Inspección de Policia - Municipio de Copacabana
Anuncio
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE COPACABANA TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 62 de 173 ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDÍA DE MUNICIPIO DE COPACABANA OFICINA PRODUCTORA: INSPECCIÓN DE POLICÍA CÓDIGOS Dep Serie Sub Serie DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL SERIE DOCUMENTAL 131 01- 01-04 ACTAS 131 15 15-03 INFORMES AG: Archivo Gestión Dep: Dependencia A.G.: Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central RETENCIÓN SOPORTE ELECTROPAPEL NICO SUBSERIE DOCUMENTAL A. G. A. C. ACTAS DE REUNIÓN GRUPO PRIMARIO - ORDEN DEL DÍA - ANEXOS 2 3 X INFORME DE GESTIÓN - COMUNICACIÓN REMISORIA - ANEXOS 2 3 X CONVENCIONES CONVENCIONES E: Eliminación E: Eliminación S: Selección CT: Conservación Total MD: Microfilmación. X DISPOSICIÓN FINAL E S CT M/D PROCEDIMIENTO X Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión y central , se eliminan, no poseen valor secundario X Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión y central , se elimina, queda constancia en el informe que rinde la Secretaría de Gobierno. Firma Responsable: Jefe de Archivo Fecha: COPACABANA (ANT) DICIEMBRE 2015 DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE COPACABANA TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDÍA DE MUNICIPIO DE COPACABANA OFICINA PRODUCTORA: INSPECCIÓN DE POLICÍA CÓDIGOS Dep Serie Sub Serie DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL RETENCIÓN A. G. A. C. SOPORTE ELECTROPAPEL NICO Página 63 de 173 DISPOSICIÓN FINAL E S CT M/D PROCEDIMIENTO 131 16 16-02 INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS - INHUMACIÓN DE CADÁVERES TIPOLOGÍA - FORMATO DEL DANE - RESOLUCIÓN (CUANDO HAY QUE REGISTRAR EXTEMPORÁNEAMENTE) - SOLICITUD - AUTORIZACIÓN 2 10 X X Transcurrido los tiempos de retención en los archivos de gestión y central, se transfieren al archivo Histórico para su conservación permanente. 131 16 16-02 INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS - MARCA DE GANADO 2 10 X X Transcurrido los tiempos de retención en los archivos de gestión y central, se transfieren al archivo Histórico para su conservación permanente. AG: Archivo Gestión Dep: Dependencia A.G.: Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central CONVENCIONES CONVENCIONES E: Eliminación E: Eliminación S: Selección CT: Conservación Total MD: Microfilmación. Firma Responsable: Jefe de Archivo Fecha: COPACABANA (ANT) DICIEMBRE 2015 DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE COPACABANA TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDÍA DE MUNICIPIO DE COPACABANA OFICINA PRODUCTORA: INSPECCIÓN DE POLICÍA CÓDIGOS Dep Serie Sub Serie DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL RETENCIÓN SOPORTE A. G. A. C. PAPEL 131 18 18-02 LIBROS LIBRO RADICADOR - DE QUEJAS - CONTIENE : - CITACIÓN CONCILIACIÓN - ACUERDOS 2 10 X 131 22 22-01 PROCESOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2 3 X ELECTRONICO Página 64 de 173 DISPOSICIÓN FINAL E X X IDOLOLOGÍA - ACTA DE DECOMISO - OFICIO REMISORIO DE LA POLICÍA - FACTURAS DE LEGALIZACIÓN - ACTA DE ENTREGA Dep: Dependencia A.G.: Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central CONVENCIONES CONVENCIONES E: Eliminación E: Eliminación S: Selección CT: Conservación Total MD: Microfilmación. CT M/D PROCEDIMIENTO Transcurrido el tiempo de retención en los archivos de gestión y central, se eliminan. X - ENTREGA DE MERCANCÍA DECOMISADA AG: Archivo Gestión S Después de cerrado el proceso y cumplidos los tiempos de retención en los archivos de gestión y central, se toma una muestra del 5% y se transfiere al archivo Histórico para su conservación permanente Firma Responsable: Jefe de Archivo Fecha: COPACABANA (ANT) DICIEMBRE 2015 DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE COPACABANA TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDÍA DE MUNICIPIO DE COPACABANA OFICINA PRODUCTORA: INSPECCIÓN DE POLICÍA CÓDIGOS Dep Serie 131 22 Sub Serie 22-05 DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL SERIE DOCUMENTAL PROCESOS SUBSERIE DOCUMENTAL PROCESO CIVIL DE POLICÍA (QUERELLAS) RETENCIÓN A. G. A. C. 2 10 Página 65 de 173 SOPORTE ELECTROPAPEL NICO X X DISPOSICIÓN FINAL E S X - PROCESOS - DE DESORDENES VECINALES Y DOMÉSTICOS: HUMEDADES-GRIETASOBSTRUCCIÓN DEL USO DE SERVIDUMBRES Y OTRAS TENENCIA DE ANIMALES SOLUCIÓN PACÍFICA DE CONFLICTOS QUE SE PUEDAN PRESENTAR CON EL DIARIO VIVIR - CAUCIONES POR AGRESIONES VERBALES - CONTROL DE ESPACIO PUBLICO POR VENTAS AMBULANTES ESTACIONARIAS - PROCESOS POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS POLICIVA - MEDIDA CORRECTIVA, CIERRE DEL ESTABLECIMIENTO - PROCESO AMPARO AL DOMICILIO - DILIGENCIA DE LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO, DELEGADO POR LA AUTORIDAD COMPETENTE - PROCESO RESTITUCIÓN DE ESPACIO PÚBLICO ( REALIZANDO Y TRAMITANDO PRUEBAS) EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE RESIDENCIA. CONTINUACIÓN... AG: Archivo Gestión Dep: Dependencia A.G.: Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central CONVENCIONES CONVENCIONES E: Eliminación E: Eliminación S: Selección CT: Conservación Total MD: Microfilmación. CT M/D PROCEDIMIENTO Después de cerrado el proceso y cumplidos los tiempos de retención en los archivos de gestión y central, se toma una muestra aleatoria del 5% por cada tipo de proceso y se transfiere al archivo Histórico para su conservación permanente LEY 1098 DEL 2006 DECRETO NAL 860 2010 DECRETO 1355 DE 1.970 ORDENANZA 018 DEL 2012 Firma Responsable: Jefe de Archivo Fecha: COPACABANA (ANT) DICIEMBRE 2015 DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE COPACABANA TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDÍA DE MUNICIPIO DE COPACABANA OFICINA PRODUCTORA: INSPECCIÓN DE POLICÍA CÓDIGOS Dep Serie 131 22 Sub Serie 22-05 AG: Archivo Gestión DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL SERIE DOCUMENTAL PROCESOS Dep: Dependencia A.G.: Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central SUBSERIE DOCUMENTAL … PROCESO CIVIL DE POLICÍA - PROCESOS URBANÍSTICOS DE SERVIDUMBRE Y LINDEROS TIPOLOGÍA - ACTAS DE DILIGENCIAS - QUEJAS - AUTOS - DENUNCIAS - AUTO AVOCANDO CONOCIMIENTO - DILIGENCIAS DE DESCARGOS - ESTADOS- EDITOS- NOTIFICACIONES - DECLARACIONES JURAMENTADAS - SOLICITUD DE AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN - AUTOS ADMINISTRATIVOS - LEVANTAMIENTO DE MEDIDAS - CITACIONES- DESCARGOS - CONCILIACIONES - ORDENES DE PROTECCIÓN CONTINUACIÓN CONVENCIONES CONVENCIONES E: Eliminación E: Eliminación S: Selección CT: Conservación Total MD: Microfilmación. RETENCIÓN A. G. A. C. 2 10 Página 66 de 173 SOPORTE ELECTROPAPEL NICO X DISPOSICIÓN FINAL E X S CT M/D PROCEDIMIENTO X Firma Responsable: Jefe de Archivo Fecha: COPACABANA (ANT) DICIEMBRE 2015 DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE COPACABANA TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDÍA DE MUNICIPIO DE COPACABANA OFICINA PRODUCTORA: INSPECCIÓN DE POLICÍA CÓDIGOS Dep Serie 131 22 Sub Serie 22-10 AG: Archivo Gestión DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL SERIE DOCUMENTAL PROCESOS Dep: Dependencia A.G.: Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central SUBSERIE DOCUMENTAL RETENCIÓN SOPORTE A. G. A. C. PAPEL 2 1 X PROCESO SANCIONATORIO COMPARENDO AMBIENTAL -SIMPLE CONVENCIONES CONVENCIONES E: Eliminación E: Eliminación S: Selección CT: Conservación Total MD: Microfilmación. ELECTRONICO Página 67 de 173 DISPOSICIÓN FINAL E S X CT M/D PROCEDIMIENTO Transcurrido el tiempos de retención en los archivos de gestión y central, se toma una muestra del 5% y se transfiere al archivo Histórico para su conservación permanente Firma Responsable: Jefe de Archivo Fecha: COPACABANA (ANT) DICIEMBRE 2015
