BASES DE LA CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN DE

BASES DE LA CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN DE EMPRESAS
DENTRO DEL PABELLÓN DE TURESPAÑA EN LA FERIA MITT DE MOSCÚ 2016
TURESPAÑA convoca a las empresas turísticas a participar en el Pabellón de
España en la Feria MITT 2016, que se celebrará en Moscú, del 23 al 26 de
marzo de 2016, en el Recinto Ferial Expocentre.
A. CONDICIONES DE PARTICIPACION
El plazo límite para la recepción de solicitudes es el 13 de noviembre de 2015.

Cada solicitud debe presentarse en el impreso adjunto, incluyendo firma,
fecha y sello.

Cada solicitud deberá acompañarse de una copia del Código de
Identificación Fiscal (CIF) de la empresa a cuyo nombre se emitirá la
factura correspondiente.

Las solicitudes de asistencia deben dirigirse por correo electrónico a:
[email protected]
Si no recibe una respuesta/confirmación de recepción del mismo, debe ponerse en
contacto con la OET de Moscú ([email protected] Telf.: +7 495 935 83 97).
La adjudicación de los módulos dentro del Pabellón de TURESPAÑA se
realizará siguiendo el orden de recepción de las solicitudes. Cuando el número
total de módulos solicitados fuera superior al previsto, se mantendrán en lista de
espera las restantes solicitudes, para el caso en que se produjera alguna cancelación.
En tal caso, la OET lo comunicará a los interesados.
La cuota de participación es de 3.500 € por módulo, incluido IVA, con derecho a
las prestaciones a que se hace referencia en el punto C siguiente. Este coste ha sido
fijado por Turespaña con el objetivo de repercutir los gastos generados por la
correspondiente participación de cada módulo. La cuota de participación será un
porcentaje del coste efectivo global de ese espacio. Cada año se procederá a la
revisión de dicho porcentaje ajustándolo a la tasa de cobertura decidida por
Turespaña en cada una de sus ediciones de estas ferias.
B. LIQUIDACION DE LA CUOTA DE PARTICIPACION
Pasado el plazo de 15 días desde la confirmación por escrito a través de la OET de
la adjudicación de los espacios, TURESPAÑA procederá a enviar la correspondiente
factura, que deberá ser abonada en los 30 días siguientes a su recepción.
TURESPAÑA se reserva el derecho de no aceptar las Solicitudes de asistencia de
empresas que tengan pendiente el pago de alguna factura por su participación en
ferias anteriores.
Los participantes a los que se les haya concedido uno o varios módulos en el Pabellón de
TURESPAÑA podrán renunciar a los mismos, enviando una comunicación a la Oficina Española
de Turismo en [email protected] , con las siguientes consecuencias económicas:

si la solicitud de renuncia se recibe hasta 15 días después de la recepción de la
confirmación de espacio por parte de Turespaña, no se tendrá que abonar la cuota de
participación.

si la solicitud de renuncia se recibe hasta con dos meses de antelación a la fecha
de la feria, tendrá que abonar el 50% de la cuota de participación.
-
a partir del 23 de enero de 2016 (dos meses antes de la Feria) cualquier
renuncia implicará el abono del 100% del importe total.
C. ORGANIZACION DEL PABELLON
TURESPAÑA y la OET de Moscú se harán cargo de los siguientes servicios:
1. Contratación del espacio en la feria.
2.
Construcción y decoración del Pabellón. TURESPAÑA, se hace cargo de
todo el proyecto de decoración del pabellón, no aceptándose, en ningún caso, en las
zonas comunes o en los módulos adjudicados a los participantes, rótulos o elementos
decorativos de ninguna clase ajenos al proyecto original.
3.
Acreditación e inclusión de los participantes en el catálogo de participantes.
4.
Mantenimiento del Pabellón de TURESPAÑA en todos aquellos aspectos
necesarios para su correcto funcionamiento (vigilancia, electricidad, etc.).
LAS ENTIDADES O EMPRESAS PARTICIPANTES por su parte deberán cumplir los
siguientes requisitos:
1. Enviar correctamente la Solicitud de asistencia a la dirección indicada en la
convocatoria antes de la fecha límite de recepción. No se admitirán aquellas
solicitudes que no incluyan todos los datos solicitados.
2.
Facilitar el nombre de la persona de contacto (responsable en la feria) a la que
la OET puede dirigirse durante todo el proceso abierto hasta la finalización de la
feria.
3.
Comunicar
en
tiempo
y
forma,
a
través
de
la
persona
de
contacto
correspondiente, cualquier hecho sobrevenido que pueda tener repercusión en el
proceso de adjudicación de espacios, tales como cambios de dirección de la empresa
u organismo, etc.
4.
Aceptar el número de módulos adjudicados a cada participante.
5.
Los paneles situados detrás de cada mesa llevarán una gráfica con el nombre de
su empresa, y su logotipo. Antes del 9 de febrero del 2016 (45 días antes del
comienzo de la Feria) cada participante deberá remitir:
-
El logotipo de la entidad, en archivo separado, a tamaño real con una
altura máxima de 70cm de alto x 70cm de ancho.
Se solicitan archivos con extensiones tif, psd o pdf. En ningún caso Turespaña podrá
utilizar imágenes o logotipos utilizados en ferias pasadas, pero se reserva el derecho a
colocar en el espacio destinado a este efecto, la identificación que considere más
conveniente para los intereses de su Pabellón, si el participante no remite la información
requerida en tiempo.
La información relativa a la gráfica/logotipo debe dirigirse por wetransfer.com o por
cualquier otro medio electrónico a:
6.
Atender y custodiar en todo momento el o los mostradores adjudicados.
7.
Abonar, contra factura emitida por Turespaña, la cuota de inscripción
establecida.
8.
Transporte del material promocional al recinto ferial.
TURESPAÑA no se hace responsable del transporte del material de promoción
de la entidad o empresa participantes en el pabellón de Turespaña. La entidad
o empresa deberá ponerse en contacto con la empresa que los organizadores
de la MITT 2016 han seleccionado para cubrir servicios de transportista de
material de promoción al recinto ferial a la dirección siguiente: Expocentre
Krasnaya Presnya, Krasnopresnenskaya Naberezhnaya 14, Pabellón 2,
Sala 2, Stand TURESPAÑA 123100 Moscow, RUSSIAN FEDERATION
Se advierte a los expositores internacionales que las regulaciones aduaneras de la
Federación Rusa son complejas y se les recomienda que elijan el agente oficial para los
envíos de material promocional.
Datos de contacto:
Oficina principal en Alemania
BTG Expo GmbH
Tel: +49 (69) 408987‐102
Carl‐Benz‐Straße 21 Fax: +49 (69) 408987‐222
D‐60386 Frankfurt am Main,
Persona de contacto: Sr Eric Awater, “BTG Expo GmbH”
Oficinas en España
Resa Expo Logistic, Division Internacional
C/ de l’Atlantic, 107 Z.A.L.
08040 Barcelona, Spain
Tel: + 34-(0) 93 297 0857;
Fax: +34-(0) 93 297 0849
Persona de contacto: Sra. Belina Flores
e-mail: [email protected]
Agility Fairs & Events
C/Ciencias – Entrada Nr. 1, Recinto Ferial Gran Via
P.O.Box: Apartado de correos 2045,
08908-Hospitalet (BARCELONA)
Tel: + 34-(0) 93 233 4748;
Fax: +34-(0) 93 263 1894
Sra. Yolanda de Paz
e-mail: [email protected]
En el caso de contratar los servicios de otras compañías logísticas rogamos asegúrense
de los siguientes puntos:
·
que la compañía elegida tiene la posibilidad de realizar todas las gestiones
necesarias en la aduana rusa sin presencia del representante de su compañía;
·
que tiene los permisos necesarios para moverse por el recinto ferial para poder
dejar su material en los almacenes del stand de TURESAPAÑA.
D. COORDINACION
La coordinación de esta Feria MITT 2016 corresponde a la Oficina Española de Turismo en
Moscú.
Las solicitudes de participación deberán ser enviadas por e-mail o fax a esta OET.
Para cualquier cuestión relacionada con esta Convocatoria pueden dirigirse al departamento
de Promoción de la OET (Tatiana Dokuchaeva Telf.: +7 495 937 53 98, fax: +7 495 935 83 96.
[email protected])
En Moscú, a 30 de octubre de 2015
La Presidenta del Turismo de España
(P. D. Resolución de 12 de junio de 2015)
El Director de la Oficina de Moscú
Fdo.: Luis Boves Martín
SOLICITUD DE ASISTENCIA
OET de Moscú (Fax 00 7 495 935 83 96)
Feria MITT – Moscú, 23-26 marzo 2016
FECHA:
DATOS COMERCIALES
NOMBRE DE LA EMPRESA:
DIRECCION:
CODIGO POSTAL-CIUDAD-PROVINCIA:
TEL.: (34)
FAX. : (34)
E-MAIL:
PAGINA WEB:
DIRECTOR COMERCIAL:
RESPONSABLE EN LA FERIA:
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA (nombre con el que quiere que se identifique a su empresa en la Feria, ya traducido si lo desea en otro
idioma):
DATOS PARA LA FACTURACIÓN
NOMBRE DE LA EMPRESA A LA QUE SE FACTURA:
C.I.F :
Se ruega adjunten fotocopia.
DIRECCION:
CODIGO POSTAL-CIUDAD-PROVINCIA:
Nº DE MODULOS SOLICITADOS:
CUOTA / MÓDULO: 3.500,- €
(El número de módulos adjudicados puede ser inferior)
Datos dela responsable del pago de la factura:
Firma:
Sello de la empresa a
la que se factura:
Nombre: ………………………………………………………………
Cargo dentro de la empresa a la que se factura:…………………
…………………………………………………………………………
La empresa ¿tiene la sede de su actividad en territorio de las Islas Canarias? ….SI
....NO
El envío de la presente solicitud presupone la aceptación por parte de esta empresa de las condiciones establecidas por TURESPAÑA en la
Convocatoria de la Feria consignada en esta Solicitud.