
Impresos anteriores a 1939
Estampas, dibujos, fotografías y mapas
Revistas desde el siglo XVIII hasta 1939
Prensa
Fondos procedentes de legados y donaciones de especial valor documental, cultural y
científico
Cualquier publicación que deba ser objeto de una protección o conservación especial,
previo informe de valoración de la Biblioteca de la UPNA.
Destinatarios
Personal docente e Investigador de la UPNA
Investigadores externos que requieran consultar la colección con fines de investigación.
Consulta y uso de las colecciones
•
•
•
•
•
•
Los miembros de la UPNA se acreditarán mediante el carné universitario
Los investigadores externos requerirán acreditarse mediante DNI, pasaporte o carné de
conducir en el que conste fotografía, además de escrito de exposición de finalidad de la
consulta.
Todas las obras de estas colecciones deben ser consultadas en la sala y están excluidas de
préstamo para uso fuera de la Biblioteca.
Los documentos serán consultados en formato digital, siempre que la Biblioteca disponga
de una copia en este formato.
Podrá restringirse el uso de aquellas obras que lo requieran por motivos de conservación.
Los usuarios deberán aceptar, mediante documento firmado, los requisitos específicos
para la consulta de las colecciones de fondo antiguo y materiales especiales.
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Reproducción
La reproducción de los documentos quedará supeditada a la salvaguarda de la integridad del
documento como bien cultural patrimonial y siempre primará el estado de conservación del
ejemplar a reproducir.
La Biblioteca facilitará reproducciones de su fondo histórico en las siguientes condiciones:
•
Las reproducciones serán autorizadas una vez examinado el ejemplar y comprobado su
estado de conservación.
•
Las peticiones de reproducción están sujetas a la disponibilidad de los medios técnicos de
la Biblioteca. No está permitido el uso de ningún aparato de reproducción excepto los
dispuestos por el servicio para ello.
•
La finalidad de la reproducción deberá indicarse en todos los casos.
•
Las copias proporcionadas por la Biblioteca no pueden ser publicadas o hacer uso público
de ellas sin autorización expresa de ésta.
•
La publicación o uso público de reproducciones obliga a citar la procedencia y a hacer
entrega de dos ejemplares de la publicación a la Biblioteca.
•
En el caso de que el documento esté en soporte digital, la copia se obtendrá de dicho
soporte.
•
La valoración del coste de la reproducción de documentos dependerá de la naturaleza de
la obra y del tipo de formato solicitado, y en todo caso será hecho efectivo por el
solicitante, previo a su reproducción.
Préstamo de obras para exposiciones, edición de reproducciones facsímiles, u otras
El préstamo de obras para exposiciones o edición de reproducciones facsímiles, quedará
supeditada a la salvaguarda de la integridad del documento como bien cultural patrimonial y
siempre primará el estado de conservación del ejemplar.
Deberá ser autorizado por el Rector o Vicerrector competente, previo informe favorable de la
dirección de la Biblioteca, y siempre con la contratación de un seguro que cubra los posibles
percances que pudiera sufrir la obra mientras esté fuera de sus instalaciones.
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Incumplimiento de la normativa
Siendo de aplicación el Título IV del Reglamento de la Biblioteca, así como el resto de los
títulos recogidos en el mismo, serán sancionables las siguientes conductas infractoras:
•
La publicación de reproducciones suministradas por la Biblioteca que no hayan sido
autorizadas por la misma, se pondrá en conocimiento de las autoridades académicas de la
Universidad, por si hubiere uso indebido de derechos de propiedad y, en su caso, se
procedería de acuerdo a las responsabilidades administrativas que correspondiesen.
•
El deterioro o mutilación de las obras consultadas requerirá siempre su reposición o
compra por parte del usuario y, si ello no fuera posible, deberá pagar su reparación o
indemnizar a la Universidad por el valor de los documentos afectados. El infractor perderá
la condición de usuario del servicio hasta que no se produzca la restitución del documento
o la compensación económica correspondiente. Por tratarse de obras de especial valor,
consideradas patrimonio bibliográfico histórico, la Universidad podrá considerar llevar a
cabo acciones legales.
Los casos precedentes, así como cualesquiera otros supuestos especialmente graves, se
pondrán en conocimiento del Rector o del Vicerrector competente, para los efectos que
procedan.
•
•
(1)
Ley 16/1985, de 25 de junio Ley del Patrimonio Histórico Español
http://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1985-12534 (texto consolidado)
Real Decreto 111/1986, de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley 16/1985, de 25 de junio,
del Patrimonio Histórico Español.
http://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1986-2277&tn=1&vd=&p=19940302(texto
consolidado)
•
Real Decreto 1680/1991, de 15 de noviembre, por el que se desarrolla la disposición adicional
novena de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, sobre garantía del
Estado para obras de interés cultural.
http://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1991-28791 (texto consolidado)
•
Ley Foral 14/2005, de 22 de noviembre, del Patrimonio Cultural de Navarra
http://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2005-20981 (texto consolidado)
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Adquisiciones bibliográficas – Biblioteca UPNA
Normativa de compra
La Sección de Adquisiciones Bibliográficas es la unidad encargada de gestionar la
compra de libros y publicaciones en todo tipo de soporte, con independencia de la
unidad de gasto y partida presupuestaria que se aplique (Biblioteca, departamento,
grupos y proyectos de Investigación, y cualquier otra con dotación para inversión
bibliográfica), como apoyo del aprendizaje, la investigación, docencia y gestión.
Las publicaciones pueden ser: libros impresos y electrónicos, discos compactos,
material gráfico y audiovisual, DVD, y otros formatos que pudiesen ser objeto de
adquisición bibliográfica.
Todas las obras ingresadas en la Biblioteca de la UPNA a través de cualquier partida
presupuestaria pasan a formar parte del patrimonio bibliográfico de la Universidad a
todos los efectos.
Solicitantes:
Bibliografía docente y de investigación: puede solicitarla cualquier miembro del
personal docente e investigador, siempre que esté firmada por la persona autorizada
responsable del gasto.
Bibliografía recomendada para alumnos de grado o posgrado: puede solicitarla
cualquier miembro del personal docente e investigador directamente al servicio de
Adquisiciones Bibliográficas.
Todo miembro de la Universidad (PDI y PAS, ambos en activo o estudiante
matriculado) podrá sugerir la compra de las publicaciones (manuales y obras
generales, fundamentalmente) que crea necesarias como apoyo del aprendizaje, la
investigación, docencia y gestión, con cargo al presupuesto de la Biblioteca. La
Biblioteca se reserva el derecho de cursar la solicitud en virtud de las disponibilidades
presupuestarias y de su política de gestión y formación de las colecciones.
Materiales bibliográficos
Material que se puede solicitar
•
Publicaciones en cualquier soporte: libros, libros electrónicos, materiales
audiovisuales, CD, CD-ROM, DVD, y otras publicaciones de carácter unitario.
•
Años atrasados de publicaciones periódicas.
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Material que NO se puede solicitar
•
Publicaciones en cualquier soporte cuya adquisición suponga estar
comprometiendo a la Biblioteca, o a la Biblioteca con el proveedor, en el
suministro futuro de actualizaciones de la misma mediante cuota periódica
sistemática.
•
Programas informáticos.
•
Cualquier tipo de material docente, didáctico o de laboratorio de uso en el aula
o en prácticas, de los que no se pueda garantizar su accesibilidad para todos los
usuarios de la universidad.
Plazos
Se podrán recibir solicitudes durante todo lo año.
La Biblioteca solo podrá garantizar la disponibilidad de la bibliografía recomendada de
alumnos de grado y posgrado cuando la recepción de solicitudes sea antes del verano
para las asignaturas del primer semestre y antes de vacaciones de navidad para las
asignaturas del segundo semestre.
El límite de plazo para la recepción de solicitudes de compra de bibliografía viene
determinada anualmente por las normas reguladoras del cierre y liquidación de los
presupuestos de la Universidad Pública de Navarra.
Uso del servicio
Los peticionarios deben consultar el catálogo de la Biblioteca antes de realizar sus
solicitudes para agilizar la gestión de las mismas. La Biblioteca atenderá sólo
excepcionalmente la compra de ejemplares duplicados.
La Biblioteca se responsabiliza de la selección adecuada de los proveedores en función
de la materia y tipo de publicación solicitado.
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