Políticas, Procedimientos, y Cronologías para la Inscripción de la

Westchester Academy for International Studies
A Spring Branch Independent School District Charter School
Políticas, Procedimientos, y Cronologías para la Inscripción de la Academia
Para el Año Escolar 2014-15
Descripción de la Escuela
La misión de la Academia de Westchester para los Estudios Internacionales (WAIS) es proporcionar un plan de
estudio avanzado y variado en el cual todos los estudiantes puedan tener éxito. El plan de estudio desarrollará un
conocimiento internacional (sentido), incluyendo un enfoque en relaciones internacionales y la solución de
problemas internacionales, para crear un amor del aprendizaje y para acentuar buena ciudadanía.
WAIS ofrece solamente un nivel académico avanzado a todos los estudiantes. Los cursos de la base en esta
escuela se ofrecen en la colocación Pre-Avanzada (Pre-AP), la colocación avanzada (AP), o el nivel Internacional
del Bachillerato (IB). Aunque no haya requisitos académicos para calificar en la Lotería, los estudiantes deben tener
habilidades cognitivas y académicas fuertes, junto con buenos hábitos de trabajo, para ser felices y exitosos en
nuestra Academia.
Cronologías del proceso de Solicitud para 2014
Noviembre 1, 2013
Enero 21, 2014
Enero 21, 2014
Febrero 14, 2014
Febrero 21, 2014
Febrero 28, 2014
Marzo 14, 2014
Marzo 25-28, 2014
Abril 8, 2014
Abril 29, 2014
Las solicitudes de la Lotería disponibles en la oficina principal y en el sitio de
la red del plantel (horas de oficina son 7:30 a.m.- 4 p.m. diarios)
Comenzaran aceptar solicitudes en la oficina principal ( 7 a.m- 4:00p.m)
"Casa Abierta" para los futuros padres y estudiantes a las 6:00 p.m.
(Aplicaciones disponibles y aceptadas al final del programa- Por favor de
traer las calificaciones más recientes, comprobante de domicilio si decide
presentar una solicitud esta noche)
Ultima fecha para aceptar solicitudes antes de las 4:00 p.m.
Lotería Pública será a las 2:00 pm en la cafetería.
Las cartas de notificación serán enviadas por correo para los estudiantes
aceptados y en la lista de espera.
Fecha limite para la aceptación de los formularios de inscripción a las 4 p.m;
Publicacion de la lista de espera actualizada.
Eliminar nombres de la lista de aceptados, empezar a llamar de la lista de
espera y notificar a directores de las escuelas
Orientacion para nuevos estudiantes de grados 7–12 a las 6:00 p.m.
Visita de orientación y recorrido por el plantel durante el día escolar para
grado 6 a las 9:30am (organizados por las escuelas primarias), Orientación
para Padres y Estudiantes del Grado 6 a las 6:30 pm
Requisitos de Elegibilidad/ Solicitantes Calificados
La siguiente sección describe a un solicitante calificado para WAIS:
1. Las solicitudes sólo se aceptan para los estudiantes que son residentes del distrito escolar de Spring Branch.
Los estudiantes deben mantener su residencia en el distrito a fin de permanecer en WAIS en los años
posteriores.*
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2. Los hijos de empleados** de SBISD se consideran residentes en el distrito y se les da la oportunidad de
participar en la Lotería. En caso de ser aceptados mediante el proceso de la loteria, tambien deberan presentar
una solicitud de transferencia de distrito ademas de la solicitud de la lotería de WAIS ( proceso es en Marzo)
3. El hijo de un empleado de WAIS deberá entregar su solicitud y se le ofrecerá la inscripción antes de la Lotería.
4. Los estudiantes que soliciten deben entender el rigor académico y las expectativas de comportamiento del
programa escolar. Si un estudiante no tiene éxito (pasando los cursos) en nuestro programa se les puede
sugerir la trasferencia, se espera que todos los estudiantes en nuestra Academia mantengan buenas
calificaciones, comportamiento, asistencia y esfuerzo.
5. Las familias de los solicitantes deben comprender su compromiso para con la escuela como un socio activo en
el éxito de su hijo. En compromiso “Familia- escuela”, incluido en el paquete de la solicitud, explica las
expectativas.
6. El proceso de Lotería determina a quién se le ofrece un lugar en WAIS. Si un estudiante recibe servicios de
educación especial, el comité ARD (incluyendo personal de WAIS) es el que determina si esta posición es
adecuada y puede ser aceptada.
Todas las políticas y procedimientos del distrito son guía y base en la Lotería y las políticas de aceptación en WAIS.
*Cualquier estudiante aceptado en WAIS debe ser un residente en el distrito y deben mantener su residencia en el distrito en orden de permanecer en
WAIS. Cualquier estudiante que se traslada durante un año escolar posterior podrá completar el año escolar en la escuela asumiendo calificaciones,
asistencia y conducta satisfactoria, pero debe dejar WAIS el siguiente año escolar. Los estudiantes que estuvieron presentes en WAIS durante el año
escolar 2008-2009 fueron "apadrinados" de este requisito de residencia, sin embargo, cualquier hermano que desee asistir se necesita ser un residente
en el distrito a fin de aplicar.
**Si un funcionario termina su empleo en el distrito, pero es un residente del distrito, los estudiantes pueden permanecer en la matrícula por su
escolaridad posterior. Si el hijo del empleado no es un residente del distrito, y si no estaban presentes en WAIS antes del curso 2010-2011 de la
escuela, entonces no tienen derecho a permanecer en la escuela para el siguiente año escolar. Se les permite completar el año académico en el que su
padre deja el empleo en Spring Branch ISD asumiendo calificaciones, asistencia y conducta satisfactoria.
Procedimiento de Solicitud
Todos los aspirantes calificados están invitados a presentar sus solicitudes. Las solicitudes se aceptan entre el 21
de enero del 2014 y 14 de febrero del 2014 a las 4:00 pm. Las solicitudes recibidas después de las 4:00 pm del 14
de febrero se aceptarán, pero se colocarán al final de la lista de espera. Una copia del reporte de calificaciones más
reciente (semestre de otoño) se debe adjuntar junto con un comprobante de domicilio. Los estudiantes que entrarán
en los grados 10 al 12, deben proporcionar un certificado de calificaciones. Tanto los padres / tutor y el estudiante
debe firmar todas las secciones de la solicitud cuando se le solicite. A todas las solicitudes se les asignara un
número en el orden en que son recibidas por nuestra oficina. Habrá dos opciones para la asignación de números
de la lotería para los hermanos múltiples en el mismo grado escolar. Los padres pueden optar por tener un número
de lotería para todos los múltiples o números de lotería por separado para cada hermano de los múltiples.
1. La inscripción está abierta a todos los solicitantes elegibles (véa la seccion previa). Debe presentarse una
solicitud completa para entrar a la escuela (incluyendo a los hermanos elegibles). Una pre-entrevista de
admisión puede llevarse a cabo con los estudiantes y padres en caso de haber preocupación de que nuestro
programa no cumpla con las necesidades del estudiante. Debe firmase la forma de Compromiso de FamiliaEscuela indicando que entiende las expectativas academicas y de conducta, asi como la forma de Garantias
para que la solicitud este completa
2. Los alumnos que soliciten y sean aceptados en la escuela serán transportados en autobús desde la parada de
su comunidad hasta la escuela o los padres pueden proveer el transporte.
3. Los criterios de selección serán los siguientes:
 Los estudiantes nuevos que cumplan los requisitos de elegibilidad serán inscritos en un espacio disponible.
En el caso de que apliquen mas estudiantes que los espacios disponibles, un sistema de sorteo se llevará a
cabo (véase más abajo para el procedimiento). Una colocación preferencial será considerada para los
hermanos que hayan completado la solicitud y cumplan con los requisitos de elegibilidad. Un hermano
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


elegible debe ser un residente en el distrito, cuyo hermano este actualmente inscrito en WAIS y vayan a
permanecer el próximo año escolar. Un hermano de Lenguaje Dual elegible debe ser un residente dentro
del distrito, cuyo hermano está actualmente matriculado en el Programa de Lenguaje Dual WAIS, y será
inscrito simultáneamente en WAIS en el Programa de Lenguaje Dual para el próximo año escolar. A estos
estudiantes se les ofrece la inscripción antes del proceso de Lotería.
Si el número de hermanos elegibles excede el número de espacios disponibles, entonces se realizara una
loteria entre ellos.
Los estudiantes que rechacen la inscripcion al ser aceptados (Fecha limite, 14 de marzo del 2014) se les
eliminará de la lista el dia 25 de marzo del 2014 y será necesario aplicar de nuevo para su futura
consideración.
Los estudiantes ya matriculados en la escuela, y que cumplen con las normas de inscripción permanente,
se les concederá primer espacio disponible.
4. Los estudiantes elegibles que deseen inscribirse deberán presentar una solicitud antes del viernes 14 de
febrero 2014 a las 4:00 pm. Las solicitudes recibidas después de la fecha límite de 15 de febrero serán
colocadas al final de la lista de espera. El director determinará si las solicitudes podrán ser aceptadas en otras
ocasiones. Cada paquete de solicitud presentada deberá incluir los siguientes elementos:
 Solicitud completa y firmada.
 Calificaciones más actualizadas del estudiante para el año académico inmediatamente antes de asistir la
escuela charter.
 Comprobante de residencia en Spring Branch (ejemplos: contratos de arrendamiento, el libro de pago de la
hipoteca, la factura fiscal de distrito con el nombre y la dirección correcta)
5. Procedimiento de requisitos deberá incluir los siguientes:
1. Los estudiantes serán elegibles para inscribirse en la escuela (véase la sección anterior)
2. Los estudiantes tienen que haber presentado la solicitud y documentos requeridos al final del periodo de
aplicación el Viernes, 14 de febrero 2014 a las 4:00 pm.
3. Los estudiantes deberán mostrar un compromiso de aprendizaje.
4. Los estudiantes y sus padres deberán firmar el formulario de Garantias asi como el Compromiso y algunos
estudiantes pueden ser requeridos a participar en una pre-entrevista de admisión, con representantes de la
Academia.
5. Una vez que se haga una oferta de inscripción, debe completarse el proceso de inscripcion normal de la
escuela, para el viernes, 14 de marzo 2014.
6. Los espacios restantes despues de la Loteria se cubrirán por estudiantes que han completado la aplicación y
son elegibles. Cuando no hay lista de espera estos espacios son ofrecidos a discreción del director basado en
disponibilidad de clases, tamaño de clases, y otros factores. Alumnos solo son aceptados dentro de las
primeras tres semanas al comienzo del año escolar y al semestre.
7. Los estudiantes deben cumplir con normas academicas y de comportamiento del distrito y el estado. Para los
estudiantes que tienen dificultades para cumplir con esta norma, en cualquier momento durante el año, una
conferencia entre los alumnos, sus padres, maestros, y el consejero/ administrador se llevara a cabo para
desarrollar un plan de acción individual para mejorar sus calificaciones y/o comportamiento dentro de un marco
de tiempo acordado en el plan de acción. Los estudiantes sólo son admitidos en la matrícula al inicio del año
escolar (dentro de tres semanas del comienzo de la escuela) o en el semestre.
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Procedimiento de Lotería
La Lotería se define como una selección hecha por sorteo de un número de candidatos o competidores. El tipo de
Lotería que se realiza en WAIS se describe a continuación:
¿Cómo funciona la Lotería?
La inscripción en cada grado está limitada a 120 en los grados 6 a 8. Esta inscripción incrementa a 150 en los
grados 9 al 12. Si el número de solicitudes recibidas excede el número de vacantes disponibles, se llevará a cabo
una lotería. Fuera de los espacios disponibles en cada grado, todos los estudiantes que regresan, los hermanos
elegibles (de los residentes del distrito que estarán presentes durante el año escolar 2014-2015, y los solicitantes
de los estudiantes de los empleados WAIS se les ofrece la inscripción antes de la Lotería si el espacio lo permite.
Si se reciben menos de siete solicitudes por grado de secundaria (grados séptimo-octavo) se reciben todas las
solicitudes serán colocados en el mismo lote. Si se reciben menos de cuatro aplicaciones de la escuela
preparatoria (grados 9 al 12) todas las solicitudes serán colocados en un mismo lote.
Solicitudes restantes se clasifican en grupos de acuerdo a la secundaria de zona. Los hijos de empleados del
distrito que viven fuera de distrito están distribuidos uniformemente en cada secundaria. No se da preferencia a los
niños de empleados del distrito. El número de solicitudes procedentes de cada secundaria se determinará
basándose en el porcentaje de solicitudes de esa escuela. WAIS asigna a cada escuela el porcentaje idéntico y se
deriva un número de los espacios. Redonde está permitido. Todos los estudiantes tienen las mismas
probabilidades y todos tienen la misma oportunidad de asistir a la escuela. Si todos los números se obtuvieran de
un grupo grande, se podría correr el riesgo de que muchos estudiantes fueran elegidos de una sola escuela y no de
otras.
Un Ejemplo
Recibimos 300 solicitudes para el grado 6.
20 estudiantes son hermanos elegibles quien se les ofrece y aceptan la inscripción,
dejando a 100 espacios disponibles en la Lotería. De las solicitudes restantes:
15% provienen de Landrum Middle School
14% de Memorial Middle School
17% de Northbrook Middle School
13% de Spring Forest Middle School
16% de Spring Oaks Middle School
12% de Spring Woods Middle School
13% Spring Branch Middle School
15% de los 100 (15) vacantes se encuentran ocupadas por Landrum
14% de los 100 (14) vacantes se encuentran ocupadas por Memorial Middle School, etc,
hasta que tenemos 120 estudiantes del grado 6.
Este proceso se repite para cada grado. Después de que el porcentaje correcto de los estudiantes por la zona se
extrae de esta manera, se forma la lista de espera combinando todos numeros de aplicaciones.
Si un alumno adquiere la aceptación de WAIS como un hermano, el hermano que actualmente asiste a WAIS debe
mantener la matrícula del año siguiente. Si el primer hermano elegible se da de baja de la escuela, también se dara
de baja a los hermanos y los espacios serán ofrecidos a los alumnos en lista de espera. La asistencia es verificada
antes de que empiecen las clases y durante varias semanas después del inicio de la escuela. Después de un
semestre de asistencia, el hermano que logró ser aceptado a través de su condición de hermano ya no es afectado
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por la asistencia de sus hermanos. Los hermanos de los estudiantes aceptados en esta lotería serán considerados
hermanos elegibles para la lotería del año escolar siguiente, donde hay espacio disponible.
Si un estudiante se le ofreció un puesto en la Lotería en más de una academia del distrito, deberá aceptar o
rechazar la inscripción en cada escuela en la fecha límite del 14 de marzo. Aceptando una posición en las dos
escuelas apartir de esta fecha se hacen las dos posiciones no válidas. Un estudiante que acepta las dos academias
más allá de esta fecha tendrá que volver a su escuela de zona.
Preguntas frecuentes sobre la programación académica y admisión a WAIS:
¿Qué pasa si son seleccionados en la Lotería?
Notificación de estado de la solicitud se envía por correo a cada solicitante. Si se acepta solicitante, el
solicitante tiene hasta el 14 de marzo para llenar y devolver el formulario de Selección de Cursos enviado con
la carta de aceptación. Si el solicitante es aceptado en más de una lotería, el solicitante tiene hasta el 14 de
marzo para tomar una decisión y aceptar en una sola escuela. Los solicitantes que no devuelven los
documentos apartir de el 14 de marzo seran removidos de la lista de aceptados y se pondran al final de
nuestra lista de espera. El espacio disponible se ofrecerá a los estudiantes siguientes en la lista de espera.
Los estudiantes que acepten la inscripción para grados 7 -12 en el año escolar 2014-2015 están obligados a
asistir a una orientación y sesión de selección de cursos a fin de completar el proceso de inscripción. Esta
sesion se ofrecera el 8 de abril. Los estudiantes matriculados en grado 6 devolverán su hoja de selección de
cursos antes del 14 de marzo para aceptar la inscripción. Estudiantes de grado 6 asistiran a una orientación el
29 de abril durante el día escolar, seguido por una orientación para los padres y estudiantes esa misma
noche a las 6:00 pm.
¿Qué sucede si nos encontramos en la lista de espera?
Su nombre permanecerá en la lista de espera hasta que haya un lugar disponible o hasta el comienzo del
proceso de la Lotería del año siguiente. Usted será notificado de cualquier abertura disponible por medio de
una llamada telefónica. Por favor notifique a nuestra oficina de cualquier cambio en los números de teléfono
para que podamos contactarnos con usted. Se realizaran dos intentos para contactar a los solicitantes por
teléfono, si eso no es posible tendremos que remover al estudiante de la lista de espera y ofrecer la posición
al solicitante siguiente en la lista de espera. Este proceso se produce a menudo durante todo el verano, y por
lo tanto, es imperativo actualizar nuestra oficina con los números disponibles en caso de que tenga planes de
viajar. Si es aceptado de una lista de espera después del 9 de abril, la inscripción y selección de cursos se
completará en papel y presentado a la officina de registro. Un paquete de orientación será proporcionada.
¿ Puede suceder la aceptación fuera del proceso de Lotería?
Si la inscripción en cualquier grado no ha alcanzado el número máximo de alumnos permitidos, incluso
después de que la lista de espera sea agotada, entonces el espacio sigue estando disponible para los
estudiantes interesados. Si un estudiante elegible tiene por objeto inscribirse en WAIS en un espacio
disponible, sólo pueden ser aceptados en cursos y la inscripción dentro de las primeras tres semanas del
comienzo de la escuela o al principio del semestre. Esto es a discreción del director en base a disponibilidad,
tamaño de la clase y otros factores. La aceptación para el semestre solo se ofrece en los grados que no hay
lista de espera.
Tres espacios adicionales totales se ofrecen cada año para estudiantes de Bachillerato Internacional en
grados 11 -12 que se mudan al país y en el distrito en las épocas del año que no permiten la participación en
el proceso de Lotería. Cada año, un máximo de cinco espacios se ponen a disposición para grados 9 a 12
para estudiantes extranjeros que viven con familias cuyos estudiantes asisten a WAIS. Estos cinco espacios
se pueden ofrecer más allá de la capacidad de de inscripción de 150 estudiantes.
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¿Qué es curso AP o Pre-AP?
Advanced Placement (AP) son cursos de nivel universitario basado en el programa del College Board. Los
cursos van a paso rápido y requieren más dedicación académica que los cursos de nivel academico. Son
rigurosos y exigentes, y construyen habilidades de pensamiento crítico de alto nivel en áreas de contenido
específico. En Pre-AP los estudiantes de grados 6 a 10 participan en el nivel de aprendizaje activo y de alto
nivel, lo que garantiza que el alumno desarrolle las habilidades, los hábitos de la mente, y los conceptos
necesarios para tener éxito en cursos de nivel universitario. Requieren más tareas y un entorno de
aprendizaje a un ritmo más rápido, pero proporcionan la oportunidad de explorar temas en mayor
profundidad.
¿Qué es el Programa de IB y el curriculum IB?
El Bachillerato Internacional (IB) es un programa de estudio exigente y riguroso que mantiene a los
estudiantes a los estándares internacionales. Los programas del IB fomentan planes de estudios a nivel
internacional centrados en el desarrollo de ciudadanos más centrados y globales. El Programa del Diploma
se enseña durante los grados 11 y 12, consiste en un plan de dos años, que es riguroso e intelectualmente
coherente. A través de la aplicación de mayores habilidades de pensamiento, con un enfoque en el
pensamiento crítico y el análisis, los estudiantes desarrollan un conocimiento amplio y profundo. Los
estudiantes pueden tomar el curso completo para el Diploma o tomar materias individuales que forman parte
del Programa del Diploma. Evaluaciones internas y externas se utilizan para evaluar el progreso y el
crecimiento del estudiante en cada materia específica. Los estudiantes están preparados para tomar los
exámenes, ya sea en el nivel regular o superior al final del último año. WAIS sigue sumando trabajo IB al
programa en todo el campus. WAIS es un Colegio del Mundo del IB con un programa autorizado de los Años
Intermedios. El Programa de los Años Intermedios (MYP), los grados 6-10, desarrolla adolescentes curiosos,
inteligentes y dedicados que trabajan para crear un mundo mejor y más pacífico a través de la comprensión y
el respeto. Trabajo y desafiantes tareas de clase que requieren motivación y auto-reflexión se desarrollan en 8
grupos de asignaturas que culminan con un proyecto de investigación independiente del grado 10. WAIS es
un candidato para el Certificado Proffecional de Bachillerato Internacional 11 a 12
¿Qué es el Programa de Lenguaje Dual?
El Programa de Lenguaje Dual es una instrucción integrada de dos vías para hablantes nativos de inglés y
hablantes nativos de español. El objetivo es promover un alto rendimiento académico, el desarrollo del primer
y segundo lenguaje, y el entendimiento entre las culturas para todos los estudiantes. En la Academia
Westchester se espera que los estudiantes del Lenguaje Dual de secundaria tomen la clase de ciencias en
español y clase de español avanzado. El resto de las áreas de contenido del curso son en Inglés.
¿Que más debo saber acerca del programa académico?
Tenga en cuenta la siguiente información específica relacionada con la programación futura en la escuela
para poder tomar una buena decisión al elegir la escuela para su hijo(a).
Se espera que los estudiantes de WAIS terminen una clase de idioma extranjero cada año que estén inscritos.
Los estudiantes que ingresan a WAIS para la secundaria después de sexto grado (grados 7 y 8) que aún no
han ganado un crédito en un idioma extranjero (español, francés, o alemán) cada año previo no podrán
comenzar / continuar un lenguje extranjero hasta el grado 9. Una excepción sería si un estudiante es un
hablante nativo de uno de los idiomas de la lista. Los hablantes nativos pueden ser capaces de beneficiarse
de la colocación en cursos basados en los resultados de un Crédito por Examen
Los estudiantes que entran a WAIS en grados 7 y 8 de un nivel académicoen materia abran perdido alguna
instrucción previa en matemáticas. En WAIS los estudiantes cubren materia de grado 6 y mitad de grado 7 en
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matemáticas, en el grado 7 completan la otra mitad del plan de estudios del grado 7 y todos los planes de
estudio de grado 8. Los estudiantes de grado 8 toman Álgebra I. Un estudiante que entra en grados 7 y 8 será
necesario que sea fuerte en matemáticas para tener éxito y poder avanzar al ritmo de WAIS.
Los estudiantes entrando a WAIS deben centrarse en el trabajo de IB. Como los cursos den progreso, habrá
una mayor variedad de rigurosos cursos de alto nivel ofrecidos a través de IB frente a AP. Los estudiantes que
desean tomar el mayor número posible de cursos de AP quisas no sean adecuados para WAIS. Cursos de IB
son ofrecidos cada vez más a través de los grados 6 al 12. Esto podría significar una disminución gradual en
el número de los cursos ofrecidos de AP.
Administración de la Lotería de admisión y con quien podra contactarse:
Con el fin de asegurar la exactitud de la información recibida. Por favor, dirija todas las preguntas sobre el
proceso de Lotería y la admisión a la escuela al siguiente contacto de la Lotería:
Andrea Andrews, Registro
713-251-1804
Jessica González, Secretaria del Registro (español)
713-251-1803
La información proporcionada en este paquete de Lotería es correcta de acuerdo con el proceso del plantel y
reemplaza cualquier información proporcionada por otras fuentes.
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