Documento - Procuraduría General de la Nación

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN
GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA:
030000000
DEPENDENCIA PRODUCTORA : SECRETARIA GENERAL
CÓDIGO
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SERIE
SUB
SERIE
2
23
RETENCIÓN
DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN
.
FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTION CENTRAL CT
ACTAS
ACTAS JUNTA DE LICITACIONES
Hoja 1 de 2
OBSERVACIONES
S
M
E
Las "Actas de Junta de Licitaciones" después de ser transferidas al Archivo
Central deberán ser digitalizados y conservarse en forma permanente.
5
1
X
X
2
8
X
X
Los "Decretos" después de ser transferidos al Archivo Central deberán ser
digitalizados y consevados en forma permanente.
5
6
X
X Los "Derechos de Petición" después de ser transferidos al Archivo Central
deberán ser microfilmados en rollos y conservados en forma permanente; los
documentos en soporte papel, deberán eliminarse siguiendo los
procedimientos establecidos por el Archivo General de La Nación.
2
2
X
X
- Citación
- Orden del día
- Acta
DECRETOS
34
- Decreto
37
DERECHOS DE PETICIÓN
- Solicitud
- Respuesta
- Informe
INFORMES
50
12
INFORMES DE GESTIÓN
- Informe de División
- Informe
212
CT: Conservación Total
S: Selección
E: Eliminación
M: Microfilmación
Se transfiere al Archivo Central el Informe de Gestión Anual, culminado su
tiempo de retención, se microfilma en rollos y posteriormente se elimina el
soporte en papel.
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN
GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA:
030000000
DEPENDENCIA PRODUCTORA : SECRETARIA GENERAL
CÓDIGO
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SERIE
SUB
SERIE
54
12
Hoja 2 de 2
RETENCIÓN
DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN
.
FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTION CENTRAL CT
OBSERVACIONES
S
M
E
Esta documentación que contiene la información de los inventarios del Archivo
de Gestión y de las transferencias primarias al Archivo Central se conserva en
el archivo de gestión en forma permanente por sus características informativas.
INVENTARIOS
INVENTARIO DE ARCHIVOS DE GESTIÓN
- Inventario
- Transferencia.
67
11
PLANES
PLANES OPERATIVOS ANUALES (POA)
2
2
2
18
X
Se transfiere al Archivo Central el Plan Operativo Anual, culminado su tiempo
X de retención, se microfilma en rollos y posteriormente se elimina el soporte en
papel.
- Plan de acción de las Divisiones
- Plan
79
RESOLUCIONES
X
X
Las "Resoluciones" después de la transferencia primaria se deberán digitalizar
y se conservan de forma permanente.
- Resolución
CT: Conservación Total
S: Selección
E: Eliminación
M: Microfilmación
Jefe de la Dependencia
213
Nombre y Firma Responsable de la Dependencia
Fecha: Bogotá,
de septiembre de 2009
Coordinadora Grupo de Archivo Central
Nombre y Firma del Responsable Grupo de Archivo