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ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.
CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE
Instiluto Distrilal de las Artes
RESOLUCIÓN No. 684
(15 de Julio de 2015)
"Por medio de la cual se adjudica el Proceso de Selección Abreviada para la Adquisición de
Bienes y Servicios de Carácterísitcas Técnicas por Subasta Inversa IDARTES SA - SI 006 de
2015"
EL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS
ARTES -IDARTES-
En uso de las facultades legales, y en especial de las que le confieren los artículos 11 y 12 de la
Ley 80 de 1993, el artículo 21 de la Ley 1150 de 2007, el articulo 28 del Decreto 1082 de 2015 y
la Resolución 149 del 19 de abril de 2013,
CONSIDERANDO
Que de conformidad con el Acuerdo 440 de 2010, el IDARTES tiene como objeto la ejecución De
conformidad con el Acuerdo 440 de 2010, el IDARTES tiene como objeto la ejecución de
políticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos culturales de
los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la formación, creación, investigación,
circulación y apropiación de la áreas artísticas de literatura, artes plásticas, artes audiovisuales,
arte dramático, danza y música, a excepción de la música sinfónica, académica y el canto lírico.
En temas de respaldo de información, las buenas prácticas indican que es necesario que la información corporativa cuente con copia de la misma fuera de las instalaciones, y para ello es necesario contar con una librería de cintas que permita cumplir con este propósito.
En el competitivo entorno actual, es vital hacer copias de seguridad y restauraciones precisas de
operaciones, con un tiempo de inactividad mínimo. A medida que la Entidad aprovecha nuevas
oportunidades, como los servicios electrónicos y asigna volúmenes crecientes de información crítica a los servidores, el rendimiento del almacenamiento en cinta debe crecer proporcionalmente.
Una unidad de Tape Backup deberá satisfacer las necesidades de almacenamiento de datos incluyendo copias de seguridad inesperadas, archivado y recuperación.
Dicha unidad de Tape Backup (Librería) debe ser compatible con la infraestructura con la que
cuenta la entidad la cual se describe así: Storage (SAN HP2000), tres servidores HP DL380 G8,
la cual se pretende ampliar a través de la compra de un nuevo servidor, que deberá comunicarse
eficientemente con los dispositivos que se requieren como el switch y la librería y hacer las
copias de respaldo de manera temporal. Cabe destacar que la infraestructura de la entidad
mantiene un crecimiento estable, para lo cual espera adquirir elementos que garanticen la
continuidad de la infraestructura de TI de manera estable y eficiente.
Para que la plataforma con la que debe contar la entidad sea eficiente, es necesario contar con
las tarjetas fibra canal que garanticen la velocidad de trasmisión de los equipos (servidores) esto
se logra con la conexión a Fibra óptica de los servidores al switch, razón por la cual se debe
contar con el Switch de fibra para la total transferencia de la información y así poder respaldar la
información de manera óptima y segura.
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Calle 8 No. 8 - 52 Bogotá- Colombia
Teléfono: 3795750
www.iddiies4ov.co
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BOGOTÁ
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CULTURA. RECREACIÓN Y DEPORTE
Instituto Distrital de las Artes
Dado que el crecimiento de los datos del IDARTES se viene dando en forma exponencial y
considerando las políticas de respaldo de la información, el área de sistemas en su modelo de
respaldo y contingencia debe respaldar todos los proyectos que demandan almacenamiento de
datos. Actualmente cuenta con cintas, las cuales se encuentran en custodia de! área y forman
parte integral del modelo de backup, proceso de calidad y continuidad de la información.
Con el fin de satisfacer la necesidad requerida por la entidad en materia de almacenamiento
y respaldo de datos, la Subdirección Administrativa y Financiera a través del proyecto de
inversión proyecto 792 "Adecuación, mantenimiento y amoblamiento de la infraestructura
pública para las artes" a dispuesto adquirir los elementos necesarios que garanticen el
respaldo de la información de la entidad, mediante el Proceso de Selección Abreviada por
Subasta No. SA- SI 006 de 2015, cuyo objeto consiste es el: "SUMINISTRO, INSTALACIÓN,
CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SERVIDORES TIPO RACK ,
LIBRERÍA DE BACKUP, ELEMENTO DE INTERCONECTIVIDAD Y SOFTWARE NECESARIOS
PARA GARANTIZAR LA INTEGRIDAD, SEGURIDAD Y FIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN
DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES -IDARTES".
Que la Entidad evacuó el procedimiento señalado en la norma para la adquisición de bienes y
servicios de características técnicas uniformes, hasta llegar al momento señalado en el
cronograma del proceso para adelantar la puja dinámica.
Que el día 15 de Julio de 2015, se llevó a cabo la audiencia pública de subasta inversa del
proceso de contratación, la cual fue suspendida con la finalidad de estudiar minuciosamente
observaciones formuladas por tres (S)proponentes, además de verificar documentación aportada
antes de iniciar la audiencia para subsanar por parte de dos oferentes.
Que la audiencia se reanudó el mismo día 15 de abril de 2015, una hora después de su
suspensión, dando contestación a las observaciones y subsanaciones realizadas en tiempo.
Que una vez se procedió a dar apertura a cada uno de los sobres y la parte financiera del
Comité Asesor y Evaluador, verificó que cada uno de los ítems de las ofertas económicas, no
estuvieran por encima del sondeo de mercado publicado desde el inicio del proceso; El
proponente Soluciones tecnología y servicios S.A queda rechazado pues en tres items de la
propuesta económica sobrepasan el valor establecido en el estudio de mercado a saber: ítem 1,
Ítem 7 e Ítem 8.
Por lo tanto y al existir un único oferente habilitado en la presente Subasta inversa, se dio
aplicación a lo consagrado en el numeral 5 del art.2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015 así: "5.
Si en el proceso de contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen
con la ficha técnica y está habilitado, la entidad estatal puede adjudicarle el contrato al único
oferente si el valor de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato,
caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa."
De este modo el presente proceso de contratación se adjudica a la UNION TEMPORAL
FORTALECIMIENTO DE SEGURIDAD Y FIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN 2015, por el valor
de su propuesta económica inicial el cual es de CIENTO SESENTA Y SEIS MILLONES
DOSCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL PESOS ($166.249.000) incluidos los impuestos, tasas,
contribuciones, costos directos e indirectos. Para efectos de determinar el valor unitario de los
bienes suministrados, se deberá tener en cuenta la oferta económica del contratista
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Que el Comité Asesor del proceso de Selección Abreviada Por Subasta, recomendó al ordenador
del gasto adjudicar el proceso por el valor de la propuesta económica al proponente UNION
TEMPORAL FORTALECIMIENTO DE SEGURIDAD Y FIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN 2015,
en atención a es fue el único oferente habilitado en la subasta inversa por lo que no se llevo a
cabo la Puja.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: Adjudicar el Proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa SASl 006 de 2015, cuyo objeto es : "SUMINISTRO, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA
EN FUNCIONAMIENTO DE SERVIDORES TIPO RACK , LIBRERÍA DE BACKUP, ELEMENTO
DE INTERCONECTIVIDAD Y SOFTWARE NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA
INTEGRIDAD, SEGURIDAD Y FIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN DEL INSTITUTO
DISTRITAL DE LAS ARTES -IDARTES", al proponente
UNION
TEMPORAL
FORTALECIMIENTO DE SEGURIDAD Y FIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN 2015, representada
por MARCO ANTONIO BARÓN ARCÓTE, identificado con la cédula de ciudadanía No.
79.556.616.
ARTÍCULO SEGUNDO: Adjudicar el Proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa
SA-SI-006 de 2015, por valor total de la propuesta económica del proponente, es decir la suma
de CIENTO SESENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL PESOS
($166.249.000) y conforme el ofrecimiento económico ajustado al último lance efectuado en la
audiencia de subasta.
PARÁGRAFO: La presente adjudicación se encuentra respaldada con los siguientes certificados
de disponiblidad presupuesta!
No. del Certificado
de Disponibilidad
Presupuesta!
1164
Código Presupuesta!
3-3-1-14-01-08-0792-144
Concepto
Adecuación,
mantenimiento
y
amoblamiento de la infraestructura
pública para las artes.
Valor
$ 166.393.886,00
ARTICULO TERCERO: Notificar el presente acto administrativo al representante del proponente
adjudicatario según lo señalado en la Ley 1437 de 2011.
ARTÍCULO CUARTO: Contra el presente acto administrativo no procede ningún recurso, de
conformidad con el artículo 77 de la Ley 80 de 1993.
ARTÍCULO QUINTO: Publicar el presente acto administrativo para el conocimiento de los
oferentes y demás interesados en el proceso contractual, en el Portal Único de Contratación SECOP y en el de Contratación a la Vista..
Dada en Bogotá D. C. a los 15 días del mes de Julio de 2015
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
ORLANDO BARBOSA SILVA
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
P roye ció:
Sandra Margoth Véle¿ Abello - Jele Oficina,Aseao¿a Jurídica
Gabriel Sánchez Mejia - Comité Asesor Ufc.X"~r
Edgar Cipagauta - Comité Asesor
7 /
Carol Taborda - Comité Asesor
LuisFonseca - Comité Asesor
Instituto Distrital de las Aries - IDARTES
Calle 8 No. 8 - 52 Bogotá- Colombia
Teléfono: 3795750
www.idartes.gov.cp
Email: contactenos(S>idartes.gov.co
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