FT-CNTR-054 Serie: Versión: 01 Pagina 1 de 1 Tratamiento

FT-CNTR-054
PROCESO GESTIÒN CONTRATACION
Serie:
Versión: 01
MATRIZ DE RIEGOS
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OBJETO: “COMPRA DE SEMAFOROS VEHICULARES Y PEATONALES DE POLICARBONATO E ILUMINACION DE LEDS PARA REPOSICION DE LOS SEMAFOROS INSTALADOS EN LA CALLE 36 ENTRE CARRERAS 13 Y 17 DE LA CIUDAD DE BUCARAMANGA”.
Etapa
Tipo
Descripción
Nº
Clase
Probabilidad
Planeación
La fluctuación de los
precios de los insumos.
Económico
Sobrecostos
en
los
bienes/servicios
a
contratar en estudios de
mercado.
Ofertas
bajas
artificialmente
Rompimiento
del
equilibrio económico del
contrato.
Social o político
Paros, huelgas, actos
terroristas, estados de
excepción
Existencias
de
inadecuados
procesos,
procedimientos,
parámetros, sistemas de
información
y
tecnológicos,
equipos
humanos o técnicos
Operacional
1
2
General
General
Externo
Externo
3
General
Externo
4
General
Interno /
Externo
General
Interno /
Externo
5
6
General
Interno
Insuficiencia
del
presupuesto oficial, plazo
o derivados del proceso
7
General
Interno
No
suscripción
del
contrato por parte del
contratista
9
General
Externo
Falta de presentación de
las garantías requeridas o
retardo en su entrega
10
General
Interno /
Externo
Falta de expedición del
registro presupuestal
11
General
Interno
Incumplimiento de la
publicación del contrato
12
General
Interno
Liquidación del contrato
de manera oportuna
13
General
Interno /
Externo
Financiero
Riesgos de consecución
de
financiación,
de
liquidez para obtener
recursos y el riesgo de las
condiciones financieras
establecidas
Regulatorio
Cambios en las tarifas,
cambios en los regímenes
especiales, expedición de
normas
de
carácter
técnico o calidad
Tecnológico
Fallos
en
las
telecomunicaciones,
suspensión de servicios
públicos, advenimiento de
nuevos
desarrollos
tecnológicos
14
15
18
General
Especifico
General
A quién se le asigna?
Fuente
Selección
Contratación
X
X
Interno /
Externo
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Riesgo Extremo
0
50%
50%
Revisión de los estudios de
mercado al encontrarse dispersión
en sus valores.
1
3
4
Riesgo Bajo
Comité evaluador
Etapa de Selección
1
4
5
Riesgo medio
Personal encargado de la Etapa
de Planeación
Etapa de Planeación
Riesgo Bajo
Personal que interviene en cada
una de las etapas del proceso
contractual
Etapa de Planeación
3
5
8
Riesgo Extremo
0%
100%
2
4
6
Riesgo Alto
50%
50%
Revisión de los estudios de
mercado al encontrarse dispersión
en sus valores.
0%
Consultar las alteraciones de
orden
público
y
buscar
mecanismos que aminoren los
efectos del riesgo
1
3
2
4
4
Riesgo Bajo
Riesgo Bajo
100%
100%
Fecha estimada en que
se inicia el tratamiento
100%
Probabilidad
1
1
1
Impacto
4
3
3
Valoración
del riesgo
Persona responsable por
implementar el tratamiento
Controles a ser implementados
Verificar que las obsevaciones al
respecto sean ciertas y proceder a
ajustar
los
precios
según
corresponda
5
4
4
Categoría
Riesgo medio
Riesgo Bajo
Personal encargado de la Etapa
de Planeación. Supervisor
Personal encargado de la Etapa
de Planeación
0%
Retroalimentación en visitas de
campo y comités de seguimiento
1
1
2
Riesgo Bajo
Personal que interviene en cada
una de las etapas del proceso
contractual
Etapa de Planeación.
Fecha acta de inicio
Etapa de Planeación
Fecha estimada en
que se completa
el tratamiento
Periodicidad ¿cuándo?
Fecha de recibo
final Fecha de
Liquidación
Por Evento
Inicio de Etapa de
selección
Seguimiento por parte
del
grupo
de
Contratación a los
casos en que se
presente la situación
Por Evento
Seguimiento por parte
del
grupo
de
Etapa de Selección Contratación a los
casos en que se
presente la situación
Revisión aleatoria de
Inicio de Etapa de
procesos
selección
contractuales
Consultar
las
alteraciones de orden
Fecha de
público
y
buscar
Liquidación
mecanismos
que
aminoren los efectos
del riesgo
Etapa de planeación
Fecha de
Liquidación
Retroalimentación en
visitas de campo y
comités
de
seguimiento
Informes
Supervisión
4
Riesgo Bajo
100%
0%
1
1
2
Riesgo Bajo
Supervisor y/o Interventor
Etapa de planeación
Fecha de
Liquidación
5
8
Riesgo Extremo
0%
100%
Aplicación de la poliza de seriedad
de la oferta y/o normatividad
vigente
2
4
6
Riesgo Alto
Profesional encargado del
proceso
Etapa Contratación
Etapa de
Contratación
X
3
5
8
Riesgo Extremo
0%
100%
Seguimiento
profesional
proceso.
por parte
encargado
del
del
2
4
6
Riesgo Alto
Profesional encargado del
proceso
Etapa Contratación
Etapa de
Contratación
X
2
5
7
Riesgo Alto
100%
0%
Seguimiento
profesional
proceso.
Seguimiento
por parte
encargado
del
del
1
4
5
Riesgo Medio
Profesional encargado del
proceso
Etapa de Ejecución
Etapa de Ejecución
por parte
encargado
del
del
3
1
4
Riesgo Bajo
Profesional encargado del
proceso
Etapa de Contratación
por parte
encargado
del
del
1
1
2
Riesgo Bajo
Supervisor y Profesional
encargado del proceso
Etapa ejecución
2
3
5
Riesgo Medio
Personal que interviene en cada
una de las etapas del proceso
contractual
Etapa de Planeación
X
X
4
2
6
Riesgo Alto
100%
0%
2
2
4
Riesgo Bajo
50%
50%
3
3
1
4
2
2
7
5
3
Riesgo Alto
Riesgo medio
Riesgo Bajo
0%
100%
50%
100%
profesional
proceso.
Seguimiento
profesional
proceso.
Exigibilidad y verificación de
capacidad financiera del futuro
contratista. Estudiar la viabilidad
de otorgar anticipos o pagos
anticipados
0%
Consultar las posibles variaciones
de la normatividad al respecto y
aplicar mecanismos que aminoren
los efectos del riesgo
50%
Establecer cronograma alternos
para los posibles eventos de
riesgo, requerir medios de
comunicación alternos (mail,
trunking), revisar la aplicabilidad de
los procesos modernos a las
normas vigentes
2
1
1
1
3
2
Riesgo Bajo
Riesgo Bajo
Personal que interviene en cada
una de las etapas del proceso
contractual
Personal responsable de la etapa
de planeación y selección
Supervisor y/o Interventor
Monitoreo y revisión
Como se realiza el
monitoreo?
Seguimiento por parte
del
grupo
de
Contratación a los
casos en que se
presente la situación
2
X
X
Riesgo Alto
Impacto despues del tratamiento
Tratamiento
proponente/
adjudicatario
3
X
X
8
DTB
2
X
X
5
6
Categoría
Seguimiento a la ejecución
administrativa y presupuestal del
contrato
X
X
4
Valoración
del riesgo
Dar
aplicación
al
artículo
2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de
2015
2
X
X
2
3
X
Impacto
Postentrega
X
Externo
Externo
Ejecución
de
Aplicación del debido
proceso
para
la
correspondiente
sanción
Aplicación del debido
proceso
para
la
correspondiente
sanción
A través de la lista de
chequeo
A
través
del
Etapa de Ejecución seguimiento del líder
del área de
A través de la lista de
Etapa Pos-entrega
chequeo
Etapa de Selección
Análisis del Sector
Etapa de Planeación
Etapa de
Ejecución
Consultar las posibles
variaciones de la
normatividad
al
respecto y aplicar
mecanismos
que
aminoren los efectos
del riesgo
Etapa de Planeación
Consultar y tomar
medidas pertinentes a
los avisos de fallas
Etapa de Ejecución
tecnológicas por parte
de
sus
administradores
Por Evento
Por Evento
Diario
Diario
De conformidad con los
plazos del contrato
Por Evento
Por Evento
Por Evento
Semanal
Semestral
En cada proceso contractual
Mensual
Por Evento