Imputaciones de ventas en un esquema centralizado

BC # 381
Imputaciones de ventas en un esquema centralizado
Contenido
Alcance ........................................................................................................................................... 2
Implementación .............................................................................................................................. 2
Carga inicial .................................................................................................................................... 2
Uso ................................................................................................................................................. 2
Preguntas frecuentes ...................................................................................................................... 7
Versión 1.0
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Alcance
Permite definir el esquema a considerar en un ambiente de centralización.
Las imputaciones de venta en cuenta corriente no distribuye la información entre las distintas sucursales por lo que
requiere de una decisión administrativa para llevarla a cabo.
Implementación
En el módulo de ventas, definir las condiciones de ventas de tipo cuenta corriente para poder aplicar el desarrollo
de la actividad.
Debe adoptarse sólo un esquema de implementación posible de los dos expuestos a continuación.
CASA CENTRAL administra las imputaciones de todas las sucursales.
En este esquema la casa central debe ser responsable de todas las imputaciones realizadas en la sucursal de
origen y/o los distintos ingresos por parte de las distintas sucursales (incluyendo la que genere el proceso) o bien
la casa central.
Las sucursales no podrán visualizar los saldos pendientes del movimiento generado.
La casa central es quién informa a las distintas sucursales el saldo a la fecha luego de validar que todas
las imputaciones se hayan realizado.
SUCURSAL administra en forma privada la cuenta corriente del cliente sin injerencia de la casa central.
En este esquema la sucursal trabaja en forma autónoma de la casa central y las demás sucursales.
Esto quiere decir que cada cliente opera sobre la sucursal en donde genera la operación de venta.
La casa central NO tiene injerencia sobre las operaciones de cuenta corriente generadas por las
sucursales.
La casa central NO podrá recibir valores que generen pago a cuenta para saldar deuda de otra sucursal.
La casa central NO puede informar el saldo que posee el cliente.
Carga inicial
Deben considerarse el ingreso previo de las condiciones de ventas, las empresas (clientes).
Versión 1.0
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Uso
Escenario CASA CENTRAL administra las imputaciones de todas las sucursales
Se crea un comprobante de ventas en la SUCURSAL1.
Se registra una cuenta corriente al cliente en cuestión.
Condiciones de ventas
Se define la condición cuenta corriente. (debe realizarse en casa central para que se distribuya en sucursales).
Comprobante de ventas
Se registra el comprobante en la sucursal1.
Este genera dentro de la sucursal un pendiente de imputación, pero NO debería visualizarse ya que se adecúa el
esquema de imputación global por casa central.
Versión 1.0
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Recibo de ventas
Se confecciona el recibo de ventas indicando el importe a cuenta que el cliente abona.
Se ingresa un recibo de ventas sin utilizar el flujo de trabajo.
Versión 1.0
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En la SUCURSAL2 se agrega otro Recibo de ventas a cuenta
En la SUCURSAL3 se ingresa el último Recibo de ventas a cuenta.
Versión 1.0
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Imputaciones de ventas
Esta operación debe realizarse SOLO en la casa central y debe consolidar los recibos generados por parte de las
distintas sucursales y el comprobante que da origen a la cuenta corriente.
Debe tenerse en cuenta que la seguridad de acceso a este punto del menú debe estar restringida dentro de las
sucursales, ya que posibilita la incorrecta imputación.
Versión 1.0
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Se ingresa en el cliente que generó la cuenta corriente de ventas
Se registra el comprobante
Se unifica la imputación con todos los recibos generados por las distintas sucursales y luego centralizado a la base de la
casa central.
Versión 1.0
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Se observará en la casa central como resultado de control de la cuenta corriente la imputación total del comprobante de
ventas generado.
Preguntas frecuentes
1- ¿La sucursal puede cobrar por medio del flujo de trabajo: Pendientes de imputación de ventas?
Respuesta
No, como se aclara en el documento, la sucursal, sea la que genera el comprobante original, como las demás
deben ingresar recibos de venta a cuenta.
2- ¿Las sucursales pueden hacer un seguimiento del saldo pendiente del cliente?
Respuesta
No, para obtener ese dato deben contactarse con la casa central para que les brinde la información.
Versión 1.0
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