TRD Oficina Juridica

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA:
ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA
DE: 8
OFICINA PRODUCTORA: OFICINA JURIDICA
CÓDIGO
SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
102.05 ACCIONES
102.05-01 Acción de cumplimiento
v Demanda
TIEMPO DE
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
AG
AC
5
25
CT
E
M
PROCEDIMIENTOS
S
x
v Anexos a la demanda
v Requerimiento
v Pruebas
v Las notificaciones.
102.05-02 Acción ejecutiva
v Demanda
v Requerimiento
v Anexos
v Pruebas
v Notificaciones
v Título que presta merito ejecutivo
102.05-03 Acción de nulidad y restablecimiento del derecho
v Demanda
v Requerimiento
CONVENCIONES
CT: Conservación total
E: Eliminación
M: Microfilmación
S: Selección
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DE: 8
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CÓDIGO
SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
AG
AC
CT
E
M
PROCEDIMIENTOS
S
v Anexos
v Traslado de la demanda.
v Pruebas
v Notificaciones
v Solicitud de conciliación
v Acta de comité de conciliación
102.05-04 Acción de grupo
v Demanda
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo y legal para lo cual se hará
levantamiento del inventario de la documentación a
eliminar y el Comité de Archivo establecerá el
procedimiento de elimación que debe reallizarse.
v Anexos
v Requerimiento
v Pruebas
v Notificaciones
102.05-05 Acción de tutela
v Demanda
v Anexos
v Pruebas
v Requerimiento
v Notificaciones
CONVENCIONES
CT: Conservación total
E: Eliminación
M: Microfilmación
S: Selección
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Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo y legal para lo cual se hará
levantamiento del inventario de la documentación a
eliminar y el Comité de Archivo establecerá el
procedimiento de elimación que debe reallizarse.
HOJA:
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CÓDIGO
SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
AG
AC
CT
E
M
PROCEDIMIENTOS
S
v Poder
v Auto admisorio de la tutela
v Copia de traslado
v Memorial
102.05-06 Acción de lesividad
v Demanda
v Requerimiento
v Fundamentos de derecho
v Anexos
v Pruebas
v Solicitud de conciliación
v Acta de comité de conciliación
102.05-07 Acción Popular
v Demanda
v
v
v
v
v
CONVENCIONES
CT: Conservación total
E: Eliminación
M: Microfilmación
S: Selección
Requerimiento
Anexos
Pruebas
Notificaciones
Memoriales
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CÓDIGO
SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
AG
AC
CT
5
10
x
E
M
PROCEDIMIENTOS
S
v Poder
102.10 ACTAS
102.10-50 Actas de Procesos entregados
v Acta
x
Debido a que esta serie no ha perdido vigencia y
para la historia resulta importante conocer la
gestión de la entidad esta serie debe conservarse
totalmente y microfilmarse.
102.10-51 Actas de comité de conciliación
v Acta
v Fiche comité de conciliación
v Solicitud de conciliación
v Citaciones al comité de conciliación
102.115
CONCEPTOS
2
4
x
Se decide eliminar porque luego de haber cumplido
el tiempo de retención en archivo central carece de
sus valores primarios legales y administrativo, se
hará levantamiento del inventario de la
documentación a eliminar y el Comité de Archivo
establecerá el procedimiento de elimación que
debe reallizarse.
102.115-01
Conceptos Jurídicos
v Conceptos Jurídicos
CONVENCIONES
CT: Conservación total
E: Eliminación
M: Microfilmación
S: Selección
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CÓDIGO
SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
AG
AC
CT
10
30
x
E
M
PROCEDIMIENTOS
S
x
Debido a que esta serie no ha perdido vigencia y
para la historia resulta importante conocer la
gestión de la entidad esta serie debe conservarse
totalmente y microfilmarse.
102.140 CONVENIOS
102.140-01 Convenios interadministrativos
102.180 DERECHOS DE PETICIÒN
3
5
x
10
10
x
v Derecho de petición
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo, legal y el Comité de Archivo
establecerá el procedimiento de elimación que
debe reallizarse.
v Respuesta al derecho de petición
102.305
102.305-14
CONVENCIONES
CT: Conservación total
E: Eliminación
M: Microfilmación
S: Selección
INFORMES
Informes de gestión de los abogados externos
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SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
AG
AC
CT
E
M
PROCEDIMIENTOS
S
v Contestaciones de demanda
v Interposición de recurso
v Informes de gestión
v Alegatos
Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo y el Comité de Archivo establecerá el
procedimiento de elimación que debe reallizarse.
v Citación
v Interrogatorio de partes
v Auto que decreta prueba
v Auto de impulso
v Fallos en primera y segunda instancia
CONVENCIONES
CT: Conservación total
E: Eliminación
M: Microfilmación
S: Selección
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Se decide eliminar la serie porque carece de valor
administrativo y el Comité de Archivo establecerá el
procedimiento de elimación que debe reallizarse.
HOJA:
DE: 8
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CÓDIGO
SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
AG
AC
5
45
CT
E
M
PROCEDIMIENTOS
S
v Recursos Ordinarios de apelación
v Recursos extraordinarios
v Auto
102.445 PROCESOS
102.445-01 Procesos Ejecutivos Laborales
v Demanda
v Anexos
v Pruebas
v Notificaciones
v Notificaciones edicto personales
v Titulo que presta merito ejecutivo
v Poder
102.445-02 Procesos administrativos
x
v Peticiones con antecedentes
v Notificaciones edicto personales
CONVENCIONES
CT: Conservación total
E: Eliminación
M: Microfilmación
S: Selección
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Se decide eliminar porque luego de haber cumplido
el tiempo de retención en archivo central carece
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sus valores primarios legales y administrativo, se
hará levantamiento del inventario de la
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CÓDIGO
SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
AG
AC
CT
E
M
PROCEDIMIENTOS
S
v Respuesta con sus anexos
v Solicitud de conciliación
v Acta de comité de conciliación
102.445-03 Procesos Ordinarios Laborales
v Demanda
v Notificaciones edicto personales
v Fundamentos de derecho
v Anexos
v Pruebas
v Notificación
v Contestación
v Memoriales
v Autos
Se decide eliminar porque luego de haber cumplido
el tiempo de retención en archivo central carece de
sus valores primarios legales y administrativo, se
hará levantamiento del inventario de la
documentación a eliminar y el Comité de Archivo
establecerá el procedimiento de elimación que
debe reallizarse.
102.445-11 Procesos Oficina Juridica (SIG)
* Caracterización
* Hoja de vida del indicador
* Procedimientos
* Matriz control servicio no conforme
* Nomograma
CONVENCIONES
CT: Conservación total
E: Eliminación
M: Microfilmación
S: Selección
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Se decide eliminar porque luego de haber cumplido
el tiempo de retención en archivo central carece de
sus valores primarios legales y administrativo, se
hará levantamiento del inventario de la
documentación a eliminar y el Comité de Archivo
establecerá el procedimiento de elimación que
debe reallizarse.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA:
ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA
DE: 8
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CÓDIGO
SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
AG
AC
CT
E
M
PROCEDIMIENTOS
S
* Auditorias internas y externas
* Plan de mejoramiento
* Acciones correctivas
* Matriz de administracion de acciones
* Satisfacción al cliente
* Matriz requisitos legales
* Matriz de riesgos
Firma responsable: Margarita Monsalve Salas
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CONVENCIONES
CT: Conservación total
E: Eliminación
M: Microfilmación
S: Selección
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