Postula - Yachay

YACHAY EP
BASES DEL CONCURSO “RETOS YACHAY 2013” - CAMPUS PARTY
DM Quito, 20 AGOSTO 2013
Contenido
YACHAY EP BASES DEL CONCURSO “RETOS YACHAY 2013” - CAMPUS PARTY....................................................................... 3
1.-
Descripción del Concurso ........................................................................................................................................ 3
2.-
Objetivo del Concurso ............................................................................................................................................. 3
3.-
¿Quiénes pueden aplicar?....................................................................................................................................... 3
4.-
Requisitos de los Postulantes................................................................................................................................. 3
5.-
Causales de Rechazo de la postulación: ................................................................................................................. 4
6.-
¿Cómo postular? ..................................................................................................................................................... 5
7.-
Descripción de los RETOS YACHAY 2013 ................................................................................................................. 5
8.-
Entrega del Prototipo .............................................................................................................................................. 6
9.-
Cronograma del Proceso ......................................................................................................................................... 7
10.-
Proceso de Aprobación ........................................................................................................................................... 7
11.-
Campus Party Espacio ........................................................................................................................................... 11
12.-
Gasto .................................................................................................................................................................... 11
13.-
Premiación .......................................................................................................................................................... 12
14.-
Actividades de Apoyo ........................................................................................................................................... 12
15.-
Opción de Compra ............................................................................................................................................... 12
16.-
Ayuda Económica para el desarrollo del Producto Final ..................................................................................... 12
17.-
Propiedad Intelectual ........................................................................................................................................... 13
2
YACHAY EP
BASES DEL CONCURSO “RETOS YACHAY 2013” - CAMPUS PARTY
1.-
Descripción del Concurso
El concurso denominado “RETOS YACHAY 2013”, surgen en virtud de la participación en calidad de expositora de la Empresa Pública YACHAY EP, en el evento Campus
Party 2013, siendo como uno de sus objetivos, el difundir sus retos y obtener ofertas de desarrollo de los mismos, por parte de talento de jóvenes amantes de la
tecnología.
La postulación para el presente concurso es gratuita, a nivel nacional y está dirigido a personas naturales, nacionales o extranjeras con residencia permanente;
jurídicas (de reciente constitución) nacionales, que propongan soluciones tecnológicas desarrolladas en el país, en base a los RETOS YACHAY 2013, planteados por
Yachay EP, dentro de la presente convocatoria.
2.-
Objetivo del Concurso
Yachay EP tiene como misión promover la investigación científica, la generación y difusión del conocimiento para resolver necesidades en un ambiente
interdisciplinario, con el objeto de formar profesionales creativos e innovadores, de alta calidad humana, que contribuyan proactivamente al fortalecimiento de las
capacidades sociales y al desarrollo del Ecuador y de la región.
Se busca impulsar a los emprendedores en áreas tecnológicas para desarrollar ideas innovadoras y se conviertan en potenciales empresarios, dentro del mercado
nacional como internacional.
3.-
¿Quiénes pueden aplicar?
Las personas naturales, nacionales o extranjeras con residencia permanente; jurídicas (de reciente constitución) nacionales, que estén interesadas en emprender
proyectos de innovación tecnológica empresarial, que a través de la conformación de equipos de trabajo interdisciplinarios, sustenten el conocimiento técnico en el
desarrollo de la solución planteada.
Los participantes podrán conformar equipos de trabajo para el desarrollo de los prototipos. Debiendo incorporar en el formulario de postulación los nombres y
apellidos completos de todos los integrantes del equipo de trabajo.
3.1 Perfil de las Personas Naturales.
Los participantes podrán ser profesionales, estudiantes egresados o estudiantes de cuarto año en adelante de carreras universitarias afines a Ciencias de la
Computación, Informática, Redes Y Comunicaciones, Aplicaciones Web y Multimedia, Sistemas de Información, Electrónica, Mecatrónica.
Tener la intención de crear una empresa en Ecuador para vender/ofertar su producto/servicio al mercado nacional e internacional.
3.2 Perfil Personas Jurídicas
Acreditar con un tiempo de constitución y vida jurídica no mayor a doce (12) meses contados desde su constitución, cuyos socios o representante legal sean el
autor(es) y/o promotor(es) de la solución propuesta.
Contar, en su equipo de trabajo con equipo técnico en las áreas afines a Ciencias de la Computación, Informática, Redes Y Comunicaciones, Aplicaciones Web y
Multimedia, Sistemas de Información, Electrónica, Mecatrónica.
4.-
Requisitos de los Postulantes
3
4.1
Personas Naturales:
4.1.1
Llenar y suscribir el Formulario de Inscripción;
4.1.2
Ser ecuatoriano(a) de nacimiento o extranjeras con residencia permante;
4.1.3
Ser el autor y promotor de una solución tecnológica de uno de los Retos Yachay 2013;
4.1.4
Contar con la documentación que acredite conocimientos académicos o profesionales (Certificados de experiencias profesionales pasadas, por lo menos
uno (1); certificados de experiencia actual, por lo menos uno (1); Título de Tercer Nivel de las carreras universitarias afines a Ciencias de la Computación,
Informática, Redes Y Comunicaciones, Aplicaciones Web y Multimedia, Sistemas de Información, Electrónica, Mecatrónica; para lo cual deberán incorporar
en su aplicación la impresión de la página del SENESCYT ( de haberlos obtenido);
4.1.5
Copia de Cédulas de Ciudadanía de cada uno de los integrantes escaneadas;
4.1.6
Impresión actualizada de la página del Servicio de Rentas Internas, en donde conste estar al día en sus obligaciones tributarias y contar con RUC (de ser el
caso);
4.1.7
Envío de la Documentación antes descrita en sobre cerrado a las oficinas de Yachay EP, dentro del plazo previsto en la convocatoria.
4.1.8
Postular por uno(1) solo de los “Retos Yachay 2013”, descritos en la presente convocatoria.
4.2
Personas Jurídicas:
4.2.1
Llenar y suscribir por parte del representante legal de la compañía, el Formulario de Inscripción;
4.2.2
Fotocopia de los estatutos sociales de la empresa;
4.2.3
Fotocopia del RUC;
4.2.4
Copia del nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil.
4.2.5
Presentar la documentación que acredite que el representante legal o uno de sus socios, y su equipo técnico, tiene conocimientos académicos o
profesionales que le permita desarrollar uno de los Retos Yachay 2013 planteados (Certificados de experiencia profesional pasadas ( mínimo un
certificado) , o actual (mínimo un certificado), Títulos académicos de carreras universitarias afines a Ciencias de la Computación, Informática, Redes Y
Comunicaciones, Aplicaciones Web y Multimedia, Sistemas de Información, Electrónica, Mecatrónica; para lo cual deberán incorporar en su aplicación la
impresión de la página del SENESCYT;
4.2.6
Estar en Lista Blanca de SRI y cumplimiento de obligaciones de IESS.
4.2.7 Envío de la Documentación en sobre cerrado a las oficinas de Yachay EP, en el plazo previsto en la convocatoria.
4.2.8
Postular por uno (1) no solo de los “Retos Yachay 2013”, descritos en la presente convocatoria.
5.-
Causales de Rechazo de la postulación:
5.1
Por falta de entrega de uno o más documentos solicitados;
5.2
Al evidenciarse que la documentación remitida fuere falsa o adulterada total o parcialmente;
5.3
Por entregar la documentación solicitada fuera del tiempo o en un lugar distinto al señalado;
5.4
No acreditar uno o más de los requisitos aquí solicitados;
5.5
Postular por dos (2) o más RETOS YACHAY 2013;
4
NOTAS:
Al completar el formulario y enviar su postulación el/los participante/s acepta/n todas las condiciones de este concurso.
En el evento que YACHAY EP, llegare a evidenciar que el producto a desarrollar ya hubiere sido objeto de reconocimientos económicos anteriores, se reserva el
derecho de revocar el premio entregado, mediante el presente concurso, sin perjuicio de emprender las acciones legales a las que hubiere lugar, en cualquier
instancia del concurso.
6.-
¿Cómo postular?
6.1 El periodo de postulación al presente concurso inicia desde las 00:00 horas del 20 de agosto del 2013 hasta las 13:00 horas del 10 de septiembre del 2013.
6.2 Para iniciar el proceso de inscripción los participantes deberán ingresar a la página web www.yachay.gob.ec/emprendeyachay;
6.3 Los postulantes deberán llenar e imprimir el formulario que se encuentra dentro de la plataforma destinada para el concurso
www.yachay.gob.ec/emprendeyachay;
6.4 Adjuntar al formulario de inscripción la documentación solicitada (según el caso) en el numeral 4, “Requisitos de Postulación”, en sobre cerrado en las
oficinas de Yachay EP, ubicadas en la Av. Amazonas N26-146 y la Niña, Quito- Ecuador, hasta las 13h00 del día martes 10 de septiembre del 2013.1
7.-
Descripción de los RETOS YACHAY 2013
7.1
Los postulantes sólo podrán aplicar a un solo RETO YACHAY 2013, de los que se detallan a continuación.
7.2
Los RETOS YACHAY 2013, a los que los postulantes podrán aplicar son los siguientes:
RETOS
OBJETIVO
DESCRIPCIÓN
Domótica Yachay
Desarrollar un sistema para dispositivos móviles que Se requiere una solución que permita manejar remotamente desde
permita operar y administrar la domótica de interiores en dispositivos móviles los sensores de iluminación, apertura de puertas, audio
viviendas, oficinas y aulas.
y video, etc. En residencias, oficinas y aulas.
Yachay Alerta
Desarrollar o mejorar un sistema de correlación y La solución informática deberá alimentarse en tiempo real de la
notificación de eventos de seguridad integral para la información de cualquier sensor de seguridad física, sensores de
ciudad del Conocimiento Yachay.
iluminación pública e iluminación de interiores, acceso a perímetros,
dispositivos de seguridad electrónica, seguridad de la red informática,
seguridad de la información, almacenamiento y gestión documental. La
solución deberá ser capaz de emitir alertas y notificaciones cuando existan
eventos irregulares como: problemas de seguridad, problemas de
funcionamiento, consumo de recursos, etc.
Mantener un inventario preciso de los activos fijos que la La solución deberá facilitar la gestión de activos fijos dentro la ciudad, para
Institución posee y el lugar de ubicación de cada uno.
esto podrá utilizar tecnología RFID, NFC, u otras. La solución permitirá
mantener un inventario de los activos existentes y adicionalmente ubicará
gráficamente el lugar donde se encuentra cada activo fijo.
Yachay Inventario
1
El sobre conteniendo la documentación solicitada para la postulación, no podrá ser remitido por correo convencional, ni por correo
electrónico, ni fax, sino únicamente bajo la modalidad prevista en el numeral 6.4 de las presentes bases.
5
YoGobierno*1
Facilitar la comunicación interna entre funcionarios Aplicación móvil de la red social yo gobierno y revista electrónica que
públicos estatales
permite facilitar la comunicación entre servidores públicos. Permite tener
interacción entre usuarios con herramientas colaborativas como chat, blogs,
etc. Además permite la publicación de artículos de interés que destacan las
aptitudes de los servidores públicos. Desarrollar la misma aplicación para
ser utilizada en dispositivos móviles inteligentes. Debe funcionar con
cualquier navegador y sistema operativo móvil.
(Revisar www.yogobgierno.gob.ec)
Banco de Información Facilitar la búsqueda de consultorías existentes
Aplicación Web y aplicación para dispositivos móviles que provea medios de
para Consultorías*2
consulta sobre consultorías existentes en el Estado especificando la
institución, proceso en el que se encuentra, estado de la consultoría, etc.
Oficina
Gubernamental
Móvil*3
Permitir consultar información general sobre trámites y
servicios institucionales, ingresar casos por parte de la
ciudadanía y realizar el seguimiento de los mismos por
parte de las instituciones, además de alimentar el CRM de
la Secretaría Nacional de la Administración Pública.
Aplicación Web y aplicación para dispositivos móviles que permita ingresar,
consultar y hacer el respectivo seguimiento de los casos ingresados en la
aplicación (pueden ser denuncias, preguntas, quejas, sugerencias) de las
instituciones estatales.
*1,2 y 3: Retos planteados por la Secretaría Nacional de Administración Pública (SNAP).
NOTA:
Los costos en los que llegaren a incurrir los participantes, dentro del presente concurso, serán de su exclusiva responsabilidad.
7.3
COSTOS DE DESARROLLO:
Los costos para el desarrollo de los prototipos ganadores, siempre y cuando cumplan con las correspondientes especificaciones técnicas, contarán con
financiamiento.
7.4
MONTOS MÁXIMOS DE FINANCIAMIENTO POR RETO:
Los montos máximos de financiamiento por RETO YACHAY 2013, que serán entregados para el desarrollo de los prototipos seleccionados por los postulantes,
serán los siguientes montos:
RETOS
COSTO REFERENCIAL DE DESARROLLO (USD)
Domótica Yachay
$ 15.000,00
Yachay Alerta
15.000,00
Yachay Inventario
18.000,00
YoGobierno*
1
16.000,00
Banco de Información para Consultorías*
Oficina Gubernamental Móvil*
8.-
3
2
24.000,00
32.000,00
Entrega del Prototipo
Al momento del ingreso de la información en el formulario, los equipos de participantes ingresarán la información necesaria que permita una clara
descripción del prototipo presentado.
YACHAY EP de así considerarlo, podrá solicitar información complementaria para una mejor evaluación del Prototipo a los equipos participantes.
6
9.-
Cronograma del Proceso
Actividad
Fechas
Publicación de la Convocatoria
2
Etapa de preguntas y aclaraciones de postulantes
Cierre de etapa de preguntas y aclaraciones
Cierre de las etapa de postulaciones
Etapa de elegibilidad de postulaciones recibidas
Notificación y Publicación de Postulaciones Seleccionadas
Evaluación del Comité Técnico de Revisión de Prototipo
Evaluación del Team Assessment-Presentación de los Equipos
Cronograma de entrevistas:3
Comité Final
Evento de Premiación
Entrega de Prototipo Funcional equipos ganadores
20 de Agosto del 2013
20 de Agosto del 2013
10 de Septiembre del 2013
10 de Septiembre del 2013
10 al 11 de Septiembre del 2013
12 de Septiembre del 2013
13 de Septiembre del 2013
17 de Septiembre del 2013
17 de Septiembre del 2013
20 de Septiembre del 2013
22 de Septiembre del 2013
30 de Noviembre del 2013
NOTA:
YACHAY EP, se reserva el derecho a modificar el cronograma en cualquier instancia del concurso, en caso de fuerza mayor o condiciones ajenas a la organización del
concurso. En el evento de modificarse el cronograma, YACHAY EP se obliga a comunicará a todos los participantes y personal involucrado en el desarrollo de RETOS
YACHAY 2013.
10.-
10.1
Proceso de Aprobación
Conformación de la Comisión para la calificación de elegibilidad de las postulaciones.
La Comisión para la Calificación de elegibilidad de los postulantes, estará conformada por un equipo técnico de YACHAY EP, quienes harán la revisión de manera
manual y digital del cumplimiento de los requisitos.
10.2
Criterios de Elegibilidad
Una vez concluido el proceso de postulación (13h00 horas del 10 de Septiembre de 2013), los miembros de la Comisión, dentro de las fechas previstas en el
cronograma, verificarán el cumplimiento por parte de los postulantes de los requisitos de elegibilidad, constantes en estas bases, a través de un check list (CUMPLE
O NO CUMPLE) y rechazará aquellas que no cumplan.
En la fecha prevista en el cronograma del presente proceso, YACHAY EP podrá solicitar ampliación o aclaración de la información relacionada al proyecto postulado o
respecto de la documentación ingresada dentro del proceso de postulación.
2
Los participantes, , dentro de las fechas previstas en el cronograma del presente concurso, podrán realizar preguntas y solicitar
aclaraciones a través de la página WEB de Yachay EP, www.yachay.gob.ec/emprendeyachay; o al siguiente correo electrónico:
[email protected], y mediante las redes sociales Facebook a: ciudadyachay; y Twitter a: @ciudadyachay
3
Tomará un tiempo máximo de quince (15) minutos de exposición, a cargo de un representante de cada grupo de trabajo
participantes y cinco (5) minutos de preguntas por parte del Comité
7
Las postulaciones que se tomarán en cuenta para ingresar dentro de la competencia serán solamente las que estén alineadas a los RETOS YACHAY 2013, constantes
en el numeral 7.2 de las presentes bases.
10.3
Conformación del Comité Técnico de Evaluación del Prototipo
Las propuestas que hayan cumplido con los Criterios de Elegibilidad (Requisitos de Postulación), previstos en el numeral 4 del presente documento, luego pasarán a
ser evaluadas por un Comité Técnico de Evaluación del Prototipo.
El Comité estará conformado por mínimo por tres (3) integrantes y máximo (5) integrantes, representando al Sector Público, Privado y Académico, Perfil y
Experiencia Profesional que deberán ostentar los integrantes del Comité Evaluador
Perfil y Experiencia Profesional del Comité Técnico Evaluador
Equipo Técnico
1. Ingeniero Universitario en cualquiera de las siguientes carreras
Multimedia; Sistemas de Información; Electrónica; Mecatrónica.
afines: Ciencias de la Computación; Informática; Redes y Comunicaciones; Aplicaciones Web y
2. Experiencia mínima de cuatro (4) años, en participación de procesos de implementación de proyectos de tecnología de la información.
3. Experiencia mínima de tres (3) años, en funciones de concepción y arquitectura de soluciones de tecnología de la información.
4. Haber participado al menos en dos (2) proyectos de innovación tecnológica.
5. Tener experiencia o estar certificado en gestión de tecnologías de la información.
6. Experiencia en cargos de jefatura o dirección técnica de proyectos de tecnología.
NOTA:
Para ser parte del comité, los miembros deberán cumplir con por lo menos tres (3) de las cinco (5) características aquí previstas.
El Comité Técnico de Evaluación del Prototipo se reunirá con la presencia de al menos dos (2) de sus miembros, uno de los cuales será obligatoriamente el
Presidente, quien tendrá voto dirimente. Adoptará decisiones válidas por mayoría simple.
Los miembros del Comité Técnico no podrán tener conflictos de intereses con los participantes; de haberlos, será causa de excusa.
Los informes del Comité Técnico incluirán el análisis correspondiente del proceso y la recomendación expresa de calificación. Un delegado del Equipo Técnico de
Yachay EP, provenientes de la Dirección de Emprendimiento, Innovación y Transferencia Tecnológica será el encargado de conformar, convocar a los miembros e
informar de la metodología de la evaluación y presidir el Comité.
Los equipos que hayan obtenido como mínimo setenta (70) por ciento de puntuación, pasarán para la revisión del Team Assesment.
En esta etapa de evaluación se tomarán en cuenta los siguientes criterios de selección:
10.3.1
10.3.1.1
Criterios de Selección
Nivel de Desarrollo del Prototipo- Para la evaluación los participantes (grupo multidisciplinario) deberán presentar mínimo un (1) prototipo
conceptual, obteniendo por el efecto un puntaje de diez (10) puntos.
Si los participantes llegaren a desarrollar un prototipo funcional, se harán acreedores a diez (10) puntos más.
Prototipo Conceptual (Horizontal) Un término común para un prototipo de interfaz de usuario, que proporcione una visión amplia de todo un
sistema o subsistema, centrándose en la interacción del usuario más del funcionamiento del sistema de bajo nivel, como el acceso a la base de
datos.
8
Prototipos horizontales útiles para:



La confirmación de los requisitos de la interfaz de usuario y el alcance del sistema.
Demostración de la versión del sistema para obtener un “buy-in” de la empresa.
Desarrollar estimaciones preliminares de desarrollo en el tiempo, costo y esfuerzo.
Prototipo Funcional (vertical) Es la elaboración más completa de un único subsistema o función. Es útil el prototipo vertical para obtener los
requisitos detallados para una función dada, con los siguientes beneficios:



Refinamiento del diseño de bases de datos.
Obtener información sobre los volúmenes de datos y las necesidades del sistema de interfaz, para redes de tamaño y de ingeniería
de rendimiento.
Aclara requisitos complejos mediante la profundización de la funcionalidad del sistema actual.
Estos prototipos no tienen funcionalidad interna, pero si con pantallas, mediante las cuales se puede interactuar como si se tratare de un
sistema real.
10.3.1.2
Restricciones y Regulaciones- La solución Tecnológica presentada permitirá cumplir normas y regulaciones. diez (10) puntos
10.3.1.3
Datos de Entrada del Sistema- Análisis de los datos de entrada. diez (10) puntos
9.3.1.4
Proceso Implícito- El proceso cumpla con todas las especificaciones de automatización que han sido requeridas. diez (10) puntos
10.3.1.5
Nivel de Detalle del Proceso- Nivel de detalle de las especificaciones del sistema, definición de todas las funcionalidades y trazabilidad que
tienen el sistema, cinco (5) puntos
10.3.1.6
Funcionalidades- Se medirá el grado de funcionalidad de cada proceso que haya sido automatizado, diez (10 pts). Las soluciones presentadas
deberán cumplir con todos los requerimientos solicitados por YACHAY EP, para obtener la puntuación mencionada.
10.3.1.7
Principios Arquitectónicos- Describe el framework de arquitectura, considera parámetros de calidad (confidencialidad, escalabilidad,
disponibilidad), los parámetros de calidad deberán basarse en la norma ISO9126. Cinco (5) puntos).
10.3.1.8
Diseño del Prototipo- El diseño proporciona las representaciones del software en documentos técnicos como modelos, diagramas, etc.
10.3.1.8.1
Diseño Visión Estática- Describe todos los componentes de la Arquitectura del software. Cinco (5) puntos
10.3.1.8.2
Diseño Visión Funcional- Describe la función de todos los componentes de la solución, Cinco (5) puntos.
10.3.1.8.3
Diseño Visión Dinámica- Describe el comportamiento de todos los componentes a lo largo del tiempo y su interacción entre sí. Cinco (5) Puntos.
10.3.1.9
Requerimientos técnicos- Cuenta con una descripción de interfaces externas, bases de datos y compatibilidad con sistemas operativos. Cinco (5)
puntos.
10.3.1.10
Optimización de Recursos- Nivel de optimización de recursos en base al ahorro económico que la solución permite realizar. Cinco (5) puntos.
10.3.1.11
Costo de Desarrollo de la Solución- El costo de desarrollo que se necesita para desarrollar la solución se ajusta dentro del monto máximo de
compra establecido en el numeral 7.2 de Descripción de Retos de la presente convocatoria, el equipo deberá desarrollar un presupuesto, se
deberá incluir el costo de desarrollo prototipo. Diez (10) puntos.
10.3.1.12
Tiempo de Desarrollo de la Solución.- Los participantes deberán precisar el tiempo que se requerirá para desarrollar la solución de manera
integral. Cinco (5) puntos.
NOTA:
Yachay EP, notificará a los equipos participantes que hayan pasado a la siguiente etapa, en la fecha prevista en el cronograma del concurso y publicará los resultados
en la página destinada para el concurso www.yachay.gob.ec
9
10.4
Conformación del Team Assesment
Se conformará un Team Assessment mismo que estará compuesto por representantes del Sector Público, Privado y Académico.
El Team Assessment estará conformado por al menos de tres (3) miembros y máximo cinco (5).
Perfil y Experiencia Profesional de los miembros del Team Assessment:
1.
Ingeniero en Sistemas o profesional a fin a tecnologías de información.
2.
Experiencia mínima de cuatro (4) años, en participación de procesos de implementación de proyectos de tecnología de la información.
3. Experiencia mínima de tres (3) años, en funciones de concepción y arquitectura de soluciones de tecnología de la información.
4.
Haber participado en al menos dos (2) proyectos de innovación tecnológica.
5.
Tener experiencia o estar certificado en gestión de tecnologías de la información.
6.
Experiencia en cargos de jefatura o dirección técnica de proyectos de tecnología.
7.
Tener mínimo cuatro (4) años, de experiencia en la áreas de Administración de Empresas, Emprendimiento; en la parte académica deberá contar con
título de tercer nivel, deberá acreditar el desempeño de cargos de Dirección Técnica, Gerencia Técnica o similar con capacidad / experiencia de la
gestión de proyectos de las áreas a evaluar.
El Team Assessment encargado de Evaluar el Prototipo se reunirá con la presencia de al menos dos (2) de sus miembros, uno de los cuales será obligatoriamente el
Presidente, quien tendrá voto dirimente. Adoptará decisiones válidas por mayoría simple.
Los miembros del Team Assessment no podrán tener conflictos de intereses con los participantes; de haberlos, será causa de excusa.
a)
b)
Los informes del Team Assessment incluirán el análisis correspondiente del proceso y la recomendación expresa de calificación. Un delegado del Equipo
Técnico de Yachay EP, perteneciente a la Dirección de Emprendimiento, Innovación y Transferencia Tecnológica de YACHAY EP, será el encargado de
conformar, convocar a los miembros e informar de la metodología de la evaluación. Este Team Assessment estará presidido por el Gerente General de
Yachay EP o su delegado.
En esta etapa, se realizará una entrevista a los participantes que hayan sido preseleccionados anteriormente, en la cual un delegado de cada equipo
participante, expondrá la solución, ante el Team Assessment. Se aplicará una Matriz de Evaluación
Los participantes deberán preparar su presentación en Power Point, Prezi, etc, y dispondrán de un tiempo máximo de quince (15) minutos, por equipo
participante.
En esta etapa se evaluará lo siguiente:
10.4.1
Equipo
10.4.1.1
Potencial del Equipo Emprendedor: El equipo emprendedor cuenta con las habilidades (educación o experiencia relacionadas) para desarrollar
el proyecto y demostrar que sabe hacerlo. Veinte (20) puntos.
10.4.1.2
Sinergia del Equipo- Se define claramente las funciones de cada miembro del equipo, de acuerdo a su perfil y experiencia. Quince (15) puntos.
10.4.1.3
Nivel de Conocimiento del Proyecto- El equipo demuestra haber trabajado en el proyecto, conoce los pasos a seguir de la solución presentada.
Veinte (20) puntos.
10.4.1.4
Habilidades Gerenciales- Se evaluarán las aptitudes que demuestren su capacidad de captar las necesidades del cliente y poder plasmar y
exponer su idea. Quince (15) puntos.
10.4.2
Mercado:
10
10.4.2.1
Satisfacer una necesidad dentro del Mercado de manera creativa- que el prototipo se proponga soluciones técnicas que evidencien que podrán
satisfacer las necesidades presentadas como “Retos”, a través de un aprovechamiento de la tecnología vigente o de vanguardia. Quince (15)
puntos.
10.4.2.2
Mercado- El emprendedor demuestra conocer a su cliente, respecto de sus necesidades, hábitos, gustos, etc. Quince (15) puntos.
Conforme a la fecha prevista en el cronograma, Yachay EP, notificará a los participantes, a la vez que publicará los resultados en la página destinada para el concurso
www.yachay.gob.ec
10.5
Comité Final
Para concluir el proceso, YACHAY EP conformará un Comité Final de aprobación, mismo que procederá a la revisión de las soluciones tecnológicas, que han obtenido
la mayor puntuación, asignada por el Team Assesment.
Este Comité se instalará con mínimo tres (3) y máximo cinco (5) de sus integrantes. Estará integrado por los siguientes funcionarios pertenecientes a YACHAY EP:
Gerente General o su delegado; Gerente Administrativo Financiero, o su delegado; Gerente de Infraestructura y Fiscalización o su delegado; y, Gerente de Área
Productiva o su delegado.
El Equipo Técnico de Yachay EP, específicamente la Dirección de Emprendimiento, Innovación y Transferencia Tecnológica serán los encargados de conformar,
convocar a los miembros e informar de la metodología de la evaluación, y en este consejo presidirá la Gerencia General de Yachay EP, o su delegado. Los criterios
para la selección serán los siguientes:
10.5.1
Rankings a ser evaluados:
10.5.1.1
Priorizados- Si la solución técnica planteada, presenta posibilidades ciertas de: Exportación, Importación o generación de empleo.
10.5.1.2
Innovación Tecnológica- Determinará si el proyecto propuesto, aporta dentro del sector tecnológico en el país, mismos que deberá generar o
ampliar conocimientos que permitan el nivel tecnológico en Ecuador.
10.5.1.3
Alcance de la Tecnología- Se valorará si el proyecto tecnológico tiene una visión de impacto a nivel nacional e internacional.
11.-
Campus Party Espacio
Una vez concluido todo el proceso de Evaluación, los equipos que hayan superado el Comité Técnico de Evaluación del Prototipo, referido en el numeral 10.3 de estas
bases, tendrán la posibilidad de exponer sus trabajos en el evento de Campus Party, hasta el día de la premiación; cuyo orden de presentación estará de acuerdo al
Cronograma Establecido por Yachay EP, a la puntuación obtenida y a los espacios disponibles en la agenda del stand de YACHAY EP.
12.-
Gastos de los Postulantes
Todos los gastos en los que llegaren a incurrir los postulantes, incluidos los de preparación del prototipo, como movilización, hospedaje, equipos, etc, serán de
cuenta exclusiva de los participantes.
11
13.-
Premiación
En la fecha prevista en el cronograma de estas bases, los equipos ganadores serán premiados, durante la realización del evento Campus Party 2013.
Se obtendrá como máximo un (1) equipo ganador por categoría de reto, de acuerdo a la calificación y puntuación obtenida en los criterios de elegibilidad y los
comités de Evaluación de Prototipo, Team Assestment y la Priorización Final.
Es decir, que la convocatoria de los Retos Yachay 2013 podrá contar con un máximo de seis (6) equipos ganadores conforme a los retos presentados en estas bases,
numeral 7.4 de este documento.
14.-
Actividades de Apoyo
Los equipos ganadores de los RETOS YACHAY 2013, se harán acreedores a lo siguiente:
a)
b)
c)
Asesoría en desarrollo de Modelo de Negocios, presentaciones efectivas e Introducción Financiera.
En el evento de así solicitar el equipo ganador, se proporcionará asesoría para la conformación de una Empresa, seguimiento y asistencia de su
constitución jurídica. (No incluye ningún gasto).
Aporte Económico de USD 20000,00 (VEINTE MIL DOLARES 00/100 AMERICANOS), serán repartidos en partes iguales a cada uno de los equipos cuyas
soluciones hayan sido declaradas ganadoras.
15.-
Opción de Compra
Concluido el proceso de premiación de los equipos ganadores, estos contarán con un plazo de sesenta (60) días, contados a partir del día siguiente de la entrega de
las especificaciones técnicas por parte de YACHAY EP, para desarrollar y demostrar la funcionalidad del prototipo propuesto, mismo que deberá cumplir las
especificaciones técnicas que les serán entregadas, luego de la premiación.
De culminar el proceso propuesto, dentro de los parámetros anotados, YACHAY EP, podría comprar el resultado del producto final, para lo cual deberán previamente
cumplir tanto los requisitos del Instituto Nacional de Compras Públicas, así como con los requisitos de facturación exigidos por el SRI.
16.-
Ayuda Económica para el desarrollo del Producto Final
Los equipos ganadores de los RETOS YACHAY 2013, podrían acceder a un financiamiento para el desarrollo de las soluciones, previo a la entrega y aprobación de un
cronograma del desarrollo de la solución.
El desarrollo de la solución deberá cumplir las especificaciones técnicas establecidas tanto en el concurso y en concordancia con los requerimientos de YACHAY EP,
mismos que les serán entregados por parte de la entidad, una vez concluida la etapa de premiación, en un plazo máximo de treinta (30) días.
El monto que se otorgará como financiamiento deberá acogerse al monto referencial para el desarrollo de la solución, dentro de las condiciones crediticias del
sistema nacional financiero.
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17.-
Propiedad Intelectual
El objetivo del concurso es incentivar al emprendimiento y la innovación, a través del desarrollo de tecnología en el país.
Yachay EP, como quedó anotado, podrá comprar, en caso de considerar que las soluciones pueden cubrir las necesidades de la Ciudad yachay, los productos a un
justo precio, una vez que los mismos se encuentren desarrollados; sin embargo, la propiedad intelectual de la solución, conforme lo prevé la ley de la materia, será de
sus creadores, quienes podrán seguir comercializando libremente los productos desarrollados en el marco del presente concurso.
Entre los beneficios que el concurso brindará están el desarrollo de su idea, la que se cristalizará en un producto final, con la opción de continuar en el negocio a
través de un acompañamiento de Yachay EP.La relación con su cliente en este caso Yachay EP y generar la experiencia de escuchar y atender las necesidades y
requerimientos del cliente.
En el Distrito Metropolitano de Quito a los veinte días del mes de agosto 2013
MSc. HECTOR RODRIGUEZ
GERENTE GENERAL
EMPRESA PÚBLICA YACHAY EP
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