Formato para la presentación de soportes de trayectoria
Beca de programación musical al Aire Libre la Media Torta
Programa Distrital de Estímulos 2021
Instituto Distrital de las Artes —Idartes
Antes de diligenciar este formato, tenga en cuenta:
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Leer atentamente la convocatoria y asegurarse de haber resuelto todas sus inquietudes a través
de los canales de atención del Área de Convocatorias del Instituto Distrital de las Artes –
Idartes: teléfono 3795750, extensión 3702.
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Diligenciar en su totalidad este formato, de lo contrario su propuesta será rechazada.
NOMBRE DE LA AGRUPACIÓN O PERSONA JURÍDICA
PROPUESTA
1. NOMBRE DE LA PROPUESTA
2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo general. Plantee el propósito central de su propuesta.
2.2. Objetivos específicos. Indique propósitos concretos que permitan determinar los alcances de la propuesta y que estén relacionados
con el objetivo general.
2.2.1. Objetivo específico No. 1
1
2.2.2. Objetivo específico No. 2
*Si su propuesta lo requiere, puede añadir los objetivos específicos que considere necesarios.
3. ARTISTAS PROGRAMADOS
Tenga en cuenta que debe incluir en la propuesta mínimo cuatro (4) y máximo ocho (8) artistas para la programación, y solo
podrá sustituir máximo el 25% del total de artistas en caso de que la propuesta resulte ganadora.
NÚMERO
1
2
3
4
5
6
7
8
ARTISTAS PROGRAMADOS (solistas o agrupaciones)
4. RIDER TÉCNICO, PLAN DE MONTAJE Y DESMONTAJE, Y PLANO DE UBICACIÓN EN TARIMA
4.1. Incluya el rider técnico.
4.2. Plan de montaje y desmontaje técnico. (tiempos)
4.3. Plano de ubicación de tarima. (tiempos)
*Los ganadores deberán tener en cuenta el tiempo de montaje previsto por el escenario el cual será de un (1) día al momento de realizar
el diseño técnico del evento, así como el Anexo Técnico No. 1, donde se describen los elementos técnicos con los cuales cuenta el
escenario.
5. PLAN DE PRODUCCIÓN TÉCNICA
Detalle el plan de producción técnica previsto para el desarrollo de su propuesta.
*Tenga en cuenta que la fecha de realización del evento será concertada con el Teatro al Aire Libre la Media Torta y no podrá exceder
la fecha máxima de ejecución de la propuesta, es decir el 30 de noviembre de 2021.
6. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS Y PRESUPUESTO
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Para la formulación tenga en cuenta el los siguientes ítems:
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Deberá asumir y suministrar los costos de la estructura de pantalla, en caso de requerirse para el desarrollo de su propuesta.
Si el evento excede las 6:00 p.m. se deben asumir y suministrar los costos de dos (2) luces perimetrales.
Si su propuesta lo requiere, deberá proporcionar el rider y backline adicional para el desarrollo del evento.
Deberá suministrar las pilas AA/AAA alcalinas, que se requerirán para el funcionamiento del rider técnico a utilizar; el número
se definirá en la reunión de producción.
En caso que la Policía Nacional exija refuerzo de logística, este deberá ser asumido por los ganadores.
Deberá asumir los gastos de diseño, impresión y distribución previa de boletería numerada, con doble cuerpo y colilla (sin costo
para el público), para el control de aforo y previamente asegurarse de contar con la aprobación por parte de la coordinación del
escenario.
Según las necesidades de su propuesta, inserte en el siguiente formato de presupuesto las columnas o filas que considere
necesarias:
FUENTES DE FINANCIACIÓN
RUBRO
COSTO
IDARTES
RECURSOS
PROPIOS
OTROS
(ESPECIFIQUE
CUÁLES)
TOTAL
*NOTA - CARTA DE COFINANCIACIÓN: En caso de contar con recursos adicionales, adjunte una carta de cofinanciación firmada en
original por las partes, mencionando el valor y los compromisos de las partes.
7. PLAN DE GESTIÓN DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN
8.1 Estrategia de contenidos.
Público objetivo y alcance esperado.
Medios de difusión.
*Si su propuesta es seleccionada como ganadora, las piezas de divulgación deben cumplir con el manual de imagen del Instituto Distrital
de las Artes - Idartes, y deben ser aprobadas por la oficina de comunicaciones de la entidad,
8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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8.1 Realizar cronograma con actividades según el tiempo de ejecución de la convocatoria.
EXPERIENCIA Y TRAYECTORIA
1. EXPERIENCIA Y TRAYECTORIA DEL PARTICIPANTE (Agrupación o persona jurídica)
Escriba la reseña del participante.
*Número de páginas: mínimo 1 - máximo 2.
2. EXPERIENCIA Y TRAYECTORIA DEL EQUIPO DE TRABAJO QUE PARTICIPARÁ EN LA EJECUCIÓN DE LA PROPUESTA
Nombre integrante
Rol dentro de la
propuesta
Actividad por realizar
*Inserte las filas necesarias según corresponda.
NOTA: Los documentos técnicos para la evaluación NO son subsanables; es decir no presentarlos, presentarlos
incompletos o presentarlos sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la
inscripción, implica que la propuesta será rechazada.
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