flex public schools procedimientos de la inscripción

FLEX PUBLIC SCHOOLS
PROCEDIMIENTOS DE LA INSCRIPCIÓN
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN Y EL PROCESO DE LA LOTERÍA
LA INSCRIPCIÓN
Los requisitos para la inscripción son los siguientes:
La familia solicitante debe completar y presentar un formulario de solicitud proporcionado por
la escuela.
El estudiante solicitante debe estar entrando al 6 a 12 curso en el año escolar actual o en el
próximo año escolar.
La familia solicitante debe proveer prueba de nacimiento y acreditación de la residencia.
Documentos adicionales pueden ser requeridos antes de la matrícula del primer día de clases.
La familia solicitante debe presentar la aplicación antes de los plazos indicados para la
inscripción y/o la lotería.
PREFERENCIA DE LA INSCRIPCIÓN
Las escuelas públicas de Flex (conocidas como ”la escuela” o ”las escuelas Flex”) utilizan los
siguientes criterios de las preferencias para los ingresos y la lotería:
Las escuelas son dedicadas a la construcción de una comunidad estable de estudiantes que
representa la diversidad del área de la bahía. Para reflejar estos valores, las escuelas Flex
ofrecen una educación sin costo a cada estudiante sin importar su sexo, raza, etnicidad, color,
creencias religiosas o orientación sexual. Se concederá la inscripción según el orden de las
preferencias y la lógica siguiente:
es actualmente inscritos: para asegurar la continuidad educativa
Los hermanos de los estudiantes inscritos: para mantener unidas a las familias
Los hijos del personal de las escuelas Flex (no exceder del 10% del total de matrículas): para
honrar a los que son comprometidos a la educación pública
Todos los demás solicitantes
Basado en las preferencias de la inscripción, se distribuyen a los estudiantes en cupos
disponibles antes de que la lotería se haya realizado. Estudiantes de los grupos especificados
recibirán preferencia en la inscripción, en el siguiente orden:
Estudiantes actualmente inscritos cuyos padres o tutores han indicado por noticia escrita,
antes del plazo indicado, su intención a volver para el próximo año escolar.
Los hermanos de los estudiantes inscritos cuyos padres o tutores han presentado una
solicitud de inscripción antes del plazo indicado.
Los hijos del personal de la escuela cuyos han presentado una solicitud de inscripción antes
del plazo indicado. En el caso de que un personal empieza su empleo con las escuelas Flex
después de que termine la lotería, el personal puede indicar su preferencia cuando sea
contratado. No es garantizado que un hijo de un personal será inscrito, pero tendrá un cupo
preferente en la lista de espera por su curso, después de los hermanos de los alumnos ya
inscritos que también están en la lista de espera.
LA LOTERÍA
Cuando sea determinado que todos los cupos están llenos, cada solicitud de inscripción será
estampada con la fecha y la hora y un número será asignado. Este número es para asegurar la
confidencialidad de la solicitud durante el proceso de la lotería y será proporcionado a los
padres del solicitante.
Todos los solicitantes tienen que presentar una solicitud de inscripción completa antes de ser
asignados con un número y ser incluidos en la lotería.
Información acerca de lo requerido para la lotería y su fecha será publicada en el sitio web de la
escuela con un mínimo de 72 horas antes de la lotería. Todas las solicitudes serán revisadas
antes del plazo indicado y solicitantes con solicitudes incompletas serán notificados por correo
electrónico. Tales solicitantes tienen hasta el plazo indicado de la inscripción para tomar
acciones correctivas para completar los requisitos de la inscripción. Todas las solicitudes
completadas y revisadas serán validadas y entradas en el base de datos de la lotería.
Solicitantes con solicitudes completadas, validadas y entradas recibirán un correo electrónico
de confirmación.
La lotería sucederá en la escuela y será abierta al público. El proceso para la selección de la
lotería será publicado y descrito antes de la selección.
La lotería se conducirá, por curso, para todos los cupos disponibles y para generar una lista de
espera por cada curso. Se tomarán los minutos durante la lotería para documentar el orden de
la selección de los solicitantes.
Los resultados serán anunciados y publicados en la escuela y su sitio web, usando el número
del solicitante, dentro de 5 días después de la lotería. Las familias solicitantes que reciban cupo
en el proceso de la lotería serán notificadas por correo electrónico. Las familias solicitantes
tendrán 72 horas para confirmar su intención de asistir a la escuela. En el caso de que una
familia no confirme, rechace o pierda su cupo después de la inscripción, se le ofrecerá el cupo
a la siguiente familia en la lista de espera. Las familias que pierden su cupo tendrán que
reaplicar para la inscripción y la lotería, o serán puestas al final de la lista de espera actual.
Inscripción no es garantizada a los hermanos de los solicitantes elegidos durante el proceso de
la lotería, pero ellos recibirán cupos preferentes en la lista de espera para su curso.
Las solicitudes de inscripción tienen que ser presentadas cada año escolar para asegurar la
precisión del proceso. Los cupos asignados para la lotería pública aplican solamente para al
año escolar actual.
Cualquier familia, si sea solicitante, actual o de la lista de espera, puede presentar un reclamo
formal a la junta directiva de la escuela, usando el procedimiento uniforme de reclamo.