BASES DE LA CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN DE

BASES DE LA CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN DE ENTIDADES OFICIALES
DENTRO DEL PABELLÓN DE TURESPAÑA EN LA FERIA ORNITOLOGICA BIRDFAIR DE
RUTLAND 2016
TURESPAÑA convoca a las entidades oficiales a participar en su Pabellón en la Feria Ornitologica
BIRDFAIR 2016, que se celebrará en RUTLAND, del 19 al 21 de agosto de 2016 en el Recinto
Ferial de Rutland Water Nature Reserve,Egleton, Rutland LE15 8BT
A. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
El plazo límite para la recepción de solicitudes finaliza el 10 de junio de 2016.
 Cada solicitud debe presentarse en el impreso adjunto, incluyendo firma, fecha y sello.
 Cada solicitud deberá acompañarse de una copia del Código de Identificación Fiscal
(CIF) de la empresa a cuyo nombre se emitirá la factura correspondiente.
 Las solicitudes de asistencia deben dirigirse por correo electrónico a:
[email protected]
o
[email protected]
Si no recibe una respuesta/confirmación de recepción del mismo, póngase en contacto con la OET
de Londres (Francisco José Gutiérrez, [email protected] Telf.: +44 207 317
2026 o Agustín García, [email protected] Telf.: +44 207 317 2031)
La adjudicación de los mostradores dentro del Pabellón de TURESPAÑA se realizará
siguiendo el orden de recepción de las solicitudes. En el caso de que el número total de
mostradores solicitados fuera superior al previsto, se mantendrán en lista de espera las restantes
solicitudes por si se produjera alguna cancelación, en cuyo caso la OET lo comunicará a los
interesados.
La cuota de participación es de 1.800€ por mostrador, exento IVA, dando derecho además de
al uso del mostrador al uso de las zonas comunes del pabellón español y a las demás prestaciones
a que se hace referencia en el punto C siguiente. Este coste ha sido fijado por Turespaña con el
objetivo de repercutir parte de los gastos generados por la correspondiente participación de cada
mostrador. Esta cuota de participación supone un 70% del coste real de la inversión de Turespaña
para ese espacio, porcentaje correspondiente, según los criterios generales establecidos en la bases
de participación en ferias internacionales, a una feria especializada en un mercado maduro.
B. LIQUIDACIÓN DE LA CUOTA DE PARTICIPACIÓN
Pasado el plazo de 15 días desde la confirmación por escrito a través de la OET de la
adjudicación de los espacios, TURESPAÑA procederá a enviar la correspondiente factura, que
deberá ser abonada en los 45 días siguientes a su recepción.
TURESPAÑA se reserva el derecho de no aceptar las Solicitudes de asistencia de empresas que
tengan pendiente el pago de alguna factura por su participación en ferias anteriores.
Los participantes a los que se les haya concedido un espacio en el Pabellón de TURESPAÑA
podrán renunciar a los mismos, enviando una comunicación a la Oficina Española de Turismo
en Londres, con las siguientes implicaciones económicas:

si la solicitud de renuncia se recibe hasta 5 días después de la recepción de la
confirmación de espacio por parte de Turespaña no se tendrá que abonar la cuota de
participación.

si la solicitud de renuncia se recibe hasta con dos meses de antelación a la fecha de
la feria, tendrá que abonar el 50% de la cuota de participación.

a partir del 20 de junio 2016 cualquier renuncia implicará el abono del 100% del
importe total.
C. ORGANIZACIÓN DEL PABELLÓN
TURESPAÑA y la OET de LONDRES se harán cargo de los siguientes servicios:
1. Contratación del espacio en la feria.
2. Construcción y decoración del Pabellón. TURESPAÑA, se hace cargo de todo el
proyecto de decoración de éste, no aceptándose en ningún caso en las zonas comunes o
en los espacios adjudicados a los participantes, rótulos o elementos decorativos de
ninguna clase ajenos al proyecto original
3. Acreditación e inclusión de los participantes en el catálogo de participantes.
4. Mantenimiento del Pabellón de TURESPAÑA en todos
necesarios para su correcto funcionamiento (electricidad, etc.).
aquellos
aspectos
Las ENTIDADES PARTICIPANTES por su parte deberán cumplir los siguientes requisitos:
1. Enviar correctamente la Solicitud de asistencia a la dirección indicada en la
convocatoria antes de la fecha límite de recepción. No se admitirán aquellas solicitudes
que no incluyan todos los datos solicitados.
2. Facilitar el nombre de la persona de contacto (responsable en la feria) a la que
la OET puede dirigirse durante todo el proceso abierto hasta la finalización de la feria.
3. Comunicar en tiempo y forma, a través de la persona de contacto correspondiente,
cualquier hecho sobrevenido que pueda tener repercusión en el proceso de adjudicación
de espacios, tales como cambios de dirección de la empresa u organismo, etc.
4. Aceptar el número de mostradores adjudicados.
5. Los paneles situados detrás de cada mostrador llevarán una gráfica con el nombre de
su entidad, su logotipo. Antes del 30 de Junio de 2016 cada participante deberá
remitir el logotipo de la entidad.
6. Atender y custodiar en todo momento el o los mostradores adjudicados.
7. Abonar, contra factura emitida por TURESPAÑA, la cuota de inscripción.
8. Transporte del material promocional al recinto ferial de BIRDFAIR de
RUTLAND 2016. TURESPAÑA no se hace responsable del transporte del material
de promoción necesario para su trabajo tanto de la entidad o empresa
participantes en el pabellón de Turespaña:
D. COORDINACIÓN.
La coordinación de esta Feria BIRDFAIR 2016 corresponde a la Oficina Española de Turismo
en Londres. Las solicitudes de participación deberán ser enviadas por e-mail a esta OET. Para
cualquier cuestión relacionada con esta convocatoria pueden dirigirse al departamento de
Promoción de la OET (Francisco José Gutiérrez [email protected] Telf.: +44 207
317 2026 o Agustín García, [email protected] Telf.: +44 207 317 2031;).
En Londres a 1 de junio de 2016
La Presidenta del Turismo de España
(P. D. Resolución de 12 de junio de 2015)
El Director de la Oficina de Londres
Fdo.: Enrique Ruíz de Lera
UNION EUROPEA
TURESPAÑA
Fondo Europeo de
Desarrollo General
OFICINA ESPAÑOLA DE
TURISMO EN LONDRES
SPANISH TOURIST OFFICE
LONDON
SOLICITUD DE ASISTENCIA
OET Londres
(e-mail: [email protected]
O [email protected] )
Feria Ornitológica BIRDFAIR de RUTLAND 19-21 de agosto 2016
NOMBRE DE LA ENTIDAD:
DIRECCION:
CODIGO POSTAL-CIUDAD-PROVINCIA:
TEL.: (34)
FAX. : (34)
RESPONSABLE EN LA FERIA:
E-MAIL:
PAGINA WEB:
IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD (nombre con el que quiere que se identifique a la Entidad en la Feria, ya traducido
si lo desea en otro idioma):
DATOS PARA LA FACTURACIÓN:
NOMBRE DE LA ENTIDAD A LA QUE SE FACTURA:
C.I.F :
DIRECCION:
Se ruega adjunten fotocopia.
CODIGO POSTAL-CIUDAD-PROVINCIA:
Nº MOSTRADORES SOLICITADOS:
(El número de mostradores adjudicados puede ser inferior)
CUOTA / MOSTRADOR:
€1800 incluido IVA
Sello:
Firma:
Nombre: ……………………………………………………………
Cargo:……………………………………………………………………………………………
El envío de la presente solicitud presupone la aceptación por parte de esta Entidad de las condiciones establecidas por
TURESPAÑA en la Convocatoria de la Feria consignada en esta Solicitud.