Documento - Procuraduría General de la Nación

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Hoja 1 de 2
GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA :
030500004
DEPENDENCIA PRODUCTORA : GRUPO DE VIÁTICOS
CÓDIGO
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SERIE
SUB
SERIE
DISPOSICIÓN
FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL CT S M
COMISIONES DE DESPLAZAMIENTO CON
VALOR CERO
18
RETENCIÓN
DOCUMENTAL
2
3
OBSERVACIONES
E
X
Se transfiere al Archivo Central los documentos de las Comisiones de
Desplazamiento con Valor Cero, culminado su tiempo de retención, se
elimina el soporte papel.
- Resoluciones de desplazamiento
- Solicitud de desplazamiento
- Oficio Remisorio
El señor interventor del Contrato al terminar su trabajo debe efectuar un
inventario documento por documento y confrontar contra la
documentación de la carpeta que reposa en el Archivo de Gestión de la
oficina jurídica la existencia de dichos documentos en la carpeta del
contrato; esta documentación se mantiene en la oficina del señor
interventor en forma temporal únicamente durante el desarrollo del
trabajo.
INTERVENTORÍA CONTRATOS
53
- Solicitud.
- Respuesta a solicitud.
- Acta.
- Informe.
54
01
Esta documentación que contiene la información de los Iventarios del
Archivo de Gestión y de las transferencias primarias al Archivo Central se
conserva en el Archivo de Gestión en forma permanente por sus
características informativas.
INVENTARIOS
INVENTARIO DE ARCHIVOS DE GESTIÓN
- Inventario
- Transferencia.
80
02
REVOCATORIAS Y MODIFICACIONES DE
RESOLUCIONES DE VIÁTICOS
2
3
- Colillas
- Resolución
- Solicitud
233
CT: Conservación Total
S: Selección
E: Eliminación
M: Microfilmación
X
Se transfiere al Archivo Central los documentos de las Revocatorias y
Modificaciones en Resoluciones de Viáticos, culminado su tiempo de
retención, se elimina el soporte papel. Si son Modificaciones que afecten
el Presupuesto reposarán igualmente en el Grupo de Tesoreria.
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PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Hoja 2 de 2
GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA :
030500004
DEPENDENCIA PRODUCTORA : GRUPO DE VIÁTICOS
CÓDIGO
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SERIE
80
SUB
SERIE
02
RETENCIÓN
DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN
FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL CT S M
OBSERVACIONES
E
Si son modificaciones que afecten el Presupuesto reposarán
igualmente en el Grupo de Tesoreria.
REVOCATORIAS Y MODIFICACIONES DE
RESOLUCIONES DE VIÁTICOS
- Solicitud
- Resolución
- Tiquete
- Oficio Remisorio
CT: Conservación Total
S: Selección
E: Eliminación
M: Microfilmación
Jefe de la Dependencia
Nombre y Firma Responsable de la Dependencia
234
Fecha: Bogotá,
de septiembre de 2009
Coordinadora Grupo de Archivo Central
Nombre y Firma del Responsable Grupo de Archivo
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