Las Iniciativas Metropolis facilitan y promueven la transformación

Las Iniciativas Metropolis
facilitan y promueven
la transformación sostenible de las
Ciudades
A través del intercambio de conocimientos y experiencias en Gobernanza,
Innovación urbana, Sostenibilidad e Inclusión social
Las Iniciativas Metropolis lanzadas en 2012 son proyectos y
servicios concretos por y para las ciudades en colaboración con
empresas e instituciones interesados en temas de Gobernanza,
Innovación urbana, Sostenibilidad e Inclusión social.
Con las Iniciativas, Metropolis quiere consolidar la gestión en red de sus
actividades, orientadas a proyectos y resultados, abiertas a partenariados
y a la financiación externa.
Para la ciudad o partner que lidera o participa en una Iniciativa
Metropolis, los beneficios son múltiples:
 Intercambiar información, conocimiento, saber hacer y buenas
prácticas sobre un proyecto o tema de su interés
 Aprender de otras ciudades que quieren implementar o bien ya
están realizando un proyecto o servicio similar
 Tener una mayor visibilidad y un buen posicionamiento
internacional del proyecto y de la ciudad
 Desarrollar la cooperación internacional
 Transformar su propia práctica y alentar la formación de una
cultura institucional de cambio y mejora a nivel interno.
Participar en una Iniciativa Metropolis representa, para las ciudades y
partners, un beneficio mutuo de aprendizaje, intercambio y visibilidad
internacional.
En 2013, la Secretaría General (SG) apoya a las ciudades y partners que
lideran y participan en las 9 Iniciativas.
Metropolis se adapta a las necesidades y realidades de cada una de las
Iniciativas dado que tienen un liderazgo, objetivos, duración, necesidad de
soporte y una financiación propia y distinta.
El objetivo de Metropolis a través de las Iniciativas es :
FACILITAR y PROMOVER el intercambio de conocimientos y
experiencias entre los miembros y partners interesados en las
temáticas urbanas de Gobernanza, Innovación urbana,
Sostenibilidad e Inclusión social.
Para lograr este objetivo, la Secretaría General de Metropolis realiza
funciones de facilitación y colaboración, orientación y acompañamiento
y evaluación.
Facilitación y Colaboración
La SG contribuye a que las condiciones organizativas para desarrollar las
actividades de las Iniciativas sean favorables.
El objetivo es que las ciudades y partners incorporen los beneficios del
intercambio de conocimientos y experiencias en su proceso y gestión de
ciudad.
Las actividades más comunes compartidas con la ciudad líder de la
Iniciativa son:
 Invitar a otras ciudades, partners, académicos para constituir
una comunidad de trabajo sobre un tema de interés común.
Acordar conjuntamente las condiciones necesarias para llevar a
cabo esta colaboración. Se elaboran Acuerdos (MoU) donde se
detalla el marco de trabajo, los objetivos y los mecanismos de
coordinación entre el responsable de la iniciativa y la SG asi
como el soporte financiero.
 Organizar las sesiones de trabajo (acordar calendarios de trabajo,
moderar las sesiones, registrar los acuerdos e informarlos al grupo)
 Participar en la financiación de las actividades de la Iniciativa y
hacer seguimiento de los gastos incurridos.
 Aportar los recursos humanos necesarios para una buena
coordinación y soporte de la Iniciativa.
 Lanzar una convocatoria para nuevas iniciativas dando a conocer
esta actividad a todos los miembros y partners.
 Organizar una reunión de Jurado de las Iniciativas. El jurado
propone al Consejo de administración las Iniciativas a incorporar a
las actividades de Metropolis.
 Acordar con el grupo diferentes modalidades de trabajo
(individuales, grupales, presenciales, a distancia).
 Definir los canales y formas para comunicarse e interactuar, como
pueden ser: web de Metropolis, redes sociales, correo electrónico,
foro, vía telefónica, chat, sesiones presenciales.
Orientación y acompañamiento
La SG apoya y acompaña el trabajo del responsable de la Iniciativa y se
convierten en unos promotores del cambio, en tanto que permiten la
innovación a través del intercambio de personas y experiencias.
Para lograr esta función, pueden llevar a cabo las siguientes actividades:
 Incorporar en el trabajo de la Iniciativa los tres ejes de innovación:
complejidad,investigación y uso de tecnologías de la información y
comunicación
 Recomendar expertos reconocidos en alguna materia,
universidades e institutos de formación, etc.
 Animar a las ciudades a formar partenariados con organismos y
empresas públicas y/o privadas, académicos y sociedad civil para
llevar a cabo las Iniciativas.
 Plantear recomendaciones para ayudar a los decisores, gestores
urbanos y políticos en la toma de decisiones
 Ofrecer en la página web y otros medios de comunicación los
estudios de caso, información de apoyo, buenas prácticas,
metodologías, evaluación, recomendaciones y lecciones
aprendidas.
 Acordar la forma de documentar y presentar sus experiencias
 Acompañar a las ciudades interesadas por la tematica urbana
tratada, identificando problemas, proponiendo soluciones. Se
realizan a menudo visitas técnicas presenciales con expertos y con
metodologías como el “Peer-review”.
 La ciudad promotora de la Iniciativa puede ejemplificar con su
propia experiencia y mostrar a los participantes de otras ciudades
experiencias que facilitaran cambios en ambas ciudades.
 La ciudad promotora de la Iniciativa puede en el proceso de
transformación de su propia práctica alentar la formación de una
cultura institucional de cambio y mejora a nivel interno.
 Para motivar las comunidades de trabajo pueden propiciar un
ambiente de respeto,apertura y crítica positiva.
 Sensibilizar a las ciudades participantes sobre las ventajas de
incorporar estrategias de innovación que impactan el
aprendizaje y los alienta a vencer la resistencia al cambio
 Invitar a las ciudades a comprometerse e involucrarse
activamente en la Iniciativa como oportunidad para mejorar su
práctica profesional y la del grupo o Departamento de la ciudad
en el que trabaja.
 Promover entre los participantes a la Iniciativa un sentido de
pertenencia al grupo (comunidad de trabajo)
 Invitar continuamente a los participantes a la Iniciativa a trabajar
de manera sistemática y continua para lograr los objetivos
acordados.
 Resaltar los casos de éxito en el ámbito de la Iniciativa y
compartirlos con los demás.
 Promover que cada uno de los responsables de la Iniciativa de
su comunidad se comprometa para ser, a su vez, facilitador de
otra Iniciativa para incorporarlos en este proceso.
Evaluación
La SG y el responsable de la Iniciativa funcionan como promotores de la
reflexión y valoración de la experiencia de transformación e innovación
de la Iniciativa.
 Sus actividades se orientan a la promoción de la autoevaluación
de los avances y logros, así como de la valoración por pares
encaminada al enriquecimiento de las propuestas generadas
por las otras ciudades.
 Se reunen a los coordinadores de las Iniciativas y los responsables
del Learning para ponerlos en relación y facilitar el surgimiento de
intercambios y sinergias.
 Se envia un cuestionario de satisfacción a los participantes que se
evalua a posteriori. Los resultados son recogidos y compartidos con
el fin de aportar mejoras al funcionamiento de las iniciativas.
 Se preocupan por generar una dinámica de autoevaluación y
coevaluación de las ciudades y partners de la iniciativa sobre la
incorporación nuevos aprendizajes.
 Suscitan la reflexión colectiva sobre las experiencias
presentadas, sobre el impacto y los cambios que se pueden
lograr al incorporar elementos novedosos, y sobre las vivencias
generadas en los participantes en los talleres de las Iniciativas.
 Promueven la reflexión sobre las dificultades, limitaciones,
impactos y beneficios que se generan a lo largo de la vida de la
Iniciativa.
En la comunicación y la difusión de las Iniciativas
Se han elaborado y difundido:
 La incorporación de las Iniciativas aprobadas en 2011 en el folleto de
Plan de Accion 2012-14
 en el 2012 una Exposicion itinerante de las Iniciativas que ha viajado en
ocasión de reuniones en varias ciudades.
 un Informe de las iniciativas 2012
 las actividades y resultados de las Iniciativas en la Web, la E-news y las
redes sociales como Facebook y Twitter.
 un díptico general informativo sobre las Iniciativas Metropolis.
 Videos de las Iniciativas