VI Área Laboral VI Contenido INDICADORES laborales VI - 1 VI - 1 VI - 4 VI - 4 VI -- 77 VI VI - 8 VI - 8 VI-10 VI - 10 El periodo de prueba Ficha Técnica Autor:Dr. Tulio M. Obregón Sevillano(*) Título: El periodo de prueba Fuente: Actualidad Empresarial N.º 336 - Primera Quincena de Octubre 2015 1.Introducción La sentencia dictada en el recurso de Apelación N.° 7095-2014-LIMA, mediante el cual se otorga el pago de una indemnización por daños y perjuicios a una trabajadora despedida en periodo de prueba, ha generado mucha controversia, y con toda razón, pues esta etapa inicial de la relación laboral, cuya característica era la inexistencia de protección contra el despido, ahora si tiene dicha protección. Creo que es oportuno, por tanto, abordar el tema del periodo de prueba. 2. Definición El contrato de trabajo es de tracto sucesivo, es decir, no se agota en una sola prestación, sino que es continuada en el tiempo. A partir del comienzo de la prestación de servicio se inicia una relación entre empleador y trabajador que será permanente o constante, aunque no eterna. Por otro lado, como nuestra legislación protege al trabajador del despido incausado, no sería justo que desde el primer día de prestación del servicio el trabajador goce de dicha protección, cuando aún no ha demostrado si es idóneo para el puesto de trabajo. Por ello, la legislación laboral establece una etapa inicial en la prestación del (*) Abogado egresado de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Realizó estudios de Postgrado en Derecho del Trabajo en la Universidad de Salamanca-España. N.° 336 Primera Quincena - Octubre 2015 servicio que la denomina “periodo de prueba”, cuya finalidad es permitir, por un lado, al empleador constatar si el trabajador contratado cumple o posee los requisitos y condiciones para el puesto de trabajo; tanto profesionales como personales, y al trabajador, constatar o prever si dicho centro laboral satisface o cumple sus expectativas personales y profesionales. Así, si tuviéramos que definir el periodo de prueba, diríamos que es la etapa inicial del contrato de trabajo cuyo fin es la evaluación recíproca entre empleador y trabajador, que le permite al empleador constatar si el servidor cumple con los requisitos y exigencias para las que fue contratado, y por otro lado, también le sirve al trabajador para que constate si sus expectativas personales y profesionales se ven colmadas en ese empleo. Como quiera que se trata de una etapa de evaluación, se permite en dicho periodo la extinción del contrato de trabajo, sin mayores formalidades. Así, el empleador podrá despedir al trabajador en cualquier momento, sin expresión de causa y sin pago de indemnización alguna. Por su parte, el trabajador podrá renunciar en cualquier momento, sin necesidad de hacerlo con los 30 días de anticipación, que la legislación establece cuando se ha superado el periodo de prueba. 3.Duración 3.1.Plazo general De acuerdo con el artículo 10 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (TUO aprobado por el D.S. N.º 003-97-TR de 27-03-97), el periodo de prueba es de tres meses, a cuyo término el trabajador alcanza protección contra el despido arbitrario. 3.2. Ampliación del periodo de prueba Las partes (léase trabajador y empleador) pueden pactar un término mayor para el periodo de prueba, en caso las labores a desarrollar requieran de un periodo de capacitación o adaptación o que por su naturaleza o grado de responsabilidad tal prolongación pueda resultar justificada. Informes Laborales Participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa El periodo pruebade la Persona con Discapacidad - Ley N.º 29973. Nueva Leyde General Informes laborales Informes laborales Especial referencia a la en laslasempresas La delgada linea entre lo cuota laboralde y loempleo formativo: prácticas privadas: preprofeArgumentos a favor (Parte III) sionales y profesionales Participación endelas utilidades 2012 ASESORÍA APLICADA Compensación Tiempo de Servicios-C.T.S El principiolade Inmediatez envacacional el procedimiento de despido. que A propósito ¿Procede indemnización para trabajadores tienen ANÁLISIS JURISPRUDENCIAL ANÁLISIS JURISPRUDENCIAL del pronunciamiento Tribunal Constitucional recaído en el Exp. el cargo de gerentes odel representantes de la empresa? INDICADORES laborales N.° 01112-2012-PA/TC a.Formalidad La ampliación del periodo de prueba debe constar por escrito, no siendo necesaria la presentación del convenio al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. b. Duración máxima La ampliación del periodo de prueba puede ser como máximo, incluyendo el periodo inicial, de seis meses en el caso de trabajadores calificados o de confianza y de un año tratándose de personal de dirección. El artículo 17 del Reglamento de la Ley de Fomento del Empleo (D.S. N.º 00196-TR), señala que el exceso del periodo de prueba que se pactase superando los seis meses o el año, no surtirá efecto legal. 3.3. Cómputo del periodo de prueba a. Prestación efectiva del servicio Como quiera que el periodo de prueba debe ser de prestación efectiva de servicios, el criterio jurisprudencial es que “no es computable en el periodo de prueba los días de ausencia del trabajador del centro laboral, pues el fin de dicho periodo es evaluar el rendimiento y capacidad del trabajador”, tal como lo establece la Resolución del Tribunal de Trabajo del 18 de mayo de 1988, recaída en el expediente 530-87-REP. Actualidad Empresarial VI-1 VI Informes Laborales b. Acumulación en caso de reingreso El artículo 16 del Reglamento de la Ley de Fomento del Empleo (D.S. N.º 001-96-TR de 26-01-96), excediendo a la ley que reglamenta, establece que en caso de suspensión del contrato de trabajo o reingreso del trabajador, se suman los periodos laborados en cada oportunidad hasta completar el periodo de prueba. Agrega que no corresponde dicha acumulación en caso que el reingreso se haya producido a un puesto notoria y cualitativamente distinto al ocupado previamente, o que se produzca transcurridos tres años de producido el cese. 4.Contratos sujetos a modalidad De acuerdo con el artículo 75 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (D.S. N.º 003-97-TR de 27-03-97), en los contratos sujetos a modalidad (plazo fijo) rige el periodo de prueba legal o convencional, anteriormente señalados. Sin embargo, debe tenerse presente que el periodo de prueba solo rige en el primer contrato, si luego se renueva o prorroga el contrato, el trabajador ya no debe cumplir con el periodo de prueba. 5.Excluidos 5.4.Los reingresantes Como se mencionó anteriormente, el artículo 16 del Reglamento de la Ley de Fomento del Empleo (D.S. N.º 00196-TR de 26-01-96), establece que en caso de reingreso del trabajador, se suman los periodos laborados en cada oportunidad hasta completar el periodo de prueba. Ello significa que si en la etapa anterior se superó dicho periodo, al reingresar, el trabajador ya está exonerado del periodo de prueba. 5.5.Pacto expreso Pueden ser excluidos del periodo de prueba aquellos trabajadores que así lo pacten. 6.Derechos en el periodo de prueba Si el trabajador no informa nada, se le afiliará al Sistema Privado de Pensiones. Los trabajadores durante el periodo de prueba gozan de todos los derechos y beneficios que la legislación laboral otorga: CTS, asignación familiar, gratificaciones, seguridad social, etc. 6.4.Compensación por tiempo de servicios De acuerdo con la Ley de CTS, TUO del D. Leg. N.º 650, aprobado por el D.S. N.º 001-97-TR (01-03-97), los trabajadores adquieren derecho ala CTS a partir de un mes de labor. Cumplido dicho requisito la CTS se devenga desde el primer día de servicios. El único beneficio que no alcanza a estos trabajadores es el de estabilidad, pues se permite el despido ad nutum, o incausado. Sin embargo, existen algunos aspectos que deben tenerse presentes: 6.1.Registro del trabajador El trabajador al ingresar a laborar (periodo de prueba), deberá ser dado de alta en el T-Registro el mismo día que ingresa a trabajar. Debe quedar claro que el alta en el TRegistro no otorga estabilidad, esta se adquiere una vez superado el periodo de prueba. 6.5.Vacaciones El periodo de prueba es computable para el cómputo de los requisitos para el goce del descanso vacacional. 6.2.Seguridad Social Los empleadores deben registrar a cada uno de sus trabajadores y derechohabientes ante EsSalud. Es decir, es parte del año de labor –primer requisito– y los días laborados en el periodo de prueba son considerados como labor efectiva y en abono del cumplimiento del récord vacacional de 260 días o 210 días, según sea el caso –segundo requisito. Esta obligación se cumple mediante el alta del trabajador en el T-Registro, como sus derechohabientes. 6.3.Inscripción del trabajador en un sistema pensionario El trabajador al ingresar a laborar debe informar al empleador sobre sus datos personales y antecedentes previsionales. Dentro de ello, señalar si se encuentra afiliado a una AFP. En caso que el trabajador no esté inscrito en ningún sistema de pensiones, el empleador debe entregar, a los trabajadores no afiliados que ingresen por primera vez, una copia del “Boletín Informativo”, a fin de que decida libremente su afiliación. Si el empleador incumple con esta comunicación, incurre en una infracción leve. 5.6.Los que ingresan por concurso Nuestra legislación de hace algunos años establecía que los trabajadores que ingresaban por concurso estaban exonerados del periodo de prueba. El trabajador tiene un plazo de 10 días, contados a partir de la entrega del “Boletín Informativo”, para expresar su voluntad de afiliarse a uno u otro sistema pensionario, teniendo 10 días adicionales para ratificar o cambiar su decisión. Dicha normativa ya no está vigente, y la jurisprudencia ha dejado establecida que “el concurso que tiene como objetivo seleccionar personal no exonera del periodo de prueba”, así lo establece la sentencia de fecha 11 de enero de 1991, emitida en el expediente 1130-80-CD-(S). El plazo máximo de elección es la fecha en que percibe su remuneración asegurable; vencido este plazo, sin que el trabajador manifieste su voluntad de afiliarse a un sistema, o no se hubiese ratificado en la decisión adoptada, el empleador lo afiliará a una AFP. VI-2 Instituto Pacífico Es decir, el trabajador en periodo de prueba tiene derecho a CTS, solo si labora un mes o más (si renuncia o es despedido con menos de 30 días de labor no tiene derecho a CTS). Pero cumplido el requisito de un mes, la CTS se le pagará por todo el periodo laborado, desde el primer día de labor. Sin embargo, si el trabajador cesa en el periodo de prueba, tendrá derecho al pago del récord trunco vacacional, si ha laborado por lo menos un mes. De cumplir este requisito, le corresponde el pago del récord trunco vacacional desde el inicio de la prestación del servicio, a razón de tanto dozavo y treintavos de un dozavo de su remuneración mensual ordinaria, como meses y días hubiera laborado. 6.6.Gratificaciones De acuerdo con el artículo 6 de la Ley N.º 27735, para tener derecho a la gratificación es requisito que el trabajador se encuentre laborando en la oportunidad en que corresponda percibir el beneficio o estar en uso del descanso vacacional, de licencia con goce de remuneraciones o percibiendo subsidios de la seguridad social o por accidentes de trabajo. El trabajador en periodo de prueba, pero que esté laborando en la oportunidad del pago de la gratificación, sea la de Navidad o la de Fiestas Patrias, tendrá derecho al pago de esta. Si el trabajador tuviera menos de seis meses laborados en el semestre correspondiente (enero a junio para la gratificación de Fiestas Patrias, y julio a diciembre para la gratificación de Navidad), percibirá la N.° 336 Primera Quincena - Octubre 2015 Área Laboral gratificación de manera proporcional, a razón de un sexto de su remuneración mensual ordinaria por cada mes calendario completo laborado en el semestre. El trabajador que estando en periodo de prueba cesa, pero que hubiera laborado por lo menos un mes calendario completo en el semestre correspondiente, tendrá derecho, de acuerdo con la Ley N.º 27735, a que se le pague la gratificación respectiva (es decir, si laboró en el semestre enero-junio a la de Fiestas Patrias y si laboró en el semestre juliodiciembre a la de Navidad) en forma proporcional a los meses efectivamente trabajados, es decir, tantos sextos como meses calendario completo haya laborado. 6.7.Demás beneficios Igualmente, le corresponderá, al trabajador en periodo de prueba, el pago de la asignación familiar si tiene hijos a su cargo, las utilidades por el periodo laborado, los descansos en feriados, el pago por las horas extras que hubiera laborado, etc. 7. Los derechos colectivos: libertad sindical De acuerdo con el artículo 12 del Texto Único Ordenado de la Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo, aprobado por el D.S. N.º 010-2003-TR (05-10-03), para ser miembro de un sindicato se requiere: a) Ser trabajador de la empresa, actividad, profesión u oficio que corresponda según el tipo de sindicato. b) No formar parte del personal de dirección o desempeñar cargo de confianza del empleador, salvo que el estatuto expresamente lo admita. c) No estar afiliado a otro sindicato del mismo ámbito. Los trabajadores podrán afiliarse aun sindicato durante el periodo de prueba, sin menoscabo de los derechos y obligaciones que durante dicho periodo les corresponde ejercer a las partes respecto a la relación laboral. 8. La extinción del vínculo laboral 8.1.El despido Como quiera que el trabajador no goza de ninguna protección durante el periodo de prueba, puede ser despedido de manera incausada, sin ninguna formalidad por el empleador, y no tendrá derecho a indemnización o reposición. Este mismo criterio se aplica a todos los trabajadores, inclusive a aquellos protegidos con la nulidad de despido, como es el caso de los dirigentes sindicales, los representantes de los trabajadores en la negociación colectiva, la trabajadora embarazada y hasta 90 días después del parto, el trabajador portador del VIH Sida, etc. 8.2.La renuncia Así como el empleador tiene el derecho de resolver el contrato en cualquier momento durante el periodo de prueba, igualmente el trabajador tiene el derecho de resolver el contrato cuando lo desee, y la renuncia no debe cumplir con ninguna formalidad, ni otorgar el preaviso de 30 días al empleador. Ello, por el principio jurídico que a igual razón igual derecho. Es decir, si el empleador en este periodo puede despedir al trabajador en cualquier momento, es lógico y coherente que igual derecho asista al trabajador, de tal manera que pueda renunciar sin necesidad de otorgar al empleador el beneficio de la anticipación de los 30 días. 8.3.Implicancias del cese Independientemente del pago de la CTS, vacaciones truncas o gratificaciones proporcionales que ya se señaló, deben otorgarse al trabajador lo siguiente: a. Certificado de trabajo Extinguido el contrato de trabajo en el periodo de prueba, el trabajador recibirá del empleador, dentro de las cuarenta y ocho horas, un certificado en el que se indique, entre otros aspectos, su tiempo de servicios y la naturaleza de las labores desempeñadas. Es decir, se permite la afiliación a sindicatos durante el periodo de prueba, pero ello no genera especial protección a favor del trabajador; es decir, igualmente podrá ser despedido sin expresión de causa. A solicitud del trabajador se indicará la apreciación de su conducta o rendimiento, ello lo establece la 2.a D.C.T.D. y F., del D.S. N.º 001-96-TR (26-01-96), Reglamento de la Ley de Fomento del Empleo. Como es obvio, no es lo más recomendable la afiliación al sindicato durante el periodo de prueba, toda vez que podrá generar rechazo de los empleadores, y al no tener mayor protección, podrán ser despedidos en cualquier momento. b. Certificado de retención de rentas de quinta categoría Cuando el contrato de trabajo termine antes de finalizado el ejercicio, el empleador extenderá de inmediato un certificado en el que se deje constancia el monto N.° 336 Primera Quincena - Octubre 2015 VI abonado y el impuesto retenido, por duplicado, por el periodo trabajado en el año calendario. Copia del certificado deberá ser entregado por el trabajador al nuevo empleador. c.Utilidades Los trabajadores que hubieran cesado antes de la fecha en la que se distribuya la participación en las utilidades, tienen derecho a cobrar el monto que les corresponda en el plazo prescriptorio fijado por la ley, a partir del momento en que debió efectuarse la distribución. 9.Indemnización por daños y perjuicios Si bien el trabajador no tiene derecho a la indemnización por despido arbitrario durante el periodo de prueba, si tendrá derecho a una indemnización por daños y perjuicios de acuerdo con la sentencia emitida en el recurso de Casación Laboral N.° 7095-2014-LIMA, publicado el 30 de setiembre de 2015. Debe quedar claro que, con esta sentencia, no todo trabajador en periodo de prueba tendrá ese derecho, sino solo aquellos que han sido persuadidos para renunciar de un empleo y contratados por el empleador que luego los despide. La sentencia, se ampara en que si bien no se tiene derecho a la indemnización por despido arbitrario a que se refiere el artículo 34 del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N.º 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, sí corresponde una indemnización por daños y perjuicios causada por la ruptura de la relación laboral sin respetar la experiencia y capacidad profesional. Ello, porque a criterio de la Corte Suprema supuestamente con el despido en el periodo de prueba se truncó “las expectativas laborales que tenía la demandante” y “también ha frustrado su proyecto laboral”, pues renunció motivada por la promesa de una mejor oportunidad profesional, así “dejó su anterior empleo para acceder al que le ofrecía la empresa demandada, sufriendo un perjuicio, al no respetar esta última empresa la buena fe contractual, por lo que en este caso la norma aplicable resulta ser el artículo 1321 del Código Civil que señala que queda sujeto a la indemnización por daños y perjuicios quien no ejecuta sus obligaciones por dolo, culpa inexcusable o culpa leve, añadiendo que el resarcimiento por la inejecución de la obligación o por su cumplimiento parcial o tardío o defectuoso, comprende tanto el daño emergente como el lucro cesante cuando fuese consecuencia inmediata y directa de tal inejecución. Actualidad Empresarial VI-3