GERENCIA ADMINISTRATIVA Preguntas No. Fecha de Inicio Acciones N° I.- Sistema de Gestión de Calidad I.- Sistema de Gestión de Calidad 1 a) ¿Conozco los objetivos y planes de trabajo de mi área en el presente año? 1 Enviar por correo el Plan de Negocios a todo el personal 2 b) ¿Se difunde en mi área la información arrojada por los instrumentos de evaluación, como este cuestionario? 2 Enviar por correo los resultados de encuestas a todo el personal 3 II.-Estructura Organizacional a) ¿Recibes información y orientación oportuna, clara y precisa de cuáles son tus responsabilidades laborales? II.-Estructura Organizacional Continuar de esa manera, tratando de cubrir al 100% del personal, teniendo reuniones donde se aclaren esos puntos Continuar de esa manera, tratando de cubrir al 100% del personal, teniendo reuniones 4 donde se aclaren esos puntos 3 4 b) ¿Conoces las normas que debes observar para la óptima realización de tus funciones? 5 c) ¿Conoces el organigrama de tu área? 6 a) ¿Se reconoce tu labor cuando la realizas adecuadamente? 6 Reconocimiento al personal cuando realicen bien sus actividades 7 b) ¿Mi jefe inmediato es la imagen de líder, motivador y ejemplo a seguir? 7 8 c) ¿Recibes retroalimentación constante por parte de tu jefe inmediato? 9 a) La comunicación con mi jefe es: 5 Continuar de esa manera III.- Responsabilidades III.- Responsabilidades Mejorar la imagen de lider y motivador en todas las direcciones capacitando a los directores como líderes Seguir retroalimentando al personal en las actividades con la finalidad de mejorar los 8 resultados IV.- Área de Trabajo IV.- Área de Trabajo 9 Seguir con la buena comunicación 10 b) Me asigna las actividades de tal forma que se hace fácil su cumplimiento: 10 Continuar con la correcta asignación de actividades 11 c) Me da la información que necesito para realizar bien mi trabajo: 11 12 d) Mi jefe escucha y atiende mis sugerencias y comentarios: 12 Buena comunicación 13 e) Se muestra interesado en los avances de mi trabajo: 13 Buen interés mostrado por los jefes 14 f) Organiza y distribuye en forma equitativa el trabajo: 14 15 g) Se dirige a mi con respeto: 15 Hay respeto en la empresa 16 h) Es justo en el trabajo: 16 Frecuentemente hay justicia en el trabajo 17 i) Brinda un buen ejemplo: 17 Se da un buen ejemplo en el área de trabajo 18 j) Lo considero una persona capaz para solucionar problemas en el área: 18 El jéfe de área es muy capaz de solucionar los problemas del área 19 k) Muestra disposición para atender problemas del trabajo: 19 Siempre dispuesto a atender los problemas del trabajo l) Cuando tengo un problema puedo acudir a niveles superiores sin temor a represalias por 20 parte de mi jefe inmediato: 20 Hay confianza de acudir a niveles superiores 21 m) En mi área me siento a gusto: 21 No hay problemas de comodidad en el área 22 n) ¿Hay trabajo de equipo entre los compañeros de mi área?: 22 Se maneja bien el trabajo en equipo siempre que se requiere hacerlo 23 ñ) Considero que los resultados de mi área son: 23 En general hay buenos resultados en cada una de las áreas Seguir proporcionando la información necesaria, prestando atención en los detalles que podría facilitar aún más el trabajo Revisar la carga de trabajo del personal antes de asignar nuevos trabajos, con la finalidad de llevar un buen balance de trabajo Fecha de Termino Observaciones V.- Empresa 24 a) Comparado con mis otras experiencias laborales, mi nivel de satisfacción con UNISOL es: 24 25 b) Mi seguridad de permanencia en la empresa me parece: V.- Empresa De vez en cuando preguntar por el nivel de satisfacción del personal en la empresa, para analizar la situación y dar soluciones 25 Sin sugerencia Promover el trabajo en equipo en todas las áreas, recordando que el trabajo en equipo hace más fuerte a una empresa d) Considero que en la empresa los gerentes y directivos son las personas más adecuadas y Analizar la situación de los directivos y evaluar el desempeño en sus áreas, encuestando al 27 27 capaces: personal sobre que tanta confianza hay puesta en su lider 26 c) Hay trabajo de equipo y cooperación entre las diferentes áreas de la empresa: 26 VI.- Identidad con organización VI.- Identidad con organización 28 a) ¿Te sientes orgulloso y comprometido con la organización a la que perteneces? 28 Hay buen compromiso del personal hacia la empresa 29 b) ¿Mi superior inmediato promueve el compromiso con la organización? 29 Seguir promoviendo el compromiso con la organización 30 c) ¿Conozco y se difunden los valores fundamentales de mi empresa? 30 Promovar más los valores de la empresa mediante correos eléctrónicos, pláticas o pequeños carteles dentro de la empresa VIl.- Sueldos a) ¿Piensas que la remuneración no lo es todo y existen otros factores en tu empresa o 31 No hay sugerencia puesto de trabajo que le compensan? b) ¿A mi juicio considero que hay proporcionalidad entre el trabajo efectuado y remuneración 32 32 Evaluar las condiciones de sueldo del personal del área percibida? VIl.- Sueldos 31 33 VIII.- Promoción a) ¿La empresa me ofrece capacitación adecuada para potenciar mis conocimientos y habilidades? 33 VIII.- Promoción Evaluar los conociemientos y habilidades del personal que se pueden potenciar para sacar mayor provecho de este, potenciando así las capacidades de la empresa 34 b) ¿Conozco bien lo que aporta mi trabajo al conjunto de la empresa? 34 No hay sugerencia 35 c) ¿Considero que la promoción a puestos de mayor responsabilidad es justa? 35 36 d) En la empresa hay oportunidades de desarrollo y ascenso para mi: 36 37 e) Si hubiera oportunidades de capacitación para mejorar mis conocimientos y habilidades ¿qué tanto me comprometería a aprovecharlos?: Establecer metas al personal que le permitan ganarse oportunidades de desarrollo y ascenso Proponer cursos y diplomados que le permitan al personal capacitarse para mejorar sus 37 conocimientos y habilidades I.- Instalaciones I.- Instalaciones 38 a) ¿Me parece adecuado el estado de el exterior de nuestras instalaciones? 38 Dar un retoque al exterior de la empresa, como: pintura y lavado de ventanas 39 b) ¿Me parece adecuado el estado de las instalaciones de mi área? 39 Hay buenas instalaciones en el área II.- Mobiliario y equipo II.- Mobiliario y equipo 40 a) ¿Me parece adecuado el mobiliario que tengo para realizar tus actividades? 40 Hay mobiliario adecuado en el área 41 b) ¿Me parece adecuado el estado de mi equipo de computo para realizar mis actividades? 41 Está en buenas condiciones el equipo de cómputo en el área 42 c) ¿Me parece adecuada y cómoda la silla que ocupas al realizar tus actividades? 42 La silla es cómoda III.- Ambiente III.- Ambiente 43 a) ¿La temperatura en mi área de trabajo es la adecuada? 43 Hay buena temperatura en el área de trabajo 44 b) ¿La ventilación en mi área de trabajo es la adecuada? 44 Hay buena ventilación en el área de trabajo IV.- Seguridad 45 a) Si requieres equipo de seguridad en mi área, ¿Cuentas con él? IV.- Seguridad 45 Hay buen equipo de seguridad en el área