BASES DE LA CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN DE

BASES DE LA CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN DE ENTIDADES OFICIALES
DENTRO DEL PABELLÓN DE TURESPAÑA EN LA FERIA WORLD TRAVEL MARKET (WTM)
DE LONDRES 2016
TURESPAÑA convoca a lase nti
dade sofi
ci
ale sa parti
ci
par e n su Pab e llón e n la Fe ri
a W ORLD
TRAVEL MARKET 2016 que se ce le b rará e n Londres, del 7 al 9 de noviembre de 2016 e n
e lRecinto Ferial "Excel London".
A. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Elplazo lím i
te para la re ce pci
ón de soli
ci
tude se se l17 de junio de 2016.
 Cada soli
ci
tud de b e pre se ntarse e n e li
m pre so adjunto, i
ncluye ndo firma, fecha y sello.
 Cada soli
ci
tud de b e rá acom pañarse de una copi
a de l Código de Identificación Fiscal
(CIF) de la e m pre sa a cuyo nom b re se e m i
ti
rá la factura corre spondi
e nte .
 Lassoli
ci
tude sde asi
ste nci
a de b e n di
ri
gi
rse porcorre o e le ctróni
co a:
franci
scojose .guti
e rre z@tourspai
n.e s
y/o
agusti
n.garci
a@tourspai
n.e s
Sino re ci
b e una re spue sta/confi
rm aci
ón de re ce pci
ón de lm i
sm o, póngase e n contacto con la OET
de Londre s(Franci
sco José Guti
érre z, franci
scojose .guti
e rre z@tourspai
n.e sTe lf.: +44 207 317
2026 o Agustín García, agusti
n.garci
a@tourspai
n.e sTe lf.: +44 207 317 2031)
La adjudicación de los mostradores dentro del Pabellón de TURESPAÑA se realizará
siguiendo el orden de recepción de las solicitudes. En e lcaso de que e l núm e ro totalde
m ostradore ssoli
ci
tadosfue ra supe ri
or alpre vi
sto, se m ante ndrán e n li
sta de e spe ra lasre stante s
soli
ci
tude s por sise produje ra alguna cance laci
ón, e n cuyo caso la OET lo com uni
cará a los
i
nte re sados.
La cuota de parti
ci
paci
ón e sde 8.100€ por mostrador, e xe nto IVA, dando de re ch o ade m ás
de al uso de l m ostrador al uso de las zonas com une s de l pab e llón e spañol y a las de m ás
pre staci
one sa que se h ace re fe re nci
a e n e lpunto C si
gui
e nte . Este coste e stá fi
jado por Ture spaña
con e lob je ti
vo de re pe rcuti
runa parte de losgastosge ne radosporla corre spondi
e nte parti
ci
paci
ón
de cada m ostrador. Esta cuota de parti
ci
paci
ón supone un 75% de lcoste re alde la i
nve rsi
ón de
Ture spaña para e se e spaci
o, porce ntaje corre spondi
e nte a una fe ri
a vacaci
onal e n Europa con
carácte re spe ci
alporse runa de lasdospri
nci
pale sfe ri
asde turi
sm o.
Con i
nde pe nde nci
a de las condi
ci
one s de parti
ci
paci
ón ante ri
orm e nte e x pue stas, las
e nti
dade s ofi
ci
ale s de prom oci
ón podrán ade m ás parti
ci
par con Ture spaña e n W TM 2016
m e di
ante un espacio singular. Lasb ase sque re gulan e sta m odali
dad de parti
ci
paci
ón son
lassi
gui
e nte s:

El e spaci
o si
ngular de b e rá te ne r un m íni
m o de 50 m 2 y un m áx i
m o de 350m 2.
Ture spaña se re se rva e l de re ch o a ajustar e l e spaci
o de fi
ni
ti
vo que se vaya a
adjudi
car, e n funci
ón de otrassoli
ci
tude sde e spaci
o si
ngular que se pudi
e ran re ci
bi
r.

Elcoste por m2 se rá de 605€. Esta cuota e sun porce ntaje de lcoste e fe cti
vo glob al
de e se e spaci
o si
ngular. Esta cuota de parti
ci
paci
ón supone un 75% de l coste re al de
la i
nve rsi
ón de Ture spaña para e se e spaci
o, porce ntaje corre spondi
e nte a una fe ri
a
vacaci
onale n Europa con carácte r e spe ci
alpor se r una de lasdospri
nci
pale sfe ri
asde
turi
sm o.

De ntro de le spaci
o total, se m arcará e láre a re se rvada com o e spaci
o si
ngularpara la e nti
dad
e n concre to. La di
stri
b uci
ón de e se e spaci
o se rá aprob ada por Ture spaña. La e m pre sa
adjudi
catari
a de lcontrato de construcci
ón de fe ri
asi
nte rnaci
onale sde Ture spaña e je cutará la
construcci
ón. Ture spaña ab onará a la e m pre sa constructora e x clusi
vam e nte e l pre ci
o por
m e tro cuadrado e stab le ci
do e n contrato adjudi
cado. Sila e nti
dad de prom oci
ón turísti
ca
i
ncluye e le m e ntosadi
ci
onale s, tanto de construcci
ón com o de de coraci
ón que e xce de n de l
gasto i
ni
ci
alpre vi
sto te ndrá que suscri
bi
run contrato pore scri
to con la e m pre sa constructora
con e se ob je to, o b i
e n re ali
zarlo con otra e m pre sa. Ture spaña no se re sponsab i
li
za de lpago
de e stose xtrasa la e m pre sa constructora nise rá de udorsoli
dari
o nisub si
di
ari
o de la e nti
dad
autonóm i
ca de prom oci
ón pore ste m oti
vo.
B. LIQUIDACIÓN DE LA CUOTA DE PARTICIPACIÓN
Pasado e l plazo de 15 días de sde la confi
rm aci
ón por e scri
to a través de la OET de la
adjudi
caci
ón de lose spaci
os, TU RESPAÑA proce de rá a e nvi
ar la corre spondi
e nte factura, que
de b e rá se r abonada en los 45 días siguientes a su recepción.
TURESPAÑA se re se rva e l de re ch o de no ace ptar lasSoli
ci
tude sde asi
ste nci
a de e m pre sasque
te ngan pe ndi
e nte e lpago de alguna factura porsuparti
ci
paci
ón e n fe ri
asante ri
ore s.
Losparti
ci
pante sa losque se le sh aya conce di
do un e spaci
o e n e l Pab e llón de TU RESPAÑA
podrán re nunci
ar a losm i
sm os, e nvi
ando una com uni
caci
ón a la Ofi
ci
na Española de Turi
sm o
e n Londre s, con lassi
gui
e nte si
m pli
caci
one se conóm i
cas:

sila soli
ci
tud de re nunci
a se re ci
b e h asta 15 días después de la re ce pci
ón de la
confi
rm aci
ón de e spaci
o por parte de Ture spaña no se te ndrá que ab onar la cuota de
parti
ci
paci
ón.

sila soli
ci
tud de re nunci
a se re ci
b e h asta con dos meses de antelación a la fecha de
la feria, te ndrá que ab onare l50% de la cuota de parti
ci
paci
ón.

a parti
r de l7 de septiembre 2016 cualqui
e r re nunci
a i
m pli
cará e lab ono de l100% de l
i
m porte total.
C. ORGANIZACIÓN DEL PABELLÓN
TU RESPAÑA y la OET de LONDRES se h arán cargo de lossi
gui
e nte sse rvi
ci
os:
1. Contratación del espacio en la feria.
2. Construcción y decoración del Pabellón. TU RESPAÑA, se h ace cargo de todo e l
proye cto de de coraci
ón de éste , no ace ptándose e n ni
ngún caso e n laszonascom une so
e n los e spaci
os adjudi
cados a los parti
ci
pante s, rótulos o e le m e ntos de corati
vos de
ni
nguna clase aje nosalproye cto ori
gi
nal
3. Acreditación e inclusión de losparti
ci
pante se n e lcatálogo de parti
ci
pante s.
4. Mantenimiento del Pabellón de TU RESPAÑA e n todos aque llos aspe ctos
ne ce sari
ospara sucorre cto funci
onam i
e nto (vi
gi
lanci
a, e le ctri
ci
dad, e tc.).
LasENTIDADES PARTICIPANTES por suparte de b e rán cum pli
rlossi
gui
e nte sre qui
si
tos:
1. Enviar correctamente la Solicitud de asistencia a la di
re cci
ón i
ndi
cada e n la
convocatori
a ante sde la fe ch a lím i
te de re ce pci
ón. No se adm i
ti
rán aque llassoli
ci
tude s
que no i
ncluyan todoslosdatossoli
ci
tados.
2. Facilitar el nombre de la persona de contacto (responsable en la feria) a la que
la OET pue de di
ri
gi
rse durante todo e lproce so ab i
e rto h asta la fi
nali
zaci
ón de la fe ri
a.
3. Comunicar e n ti
e m po y form a, a travésde la pe rsona de contacto corre spondi
e nte ,
cualqui
e r h e ch o sob re ve ni
do que pue da te ne r re pe rcusi
ón e n e lproce so de adjudi
caci
ón
de e spaci
os, tale scom o cam b i
osde di
re cci
ón de la e m pre sa uorgani
sm o, e tc.
4. Aceptar el número de mostradores adjudicados.
5. Los paneles si
tuadosde trásde cada m ostrador lle varán una gráfi
ca con e lnom b re de
sue nti
dad, sulogoti
po. Antes del 7 de septiembre de 2016 cada parti
ci
pante de b e rá
re m i
ti
r e llogotipo de la entidad.
En ni
ngún caso Ture spaña podrá re curri
r a uti
li
zar i
m áge ne so logoti
posuti
li
zadose n
fe ri
as pasadas, pe ro se re se rva e l de re ch o a colocar e n e l e spaci
o de sti
nado a e ste
e fe cto la i
de nti
fi
caci
ón que consi
de re m ásconve ni
e nte para losi
nte re se sde suPab e llón si
e lparti
ci
pante no re m i
te la i
nform aci
ón re que ri
da e n ti
e m po.
6. Atender y custodiar e n todo m om e nto e lo losm ostradore sadjudi
cados.
7. Abonar, contra factura e m i
ti
da por TU RESPAÑA, la cuota de i
nscri
pci
ón.
8. Transporte del material promocional al recinto ferial de Excel WTM 2015.
TU RESPAÑA no se h ace re sp onsab le de l transp orte
de l m ate ri
al de p rom oci
ón
ne ce sari
o p ara su trab ajo tanto de la e nti
dad o e m p re sa p arti
ci
p ante s e n e l
p ab e llón de Ture sp aña: rogam os se p ongan e n contacto con una de las tre s
e m p re sasque losorgani
zadore sde la W TM h an se le cci
onado p ara cub ri
r se rvi
ci
os
de transp orti
sta de m ate ri
al de p rom oci
ón al re ci
nto fe ri
al. En e l caso que qui
e ra
m andar la i
nform aci
ón a la fe ri
a de b e rá h ace rlo a la di
re cci
ón si
gui
e nte : ExcelLondon Exhibition Center, World Travel Market 2016.- One Western Gateway,
Royal Victoria Dock, London, E16 1XL UK. Nº EU1500 Spanish Stand
a. FREIGHT FORWARDING.- Agility Fairs & Events
+44(0) 207069 5326.- e m ai
l: sb ray.m arti
n@agi
li
ty.com
b. SCHENKER.+44(0) 126 863 2210.- e m ai
l: caroli
ne .m arti
n@db sch e nke r.com
c. ILS.+44(0) 247 633 7955.- e m ai
ls: Ke lly@i
-l-s.co.uk o djb @i
-l-s.co.uk
D. COORDINACIÓN.
La coordi
naci
ón de e sta Fe ri
a W TM 2015 corre sponde a la Ofi
ci
na Española de Turi
sm o e n
Londre s. Las soli
ci
tude s de parti
ci
paci
ón de b e rán se r e nvi
adas por e -m ai
l a e sta OET. Para
cualqui
e r cue sti
ón re laci
onada con e sta convocatori
a pue de n di
ri
gi
rse al de partam e nto de
Prom oci
ón de la OET (Franci
sco José Guti
érre zfranci
scojose .guti
e rre z@tourspai
n.e sTe lf.: +44 207
317 2026 o Agustín García, agusti
n.garci
a@tourspai
n.e sTe lf.: +44 207 317 2031;).
En Londre s, a 1 de juni
o de 2016
La Pre si
de nta de lTuri
sm o de España
(P. D. Re soluci
ón de 12 de juni
o de 2015)
ElDi
re ctorde la Ofi
ci
na de Londre s
Fdo.: Enri
que Ruízde Le ra
UNION EUROPEA
TURESPAÑA
Fondo Europeo de
Desarrollo General
OFICINA ESPAÑOLA DE
TURISMO EN LONDRES
SPANISH TOURIST OFFICE
LONDON
SOLICITUD DE ASISTENCIA
OET Londres
(e-mail: [email protected] o [email protected])
Feria WTM 2016 ExCeL Londres– Londres, 7/9 noviembre 2016
NOMBRE DE LA ENTIDAD:
DIRECCION:
CODIGO POSTAL-CIUDAD-PROVINCIA:
TEL.: (34)
FAX. : (34)
RESPONSABLE EN LA FERIA:
E-MAIL:
PAGINA WEB:
IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD (nombre con el que quiere que se identifique a la Entidad en la Feria, ya traducido
si lo desea en otro idioma):
DATOS PARA LA FACTURACIÓN:
NOMBRE DE LA ENTIDAD A LA QUE SE FACTURA:
C.I.F :
DIRECCION:
Se ruega adjunten fotocopia.
CODIGO POSTAL-CIUDAD-PROVINCIA:
Nº MOSTRADORES SOLICITADOS:
(El número de mostradores adjudicados puede ser inferior)
CUOTA / MOSTRADOR:
€8100 incluido IVA
Sello:
Firma:
Nombre: ……………………………………………………………
Cargo:……………………………………………………………………………………………
El envío de la presente solicitud presupone la aceptación por parte de esta Entidad de las condiciones establecidas por
TURESPAÑA en la Convocatoria de la Feria consignada en esta Solicitud.
BASES DE LA CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
DENTRO DEL PABELLÓN DE TURESPAÑA EN LA FERIA WORLD TRAVEL MARKET (WTM)
DE LONDRES 2016
TURESPAÑA convoca a las empresas turísticas a participar en el Pabellón en la Feria WORLD
TRAVEL MARKET 2016, que se celebrará en Londres, del 7 al 9 de noviembre de 2016,
en el Recinto Ferial "Excel London".
A. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
El plazo límite para la recepción de solicitudes es el 17 de junio de 2016.
 Cada solicitud debe presentarse en el impreso adjunto, incluyendo firma, fecha y sello.
 Cada solicitud deberá ir acompañada de una copia del Código de Identificación Fiscal
(CIF) de la empresa a cuyo nombre se emitirá la factura correspondiente.
 Las solicitudes de asistencia deben dirigirse por correo electrónico a:
[email protected]
y/o
[email protected]
Si no recibe una respuesta/confirmación de recepción del mismo, póngase en contacto con la OET
de Londres (Francisco José Gutiérrez, [email protected] Telf.: +44 207 317
2026 o Agustín García, [email protected] Telf.: +44 207 317 2031)
La adjudicación de las mesas de trabajo dentro del Pabellón de TURESPAÑA se realizará
siguiendo el orden de recepción de las solicitudes. En el caso de que el número total de
mesas de trabajo solicitadas fuera superior al previsto, se mantendrán en lista de espera las
restantes solicitudes por si se produjera alguna cancelación, en cuyo caso la OET lo comunicará a
los interesados.
La cuota de participación es de 3.800€ por mesa de trabajo, exento IVA, dando derecho a
las prestaciones a que se hace referencia en el punto C siguiente. Este coste ha sido fijado por
Turespaña con el objetivo de repercutir una parte de los gastos generados por la
correspondiente participación de cada mesa de trabajo. Esta cuota de participación supone un
75% del coste real de la inversión de Turespaña para ese espacio, porcentaje correspondiente a
una feria vacacional en Europa con carácter especial por ser una de las dos principales ferias de
turismo.
B. LIQUIDACIÓN DE LA CUOTA DE PARTICIPACIÓN
Pasado el plazo de 15 días desde la confirmación por escrito a través de la OET de la
adjudicación de los espacios, TURESPAÑA procederá a enviar la correspondiente factura, que
deberá ser abonada en los 45 días siguientes a su recepción.
TURESPAÑA se reserva el derecho de no aceptar las Solicitudes de asistencia de empresas que
tengan pendiente el pago de alguna factura por su participación en ferias anteriores.
Los participantes a los que se les haya concedido uno o varias mesas de trabajo en el Pabellón
de TURESPAÑA podrán renunciar a las mismas, enviando una comunicación a la Oficina
Española de Turismo en Londres, con las siguientes implicaciones económicas:

si la solicitud de renuncia se recibe hasta 15 días después de la recepción de la
confirmación de espacio por parte de Turespaña no se tendrá que abonar la cuota de
participación.

si la solicitud de renuncia se recibe hasta con dos meses de antelación a la fecha de
la feria, tendrá que abonar el 50% de la cuota de participación.

a partir del 7 de septiembre 2016 cualquier renuncia implicará el abono del 100% del
importe total.
C. ORGANIZACIÓN DEL PABELLÓN
TURESPAÑA y la OET de Londres se harán cargo de los siguientes servicios:
1. Contratación del espacio en la feria.
2. Construcción y decoración del Pabellón. TURESPAÑA, se hace cargo de todo el
proyecto de decoración de éste, no aceptándose en ningún caso en las zonas comunes o
en los espacios adjudicados a los participantes, rótulos o elementos decorativos de
ninguna clase ajenos al proyecto original.
3. Acreditación e inclusión de los participantes en el catálogo de participantes.
4. Mantenimiento del Pabellón de TURESPAÑA en todos aquellos aspectos necesarios
para su correcto funcionamiento (vigilancia, electricidad, etc.).
Las EMPRESAS PARTICIPANTES por su parte deberán cumplir los siguientes requisitos:
1. Enviar correctamente la Solicitud de asistencia a la dirección indicada en la
convocatoria antes de la fecha límite de recepción. No se admitirán aquellas solicitudes
que no incluyan todos los datos solicitados.
2. Facilitar el nombre de la persona de contacto (responsable en la feria) a la que la
OET puede dirigirse durante todo el proceso abierto hasta la finalización de la feria.
3. Comunicar en tiempo y forma, a través de la persona de contacto correspondiente,
cualquier hecho sobrevenido que pueda tener repercusión en el proceso de adjudicación
de espacios, tales como cambios de dirección de la empresa u organismo, etc.
4. Aceptar el número de mesas de trabajo adjudicadas.
5. Los paneles situados detrás de cada mesa llevarán una gráfica con el nombre de su
empresa, y su logotipo. Antes del 7 de septiembre 2016 cada participante deberá
remitir el logotipo de la entidad
En ningún caso Turespaña podrá recurrir a utilizar imágenes o logotipos utilizados en
ferias pasadas, pero se reserva el derecho a colocar en el espacio destinado a este
efecto la identificación que considere más conveniente para los intereses de su Pabellón si
el participante no remite la información requerida en tiempo.
6. Atender y custodiar en todo momento la o las mesas de trabajo adjudicadas.
7. Abonar, contra factura emitida por Turespaña, la cuota de inscripción establecida.
8. Transporte del material promocional al recinto ferial de Excel WTM 2016.
TURESPAÑA no se hace responsable del transporte del material de promoción
necesario para su trabajo tanto de la entidad o empresa participantes en el
pabellón de Turespaña: rogamos se pongan en contacto con una de las tres
empresas que los organizadores de la WTM han seleccionado para cubrir servicios
de transportista de material de promoción al recinto ferial. En el caso que quiera
mandar la información a la feria deberá hacerlo la dirección siguiente: ExcelLondon Exhibition Center, World Travel Market 2016.- One Western Gateway,
Royal Victoria Dock, London, E16 1XL UK. Nº EU1500 Spanish Stand
a. FREIGHT FORWARDING.- Agility Fairs & Events
+44(0) 207069 5326.- email: [email protected]
b. SCHENKER.+44(0) 126 863 2210.- email: [email protected]
c. ILS.+44(0) 247 633 7955.- emails: [email protected] o [email protected]
D. COORDINACIÓN
La coordinación de esta Feria WTM 2016 corresponde a la Oficina Española de Turismo en
Londres. Las solicitudes de participación deberán ser enviadas por e-mail a esta OET. Para
cualquier cuestión relacionada con esta convocatoria pueden dirigirse al departamento de
Promoción de la OET (Francisco José Gutiérrez [email protected] Telf.: +44 207
317 2026 o Agustín García, [email protected] Telf.: +44 207 317 2031;).
En Londres a 1 de junio de 2016
La Presidenta del Turismo de España
(P. D. Resolución de 12 de junio de 2015)
El Director de la Oficina de Londres
Fdo.: Enrique Ruíz de Lera
UNION EUROPEA
TURESPAÑA
Fondo Europeo
de Desarrollo General
OFICINA ESPAÑOLA DE
TURISMO EN LONDRES
SPANISH TOURIST OFFICE
LONDON
SOLICITUD DE ASISTENCIA
OET Londres
(e-mail: [email protected] o [email protected])
Feria WTM 2016 – ExCeL Londres, 7/9 noviembre 2016
NOMBRE DE LA EMPRESA:
DIRECCION:
CODIGO POSTAL-CIUDAD-PROVINCIA:
TEL.: (34)
FAX. : (34)
RESPONSABLE EN LA FERIA:
E-MAIL:
PAGINA WEB:
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA (nombre con el que quiere que se identifique a la empresa en la Feria, ya
traducido si lo desea en otro idioma):
DATOS PARA LA FACTURACIÓN:
NOMBRE DE LA EMPRESA A LA QUE SE FACTURA:
C.I.F :
Se ruega adjunten fotocopia.
DIRECCION:
CODIGO POSTAL-CIUDAD-PROVINCIA:
Nº MÓDULOS SOLICITADOS:
CUOTA POR MÓDULO:
€3.800 incluido IVA
Sello:
Firma:
Nombre: ……………………………………………………………
Cargo:……………………………………………………………………………………………
El envío de la presente solicitud presupone la aceptación por parte de esta Entidad de las condiciones establecidas por
TURESPAÑA en la Convocatoria de la Feria consignada en esta Solicitud.