Secretaría de Obras Públicas

ADMINISTRACION MUNICIPAL DE FUSAGASUGA
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
Nivel Jerárquico:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Naturaleza del empleo:
Dependencia
Cargo del Superior Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
020
02
UNO (1)
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS
ALCALDE MUNICIPAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, organizar y dirigir la política de obras públicas e infraestructura, así como las actividades
de construcción y mantenimiento de obras que adelante el Municipio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y ejecutar directamente o por contrato la construcción, conservación y remodelación
de vías, parques, edificios y en general de todas las obras de interés público.
2. Verificar que la ejecución de las obras publicas que adelante el Municipio, las Entidades
Nacionales, Departamentales o Privadas, en la jurisdicción local este de acuerdo con los
proyectos y la normatividad local.
3. Coordinar con las Secretarias y dependencias municipales que desarrollan proyectos de
construcción y mantenimiento las programaciones y presupuestos para la ejecución de los
mismos.
4. Emitir los conceptos y adelantar las asesorías que le sean solicitadas por el superior
inmediato.
5. Dirigir los programas y proyectos de construcción en los sectores de movilidad, vivienda,
educación, salud y los que el superior inmediato le asigne.
6. Ejercer las Interventorias de las obras públicas que adelante el Municipio, que le sean
asignadas por el superior inmediato.
7. Evaluar la ejecución de los planes y programas a su cargo, para tomar las medidas
correctivas necesarias.
8. Coordinar la ejecución de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo que
adelante la Secretaría.
9. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
199
ADMINISTRACION MUNICIPAL DE FUSAGASUGA
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Políticas institucionales, planes de gestión y proyectos producidos dirigidos y logrados en
forma oportuna y con la calidad requerida de acuerdo con orientaciones y políticas de la
administración.
2. Análisis, conceptos y demás funciones de asesoría institucional realizados y entregados con
la calidad y el soporte conceptual suficiente para la toma de decisiones por parte del Alcalde.
3. El sector y la administración están perfectamente representados con la calidad y el respeto
por las normas y las políticas institucionales de gobierno.
4. La dirección y el control de la gestión garantiza el esfuerzo de los funcionarios a cargo y el
logro de las metas programadas y la ejecución eficiente de los trámites.
5. Ejecución de las funciones de acuerdo con los principios de legalidad, celeridad, eficiencia,
eficacia, economía.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de la ley 80, (ley de contratación) y decretos reglamentarios
2. Administración municipal
3. Normatividad de medio ambiente
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Experiencia
Estudios
Dos y medio (2,5) años de experiencia profesional
Título Universitario en ingeniería o arquitectura
en el ejercicio de su profesión arte u oficio, y/o
y titulo de Especialización en
áreas
experiencia profesional relacionada con las
relacionadas con las funciones del cargo.
funciones del cargo.
200
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
Nivel Jerárquico:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Naturaleza del empleo:
Dependencia
Cargo del Superior Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
02
DOS (2)
CARRERA ADMINISTRATIVA
DONDE SE UBIQUE EL CARGO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar sus conocimientos profesionales en la formulación de soportes técnicos y proyectos que
requiera la administración municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Visitar, supervisar y ejercer el control técnico de las obras públicas que se adelanten en el
Municipio y presentar los informes correspondientes.
2. Elaborar estudios previos, términos de referencia, presupuestos y demás soportes técnicos
que se requieran para la ejecución de los proyectos de construcción y mantenimiento de
obras públicas.
3. Coordinar el diseño y formulación de proyectos y presupuestos oficiales de obras públicas y
demás soportes técnicos que requiera la administración.
4. Ejecutar las interventorias que le hayan sido asignadas y supervisar las que realicen los
interventores externos.
5. Velar por el cumplimiento de las especificaciones técnicas y en general, la calidad de
cualquier obra publica que se desarrolle en el Municipio y ejercer la interventoría cuando
corresponda.
6. Coordinar con las demás dependencias las programaciones de obras de mantenimiento y
construcción que deba adelantar la administración municipal.
7. Asistir Técnicamente las solicitudes judiciales por parte de las diferentes instancias
municipales.
8. Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el
propósito principal del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Programas y proyectos producidos en forma oportuna y con la calidad requerida de acuerdo
con orientaciones y políticas de la administración.
201
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
2. Procesos desarrollados de conformidad con las normas técnicas y legales, y las
necesidades de gestión de la dependencia.
3. Análisis, conceptos y documentos institucionales producidos con la calidad y el soporte
conceptual profesional de acuerdo con los procesos de la dependencia.
4. Revisiones y controles con la calidad normativa y procedimental requerida por la eficiencia
de los procesos.
5. Ejecución de las funciones de acuerdo con los principios de legalidad, celeridad, eficiencia,
eficacia, economía.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de la ley 80, (ley de contratación)
2. Supervisión y control de obras públicas
3. Administración pública territorial
4. Ley orgánica de planeación
5. Plan de Ordenamiento Territorial.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título Profesional en Ingeniería
Arquitectura, o topografía.
Civil
Experiencia
Un (1) año de experiencia profesional en el
o
ejercicio de su profesión arte u oficio, y/o
experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
Nivel Jerárquico:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Naturaleza del empleo:
Dependencia
Cargo del Superior Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
TECNICO
TECNICO OPERATIVO
314
01
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
DONDE SE ASIGNE EL CARGO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores de apoyo a los proceso de contratación que adelante al administración
Municipal y a la resolución de los asuntos jurídicos de los diferentes sectores que se le asignen por
el superior inmediato.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar las minutas de los contratos que se adelanten en la administración Municipal.
2. Revisar los documentos de soporte a los procesos de contratación para garantizar que
cumplan con los requisitos legales.
3. Realizar los trámites de legalización de requisitos de la etapa precontractual.
4. Proyectar actas aclaratorias, de liquidación de los contratos, resoluciones de caducidad y
demás actos administrativos requeridos en las diferentes fases del proceso de contratación
estatal.
5. Contestar derechos de petición, observaciones y proyectar las respuestas de acuerdo con
las delegaciones del superior inmediato.
6. Efectuar labores de apoyo a los niveles superiores de acuerdo con las asignaciones del
superior inmediato.
7. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el propósito
principal del cargo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Revisiones documentales y procedimentales desarrolladas de conformidad con las normas
legales y técnicas para el soporte de los procesos de la dependencia.
2. Trámites y procedimientos desarrollados con el orden y calidad que se requiere para obtener
los productos de la gestión de la dependencia.
3. Soportes o insumos desarrollados para apoyar la gestión de los niveles superiores con la
eficiencia y efectividad que ellos demandan.
203
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
4. Archivos, inventarios y sistemas de información organizados y actualizados de acuerdo con
los requerimientos de la dependencia.
5. Informes y reportes elaborados en las condiciones normativas y técnicas que exigen los
clientes tanto internos como externos de los procesos de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad en contratación.
2. Formación básica en Word, Excel e Internet.
3. Derecho administrativo General
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de formación tecnológica o título de Un (1) año de experiencia relacionada con las
funciones del cargo
formación técnica profesional.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
Nivel Jerárquico:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Naturaleza del empleo:
Dependencia
Cargo del Superior Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
TECNICO
TECNICO OPERATIVO
314
02
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
DONDE SE UBIQUE EL CARGO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÒN DIRECTA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar el uso y disposición de la maquinaria y el suministro de combustible para la maquinaria y
los vehículos del Municipio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Controlar y administrar el suministro de vales de combustible y peajes para los vehículos del
Municipio.
2. Coordinar las actividades de mantenimiento para los vehículos y de la maquinaria pesada del
Municipio.
3. Coordinar las rutas de desplazamiento de los vehículos dentro y fuera del Municipio y la
asignación de la maquinaria a las obras, llevando el registro de información respectivo.
4. Apoyar actividades de coordinación de cuadrillas o brigadas cuando se le asignen por el
superior inmediato.
5. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal
del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Revisiones documentales y procedimentales desarrolladas de conformidad con las normas
legales y técnicas para el soporte de los procesos de la dependencia.
2. Trámites y procedimientos desarrollados con el orden y calidad que se requiere para obtener
los productos de la gestión de la dependencia.
3. Los apoyos o insumos desarrollados para apoyar la gestión de los niveles superiores con la
eficiencia y efectividad que demandan aquellos.
4. Archivos, inventarios y sistemas de información organizados y actualizados de acuerdo con
los requerimientos de la dependencia.
5. Informes y reportes elaborados en las condiciones normativas y técnicas que exigen los
clientes tanto internos como externos de los procesos de la dependencia.
205
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento y manejo de maquinaria
2. Conocimientos básicos de mecánica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de formación tecnológica o título de Un (1) año de experiencia relacionada con las
formación técnica profesional en área funciones del cargo
relacionada con las funciones del cargo
206
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
Nivel Jerárquico:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Naturaleza del empleo:
Dependencia
Cargo del Superior Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
TECNICO
TECNICO OPERATIVO
314
01
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
DONDE SE UBIQUE EL CARGO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÒN DIRECTA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Elaborar, verificar y controlar la ejecución de los trámites y documentos de soporte necesarios para
la ejecución de lo proyectos de construcción y mantenimiento que adelanta la dependencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar, verificar y tramitar ante el responsable las actas de recepción, de iniciación, de
reiniciación y de suspensión de obra.
2. Elaborar y tramitar documentos como actas de entrega, modificación y liquidación final de
contratos, solicitudes, certificados y demás documentos requeridos para la gestión de la
dependencia.
3. Elaborar certificaciones de órdenes de trabajo, suministro y servicios profesionales y tramitar
los asuntos de personal ante la dependencia correspondiente.
4. Realizar el seguimiento a las cuentas de los Contratistas e informarles sobre su estado.
5. Recibir las inscripciones de los proponentes para las visitas de obra, programadas dentro de
los concursos y licitaciones públicas.
6. Mantener actualizado el registro de los contratos y órdenes de trabajo de las obras que
adelanta la Secretaría.
7. Apoyar las labores de formulación y seguimiento de proyectos que le sean asignadas por el
superior inmediato.
8. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Revisiones documentales y procedimentales desarrolladas de conformidad con las normas
legales y técnicas para el soporte de los procesos de la dependencia.
2. Trámites y procedimientos desarrollados con el orden y calidad que se requiere para obtener
los productos de la gestión de la dependencia.
207
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
3. Los apoyos o insumos desarrollados para apoyar la gestión de los niveles superiores con la
eficiencia y efectividad que demandan aquellos.
4. Archivos, inventarios y sistemas de información organizados y actualizados de acuerdo con
los requerimientos de la dependencia.
5. Informes y reportes elaborados en las condiciones normativas y técnicas que exigen los
clientes tanto internos como externos de los procesos de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de la ley 80, (ley de contratación) y decretos reglamentarios
2. Planeación municipal
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de formación tecnológica o título de Un (1) año de experiencia relacionada con las
formación técnica profesional en áreas funciones del cargo.
relacionadas con las funciones del cargo.
208
ADMINISTRACION MUNICIPAL DE FUSAGASUGA
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
Nivel Jerárquico:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Naturaleza del empleo:
Dependencia
Cargo del Superior Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
TECNICO
TECNICO OPERATIVO
314
01
DOS (2)
(1) TRABAJADOR OFICIAL (1) CARRERA
ADMINISTRATIVA
DONDE SE UBIQUE EL CARGO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores de mantenimiento de las redes eléctricas, electrónicas y líneas telefónicas para
el buen funcionamiento de la Administración Municipal, y solucionar las solicitudes y requerimientos
de la comunidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar periódicamente y realizar el mantenimiento e instalación de redes, postes
lámparas de alumbrado público urbano y rural del Municipio.
y
2. Realizar mantenimiento e instalaciones eléctricas y de las líneas telefónicas de la
Administración Municipal.
3. Revisar y arreglar los daños que se presentan por los cortes eléctricos, en los inmuebles del
Municipio de Fusagasugá.
4. Solicitar y mantener disponible el inventario de los suministros que se necesitan para el
mantenimiento de las redes eléctricas y de instalaciones en inmuebles municipales
5. Apoyar a la Administración en la realización de los eventos culturales, en las instalaciones
eléctricas y demás actos.
6. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Tareas ejecutadas con la calidad requerida y de acuerdo con las programaciones
establecidas por el superior inmediato
2. Operación de equipos y maquinarias desarrollada con los cuidados y exclusivamente para
las labores previstas en las programaciones.
3. Mantenimientos efectuados conforme a las necesidades y utilizando correctamente los
insumos apropiados para ello.
4. Trámites y procedimientos desarrollados con el orden y calidad que se requiere para obtener
209
ADMINISTRACION MUNICIPAL DE FUSAGASUGA
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
los productos de la gestión de la dependencia.
5. Los apoyos o insumos desarrollados para apoyar la gestión de los niveles superiores con la
eficiencia y efectividad que demandan aquellos.
6. Informes y reportes elaborados en las condiciones normativas y técnicas que exigen los
clientes tanto internos como externos de los procesos de la dependencia
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Lectura de planos
2. Matemáticas
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
.
Experiencia
Titulo de formación técnica o tecnológica en Un (1) año de experiencia laboral
carreras del área de la electricidad
210
ADMINISTRACION MUNICIPAL DE FUSAGASUGA
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
Nivel Jerárquico:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Naturaleza del empleo:
Dependencia
Cargo del Superior Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
ASISTENCIAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
407
05
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
DONDE SE UBIQUE EL CARGO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar labores de apoyo para la administración del almacén de materiales e insumos de obras
públicas del Municipio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar las programaciones de despacho de materiales e insumos que se requieren para la
ejecución de obras.
2. Llevar los registros de Kárdex de los procesos de entrada y salida de materiales según los
procedimientos establecidos y registrados.
3. Custodiar la existencia de elementos y suministros en el Almacén.
4. Dotar de los elementos necesarios para la realización de labores normales en las
dependencias de la Administración Municipal.
5. Realizar inventarios físicos de las existencias de materiales y suministros en el almacén.
6. Elaborar boletines mensuales de Almacén y remitirlos a la Oficina de Control Interno.
7. Confrontar periódicamente los registros de las existencias físicas.
8. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el propósito
principal.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Documentos, minutas, informes y demás productos de gestión de apoyo asistencial
desarrollados en los términos solicitados por el superior inmediato.
2. Sistemas de información documental y de archivo organizado y actualizado para garantizar
suministro oportuno de datos como insumo para la toma de decisiones en las dependencias.
3. Público y funcionarios atendidos y orientados con la información suministrada de manera
oportuna y completa.
4. Utilización de recursos físicos, financieros y tecnológicos para el ejercicio de las funciones
211
ADMINISTRACION MUNICIPAL DE FUSAGASUGA
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
con óptimo aprovechamiento para el cumplimiento del propósito principal del cargo
5. Los trámites y funciones operativas desarrolladas con eficiencia y calidad y con la
oportunidad definida en las programaciones de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración de materiales
2. Métodos o técnicas de administración de inventarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Experiencia
Estudios
Aprobación de Cuarto año de Formación Un (1) año de experiencia laboral
Básica Secundaria
212
ADMINISTRACION MUNICIPAL DE FUSAGASUGA
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
Nivel Jerárquico:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Naturaleza del empleo:
Dependencia
Cargo del Superior Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
ASISTENCIAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
407
02
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
DONDE SE UBIQUE EL CARGO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Responder
por
las
labores
de
apoyo
administrativo,
el
adecuado manejo de la información y la documentación de la dependencia tanto interna como
externa, en el área a la cual sea asignado.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Radicar y registrar los documentos recibidos en la dependencia.
2. Elaborar los documentos, minutas y certificaciones que le sean asignados por el superior
inmediato y de responsabilidad de la dependencia.
3. Atender al público y funcionarios de la administración, contestar el teléfono y entregar a
tiempo los mensajes recibidos en la dependencia.
4. Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada.
5. Resolver y llenar formularios, licencias, formatos, recibos
y demás documentos
complementarios o de trámite para apoyar las funciones de la dependencia.
6. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los técnicos y
profesionales de la dependencia.
7. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Documentos, minutas, informes y demás productos de gestión de apoyo asistencial
desarrollados en los términos solicitados por el superior inmediato.
2. Sistemas de información documental y de archivo organizado y actualizado para garantizar
suministro oportuno de datos como insumo para la toma de decisiones en las dependencias.
3. Público y funcionarios atendidos y orientados con la información suministrada de manera
oportuna y completa.
4. Utilización de recursos físicos, financieros y tecnológicos para el ejercicio de las funciones
213
ADMINISTRACION MUNICIPAL DE FUSAGASUGA
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
con óptimo aprovechamiento para el cumplimiento del propósito principal del cargo
5. Los trámites y funciones operativas desarrolladas con eficiencia y calidad y con la
oportunidad definida en las programaciones de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y gestión documental.
2. Manejo básico de programas como Word, Excel, Power Point
3. Internet.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Experiencia
Estudios
Aprobación Cuarto (4) año de Formación Dos (2) años de experiencia laboral.
Básica Secundaria.
214
ADMINISTRACION MUNICIPAL DE FUSAGASUGA
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
Nivel Jerárquico:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Naturaleza del empleo:
Dependencia
Cargo del Superior Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
ASISTENCIAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
407
06
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
DONDE SE UBIQUE EL CARGO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones de apoyo administrativo y operativo a la gestión de mantenimiento y
construcción de obras de infraestructura municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar los documentos, minutas y certificaciones que le sean asignados por el superior
inmediato y de responsabilidad de la dependencia.
2. Atender solicitudes de contratistas y funcionarios de la administración, relacionados con
obras públicas y brindar el trámite los correspondientes.
3. Coordinar, cuando se le asigne, la supervisión de grupos de trabajo de operarios de obras.
4. Resolver y llenar formularios, licencias, formatos, recibos
y demás documentos
complementarios o de trámite para apoyar las funciones de la dependencia.
5. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los técnicos y
profesionales de la dependencia.
6. Las demás que le sean asigndas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Documentos, minutas, informes y demás productos de gestión de apoyo asistencial
desarrollados en los términos solicitados por el superior inmediato.
2. Sistemas de información documental y de archivo organizado y actualizado para garantizar
suministro oportuno de datos como insumo para la toma de decisiones en las dependencias.
3. Público y funcionarios atendidos y orientados con la información suministrada de manera
oportuna y completa.
4. Utilización de recursos físicos, financieros y tecnológicos para el ejercicio de las funciones
con óptimo aprovechamiento para el cumplimiento del propósito principal del cargo.
215
ADMINISTRACION MUNICIPAL DE FUSAGASUGA
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
5. Los trámites y funciones operativas desarrolladas con eficiencia, calidad y con la oportunidad
definida en las programaciones de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y gestión documental.
2. Manejo básico de programas como Word, Excel, Power Point
3. Internet.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Aprobación Cuarto año de Formación Básica Dos (2) años de experiencia laboral.
Secundaria.
216
ADMINISTRACION MUNICIPAL DE FUSAGASUGA
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
Nivel Jerárquico:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Naturaleza del empleo:
Dependencia
Cargo del Superior Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
ASISTENCIAL
AYUDANTE
472
04
DOS (2)
TRABAJADOR OFICIAL
DONDE SE UBIQUE EL CARGO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÒN DIRECTA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar tareas de mantenimiento y adecuación de la infraestructura locativa de la Administración
Municipal y de las obras públicas que requiera el superior inmediato.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las obras de mejoramiento, mantenimiento, rehabilitación y vigilancia que se
requieren para el desarrollo de programas de infraestructura municipal.
2. Ejecutar los programas y acciones de mantenimiento preventivo y correctivo de las
instalaciones de la administración municipal que le sean asignadas.
3. Vigilar y mantener las obras e instalaciones públicas que le sean asignadas.
4. Operar la maquinaria y equipos que le sean asignados cuando este capacitado para ello.
5. Ejecutar tareas de apoyo en la construcción de obras públicas que adelante la
administración municipal.
6. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato acordes con el propósito principal
del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Tareas ejecutadas con la calidad requerida y de acuerdo con las programaciones
establecidas por el superior inmediato
2. Operación de equipos y maquinarias desarrollada con los cuidados y exclusivamente para
las labores previstas en las programaciones.
3. Mantenimientos efectuados conforme a las necesidades y utilizando correctamente los
insumos apropiados para ello.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Lectura de planos
2. Manejo de herramientas y equipos de obra.
217
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Formación en Educación Básica Primaria.
Cuatro (4) años de experiencia laboral.
218
ADMINISTRACION MUNICIPAL DE FUSAGASUGA
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
ASISTENCIAL
Nivel Jerárquico:
AYUDANTE
Denominación del Empleo:
472
Código:
01
Grado:
UNO (1)
No. de cargos:
TRABAJADOR OFICIAL
Naturaleza del empleo:
DONDE SE UBIQUE EL CARGO
Dependencia
QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
Cargo del Superior Inmediato:
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar tareas de apoyo a mantenimiento, construcción, rehabilitación y vigilancia de obras
públicas e instalaciones locativas municipales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar trabajos de reparación, construcción y mantenimiento de obras públicas de
acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.
2. Apoyar la gestión de los Inspectores y Corregidores en la evaluación y diagnóstico de obras.
3. Ejecutar labores de vigilancia y cuidado de las obras e instalaciones públicas que le sean
asignadas.
4. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Tareas ejecutadas con la calidad requerida y de acuerdo con las programaciones
establecidas por el superior inmediato
2. Operación de equipos y maquinarias desarrollada con los cuidados y exclusivamente para
las labores previstas en las programaciones.
3. Mantenimientos efectuados conforme a las necesidades y utilizando correctamente los
insumos apropiados para ello.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Lectura de planos
2. Manejo de herramientas y equipos de obra.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Experiencia
Estudios
Formación en Educación Básica Primaria.
Un (1) año de experiencia laboral
219
ADMINISTRACION MUNICIPAL DE FUSAGASUGA
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
Nivel Jerárquico:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Naturaleza del empleo:
Dependencia
Cargo del Superior Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
ASISTENCIAL
OPERARIO
487
08
UNO (1)
TRABAJADOR OFICIAL
DONDE SE UBIQUE EL CARGO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÒN DIRECTA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de operación y manejo de maquinaria pesada, y labores de apoyo operativo en
el desarrollo de los proyectos de mantenimiento y construcción de obras que adelante la
Administración Municipal
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Operar la maquinaria, equipos y vehículos que se le asignen en la ejecución de proyectos
de mantenimiento y construcción de obras.
2. Revisar y verificar que la maquinaria, vehículo y equipos a su cargo se encuentre en
perfectas condiciones de operación.
3. Realizar reparaciones menores y operaciones de mantenimiento que requiera el vehículo
para su normal funcionamiento
4. Ejecutar las labores de apoyo operativo que le sean asignadas por el superior inmediato.
5. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito principal
del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Tareas ejecutadas con la calidad requerida y de acuerdo con las programaciones
establecidas por el superior inmediato
2. Operación de equipos y maquinarias desarrollada con los cuidados y exclusivamente para
las labores previstas en las programaciones.
3. Mantenimientos efectuados conforme a las necesidades y utilizando correctamente los
insumos apropiados para ello.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Operación de Maquinaria pesada.
2. Mecánica básica automotriz.
3. Señalización vial.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia relacionada con las
funciones del cargo
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
ASISTENCIAL
Nivel Jerárquico:
OPERARIO
Denominación del Empleo:
487
Código:
06
Grado:
DOS (2)
No. de cargos:
TRABAJADOR OFICIAL
Naturaleza del empleo:
DONDE SE UBIQUE EL CARGO
Dependencia
QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÒN DIRECTA
Cargo del Superior Inmediato:
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de operación y manejo de maquinaria, vehículos pesados y equipos, así como
labores de apoyo operativo en el desarrollo de los proyectos de mantenimiento y construcción de
obras que adelante la Administración Municipal
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Operar la maquinaria, equipos y vehículos que se le asignen en la ejecución de proyectos
de mantenimiento y construcción de obras.
2. Revisar y verificar que la maquinaria, vehículo y equipos a su cargo se encuentre en
perfectas condiciones de operación.
3. Realizar reparaciones menores y operaciones de mantenimiento que requiera el vehículo,
maquinaria y equipo a su cargo y para las que este capacitado.
4. Ejecutar las labores de apoyo operativo que le sean asignadas por el superior inmediato.
5. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito principal
del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Tareas ejecutadas con la calidad requerida y de acuerdo con las programaciones
establecidas por el superior inmediato
2. Operación de equipos y maquinarias desarrollada con los cuidados y exclusivamente para
las labores previstas en las programaciones.
3. Mantenimientos efectuados conforme a las necesidades y utilizando correctamente los
insumos apropiados para ello.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Operación de Maquinaria pesada.
2. Mecánica básica automotriz.
3. Señalización vial.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Aprobación de Cuarto año de Formación Dos (2) años de experiencia laboral relacionada
Básica Secundaria.
con las funciones del cargo.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
ASISTENCIAL
Nivel Jerárquico:
OPERARIO
Denominación del Empleo:
487
Código:
05
Grado:
TRES (3)
No. de cargos:
TRABAJADOR OFICIAL
Naturaleza del empleo:
DONDE SE UBIQUE EL CARGO
Dependencia
QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÒN DIRECTA
Cargo del Superior Inmediato:
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de operación y manejo de maquinaria, vehículos pesados y equipos, así como
labores de apoyo operativo en el desarrollo de los proyectos de mantenimiento y construcción de
obras que adelante la Administración Municipal
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Operar la maquinaria, equipos y vehículos que se le asignen en la ejecución de proyectos
de mantenimiento y construcción de obras.
2. Revisar y verificar que la maquinaria, vehículo y equipos a su cargo se encuentre en
perfectas condiciones de operación.
3. Realizar reparaciones menores y operaciones de mantenimiento que requiera el vehículo,
maquinaria y equipo a su cargo y para las que este capacitado.
4. Ejecutar las labores de apoyo operativo que le sean asignadas por el superior inmediato.
5. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito principal
del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Tareas ejecutadas con la calidad requerida y de acuerdo con las programaciones
establecidas por el superior inmediato.
2. Operación de equipos y maquinarias desarrollada con los cuidados y exclusivamente para
las labores previstas en las programaciones.
3. Mantenimientos efectuados conforme a las necesidades y utilizando correctamente los
insumos apropiados para ello.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Operación de Maquinaria pesada.
2. Mecánica básica automotriz.
3. Señalización vial.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Aprobación Cuarto año de Formación Básica Un (1) año de experiencia relacionada con las
Secundaria.
funciones del cargo
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
ASISTENCIAL
Nivel Jerárquico:
OPERARIO
Denominación del Empleo:
487
Código:
01
Grado:
CINCO (5)
No. de cargos:
TRABAJADOR OFICIAL
Naturaleza del empleo:
DONDE SE UBIQUE EL CARGO
Dependencia
QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÒN DIRECTA
Cargo del Superior Inmediato:
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar tareas de apoyo a la ejecución de obras públicas, de mantenimiento y vigilancia de obras e
instalaciones locativas de la Administración Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la ejecución de las labores de mantenimiento y construcción de obras e instalaciones
públicas que se ejecuten por la dependencia.
2. Ejecutar labores de reparación simple de infraestructura pública.
3. Ejecutar labores de vigilancia y cuidado de las instalaciones de la infraestructura municipal
que le sean asignadas.
4. Colaborar con las demás dependencias, en laborares de mantenimiento y ejecución de
tareas simples.
5. Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con el
propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Tareas ejecutadas con la calidad requerida y de acuerdo con las programaciones
establecidas por el superior inmediato
2. Operación de equipos y maquinarias desarrollada con los cuidados y exclusivamente para
las labores previstas en las programaciones.
3. Mantenimientos efectuados conforme a las necesidades y utilizando correctamente los
insumos apropiados para ello.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Ninguno
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Educación Básica Primaria.
Un (1) año de experiencia laboral
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
Nivel Jerárquico:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Naturaleza del empleo:
Dependencia
Cargo del Superior Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
ASISTENCIAL
CONDUCTOR
480
05
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
DONDE SE UBIQUE EL CARGO
QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Suministrar el servicio de transporte a los funcionarios y equipos que requiera la Dependencia
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir el vehículo asignado con estricto cumplimiento de los
programados.
itinerarios y horarios
2. Revisar y verificar periódicamente el estado del vehículo, herramientas y equipos de
seguridad y de carretera e informar las novedades y requerimientos presentados con el fin
de garantizar el buen estado del vehículo.
3. Transportar a los funcionarios según los destinos programados.
4. Verificar permanentemente que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e
informar y adelantar las diligencias necesarias para tal efecto.
5. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Documentos, minutas, informes y demás productos de gestión de apoyo asistencial
desarrollados en los términos solicitados por el superior inmediato.
2. Sistemas de información documental y de archivo organizado y actualizado para garantizar
suministro oportuno de datos como insumo para la toma de decisiones en las dependencias.
3. Público y funcionarios atendidos y orientados con la información suministrada de manera
oportuna y completa.
4. Utilización de recursos físicos, financieros y tecnológicos para el ejercicio de las funciones
con óptimo aprovechamiento para el cumplimiento del propósito principal del cargo
5. Los trámites y funciones operativas desarrolladas con eficiencia y calidad y con la
oportunidad definida en las programaciones de la dependencia.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad de tránsito
2. Primeros auxilios
3. Mecánica automotriz básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Experiencia
Estudios
Aprobación Cuarto año de Formación Básica Un (1) año de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
Secundaria.
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