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ANEXO Q
GLOSARIO DE LA MGP
Acta de Constitución del Proyecto:
Documento de Iniciación del Proyecto. Formaliza el arranque del proyecto.
Actividad:
Mínima unidad de trabajo de la que está compuesto un entregable. El conjunto de
actividades conforma un resultado.
Activos de la organización:
Con lo que se cuenta en la organización antes de comenzar el proyecto para
usarlo en su beneficio.
Alcance:
El trabajo del que consta un proyecto, sus objetivos y entregables.
Área de Aplicación:
El tipo de proyecto a desarrollar y la disciplina donde se encuentra. Por ejemplo,
proyectos viales, de salud, de educación y otros.
Aseguramiento de la calidad:
Se encarga de hacer cumplir los procesos del proyecto.
Cambio:
Modificación a los acuerdos pactados entre las partes (entidad y contratista).
Ciclo de vida de un producto:
Inicio y fin de un producto. Es común que vaya mucho más allá del ciclo de vida de
un proyecto.
Ciclo de vida de un proyecto:
Inicio y fin de un proyecto. En este ciclo es donde se involucra el Gerente de
Proyecto.
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Cierre:
Es el proceso que permite finalizar el proyecto.
Comité de Control de Cambios:
El grupo que representa a las partes de un proyecto para atender las solicitudes
de cambio y tomar las decisiones respectivas. Este grupo tiene dos personas: una
de cada parte involucrada.
Control de la calidad:
Se encarga de vigilar el cumplimiento del producto del proyecto.
Criterios de entrega y aceptación:
Las especificaciones detalladas de cada entregable.
Cronograma:
Las actividades y el orden en que se desarrollan dentro del proyecto.
Diagrama de Gantt:
Representación gráfica de las actividades y la duración de cada una expresada en
barras horizontales sobre un eje de tiempo. Permite determinar el grado de avance
durante la ejecución del proyecto.
Diccionario de la EDT:
Es un archivo que describe en detalle cada entregable que aparece en la EDT.
Contiene el nombre, el trabajo a realizar, la duración y el costo.
Documentos del proyecto:
Son entregables que contienen toda la historia del proyecto.
Documento de Requerimientos del Proyecto (DRP):
Contiene las necesidades y expectativas (requisitos) de la entidad.
EDT:
La Estructura de Desglose del Trabajo, orientada a entregables. La EDT o WBS
en inglés (Work Breakdown Structure) establece lo que una de las partes va a
recibir de la otra. Es una representación jerárquica, gráfica de los entregables de
un proyecto.
2
Efectividad:
Medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados planificados,
como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles.
Ejecución:
El conjunto de procesos que permite llevar a cabo el Plan de Gerencia del
Proyecto.
Enunciado del Trabajo (SOW – Statement of Work)
El trabajo que se requiere hacer; comúnmente establece los requerimientos de un
proyecto.
Entregable o resultado:
El resultado parcial o final de un proyecto. Debe ser específico, medible y
comprobable.
Evaluación Ex–Post:
Es la evaluación que se realiza después de haber terminado el proyecto; sirve
para determinar qué tan estable está el producto del proyecto durante su fase de
operación.
Factores del entorno:
Los aspectos a tener en cuenta que pueden afectar el proyecto dentro de su
entorno.
Formulación:
Una vez el proyecto ha finalizado, debe ser evaluado con base en los resultados y
objetivos alcanzados en ese momento. Esta evaluación es la consolidación de los
informes que se realizan durante el seguimiento del proyecto y que debe contener
el avance físico y financiero de las actividades.
Gerencia de la Integración:
Es el conjunto de procesos que coordina el desarrollo del proyecto.
Gerencia de Proyectos:
El conocimiento, las habilidades, herramientas y técnicas aplicadas al trabajo de
un proyecto para cumplir con los objetivos y entregables respectivos.
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Gerente de Proyecto:
Es la persona responsable del proyecto.
Grupos de Interés o Interesados (stakeholders):
Los afectados por el desarrollo de un proyecto, sea positiva o negativamente.
Holgura:
El margen en tiempo que tiene una actividad más allá de su duración. Si esta
holgura se excede, puede afectar a la siguiente actividad o al proyecto.
Iniciación:
El proceso que arranca oficialmente un proyecto.
Indicador:
Unidad de medida que relaciona dos variables. La Metodología de Gerencia de
Proyectos los usa para medir el grado de avance de un proyecto.
Lecciones aprendidas:
Es el conjunto de buenas y deficientes prácticas obtenidas durante el desarrollo de
un proyecto. Se deben documentar con cada entregable.
Limitaciones:
Son las restricciones que tendrá el proyecto; son de particular importancia y deben
tenerse en cuenta durante el desarrollo del proyecto.
MGP (Metodología de Gerencia de Proyectos):
Es una guía que contiene procesos, procedimientos, formatos y plantillas. Con la
MGP se puede asegurar, con mayor probabilidad, el éxito del proyecto.
Objetivo:
Lo que se espera lograr en el proyecto. Existen tres tipos de objetivos: el
estratégico, el general y los específicos del proyecto.
Paquete de Trabajo o WP (Work Package):
La mínima unidad de gestión de parte del Gerente de Proyecto; normalmente se
encuentra en el nivel más bajo de la EDT. A cada Paquete de Trabajo se le asigna
un responsable.
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Patrocinador o Directivo Encargado:
El responsable final de un proyecto a nivel directivo. Es el responsable de que el
proyecto apoye el cumplimiento de un objetivo estratégico.
Plan:
Es una guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un
proyecto, es el instrumento que hace posible la materialización de diferentes
programas y proyectos para un período específico.
Plan de Gerencia del Proyecto:
El Plan Rector para la ejecución del proyecto.
Plan de Gerencia del Alcance:
El plan que determina los requerimientos, la solución y su manejo.
Plan de Gerencia del Tiempo:
El plan que determina la duración de cada actividad y entregable, la duración del
proyecto y su manejo.
Plan de Gerencia del Costo:
El plan que determina el costo de cada actividad y entregable, el costo total del
proyecto y su manejo.
Plan de Gerencia de la Calidad:
El plan que determina los estándares, normas y regulaciones, así como el
cumplimiento de los procesos y del producto del proyecto y su manejo.
Plan de Gerencia de las Adquisiciones:
El plan que determina el manejo de la contratación de bienes y servicios de
terceros.
Plan de Gerencia de Recursos Humanos:
El plan que determina el organigrama del proyecto, los perfiles, los roles y las
responsabilidades y su manejo.
Plan de Gerencia de Comunicaciones:
El plan que determina el manejo integral de la información del proyecto.
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Plan de Gerencia de Riesgos:
El plan que determina la identificación, el análisis, el plan de respuesta y el control
de los riesgos del proyecto.
Portafolio:
El conjunto de programas o iniciativas estratégicas que permiten lograr el
cumplimiento del Plan Estratégico.
Programa:
El conjunto de proyectos coordinados para lograr el cumplimiento parcial del
portafolio.
Proyecto:
Es un trabajo especial, temporal, único, con un inicio y un fin, que persigue
objetivos, desarrolla actividades, congrega recursos y obtiene resultados o
entregables. Existen distintos tipos de proyectos; por ejemplo: productivo, público
o social.
Es único porque debe generar un resultado o entregable final; normalmente está
representado en un bien o un servicio y estos deben cumplir con los
requerimientos del cliente.
Un proyecto representa una unidad de la planeación del desarrollo que vincula
recursos para apoyar en la resolución de problemas o necesidades sentidas de la
comunidad, así como un conjunto de acciones interrelacionadas y dirigidas a
apoyar en el logro de unos resultados para transformar o mejorar una situación, en
un plazo limitado y con recursos presupuestados.
En otras palabras, un proyecto es un conjunto de actividades, realizadas en cierta
secuencia o concurrentemente, que tienen un resultado con ciertas
especificaciones (alcance), incluyen fechas de inicio y de fin (tiempo) y consumen
tiempo, recursos, capital y/o equipo (costo).
Recurso:
Lo que se necesita para realizar una actividad; puede ser un recurso humano o
físico.
Requisitos:
Los requerimientos que establece el cliente.
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Restricciones:
Las limitaciones de un proyecto.
Seguimiento y Control:
El grupo de procesos que vigila el cumplimiento de la ejecución acorde con el Plan
de Gerencia del Proyecto.
Supuestos o Suposiciones:
Las premisas o hipótesis de las que se parte para desarrollar el proyecto.
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