Entre los suscritos ANA MARGARITA FERNÁNDEZ DE CASTRO

EL DIRECTOR DEL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO
Teniendo en cuenta que:
1. El artículo 3.4.1.1° del Decreto 0734 de abril 13 de 2012, establece la obligación a las
Entidades Estatales de señalar en un acto administrativo la justificación del uso de la
modalidad de selección de Contratación Directa.
2. El Instituto de Estudios del Ministerio Público es una Unidad Administrativa Especial
de carácter académico, autonomía financiera y autonomía presupuestal en los
términos del Estatuto Orgánico del Presupuesto – artículo 49 del Decreto 262 de
2000 –
3. El 1 de junio de 2011, con oficio G.I 00492 el Ingeniero JOSÉ E GIRALDO M, Asesor
del Grupo de Inmuebles solicitó al Director del IEMP que ordenara a quien
correspondiera, el desocupe de la bodega o deposito que a la fecha tenía el IEMP
en el segundo piso del edificio de la bodega y/o deposito edificio B.C.H que se
encuentra ubicado contiguo a la sede principal de la Procuraduría en Bogotá. Ello
debido a que se encontraba en ejecución un contrato de obra que contempla la
remodelación de las áreas que ocupa dicha bodega y era necesario entregarla
completamente desocupada al contratista.
4. Teniendo en cuenta lo anterior el Instituto de Estudios del Ministerio Público se vio
en la necesidad de contratar el servicio de arrendamiento de un bien inmueble en
la ciudad de Bogotá, para que sirviera como bodega para depositar el archivo y los
elementos de consumo y bienes devolutivos de propiedad del IEMP.
5. El 3 de agosto de 2011 el IEMP celebró el contrato de arrendamiento No.207- 059
– 2011 con la firma FERNANDO REINA Y CIA LTDA – FERREICO- , cuyo objeto
consistió en lo siguiente: “EL ARRENDADOR entrega a título de arrendamiento y EL
ARRENDATARIO recibe al expresado título, el inmueble situado en la Calle 17 No. 5
– 21 Oficina 202 y parqueaderos 11 y 12 de la ciudad de Bogotá, por un valor de
canon mensual de $3.360.000 y un plazo de ejecución de un (1) año, contado a
partir de la fecha de entrega Física del Inmueble, lo cual se dio el 3 de agosto de
2011.
6. El 1 de agosto de 2012, el citado contrato de arrendamiento No.207- 059 – 2011
fue adicionado y prorrogado por cinco (5) meses quedando como fecha de
finalización el 3 de enero de 2013.
7. En consecuencia, El INSTITUTO necesita suscribir un contrato de arrendamiento de
un inmueble en la ciudad de Bogotá, para ubicar los elementos de consumo y
bienes devolutivos de su propiedad, a efecto de garantizar su custodia y cuidado.
IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público
Carrera 5 15 - 80 piso.16 - PBX: 587 8750 ext. 11621
SC – CER155009
8. En virtud de lo establecido en el numeral 3° del artículo 64 del numeral Decreto 262
de 2000, la División Administrativa de la Procuraduría en oficio 00573 del 27 de
diciembre 2012 emitió concepto técnico favorable que expresa que “el inmueble que
cumple con los requerimientos para la entidad (….) es el ubicado y descrito en la
opción 1 del cuadro, Edificio Calle 17 ubicado en la Calle 17 No.5 – 21 Oficina 202, 157
metros y un canon de arrendamiento de $3.360.000 (sic) donde se puede ubicar el
IEMP. Por lo anterior expuesto, el Grupo de Inmuebles de la Procuraduría General de
la Nación, se permite recomendar Arrendar el inmueble calle 17 No.5-21 oficina 202.
(…) Por tratarse de una edificación recién remodelada, el Instituto de Estudios del
Ministerio Público es de fácil adaptación para las necesidades y además se puede
considerar los valores agregados que nos dan el agente inmobiliario y el propietario.”
9. Debido a que el Instituto debe garantizar la custodia de su archivo y sus elementos de
consumo y bienes devolutivos es necesario arrendar el citado el inmueble.
10. De acuerdo a los dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Jefe de la
División Administrativa y Financiera realizó los estudios previos soporte de la
presente contratación.
11. Para atender el costo del presente contrato se expidió el certificado de disponibilidad
presupuestal No.213 del 2 de enero de 2013, suscrito por el Proceso de Planeación,
Presupuesto y Control de la División Administrativa y Financiera del IEMP.
12. Por la naturaleza del contrato se acudió al mecanismo de contratación directa, de
conformidad con lo establecido en el artículo 2°, numeral 4 literal i, que incluye como
causal de contratación directa “el arrendamiento o adquisición de inmuebles” y el
Decreto 0734 de 2012 artículo 3.4.2.6.1° inciso 4 desarrolla dicha modalidad
indicando: “En relación con el contrato de arrendamiento, la entidad podrá contratar
tomando como única consideración las condiciones del mercado, sin que se requiera
obtener previamente varias ofertas. Del análisis que haga la entidad a efecto de
establecer las condiciones de mercado, se dejará constancia escrita en el respectivo
expediente de la contratación”.
13. El ARRENDADOR envió cotización el 21 de diciembre de 2012, en la que estipula los
aspectos de su ofrecimiento y el respectivo valor, acompañada de la documentación
del arrendador y del representante legal.
14. Para atender este compromiso, El IEMP dispone de un presupuesto oficial de
CUARENTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL
CUATROCIENTOS PESOS M/CTE, INCLUIDO IVA ($43.388.400), de conformidad con
el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.213 del 2 de enero de 2013,
expedido por el Proceso de Planeación, Presupuesto y Control del IEMP.
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15. En virtud de lo expuesto y en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1150 de 2007,
artículo 2° numeral 4, literal i, el Instituto de Estudios del Ministerio Público,
suscribirá un contrato de arrendamiento en la modalidad de contratación directa,
cuyo objeto consistirá en: “EL ARRENDADOR entrega a título de arrendamiento y EL
ARRENDATARIO recibe al expresado título, el inmueble situado en la Calle 17 No. 5 –
21 Oficina 202 y parqueaderos 11 y 12 de la ciudad de Bogotá”
16. Los estudios o documentos previos, contentivos de las condiciones de la contratación
podrá ser consultados en la oficina de Contratación y Jurídica del IEMP, ubicada en la
carrera 5 No.15 – 80 piso 16 de la ciudad de Bogotá, durante la jornada laboral.
Igualmente podrán ser consultados el sitio Web del portal único de contratación,
www.contratos.gov.co y en la página Web de la Procuraduría
www.procuraduria.gov.co link IEMP- contratación.
El presente acto se expide en la ciudad de Bogotá, D.C., el
CHRISTIAN JOSÉ MORA PADILLA
Director
INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO
Proyectó. Lizeth Figueredo B
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