CURSO FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN Tarea 3 Datos de

CURSO FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN
Tarea 3
Datos de quien o quienes realizan la tarea:
Cedula
Nombre y apellido
e-mail
Teléfono
52.794.309
MARIA DEL PILAR
ANGEL PARRA
[email protected]
315-8535470
65.734.883
MARTHA LILIANA
PERDOMO RAMIREZ
[email protected]
312-3043458
TEMA: “Manejo efectivo del tiempo”
FECHA: del lunes 3 al domingo 9 de noviembre de 2014
Objetivo:
Desarrollar en los servidores públicos distritales habilidades y técnicas que les
permitan manejar efectivamente el tiempo y armonizar las acciones dentro sus
equipos de trabajo.
Conocer los conceptos básicos sobre el tiempo y su control.
Instrucciones:
Tenga en cuenta las instrucciones para el desarrollo de cada uno de los puntos de
la tarea. De lo contrario su nota podrá disminuir.
1. Punto1: apareamiento
Relacione las columnas colocando en el paréntesis de la columna A, el número
que corresponda a los conceptos plasmados en la columna B. (Vale 10 puntos)
Columna A Columna B
[ 6 ] Método PHVA
[ 3 ] principios
1. Es ser eficientes, es decir, utilizar bien los
recursos, reducir y conciliar malentendidos y
desacuerdos en nuestra cotidianidad.
2. Filosofía o credo personal. Razón de ser de
mi existencia. Se centra en lo que uno quiere
ser (carácter) y hacer (aportaciones y logros), y
en los valores o principios que dan fundamento
al ser y al hacer.
[ 8 ] Meta
[ 10 ] Actuar
correctamente
[ 7 ] Planear
[ 9 ] Verificar
[ 5 ] Proceso
[ 2 ] Misión
[ 4 ] Control
[ 1 ] Productividad
3. Son leyes naturales que no se pueden
quebrantar.
4. Significa administrar los procesos, gestionar
las actividades.
5. Serie de actividades que conducen a un
resultado.
6. Método que sirve para corregir, mantener o
mejorar los procesos, en nuestro caso
específico será útil para corregir o mejorar el
manejo de nuestro tiempo.
7. Etapa del PHVA que consiste en: diseñar un
plan propio en función de mis principios,
valores y objetivos y de mis responsabilidades
personales y organizacionales.
8. Es un Objetivo + un Valor + un Plazo, es
equivalente a una:
9. Etapa del PHVA que para el manejo del
tiempo, consiste en: revisar la agenda con
regularidad.
10. Etapa del PHVA que para el manejo del
tiempo, consiste en: determinar, que funcionó
en la planificación, felicitarse, y mantener éste
buen hábito.
Punto 2: crucigrama
Encuentre las palabras que corresponden a conceptos vistos en el tema: “manejo
efectivo del tiempo”, que se dan a continuación. (Vale 5 puntos)
Verticales
1. Es el equilibrio entre eficacia y eficiencia, sin perder de vista la finalidad
individual y de la organización.
2. Es un recurso muy valioso, perecedero, insustituible y existe mientras tengamos
vida.
Horizontales
3. Etapa del PHVA que para el manejo del tiempo, consiste en: cumplir las
actividades, citas y llamadas que están en el planificador diario.
4. Es un elemento malgastador del tiempo:
5. Son sistemas de creencias sobre lo justo y lo injusto, lo bueno y lo malo.
Punto 3:
De acuerdo con la siguiente situación, describa los aspectos negativos y positivos
que encuentra con relación al manejo efectivo del tiempo y sugiera acciones que
ayudarían a solventar los agentes negativos.
Marta, la Coordinadora de recursos humanos, sufrió un pequeño accidente y debe
delegar en Jairo su asistente las tareas urgentes y las citas de la semana.
Cuando Jairo llega a la oficina de Marta, se encuentra con la siguiente situación:
Escritorio lleno de papeles en desorden, muchas carpetas sin clasificar, algunas
con sticker de Importante otras con Urgente.
Su agenda del lunes tiene a las 8:30 a.m. cita en dirección, en el centro. A las 9:30
a.m. reunión en Planeación para revisión y consolidados de informes en el norte y
a las 11 a.m., reunión en la oficina con el equipo de trabajo.
Planeación semanal no existe. Planeador semanal sólo con el viernes en donde se
anota: Entrega del informe general.
Aspectos
Negativos
 Deficiente
planeación de la
agenda (no
existe un
manejo
adecuado del
tiempo).
 No existe
clasificación y
organización de
los documentos.
 No cuenta con
una planeación
de actividades
semanales en
función de un
objetivo.
 No existe un
seguimiento
rutinario y
periódico de las
actividades.
Positivos
 Prioriza las
actividades entre
Importante /
Urgente.
 Se reúne con su
equipo de trabajo.
 Tiene prevista una
reunión en
Planeación para
revisión y
consolidados de
informes
Acciones para mejorar
los agentes negativos
 Identificar los
aspectos que
afectan la
productividad
como el desorden
de los documentos
y las carpetas en
el puesto de
trabajo.
 Elaborar un
planeador diario y
Semanal.
 Organizar el
horario de las
reuniones teniendo
en cuenta el
tiempo de
desplazamiento a
lugar de
realización de las
mismas.
 Realizar
seguimiento del
avance de las
actividades
planteadas,
mediante
reuniones de
retroalimentación
con el equipo de
trabajo, o reporte
de información vía
correo electrónico.
Para el desarrollo de la tarea Ud. debe:
1. Revisar, leer y analizar el material de estudio que aparece en la plataforma.
2. Compartir con sus compañeros(as) de grupo su trabajo individual y entre todos
consolidar uno solo.
3. Recuerde que la tarea se debe desarrollar preferiblemente en grupo y que cada
integrante del grupo debe subir el mismo archivo a la plataforma, El
integrante del grupo que no suba la tarea no podrá ser calificado.
4. El plazo para subir el archivo a la plataforma es el domingo 9 de noviembre. El
criterio de evaluación es el cumplimiento de los puntos 1, 2, y 3 que reflejarán las
competencias analíticas para la identificación y apropiación de conceptos frente a
los temas objeto de estudio, así como su disposición y habilidad para investigar y
concertar.
5. La nota máxima se obtiene si Usted desarrolla de manera completa cada
uno de los puntos propuestos en la tarea y si lo hace de acuerdo con las
instrucciones que aparecen allí.
La elaboración correcta de la tarea le aporta un 25% de la nota final.
¡¡Mucho éxito!!
Alba Luz Henao Montoya
Tutora