. UNIVERSIDAD CARTAGENA POLITÉCNICA DE PRUEBAS DE ACCESO A LA UNIVERSIDAD DE LOS MAYORES DE 25 AÑOS Convocatoria 2014 FASE ESPECÍFICA ECONOMÍA DE LA EMPRESA OPCIÓN A Cuestiones Teóricas (1 punto cada una). 1. Funciones de la empresa en la economía de mercado. Las funciones de la empresa en la economía de mercado son: a) Genera riqueza mediante la producción de bienes y servicios, creando empleo y desarrollando el sistema económico. b) Organiza, coordina y dirige el proceso de producción. El empresario decide la asignación de los recursos a la producción, dirigiendo el proceso productivo y estableciendo relaciones con el resto de los agentes económicos. c) Reduce los costes de transacción generados por el mercado, dado que los costes de información y de negociación de los contratos pueden reducirse si la empresa organiza la actividad en su interior en vez de recurrir a una transacción en el mercado. d) Realiza una función de descuento o anticipo del producto social. La empresa adelante a los factores de producción su participación en el producto, antes de que hay terminado el proceso, y genera las rentas monetarias a través del proceso de retribución de los factores, a los que dota, de esta manera, de la capacidad de gasto necesaria para la adquisición de productos. e) Asume el riesgo inherente a la función de anticipo del producto social al retribuir a los factores antes de vender y cobrar sus productos, por lo que asume un riesgo inherente a la actividad económica (asume pérdidas). 2. Las cuentas anuales: el Balance de Situación. 1 Las cuentas anuales incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, y la memoria. Constituyen una unidad informativa y transmites a los usuarios externos la información elaborada por la empresa de acuerdo con los principios y normas contables. El balance de situación presenta con claridad y exactitud la situación económicofinanciera de la empresa, así como los beneficios obtenidos o las pérdidas sufridas al cierre del ejercicio. El balance comprende, con la debida separación, los bienes y derechos que constituyen el activo de la empresa (estructura económica), y las obligaciones y los fondos propios que forman el pasivo de la misma (estructura financiera). En el activo figuran las inversiones y en el pasivo las distintas fuentes de financiación (recursos propios y ajenos) que la empresa ha utilizado para financiar su activo. Ambos se representan comenzando por los elementos que componen la estructura fija y a continuación el circulante. 3. Señale las principales diferencias entre una S.A. y una S.L. Las principales diferencias son: Las sociedades anónimas tienen su capital dividido en acciones, mientras que las limitadas divido en participaciones. El capital mínimo de la sociedad anónima es 61.101,21€, mientras que en la sociedad limitada es 3.005,06€. En el caso de la sociedad limitada, el capital está totalmente suscrito y desembolsado en el momento de su constitución, mientras que en la anónima sólo el 25% del capital está totalmente suscrito y desembolsado. La razón social de una sociedad anónima debe estar formada por el nombre de la sociedad seguido de “Sociedad Anónima” o las siglas “SA”, mientras que de la sociedad limitada, va seguido de “Sociedad Limitada” o las siglas “SL”. En las sociedades limitadas, para la transmisión de las participaciones sociales se debe comunicar a los administradores la intención de traspaso, el número de participaciones que se quiere enajenar, la identidad del adquirente y el precio pactado; si los socios restantes quieren adquirirlas tienen derecho preferente. Mientras, que en las sociedades anónimas, la transmisión de las acciones es libre, una vez que la sociedad esté inscrita en el Registro Mercantil. 4. Principales fuentes de reclutamiento. En esta etapa se realiza la identificación, selección y mantenimiento de las fuentes que proveen de candidatos a la necesidad generada. Para su realización se debe considerar 2 que el mercado de recursos humanos está constituido por candidatos ocupados y desocupados o disponibles. De esta forma el reclutamiento puede efectuarse basándose en fuentes internas, externas o en ambas. a) Reclutamiento interno La mayor parte de las empresas siguen la política de reclutar en el interior, es decir, de tener primero en cuenta a sus propios empleados para cubrir un puesto, lo cual tiene ventajas evidentes: Es más sencillo y barato evaluar personas que ya se conocen y sobre cuya formación, experiencia, capacidades, actitudes y hábitos de trabajos se tienen datos o se pueden obtener fácilmente. El cambio de puesto y la promoción resultan motivadores e incentivan a las personas por constituir una evidencia concreta de que la empresa se preocupa por la mejora y la lealtad de su personal. Sin embargo, el reclutamiento interno también tiene inconvenientes: Las personas provenientes del exterior tienen nuevas y diferentes ideas. Los empleados les cuesta mucho más aceptar los cambios y las mejoras en los métodos. Es muy difícil que una empresa que se encuentra en expansión pueda cubrir todos los puestos con su personal actual. b) Reclutamiento externo El procedimiento para conseguir candidatos varía según el puesto de trabajo de que se trate. Para puestos de alta y media dirección se acude a empresas de búsqueda de ejecutivos, a universidades e instituciones de enseñanza pública o privada, a asociaciones profesionales, etc. Para conseguir candidatos para puestos de trabajadores poco cualificados se acude ala oficina pública de empleo o por ejemplo, a amigos, agencias de empleo, etc. Para niveles intermedios es frecuente la inserción de anuncios en publicaciones periódicas o en páginas web especializadas (infojobs). Las fuentes más utilizadas en el reclutamiento externo pueden ser: • Archivos de candidatos que se hayan presentado espontáneamente en reclutamientos anteriores. • Recomendación de candidatos por parte de los empleados de la empresa. • Publicidad mediante anuncios en medios de comunicación (prensa, radio, televisión e internet). • Carteles en la empresa. 3 • Agencias de empleo: organizaciones especializadas en el reclutamiento y selección de personal. • Sindicatos o asociaciones de profesionales. • Instituciones técnicas o educativas: universidades, escuelas, asociaciones de estudiantes, instituciones académicas. Esta fuente ofrece las siguientes ventajas a la organización: llevar experiencia nueva a la organización, importando ideas nuevas, renovando y enriqueciendo los recursos humanos de la organización, y, aprovecha las inversiones en capacitación y desarrollo de personal hechas por otras empresas o por los mismos candidatos. En contraste presenta desventajas identificadas generalmente en el tiempo de elección y puesta en marcha y, en el costo, exigiendo gastos intermedios, además, en principio es menos seguro que el reclutamiento interno, debido a que estos son desconocidos. 5. Diferencias entre organización formal e informal. La organización formal de la empresa sitúa a cada trabajador en un puesto que va a determinar el estatus que tiene esa persona en la estructura y sus actividades; mientras que la organización informal comprende el conjunto de relaciones que de forma espontánea se entrelazan entre los miembros de la empresa, no reflejando ese estatus. La organización formal permite tener conciencia de la posición que cada trabajador tiene en la empresa respecto al resto de trabajadores, mientras que la estructura informal no refleja estas posiciones. A su vez, la organización formal determina una serie de relaciones entre los miembros de la estructura, en función de sus actividades o su posición jerárquica; mientras que la organización informal salta las barreras jerárquicas. A través de la organización informal, los empleados de la empresa intentan dar respuesta a aquellas necesidades que la organización formal no puede cubrir. 6. El Plan de Marketing. El plan de marketing es un documento maestro, formulado por el Departamento de Marketing, por el que se regula toda la política comercial de a empresa: objetivos, acciones concretas y calendario en el que se llevará a cabo cada una. El plan de marketing tiene como finalidad: Definir el segmento de mercado en el que la empresa centrará toda su actividad. 4 Definir todas las variables que forman el marketing mix (marketing total): (producto, precio, promoción y lugar; del inglés “product”, “price”, promotion” and “place”). El plan de marketing se realiza para un periodo de tiempo determinado: un semestre, un año, etc. y consta de tres partes principales: Resumen inicial – Un profundo análisis de la situación actual (informaciones básicas, análisis DAFO, etc.) y de las acciones llevadas a cabo por la empresa en periodos anteriores, con un análisis de los resultados obtenidos. Planificación de objetivos que se pretenden conseguir en el periodo de vigencia del plan, en relación al producto, consumidor-comprador, distribución y ventas. Acciones concretas que se aplicarán para conseguirlo, explicando las acciones que se llevará a cabo para estimular la demanda del público y, en definitiva, permitir que se consigan los objetivos. 7. El Periodo Medio de Maduración. El Período Medio de Maduración (PMM) o simplemente período medio, es el tiempo que, generalmente tarda la empresa en recuperar el dinero que ha invertido en el proceso productivo. Es el número de días en que normalmente los elementos de circulante completan una vuelta o ciclo de explotación. El ciclo de explotación, que determina el período medio de maduración, está compuesto por varias etapas o sub-períodos. De manera generalizada se distinguen cinco momentos diferentes en un ciclo de explotación productivo: 1. Período medio de aprovisionamiento (PMA) Es el tiempo, que por término medio, permanecen almacenadas las materias primas adquiridas para la fabricación de productos en espera de ser utilizadas. 2. Período medio de fabricación o producción (PMF) Es el tiempo, que por término medio, se requiere para llevar a cabo la fabricación de los productos. 3. Período medio de venta (PMV) Es el tiempo, que por término medio, se utiliza para vender la producción terminada, es decir el tiempo medio que los productos finalizados permanecen almacenados hasta su venta. 4. Período medio de cobro a clientes (PMC) Es el tiempo, que por término medio, tardan en pagar los clientes, es decir, el tiempo medio que transcurre entre la venta y el cobro. 5. Período medio de pago a proveedores (PMP) Es el tiempo, que por término medio, se tarda en pagar a los proveedores, el tiempo que transcurre entre la compra de las mercancías o las materias primas y el pago de las mismas. 5 El Período Medio de Maduración, se expresa matemáticamente como: El Período Medio de Maduración de una empresa es una medida del dinamismo de la explotación de la actividad organizacional. 8. El Comercio Electrónico. El comercio electrónico, también conocido como e-commerce (electronic commerce en inglés), consiste en la compra y venta de productos o de servicios a través de la red, entre sujetos que pueden encontrarse a una enorme distancia física. Supone una nueva dimensión de la actividad comercial de la empresa. El comercio electrónico se divide en tres tipos: a) el comercio de empresa a empresa B2B-, el comercio de empresa a consumidor-cliente -B2C- y el comercio de empresa con sus empleados -B2E-. El comercio entre empresas (B2B) se refiere a las relaciones comerciales entre diferentes empresas a través de Internet, como herramienta fundamental que permite agilizar y crear valor en el comercio. Existen diferentes tipos de comercio, según la utilidad al que se destine: aprovisionamiento (eprocurement), ventas (e-sale) y mercados sectoriales (e-marketplaces). El comercio electrónico más extendido es el desarrollado entre la empresa y clientes (B2C), donde las empresas venden sus bienes y servicios a los particulares bajo diferentes modalidades: tiendas virtuales (e-shop), subastas virtuales (e-auction) o centros comerciales (e-mall). Permite ampliar los mercados a nivel mundial, siempre que se superen las lógicas dificultades logísticas y de las formas de pago. El comercio electrónico entre una empresa y sus empleados (B2E). Los recursos humanos son un factor muy importante para la empresa. Esta nueva vía de comunicación permite a la empresa cuidar de su relación con los empleados, ofreciendo ofertas especiales que pueda aprovechar a nivel personal o como herramientas útiles para su trabajo. Ejercicio Práctico (2 puntos). Una empresa dedicada a la fabricación de grupos electrógenos tiene unos costes fijos anuales de 250.000 euros. El precio de venta unitario de sus productos es 5.000 euros y los costes variables unitarios ascienden a 3.900 euros. Durante 2013 la empresa vendió 300 grupos electrógenos. 6 Cuestiones: a) Calcule el punto muerto. +3900x + 250000 = 5000x 250000 = 1100x x= 227,272727 b) Calcule el ingreso por ventas de esta empresa. +5000*300 = 150.000 c) ¿Cuál es el beneficio de la empresa en 2013? Beneficios: 1.500.000 Ingresos 1.500.000 Gastos 1.420.000 Fijos 250.000 Variables 1.170.000 Beneficio 80.000 d) Para este año 2014, se espera un aumento en las ventas de la empresa del 15% ¿cuánto aumentará su beneficio? Beneficios: Ingresos Gastos Fijos Variables Beneficio 1.725.000,00 1.725.000,00 1.595.500,00 250.000,00 1.345.500,00 129.500,00 7 OPCIÓN B Cuestiones Teóricas (1 punto cada una). 1. Visión actual de la figura del empresario. Hay una doble perspectiva para analizar la visión actual de la figura del empresario: a) El empresario como profesional de la dirección. El empresario es considerado un profesional de la dirección, que realiza la planificación y gestión de la empresa con independencia de que sea o no el propietario. El empresario es quien coordina los factores para conducir la organización hacia la consecución de sus objetivos, y de los distintos agentes que integran la empresa. Especialmente en las grandes empresas en las que el capital está fraccionado entre un gran número de pequeños accionistas, el empresario se elige en función de su capacitación y no por su carácter de propietario. El beneficio no pertenece al empresario, sino al propietario de la empresa. b) El empresario emprendedor. Un emprendedor es una persona capaz de poner en marcha un proyecto empresarial, alguien que crea una empresa. Entre sus principales motivación están el espíritu emprendedor, la satisfacción personal en la creación de su propio negocio y el autoempleo. Sin embargo, para que este perfil tenga posibilidades de éxito, el empresario debe disponer de recursos económicos suficientes, capacidad técnica o profesional, y capacidad para asumir la responsabilidad y los riesgos. 2. Las cuentas anuales: la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Las cuentas anuales incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, y la memoria. Constituyen una unidad informativa y transmites a los usuarios externos la información elaborada por la empresa de acuerdo con los principios y normas contables. La cuenta de Pérdidas y Ganancias es un instrumento contable que informa sobre la formación del resultado del ejercicio, por diferencia entre ingresos y gastos, lo que permite por diferencia calcular el resultado de la empresa, y evaluar la eficiencia de la empresa. La cuenta de pérdidas y ganancias figurará en el pasivo del balance, formado parte de los fondos propios, con signo positivo o negativo. Permite conocer una serie de resultados parciales como el resultado de explotación, los resultados financieros, el 8 resultado de las actividades ordinarias, los resultados extraordinarios, resultados antes de impuestos, el importe del impuesto sobre sociedades, y el resultado del ejercicio. 3. Función de control. El control es una función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas, y que de esta forma los planes tengan éxito. Es una actividad que se ejerce continuadamente, e implica medir el desempeño contra las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones con los estándares y ayuda a corregir las desviaciones indeseadas reales o potenciales. La función de control consta de tres etapas básicas: 1. Señalar niveles medios de cumplimiento o estándares. 2. Medir las actividades, analizando lo que se ha obtenido realmente. Para ello hay que examinar paso a paso las fases de la actividad, sin esperar al final de la misma, sino a intervalos regulares (cada hora, día, semana, mes, año.) 3. Determinar si existe alguna variación de los niveles medios. 4. Corregir las desviaciones obtenidas, analizando y determinando los motivos que las han originado. 4. Selección de RRHH. El proceso de selección consta de pasos específicos que se siguen para decidir que solicitante cubrirá el puesto vacante. Aunque el número de pasos que siguen diversas organizaciones varía, prácticamente todas las compañías modernas proceden a un proceso de selección. La función del administrador de recursos humanos consiste en ayudar a la organización a identificar al candidato que mejor se adecue a las necesidades específicas del puesto y a las necesidades generales de la organización. Aunque algunas organizaciones consideran el proceso demasiado largo y tedioso, el proceso completo de selección de personal tiene las siguientes fases: a) Entrevista preliminar. Quien recibe al candidato le realiza algunas preguntas generales sobre su experiencia, estudios, etc., mientras observa su apariencia si es importante para el trabajo. b) Solicitud de empleo. Todas las empresas piden a los candidatos que cumplimenten un modelo de solicitud de empleo porque es un buen instrumento para obtener datos sobre su formación, experiencias, aspiraciones y referencias personales. c) Realización de tests. Se trata de determinar la capacidad de la persona, su aptitud, conocimiento, personalidad, etc. Su finalidad es conseguir información objetiva. 9 d) Contrastación de referencias. Si el candidato supera los tests, la empresa contrasta sus referencias para comprobar su nivel de formación. e) Entrevista personal. La utilizan casi todas las empresas. Algunas prefieren las entrevistas estructuras y otras las no estructuradas. f) Revisión médica. Se deja para el final del proceso por su coste, cuando ya quedan pocos candidatos. g) Decisión final. Todas las fases anteriores conducen a la cuestión crucial de si contratar o no hacerlo. 5. Modelo Funcional. Es una estructura jerárquica, basada en el que el criterio básico de agrupación por funciones (producción, marketing, finanzas y recursos humanos, bajo la hipótesis que la mayor eficiencia se consigue agrupando personas expertas en las distintas “funciones” de la empresa, mediante la especialización. Los responsables de las áreas funcionales se sitúan al más alto nivel. Cada función es dirigida por un especialista. Cada persona no debe recibir órdenes más que de un sólo jefe (principio de unidad de mando). Inconvenientes A esta estructura se la sigue criticando su falta de comunicación horizontal y la coordinación entre los diferentes departamentos. 6. Segmentación de Mercados. La segmentación de mercados se define como el proceso de división de los mercados en grupos de características similares, en grupos homogéneos para desarrollar una estrategia de marketing distinta en cada uno de ellos que permita satisfacer de forma efectiva sus necesidades y alcanzar los objetivos comerciales de la empresa. Los criterios más comunes para la segmentación son: a) Segmentación demográfica: sexo, edad, estado civil, raza, peso y estatura del individuo. b) Segmentación geográfica: diferenciando consumidores por región o lugar de residencia, en base al clima, hábitat, etc. c) Segmentación sociológica: dividida en clases sociales, en función del nivel de renta de las familias, o la profesión, educación o nivel cultural de los padres, su religión, etc. 10 d) Segmentación económica: fundamentada en renta, ocupación, etc. e) Segmentación basad en la posesión de otros productos. Ejemplo: la adquisición de cámara de vídeo es posterior a la de la cámara de fotos. Los segmentos definidos deben ser fácilmente identificables y su potencial de compra mediable. También han de ser accesibles, sustanciales y diferentes. 7. Fuentes de financiación de la empresa. La empresa obtiene recursos de distintas entidades, e incluso de distintos tipos de mercados financieros. Las fuentes financieras pueden clasificarse con arreglo a diferentes criterios, no excluyentes entre sí. a) Dependiendo del plazo de devolución o según su duración: Financiación a corto plazo. Si el vencimiento de la obligación de pago es menor que la duración de un ciclo de explotación de la empresa o bien inferior a un año. Financiación a largo plazo. Cuando el vencimiento de la obligación de pago es mayor que la duración de un ciclo de explotación de la empresa o bien superior a un año. Capital permanente. b) Atendiendo a la propiedad: Recursos propios: forman parte del patrimonio neto de la empresa, pertenecen a ella y no existe obligación de devolverlos. Recursos ajenos: proceden de terceras personas y la empresa tiene la obligación de devolverlos en las mismas condiciones que se pactaron al obtenerse. c) Según su titularidad: Financiación interna o autofinanciación, pues es generada por la actividad propia de la empresa. Financiación externa, es obtenida del exterior de la empresa a través de los mercados financieros. d) Atendiendo a la necesidad de tramitación previa a la obtención de los recursos: Financiación negociada. Requiere una gestión activa con las entidades o personas que proporcionarán los recursos. Financiación espontánea: No requiere ninguna gestión previa a la concesión de recursos. 8. La competitividad empresarial. 11 La competitividad de la economía y la capacidad competitiva de las empresas se han convertido en uno de los grandes problemas que tienen que afrontar las empresas, así como los diferentes países, en un mundo cada vez más globalizado, interrelacionado y cateterizado por la internacionalización de los mercados. Es el conjunto de diferentes estrategias y métodos que las diversas organizaciones llevan a cabo con tal de no sólo obtener los mejores resultados sino también de que esos resultados sean los mejores en el sector. Así, las empresas tienen que considerar dos dimensiones diferentes: a) Dimensión externa: situación socioeconómica del país donde la empresa desarrolla su actividad: infraestructuras físicas, la educación, el clima laboral y social o la política del gobierno. b) Dimensión interna: características específicas de la empresa. Su tamaño, estructura de costes, calidad de los productos que vende o la implantación de sus redes comerciales. Ejercicio Práctico (2 puntos). La empresa CORAL SAL tiene las siguientes cuentas en sus estados financieros en 2013. Cuenta Saldo Cuenta Saldo Bancos 2000 Clientes 4000 Caja 500 Capital Social 5000 Suministros 1830 Mercaderías 4000 Ventas 150000 Mobiliario 8000 Compra de Mercaderías 121000 Proveedores 3300 Amort. Acumulada Inmov. 900 Org. Seguridad Social 700 Material acreedores Aplicaciones Informáticas 3200 Hacienda Pública acreedor 530 Deudas a L/P con entidades 12000 Sueldos y Salarios 24500 de crédito Amort. Acumulada Inmov. 1600 Pérdidas y Ganancias Inmaterial Cuestiones: a) Confecciona el Balance de Situación. 12 Caja 500,00 Capital Social 5.000,00 Mercaderías 4.000,00 Deudas a L/P entidades de crédito con 12.000,00 Bancos 2.000,00 Proveedores Clientes 4.000,00 Org. Seguridad acreedores Social 700,00 Mobiliario Amort. Acumulada Inmov. Material 8.000,00 Hacienda Pública acreedor 900,00 Pérdidas y Ganancias 530,00 Aplicaciones Informáticas 3.200,00 Amort. Acumulada Inmov. Inmaterial 1.600,00 3.300,00 2.670,00 TOTAL 24.200,00 24.200,00 b) Confecciona la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Gastos Ingresos Compra de mercaderías 121.000,00 Venta de Mercaderías Sueldos y Salarios 24.500,00 Suministros 1.830,00 Pérdidas y Ganancias 2.670,00 150.000,00 150.000,00 150.000,00 c) ¿Cuál es el beneficio de la empresa en 2013? 2.670 euros. d) Para este año 2014, se espera un aumento en las ventas de la empresa del 15%, y de los gastos del 8,5% ¿cuánto aumentará su beneficio? Gastos Compra de mercaderías Sueldos y Salarios Suministros Pérdidas y Ganancias Ingresos 131.285,00 26.582,50 1.985,55 12.646,95 Venta de Mercaderías 172.500,00 172.500,00 172.500,00 13 14