TRD Protocolo - Barranquilla

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA:
ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA
DE: 2
OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE PROTOCOLO
CÓDIGO
101.20
SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
AGENDA DEL ALCALDE DISTRITAL
* Programación diaria del Alcalde Distrital de
Barranquilla
TIEMPO DE
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
AG
AC
CT
E
5
5
x
1
1
x
* Solicitudes de audiencia con el Alcalde Distrital
101.205 DIRECTORIOS
101.205-01 Directorio de autoridades eclesiásticas
101.205-02 Directorio de autoridades militares
M
PROCEDIMIENTOS
S
Se decide eliminar la serie porque carece de
valor administrativo y el Comité de Archivo
establecerá el procedimiento de elimación que
debe reallizarse.
Se decide eliminar la serie porque carece de
valor administrativo y el Comité de Archivo
establecerá el procedimiento de elimación que
debe reallizarse.
101.205-03 Directorio de Gremios
101.205-04 Directorio de Instituciones Oficiales
101.205-05 Directorio de Ministerio Público
101.335 INVITACIONES
1
1
x
101.335-01 Invitaciones dirigidas al Alcalde Distrital
v Invitaciones oficiales
Se decide eliminar la serie porque carece de
valor administrativo y el Comité de Archivo
establecerá el procedimiento de elimación que
debe reallizarse.
v Invitaciones inicio de obras
v Invitaciones primera piedra
CONVENCIONES
CT: Conservación total
E: Eliminación
M: Microfilmación
S: Selección
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TRD PROTOCOLO
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HOJA:
ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA
DE: 2
OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE PROTOCOLO
CÓDIGO
SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
AG
AC
CT
E
v Invitaciones Develaciones
S
Se decide eliminar la serie porque carece de
valor administrativo y el Comité de Archivo
establecerá el procedimiento de elimación que
debe reallizarse.
v Invitaciones a cocteles
v Invitaciones a aniversarios
101.445
M
Se decide eliminar la serie porque carece de
PROCEDIMIENTOS
valor administrativo
y el Comité de Archivo
establecerá el procedimiento de elimación que
debe reallizarse.
5
5
X
PROCESOS
101.335-01 Procesos oficina de protocolo (SIG)
* Caracterización
* Hoja de vida del indicador
* Procedimientos
* Matriz control servicio no conforme
* Nomograma
* Auditorias internas y externas
* Plan de mejoramiento
* Acciones correctivas
* Matriz de administracion de acciones
* Satisfacción al cliente
* Matriz requisitos legales
CONVENCIONES
CT: Conservación total
E: Eliminación
M: Microfilmación
S: Selección
Se decide eliminar la serie porque carece de
valor administrativo y el Comité de Archivo
establecerá el procedimiento de elimación que
debe reallizarse.
Página 2
TRD PROTOCOLO
Se decide eliminar la serie porque carece de
valor administrativo y el Comité de Archivo
establecerá el procedimiento de elimación que
HOJA:
2
debeDE:
reallizarse.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA
OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE PROTOCOLO
CÓDIGO
SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
AG
* Matriz de riesgos
CONVENCIONES
CT: Conservación total
E: Eliminación
M: Microfilmación
S: Selección
AC
CT
E
M
PROCEDIMIENTOS
S
Se decide eliminar la serie porque carece de
valor administrativo y el Comité de Archivo
Firma responsable: Margarita
Monsalve
Salas de elimación que
establecerá
el procedimiento
debe reallizarse.
Gestión Documental
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