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PROYECTO MAPA DE PROCEOS DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES
Por: Nelson Orlando Jiménez Peña
La gestión por procesos nos permite identificar claramente las diferentes actividades que el
IDARTES realiza en el Distrito Capital en la ejecución de políticas, planes programas y proyectos
para el ejercicio efectivo de los derechos culturales de los habitantes de la ciudad.
PROCESOS ESTRATÉGICOS: se encarga de plantear los objetivos, metas, planes, proyectos y
estrategias que el IDARTES debe adelantar para lograr su propósito fundamental de garantizar el
desarrollo de las diferentes manifestaciones artísticas que interpreten la diversidad cultural en el
Distrito Capital.
Los siguientes subprocesos conforman el proceso estratégico:
Direccionamiento estratégico
Gestión de proyectos
Información y comunicaciones
PROCESOS MISIONALES: se encargan de identificar las diferentes manifestaciones artísticas en el
Distrito Capital, así como de adelantar proyectos que contribuyan al fomento, desarrollo y
apropiación de las prácticas y eventos culturales, a través de los diferentes escenarios que son
responsabilidad del IDARTES ó que estén en la ciudad.
Los siguientes subprocesos conforman el proceso misional:
Fomento a las prácticas artísticas:
Fomento a la apropiación de las prácticas y eventos artísticos culturales
Gestión mantenimiento y operación de escenarios culturales
PROCESO DE APOYO: se encarga de proveer los recursos necesarios para que los procesos
estratégicos, misionales y de control puedan desarrollar las actividades necesarias para la
consecución de los objetivos institucionales.
Los siguientes subprocesos conforman el proceso de apoyo
Gestión del talento humano
Gestión Jurídica y contractual
Gestión financiera
Gestión tecnológica
Gestión de bienes servicios e infraestructura
Gestión documental
Atención al usuario
PROCESO DE CONTROL: se encarga de seguimiento a los diferentes procesos de la entidad con el
propósito de identificar oportunidades de mejora que contribuyan a la excelencia operacional del
IDARTES y a la satisfacción de los usuarios y ciudadanos del Distrito Capital.
El siguiente subproceso conforma el proceso de control:
Evaluación, control y mejoramiento.
VALORES AGREGADOS:
Se identifican los procesos de la entidad para la consecución de los objetivos institucionales.
Permite organizar la ejecución de diferentes actividades que desarrolla la entidad.
Define las interacciones de los diferentes procesos de la entidad, mejorándola eficiencia en la
ejecución de las actividades y recursos para el cumplimiento de los objetivos.
Obtención de certificaciones de calidad y de gestión pública.
LIMITANTES O BARRERAS:
Entidad recientemente creada en el Distrito Capital.
Falta documentar los procesos de la entidad.
Sistema de información.
No estamos certificados en las diferentes normas de calidad y de gestión pública.
Diversidad de actividades que se desarrollan en la actividad.
No se puede Capacitar a todo el personal por ser la mayoría provisional.
CADENA DE VALOR:
La cadena de valor se identificaría así:
Infraestructura organizacional
Requerimientos de los usuarios y ciudadanos.
Diseño de planes, programas, programas y proyectos
Ejecución de planes, programas y proyectos
Satisfacción de los usuarios y ciudadanos.
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