reglamento interno

REGLAMENTO INTERNO DE FUNCIONAMIENTO DE LA
RED INTERNACIONAL MUJERES DE METROPOLIS
Después de un proceso de reflexión interno sobre el funcionamiento organizativo de la
Red Internacional Mujeres de METROPOLIS en el Congreso de Hyderabad de octubre
de 2014, se acuerda re-estructurar la Red a partir de vice-presidencias regionales. Se
considera que esta nueva estructura permitirá mayor flexibilidad y recogerá mejor las
especificidades y diversidad de la Red de Mujeres.
A partir de este momento, se inicia un proceso consultivo con cada antena para
determinar los aspectos clave del funcionamiento interno.
Este documento es el resultado de este proceso de construcción conjunta que
determina el Reglamento Interno de la Red como sigue:
Se determinan 5 regiones, en coherencia con METROPOLIS: América del Norte,
América Latina, Asia-Pacífico, África y Europa
Procedimiento para la elección de las Vice-presidencias: mediante candidaturas
voluntarias y aprobadas por consenso de las antenas miembro de aquella región.
Periodo de vigencia de cada vice-presidencia y Presidencia: Rotación cada 3 años,
coincidiendo con los Congresos Mundiales de METROPOLIS (la próxima elección será
en 2017).
Funciones y roles de:

Presidencia:
- Elaboración y seguimiento de la puesta en marcha del plan de acción
en conjunto con las antenas de la Red, garantizando la coherencia con
las agendas regionales
- Difusión del plan de acción y agenda en el seno de METROPOLIS y
entre otras partes interesadas (stakeholders)
- Representación de la Red de Mujeres en el Consejo de Administración:
- Incorporación de la visión de género e igualdad en los debates
que se producen en el seno de METROPOLIS
- Presentación de la memoria de actividades de la Red e
información sobre las futuras acciones
- Definir una posición común y ejercer de lobby en defensa de la igualdad
de género y el empoderamiento de las mujeres en los diferentes
espacios de representación y participación de la Red (ONU Mujeres,
ONU Hábitat…)
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Actualizado en mayo de 2015

Vicepresidencias Regionales:
- Captación de nuevas antenas
- Coordinación de las existentes en su región y con el resto
- Definición conjunta con las antenas regionales de una agenda temática
específica regional. Ésta deberá estar alineada con la agenda temática
de la Red de Mujeres
- Dinamización de actuaciones conjuntas entre las antenas de la región y
entre antenas de diferentes regiones
- Coordinación de la captación de financiación y patrocinios
conjuntamente con las antenas regionales
- Actuar en nombre de la presidenta en caso de delegación expresa
- Coordinación con el/la secretario regional de METROPOLIS de la
región

Coordinación:
- Interlocución con las distintas antenas y coordinación de las mismas
- Puesta en marcha de las actividades que se acuerden en el seno de la
Red
- Seguimiento operativo de las actividades
- Informar y comunicar a las antenas todo aquello referido a la Red, al
menos trimestralmente
- Interlocución con la Presidencia de la Red
- Informar y compartir las actividades de la Red con la Secretaría General
y el resto de actividades de METROPOLIS (Iniciativas, MITI, Jóvenes) y
viceversa actuando de puente entre las partes.
- Gestión de los distintos canales de comunicación de la Red (web,
Facebook, twitter, mailings, etc.)
- Creación y gestión de contenidos (dossiers de presentación, dípticos,
etc.)
- Captación de fondos
A título orientativo, se recomienda a las antenas que las tareas se distribuyan de la
siguiente manera entre la representante política y la administrativa:

Representante política de la antena:
- Interlocutora de la Ciudad
- Toma de decisiones estratégicas
- Captación de fondos y patrocinios para subvencionar las actividades
organizadas por la Red y de representación de la misma

Representante administrativa de la antena:
- interlocución y coordinación con el resto de antenas
- intercambio de información
- tareas administrativas y gestión de actividades
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Actualizado en mayo de 2015
-
participación activa de aquello que se plantee en la Red ya sea por
parte de la coordinación, la presidencia, la vicepresidencia regional u
otras antenas
Delegación: La Presidenta podrá delegar sus funciones como máxima representante
de la Red en la vice-presidencia que considere más oportuna (conocimiento temático,
proximidad…) o en la Coordinación.
La comunicación entre las antenas debe ser permanente y fluida vía mail, teléfono,
Skype u otros canales.
Implicación de las antenas con la Red: Las diferentes antenas deben participar y
comprometerse con su Vice-presidencia regional y la Presidencia para poder
garantizar la óptima ejecución de las acciones de la Red de Mujeres.
Gastos de viaje: Excepcionalmente, METROPOLIS puede pagar el billete de avión a
una representante de una antena de la Red Internacional Mujeres de METROPOLIS
con la finalidad de que ésta pueda asistir a un evento internacional en representación
de METROPOLIS o a una reunión interna de la Red. Para ello deben tenerse en
cuenta los procedimientos internos de METROPOLIS y será necesario justificar este
gasto mediante el envío de los resultados del viaje (informe de la misión) así como un
compromiso a continuar trabajando en los temas que resulten de dicho viaje. Estos
informes deberán ser enviados en los próximos 20 días tras el regreso del viaje de la
representante para que la coordinación de la Red pueda revisarlos y presentarlos al
tesorero y al consultor externo cuando precisen un justificante de los gastos
correspondientes al viaje.
Periodo 2015-2017:

Antenas (a fecha abril 2015):
- Abidjan
- Amman
- Antananarivo
- Atenas
- Bamako
- Bangui
- Barcelona
- Bruxelles
- Buenos Aires
- Dakar
- Mashhad
- México D.F.
- Pune
- Santiago de Chile
- Seoul
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
Presidencia:
- Barcelona

Vicepresidencias Regionales:
- África: Abidjan
- Asia-Pacífico: Amman
- Europa: Bruxelles
- América Latina y Caribe: Buenos Aires
- América del Norte: México DF

Coordinación:
- Secretaría General de METROPOLIS
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