manual de apoyo para docentes y consejeros académicos

MANUAL DE APOYO
PARA DOCENTES Y CONSEJEROS ACADÉMICOS
PERMANENCIA ESTUDIANTIL
Con el apoyo de
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
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POLÍTICAS DE PERMANENCIA
DESCRIPCIÓN
El Ministerio de Educación Nacional promueve el estudio, diseño, consolidación y operación de acciones para
disminuir la deserción estudiantil en la educación Superior a
partir de la observación y el seguimiento de los factores determinantes de esta problemática, tanto desde una perspectiva
institucional como individual en relación con cada estudiante del
sistema de educación superior (Deserción Estudiantil en la Educación Superior Colombiana.2009 Pag.. 10).
Por esta razón, Permanencia Estudiantil se considera uno de los componentes más importantes del Proyecto Educativo Institucional y se
articula con la misión, visión y objetivos de la Institución a través
de acompañamiento y seguimiento, asesorías, monitorias y orientación continua a los estudiantes de la Fundación Católica Lumen
Gentium, se busca mantener y consolidar un entorno universitario
propicio a facilitar la adaptación, la permanencia y la culminación
exitosa de su formación profesional, para lo cual se proponen la
construcción de las políticas de Permanencia estudiantil.
“Permanencia Estudiantil se considera
uno de los componentes más importantes del Proyecto Educativo Institucional”
¿QUÉ ES UNA POLÍTICA DE
PERMANENCIA?
El acto de los diferentes tipos de abandono constituye la base para elaborar políticas efectivas con el
fin de aumentar la Permanencia Estudiantil ,es decir establecer estrategias o metodologías de trabajo
fuerte, desde el cual fortalecer la continuidad en el
proceso formativo de los estudiantes.
Existen variables externas e internas que determinan la probabilidad de deserción de los estudiantes,
por lo tanto el fomento de la Permanencia Estudiantil está contemplado como un proyecto en la política de cobertura en educación superior desarrollada
por el MEN dado que los esfuerzos en acceso tienen
que estar coordinados con la graduación.
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OBJETIVO GENERAL DE LA POLÍTICA
DE PERMANENCIA
Sincronizar las mayores oportunidades de acceso
con el acompañamiento de condiciones que garanticen la Permanencia de los estudiantes y su
logro académico final o graduación.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Apoyar el proceso de formación integral de
todos los estudiantes, a través de acompañamiento, asesorías, información y seguimiento.
• Acompañar y apoyar a los estudiantes de primer nivel de estudios, en el proceso de formación académica en relación con sus rutas de
formación, desempeño académico, procesos
normativos.
• Brindar asesoría a los estudiantes, en aspectos
relacionados con su adaptación y permanencia
en la universidad y la toma responsable de decisiones.
• Detectar e intervenir pertinentemente los factores de riesgo que puedan afectar el desempeño académico o el desarrollo personal de el
estudiante
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PRINCIPIOS:
INCLUSIÓN.
FORTALECIMIENTO DE
LA AUTONOMÍA.
Entendido como el conjunto de políticas, programas y proyectos enfocados a favorecer derechos
de la educación Superior de calidad, y se propenda por el reconocimiento en la participación
de cada uno de los integrantes de la comunidad
universitaria.
Entendida como la toma de decisiones por parte
de los estudiantes, fundada en la corresponsabilidad, la identidad institucional, los valores y el
compromiso ético.
CORRESPONSABILIDAD INSTITUCIONAL.
Entendida como el compromiso que adquieren y
asumen las instancias de dirección, académicas,
de bienestar y de administración, para la gestión, desarrollo de la política e implementación
de las acciones, que se desprenden del sistema
de acompañamiento estudiantil.
EQUIDAD.
Entendido como el conjunto de oportunidades
que brinda la universidad, para nivelar y complementar las habilidades, capacidades y destrezas
necesarias para el cumplimiento adecuado de las
exigencias y retos que tiene el estudiante de la
Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium,
sin ningún tipo de discriminación.
VIABILIDAD.
Entendida como la implementación del sistema
y redes de apoyo, para facilitar los objetivos de
acompañamiento estudiantil.
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POLÍTICAS DE PERMANENCIA.
POLÍTICA:
Acompañamiento integral a los estudiantes de 1 y 2 semestre.
POLÍTICA:
Promoción a la excelencia académica
POLÍTICA:
Brindar apoyo económico a los estudiantes que lo requieran y lo ameriten bajo criterios
de selección estipulados para seguir o terminar su proceso académico.
POLÍTICA:
Fomentar la formación integral y participativa.
POLÍTICA:
Fortalecer canales de comunicación efectivos entre la universidad y los estudiantes que
faciliten trámites y gestiones.
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PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO
“QUE NUNCA FALTES TÚ”
Programa de acompañamiento a estudiantes
¡QUE NUNCA FALTES TÚ!
Este programa brinda a los estudiantes, especialmente a los de primeros semestres, un
acompañamiento integral en su proceso de
adaptación a la vida universitaria, permitiéndoles desarrollar un alto sentido de pertenencia Institucional y de esta forma prevenir el
abandono académico.
“Desarrollar un alto sentido de pertenencia
Institucional y de esta forma prevenir el abandono académico”
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POLÍTICA DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL
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Programa de acompañamiento a estudiantes
¡QUE NUNCA FALTES TÚ!
UNICATÓLICA piensa en ti
Apostémosle a la excelencia
Académica
Promoción Socioeconómica
Para ampliar la información
de cada estrategia debe hacer
clic sobre el respectivo icono.
Acompañamiento personal y social
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Línea de acción:
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Apostémosle a la excelencia
Académica
Asesoría académica
APOSTÉMOSLE A LA EXCELENCIA ACADÉMICA.
Este proyecto busca construir una estrategia de acompañamiento académico permanente para los estudiantes, que fortalezca sus competencias académicas y redunden en
procesos satisfactorios de adaptación a la vida universitaria.
• Monitorias académicas. [ver más]
• Taller nivelatorio de matemáticas y lectoescritura.
• Talleres de excelencia académica
• Seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes [ver más]
(Construcción del sistema de seguimiento, herramienta y procedimientos)
• Consejería Académica [ver más]
• Juegos mentales
• Apoyo al fortalecimiento de la articulación educativa
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Línea de acción:
Asesoría económica
Promoción socioeconómica:
Este proyecto busca brindar apoyo a los estudiantes que requieran
financiación de la matricula u otro tipo de apoyo económico para
permanecer en su proceso de formación.
Promoción Socioeconómica
• Semana del crédito educativo
• Asesoría sobre opciones de financiación disponibles
• Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX
• Becas UNICATÓLICA
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Línea de acción:
Asesoría personal y social
Acompañamiento personal y social:
Acompañamiento personal y social
Este proyecto busca ofrecer espacios de crecimiento personal y social a la comunidad educativa, fomentando su formación integral y participación activa en
el proceso formativo ofrecido por la Universidad.
• Talleres de manejo de estrés
• Talleres para padres de familia
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Línea de acción:
Asesorías complementarias y fortalecimiento del área
UNICATÓLICA piensa en ti:
Este proyecto está creado para ayudar a los estudiantes a ubicarse dentro del contexto institucional, generando canales de comunicación efectivos que faciliten el desarrollo de diferentes trámites y gestiones en la Universidad. También se desarrollan
actividades que faciliten el posicionamiento del área en el contexto institucional.
UNICATÓLICA piensa en ti
• Colonias Unicatólica
• Inducción de primer semestre
• Participación en convocatorias y encuentros alrededor de la permanencia estudiantil en las Instituciones de Educación Superior.
• Socialización y posicionamiento del tema a nivel institucional
• Construcción de la política de permanencia estudiantil
• Actualización y uso estratégico del sistema SPADIES
• Estudio sobre los motivos de deserción
• Conocimiento de experiencias exitosas de otras IES
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PERMANENCIA ESTUDIANTIL.
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PARA DOCENTES Y CONSEJEROS ACADÉMICOS
PERMANENCIA ESTUDIANTIL
Con el apoyo de:
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ANEXO No. 1
CONSEJERÍA ACADÉMICA
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CONSEJERÍA ACADÉMICA
Los Consejeros Académicos (CA) son Directores
de programa y docentes de tiempo completo designados por el Decano de cada Facultad. Deben
tener clase con los estudiantes de primer semestre, además de contar con horas disponibles para
atención personalizada (dos horas por curso).
Son personas con trayectoria en la Institución,
carismáticos, que disfrutan del trato con los estudiantes.
En el espacio grupal, los Consejeros Académicos
deben escoger un día a la semana en el que tengan clase con el grupo de primer semestre asignado y cada 15 días por espacio de 30 minutos,
realizarán la consejería grupal, que estará guiada
por el plan de trabajo propuesto por Permanencia
Estudiantil.
En el espacio individual, se abordarán aquellos
casos que requieran un acompañamiento personalizado y se realizarán en las horas asignadas
para tal fin por la Dirección del Programa (pueden ser dos horas a la semana).
El CA podrá citar a estas consejerías a los estudiantes según el análisis realizado y será obligación del estudiante asistir a la consejería.
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LAS FUNCIONES DE LOS CONSEJEROS ACADÉMICOS SON:
• Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones académicas: cancelación de asignaturas y
semestre, solicitud de exámenes supletorios, habilitaciones, revisión de notas y demás trámites
sobre los que los estudiantes tengan interés.
• Acompañar a los estudiantes en su proceso de adaptación a la vida académica en un contexto
universitario: asistencia a clase, donde buscar apoyo (monitorias, tutorías, psicología, pastoral), como dirigirse a los docentes y demás inquietudes que expresen los estudiantes.
• Capacitar a los estudiantes en el manejo de la malla curricular, créditos académicos y pre-requisitos.
• Realizar seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes asignados a su consejería.
• Realizar acompañamiento personalizado a los casos que se identifiquen en riesgo de pérdida
académica. Este seguimiento debe documentarse.
• Realizar remisiones a los servicios de apoyo con los que cuenta la Universidad según el caso.
• Presentar informes de cada proceso y participar en el comité del programa.
• La consejería académica tiene dos componentes: uno grupal y otro individual.
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ANEXO No. 2
¿CÓMO REALIZAR SEGUIMIENTO ACADÉMICO?
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Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
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¿CÓMO REALIZAR SEGUIMIENTO ACADÉMICO?
INTRODUCCIÓN
QUIÉNES SOMOS
A continuación se presenta los componentes del
manual de procedimiento para el seguimiento
académico, con cada uno de los Programas que
lo componen y los formatos aplicables a cada uno
de ellos.
El área de Permanencia Estudiantil perteneciente
al departamento de Bienestar Universitario, tendrá como objetivo apoyar el proceso de formación
integral de los estudiantes a través de acompañamiento, asesorias, información y seguimiento.
En este se hace referencia a la misión, visión,
principios, valores, estructura organizacional, documentación de responsabilidades y perfiles ocupacionales de quienes hacen parte del Programa.
Este portafolio de servicios es la base para la implementación y socialización del PAC para todos
y cada uno de los vinculados al mismo, así como
también es una herramienta de consulta para los
interesados en conocer detalladamente el Programa de Acompañamiento Académico.
¿QUÉ HACEMOS?
Favorecer los procesos de enseñanza – aprendizaje de los
estudiantes de los diferentes
programas académicos con
el fin de prevenir la deserción estudiantil, promover
el desarrollo de habilidades personales, sociales y cognitivas favorables para la formación
del estudiante universitario e intervenir
oportunamente para promover
un elevado rendimiento académico,
sentido de perte-
nencia hacia la Universidad y mejoramiento continuo de la calidad de vida de quienes se vinculan
en los diferentes programas teniendo como base
los principios cristianos y humanistas de nuestra
Institución.
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
OBJETIVO GENERAL
Realizar el seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Identificar la población en riesgo de deserción.
• Desarrollar un plan de mejoramiento individual para la gestión de acompañamiento en solución de riesgo.
• Acompañar integralmente al estudiante con acciones coordinadas que orienten la
solución de sus dificultades.
• Proveer herramientas y recursos que promuevan la permanencia estudiantil.
• Evaluar el impacto del sistema de acompañamiento.
• Generar redes de información, comunicación y apoyo entre las diversas instancias
internas y externas que apoyen el desarrollo académico e integral del estudiante.
RESPONSABLES DEL PROCESO
Coordinadora de Permanencia Estudiantil.
Consejeros académicos.
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Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
FASES DEL PROGRAMA
FASE 1
Identificar la población de estudiantes en riesgo
de deserción desde el desarrollo académico, teniendo como base los siguientes criterios: Académico, Económico y Sociodemográfico.
Medio
HOMBRE
Pérdida 2 asignaturas
Alto
Pérdida 3 asignaturas
Muy Alto
• Pérdida 3 asignaturas.
• Crédito.
• Mayor de 25 años
MUJER
Pérdida de 3 asignaturas
• Pérdida de 3 asignaturas
• Crédito
• Pérdida 3 asignaturas.
• Crédito.
• Mayor de 25 años
NIVEL DE RIESGO DE DESERCION
FASE 2
A través de asesoría académica y psicológica se
interviene de manera individual y preventiva con
los estudiantes identificados con factores de riesgo de deserción académica en la fase anterior.
Se implementa el proceso de seguimiento y
acompañamiento, y en los casos que se estime
pertinente se realizan remisiones al programa de
tutorías académicas, orientación vocacional o a
otras Dependencias según cada caso.
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FASE 3
FORMATOS
Después de primeros parciales se detectan estudiantes de todos los grupos que hayan presentado dificultades. Durante esta sesión se aplica
el “Cuestionario de identificación de factores de
riesgo de deserción académica” para reconocer
factores de adaptación y de rendimiento académico que favorecerían la permanencia o retiro del
estudiante en la Universidad.
• Cuestionario de identificación de factores de
riesgo de deserción académica – Criterio Desempeño académico.
A partir de los resultados de este cuestionario se
programa intervención individual o asesoría en
los casos que amerite.
• Formato individual de asesoría.
• Formato de remisión.
• Formato de seguimiento.
• Formato de atención inicial.
FASE 4
Durante el semestre siguiente a la implementación del programa, se verifica la permanencia de
los estudiantes en riesgo que formaron parte del
proceso de acompañamiento para evaluar la efectividad del programa integrado de prevención.
Igualmente se harán evaluaciones en Ciencias
Básicas: Matemáticas y Lectoescritura, como
propuesta de Monitorias de carácter obligatorio.
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ANEXO No. 3
MONITORIAS ACADÉMICAS
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MONITORIAS ACADÉMICAS
• Mostrar interés por el desarrollo de habilidades de liderazgo y comunicación.
Su objetivo es fortalecer el desempeño académico de los estudiantes, así como fomentar el
trabajo colaborativo y la construcción de conocimiento en comunidad.
• Poseer identidad y sentido de pertenencia con la Universidad.
El monitor es un estudiante activo, que por ser
académicamente sobresaliente, puede brindar
apoyo académico al estudiantado que tiene necesidades y dificultades en algún aspecto de su
proceso formativo.
Perfil del monitor:
• Estudiante
de
segundo
semestre en delante de cualquiera de las carreras
ofrecidas
por
la
Universidad.
• No haber reprobado asignatura durante sus
estudios de pre grado en la Universidad Católica.
• Poseer buenas relaciones interpersonales.
• Demostrar suficiencia en los contenidos de la
asignatura de la que será monitor.
• Mostrar interés por la adquisición y desarrollo
de competencias en docencia.
Requisitos:
• Ser estudiante regular de la Institución al momento de presentarse a esta convocatoria.
• Haber cursado y aprobado la asignatura de la
cual desea ser Monitor Académico, con una
calificación mínima de 4.2
• Tener un promedio acumulado en la carrera
mínimo de 4.0
• No haber sido sancionado por falta disciplinaria.
• Tener disponibilidad de tiempo para reunirse con el docente de la asignatura, y prestar
adecuadamente la monitoria correspondiente.
• Tener el aval de un docente, director de programa o decano para postular lo como
candidato a monitor académico.
• Entregar a la Coordinación de Permanencia Estudiantil, el formato de hoja de vida
de monitor debidamente diligenciado.
Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos
FUNCIONES:
1. Incentivar y acompañar, en un horario definido
y que no interfiera con sus compromisos académicos, a los estudiantes que así lo requieran, en
la realización de activida des académicas de apoyo que generen una actitud crítica hacia el conocimiento y los acerque a las diferentes fuentes de
información para la búsqueda de respuestas.
2. Elaborar un plan de trabajo que incluya la descripción de las actividades propias para el desarrollo de la asignatura y la definición de las estrategias pedagógicas orientadas a la participación
activa del estudiante en su proceso de formación.
3. Cumplir con el horario definido para ejercer
las funciones de apoyo académico propio de las
monitorias académicas.
4. Preparar el material de ayuda correspondiente
a las horas de acompañamiento académico con el
fin de facilitar el aprendizaje de los estudiantes
que asistan a las monitorias.
5.Retroalimentar al profesor responsable de la
asignatura sobre las dificultades y fortalezas que
detecte en el proceso de aprendizaje de los estudiantes, en relación a los temas desarrollados en
la asignatura.
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6. Contribuir en la elaboración de propuestas
académicas y pedagógicas en conjunto con el
profesor responsable de la asignatura y demás
Monitores Académicos.
7. Participar en los procesos de capacitación necesarios para la actividad, según lo establezcan
las unidades académicas respectivas.
8. Hacer el registro de sus estudiantes que asisten a la monitoria y llenar el formato establecido
para ello.
9. Participar en el proceso de evaluación y seguimiento del Programa de Monitores Académicos
Nota:
OBSERVACIONES GENERALES
• Cada monitoria se desarrollará con mínimo 5
estudiantes y máximo 15, con el fin de ofrecer
una atención más personalizada.
• La calidad de monitor no genera ninguna relación laboral entre el estudiante y la Universidad,
sólo gozará de los beneficios anteriormente descritos.
• El formato de hoja de vida, para realizar la inscripción, puede descargarse desde:
http://www.unicatolica.edu.co/web/documentos_pdf/bienestar/permanencia/Hoja-de-vida-candidatos-monitores.xls
No es función del monitor remplazar al profesor o
realizar funciones propias de éste.
Estímulos:
El monitor recibirá un 20% de descuento en el
valor de la matrícula siempre y cuando cumpla
con mínimo 32 horas de monitoria en el semestre
y asista a 8 horas de capacitación.
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