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DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
Edificio de Resistencia de Materiales – entrada calle Carvajal
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UCE -Sistema para el Registro de Funcionarios Universitarios
Guía de usuario
1.0.0
UCE - Registro funcionarios
Paulina Ortiz F.
Finalizado
Lista de Cambios
FECHA
AUTOR
DESCRIPCIÓN
29-04-2015
Paulina Ortiz
Emisión Inicial
11-01-2016
Paulina Ortiz
Emisión Inicial
Copyright © 2015 UCE Reservados todos los derechos.
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Contenido
UCE -Sistema para el Registro de Funcionarios Universitarios ................................... 2
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1.
REQUISITOS ..................................................................................................... 2
2.
INGRESO SISTEMA DE REGISTRO DE FUNCIONARIOS ..................................... 2
3.
AUTENTICACIÓN DE USUARIO ........................................................................ 3
4.
ADMINISTRACIÓN DE DATOS DENTRO DEL SISTEMA ..................................... 4
a.
INFORMACIÓN PERSONAL .......................................................................... 5
b.
TIPO FUNCIONARIO ..................................................................................... 5
c.
INFORMACION FAMILIAR ............................................................................ 6
d.
INFORMACION ACADEMICA ........................................................................ 7
e.
INFORMACIÓN DE CAPACITACIÓN .............................................................. 8
f.
TRAYECTORIA LABORAL .............................................................................. 9
g.
TRAYECTORIA LABORAL INTERNA ............................................................. 10
h.
ENFERMEDAD CATASTROFICA .................................................................. 11
i.
LIBROS DEL DOCENTE ................................................................................ 14
j.
ARTÍCULOS DEL DOCENTE ......................................................................... 14
k.
NOTIFICACIÓNES ....................................................................................... 15
l.
RECOMENDACIONES ................................................................................. 15
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Universitarios
1. REQUISITOS
Para que pueda ingresar su información en el sistema de registro de
funcionarios se necesitan los siguientes requisitos:
 Su correo institucional, si no lo tiene acercarse al centro de cómputo de
su facultad con el informático responsable, de no existir o si pertenece a
la Administración Central acudir a la Dirección de Tecnologías de la
Información (DTIC).
 Una fotografía digitalizada en formato JPG o PNG actualizada
específicamente del rostro con un tamaño máximo de 95 KB.
 Nº de la Notaría, Provincia, Cantón y Fecha de la última declaración de
Bienes.
 Nº de Cuenta de la Entidad Bancaria donde la Institución realiza el
depósito de sus Honorarios.
 Si es casado/a, número de cédula o pasaporte de Cónyuge.
 Si tiene hijos menores de edad, número de cédula.
 Archivos digitalizados en formato PDF con tamaño máximo de 500 KB de
todos los títulos desde 10 años atrás de:
o
o
o
o
Bachillerato
Técnico Superior
Tercer Nivel
Cuarto Nivel
Certificados de Cursos o Capacitaciones realizadas.
o
 Si es Docente archivo digital en formato PDF con tamaño máximo de 500
KB de:
o
o
Documento de Acción de Personal, en caso de ser funcionarios por
Contrato ingrese el número de Contrato.
La portada de los libros o artículos publicados de su autoría o que haya
sido partícipe.
2. INGRESO SISTEMA DE REGISTRO DE FUNCIONARIOS
Para ingresar al sistema de registro de funcionarios de la universidad central en
cualquier buscador de internet digite: registrofuncionarios.uce.edu.ec
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3. AUTENTICACIÓN DE USUARIO
Haga clic en iniciar sesión
En usuario ingrese el nombre de su usuario de correo institucional y la misma
clave del correo institucional.
Ejemplo:
CORREO INSTITUCIONAL: [email protected]
CLAVE CORREO INSTITUCIONAL: temporal1
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USUARIO DEL SISTEMA: mzortiz
CLAVE DEL SISTEMA: Misma del correo Institucional
4. ADMINISTRACIÓN DE DATOS DENTRO DEL SISTEMA
Una vez dentro del sistema, clic en Mis Datos en la pestaña Administrar.
Se observa una serie de pestañas que usted debe llenar una por una.
En cada una de las pestañas después de seleccionarlas, al final se encuentra una
opción para editar la información para que pueda llenar los campos.
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a. INFORMACIÓN PERSONAL
Los campos con asterisco (*) son obligatorios
El momento de cargar la fotografía no tiene que ser de tamaño mayor a 95 Kb.
NOTA: Ingresar una fotografía actualizada.
Después de que termine de llenar toda la información de la pestaña en la que se
encuentre, vaya al final y clic en Actualizar.
b. TIPO FUNCIONARIO
Seleccione el régimen y cargo que tiene en la institución y guardar
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c. INFORMACION FAMILIAR
La pestaña Conyuge se habilitará solo si usted ha seleccionado en información
personal que su estado civil es casado o unión de hecho.
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d. INFORMACION ACADEMICA
Permite enlistar toda su trayectoria académica.
Clic en editar, y seleccione la opción de su nivel de instrucción.
En archivo título clic en buscar para que pueda subir el archivo de su título en
formato PDF y no mayor a 500 Kb. Si excede el tamaño cuando quiera guardar
le mostrará el siguiente error:
En campo institución académica, escriba la institución que necesita para que
seleccione dentro del resultado obtenido de la búsqueda.
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Una vez ingresada la información va a poder editar o eliminar y descargar el
archivo que ha adjuntado.
e. INFORMACIÓN DE CAPACITACIÓN
Se debe llenar la información de las capacitaciones que ha recibido.
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f. TRAYECTORIA LABORAL
Se refiere a las funciones que ha cumplido en su vida profesional, se tomará en
consideración la información desde hace cinco años atrás, es decir a partir del
2009.
Dentro de editar información, clic en agregar y verá los siguientes campos a
llenar.
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g. TRAYECTORIA LABORAL INTERNA
Aquí hay que esclarecer que es para información de funcionarios que cumplen
también con el cargo de docentes o específicamente solo docentes y se
habilitará sólo bajo estas condiciones.
Si usted es docente, se habilitará la siguiente ventana:
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h. ENFERMEDAD CATASTROFICA
Se habilitará solo si usted en el campo información personal seleccionó la
opción SI.
Dentro de las enfermedades catastróficas se encuentran las que se muestran a
continuación:
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Dentro de las enfermedades raras o huérfanas se encuentran las que se detallan
a continuación:
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i.
LIBROS DEL DOCENTE
Exclusivamente para personal docente, clic en editar.
Al agregar se dirige a la siguiente ventana.
j.
ARTÍCULOS DEL DOCENTE
Exclusivamente para personal docente, clic en editar.
Al agregar se dirige a la siguiente ventana.
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k. NOTIFICACIÓNES
•
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•
•
•
•
Si usted cambia su clave en el correo institucional automáticamente
cambiará en el sistema de funcionarios.
La fotografía que debe subir es de extensión .jpg o .PNG y tamaño
menor de 95 Kb.
En cada ventana se observa una nota que indica que el archivo debe ser
de tipo PDF y no debe ser mayor a 500 Kb.
Para que pueda guardar los datos es necesario que llene toda la pestaña
para que se permita guardar.
Escribir toda la información en letras mayúsculas y sin usar caracteres
especiales (tildes, `, “”, ^, _, &, ¬, €, ~, ñ, Ñ, ¡, %, /, ¨, ).
Idiomas aceptados para las publicaciones español e inglés omitiendo
caracteres especiales.
l.
•
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RECOMENDACIONES
Personalice o cambie a su criterio la clave de correo institucional.
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