Conozca los E-portafolios - Antecedentes

Antecedentes
Las Universidad de las Américas, Puebla está enfocada en 2 proyectos estratégicos: El Quality
Enhancement Plan (Plan para Elevar la Calidad del Aprendizaje de los Estudiantes) y el Diseño
Curricular 2006. Ambos proyectos han sido planeados durante todo el 2005, y se espera que
contribuyan a la generación de estudiantes integrales, así como planes de estudios más
completos que satisfagan las necesidades cambiantes del mercado laboral.
Estos procesos brindaron la oportunidad de implementar en la comunidad UDLAP, una
herramienta que facilite la evaluación integral de sus estudiantes, profesores y de los programas
académicos. Además, se quiere conocer qué valores y habilidades han desarrollado los
estudiantes y profesores a lo largo de su estadía, y qué cursos o actividades fomentaron este
crecimiento personal.
Esta herramienta se conoce como “portafolios electrónico” (eP – por sus siglas en inglés). Este
espacio en línea permite que cada estudiante de nuevo ingreso pueda colocar los materiales
realizados durante cada semestre para su reflexión y evaluación. De la misma forma, cada
profesor que labore en la UDLAP tiene un espacio similar donde podrá describir su trayectoria
docente, su filosofía de enseñanza y almacenar evidencia de sus aportaciones y logros.
Generalidades
A mediados de los ochentas, los portafolios eran empleados para ilustrar el trabajo de artistas,
fotógrafos, arquitectos, diseñadores, etc. Estos portafolios mostraban en papel una colección de
los mejores trabajos individuales, es decir, una selección de ejemplos que reflejaban lo que
habían aprendido y saben hacer.
Paulson, Paulson and Meyer (1991) escribieron un libro titulado Portfolios: Stories of knowing,
donde señalan que un portafolios es una colección de trabajos del estudiante con un propósito:
el reflejo del progreso, esfuerzo y logros del individuo. Ellos indican que esta colección debe
incluir la participación del estudiante en la selección del contenido, los criterios de selección, el
criterio para evaluar los méritos y evidencia de auto-reflexión.
Judith Arter (1995) publicó un artículo llamado Portfolios for Assessment and Instruction, donde
nos dice que el portafolios electrónico es una herramienta para tener evidencia del desarrollo del
individuo, evaluar sus competencias y que permite motivar e involucrar al estudiante con su
propio aprendizaje. Además, dice que es importante crear un programa académico de portafolios
que certifiquen las competencias de los estudiantes, les proporcionen créditos extra, demuestren
a empleadores habilidades y conocimientos, construyan la confianza del estudiante y evalúe el
currículo e instrucción.
En 1997, Seldin (como se cita en Lorenzo e Ittelson, 2005) señala que los portafolios
electrónicos de los profesores sirven para documentar las habilidades y metas logradas por el
docente a lo largo de su carrera. Además, es una herramienta que le permite al profesor hacer
una reflexión de sus prácticas docentes y fijarse propósitos de aprendizaje, así como, compartir
información con sus colegas.
Helen Barret (2000) se considera una de los primeros profesores en hablar sobre los portafolios
en un medio digital, empleando por primera vez en una publicación el nombre de Portafolios
Electrónicos. En su artículo Create your own electronic portfolio, habla de las posibilidades del
Internet y el eP como una herramienta reflexiva para mostrar el crecimiento del individuo a
través del tiempo.
Jesús Meza (2003), creador e iniciador del Proyecto ITESM e-Portafolio, promovió el desarrollo
de una herramienta basada en web donde el profesionista publica su identidad personal,
académica, y profesional a diversos públicos; principalmente a futuros empleadores y a posibles
socios, clientes e inversionistas. Esta aplicación está estandarizada en aspectos de imagen,
redacción, navegación e interacción.
Lorenzo e Ittelson (2005) publicaron un artículo en EDUCASE Learning Initiative (ELI Paper)
donde describen los portafolios institucionales como una herramienta que permite a la
Universidades y colegios compartir información sobre su misión, metas, logros y retos. Además,
señalan la importancia de esta información para evidenciar los logros de las instituciones y
facilitar el proceso de reacreditación.
Definiciones
Muchos autores, programas y organizaciones han definido al portafolios electrónico, a
continuación se citan las cinco que consideramos más completas:
EDUCAUSE (2005) “Los e-portafolios han surgido como una valiosa herramienta en línea que los
estudiantes, la facultad, y las instituciones pueden utilizar para recolectar, almacenar, actualizar
y compartir información. Los e-portafolios permiten que los estudiantes reflejen su aprendizaje,
se comuniquen con sus instructores, tengan información escolar, y muestren ejemplos de su
trabajo a empleadores potenciales. Los e-portafolios de profesores, permiten capturar y
compartir métodos de enseñanza y avances en su pedagogía para obtener un ascenso. Las
universidades utilizan e-portafolios institucionales para proporcionar acceso a sus colecciones de
datos, almacenarlos, analizarlos, y ejemplificar los logros de sus estudiantes y de la facultad
para demostrar su éxito institucional.” (párr.1)
Lorenzo e Ittelson (2005) “Un portafolios electrónico es una colección de materiales digitalizados
que incluyen demostraciones, recursos y logros que representan a un individuo, un grupo o una
institución. Este texto puede comprender texto, gráficos o elementos multimedia que se pueden
consultar en Internet o en otro medio electrónico como un CD-ROM o un DVD. Un eP es más que
una simple colección – también sirve como herramienta para administrar, organizar y controlar
los trabajos creados con diferentes aplicaciones. Los e-portafolios incluyen reflexión personal y
por lo regular promueven el intercambio de ideas y retroalimentación.” (p.1)
The E-Learning Framework (2005) “El portafolios de aprendizaje es un repositorio de
información sobre un particular aprendiz, provisto por él mismo y otras personas y
organizaciones, incluye productos en diversos medios que el aprendiz ha creado o contribuido en
su realización y ha seleccionado para ser evaluado o mostrar sus logros”. (sección Definition of
ePortfolio)
ITESM (s.f.) “Es una publicación académica, personal y profesional de ti mismo, como
estudiante, en el Internet. Es una colección de tus trabajos académicos, acompañados de una
reflexión sobre tu esfuerzo y sobre tu propio proceso de aprendizaje, mostrando así tu desarrollo
a través del tiempo en que serás estudiante. Funciona también como una evidencia de tus
competencias profesionales, una vez que ya seas egresado del Tecnológico. Es un espacio en
donde expresarás tus ideas como persona y como estudiante. Es una publicación en la que
reflejarás tu personalidad académica y profesional en la Web” (párr.1)
ePortfolio Australia (s.f.) “Un e-portafolio puede ser un sistema de administración de información
basado en web que emplee medios y servicios electrónicos. El estudiante construye y mantiene
un repositorio digital de materiales, los cuales pueden emplearse para demostrar sus
competencias y reflejar su aprendizaje; teniendo acceso a sus registros, repositorio digital,
retroalimentación y reflexiones, los estudiantes pueden lograr un mejor entendimiento de su
crecimiento individual, planeación de su carrera y construcción de su CV. La acreditación de sus
experiencias extra-curriculares y plan de estudios, hacen del e-portfolio una herramienta
poderosa”. (sección What is an ePortfolio?)
Características Principales
Podemos observar algunas características que todas las definiciones tienen en común:
 Son una herramienta reflexiva que permiten almacenar y preservar evidencia del crecimiento
del alumno, profesor, profesionista, institución, proyecto, etc.
 Es una colección de trabajos que nos permite conocer lo que el individuo, equipo de trabajo o
institución sabe y puede hacer.
 Su contenido es auténtico: con un objetivo, representativo y auto-dirigido.
 Son una alternativa para evaluar, certificar, informar, promover, etc.
Categorías
Los eP se pueden clasificar de acuerdo a la naturaleza del portafolios y al usuario:
Portafolios Educativo
Los portafolios empleados por las instituciones educativas, dentro o fuera del salón de clases,
tienen características particulares dependiendo del usuario final y el objetivo para el cual se
diseñaron (Arter, 1995; Danielson y Abrutyn, 1997; Barret, 2000; Gathercoal, Love, Bryde y
McKean, 2004; Lorenzo e Ittelson, 2005).
Estudiante
Son una selección de sus trabajos académicos acompañados de su propia reflexión sobre el
esfuerzo que han realizado para elaborarlos y de su proceso de aprendizaje; mostrando así, su
evolución a lo largo de su estancia en la institución educativa. Además, facilitan la autoevaluación del alumno y la evaluación continua del profesor.
El eP del estudiante se divide en cuatro secciones:
Espacio Personal
a.
b.
c.
d.
Información Personal: En esta sección se presenta un pequeño cuadro que muestra la
información básica del alumno como su nombre, carrera, correo electrónico, foto y fecha
de ingreso a la universidad. Esta información es generada automáticamente al crearse el
portal. La foto corresponde a la credencial del alumno.
Acerca de mi persona: Esta sección corresponde a un pequeña biografía del alumno,
donde él/ella pueda realizar una descripción de sí mismo(a). Esta sección es editada por
el alumno cuando personaliza su portal por primera vez.
Áreas de Interés: En esta sección el alumno puede colocar la descripción de las áreas,
temas o actividades que son de interés para él/ella. Esta sección es llenada por el
alumno cuando personaliza su portal.
Mis Documentos Compartidos: En este espacio, el alumno podrá compartir cualquier
documento (Word, Excel o PowerPoint) que considere importante tener dentro de su eP.
El alumno es libre de agregar, modificar o eliminar los documentos de acuerdo a sus
necesidades. Al finalizar cada semestre, los documentos generados por el alumno se
pasarán a esta sección hasta que el los elimine o los mueva a el espacio profesional.
e.
f.
g.
Mis Imágenes Compartidas: En esta sección, el alumno podrá compartir cualquier
imagen o fotografía que considere importante tener dentro de su eP. El alumno es libre
de agregar, modificar o borrar las imágenes de acuerdo a sus necesidades.
Mis Sitios de Interés Compartidos: En esta sección, el alumno podrá compartir ligas
hacia sitios de interés que el considere necesario. El alumno es libre de agregar,
modificar o borrar las ligas a los sitios de acuerdo a sus necesidades.
Mis Páginas Compartidas: En esta sección, el alumno podrá crear páginas Web y
compartirlas dentro de su portafolios electrónico. El alumno es libre de agregar,
modificar o borrar las páginas de acuerdo a sus necesidades. Para la edición de estas
páginas Web, el alumno podrá realizarlo utilizando el editor Web que trae incluido el
portal o utilizando algún editor de html compatible con sharepoint (i.e. Front Page) 1.
Espacio Profesional
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Curriculum Vitae: En esta sección, se muestra el curriculum vitae del estudiante.
Servicio Social: En esta sección, el alumno colocará un resumen de las actividades
después de realizar su servicio social. Esta sección aparecerá automáticamente cuando
el alumno inscriba el curso correspondiente a servicio social. El alumno será capaz de
agregar contenido de manera parcial y modificarlo de acuerdo a sus necesidades.
Prácticas Profesionales: En este espacio el estudiante documentará sus prácticas
profesionales y llenará los formatos que le sean requeridos por su respectivo
departamento. El diseño de esta sección corresponde a cada departamento, y si el
alumno lleva una materia en particular, en esta sección publicará sus resultados finales.
Tesis: En esta sección aparecerá la tesis completa del estudiante. Las políticas o
procedimientos para la actualización de esta información quedan a discusión en conjunto
con la Dirección de Biblioteca e Información.
Mejores Ensayos de QEP: En esta sección, el alumno podrá compartir cada uno de los
ensayos finales que realice dentro de un curso generador. Una vez que el profesor
realice la evaluación final del ensayo dentro de la sección correspondiente de un curso
generador, el alumno moverá su mejor documento a esta sección. Al final de su carrera,
el estudiante tendrá un ensayo por cada curso generador que tomó (sólo la versión final
de cada nivel).
Mejores Trabajos de Licenciatura: En esta sección, el alumno podrá compartir
diferentes documentos o ensayos que realice en cualquiera de los cursos que tome a lo
largo de su estancia en la universidad (cualquier curso que no sea considerado como
curso generador). El alumno es libre de subir cualquier documento o ensayo final, sin
importar que el curso utilice un portal de colaboración de sharepoint.
Espacio Académico
a.
b.
Mis Cursos: En esta sección se tendrá acceso a los portales o áreas en las que el
alumno se encuentre inscrito, así como un espacio donde colocará los trabajos que
realice en cada curso. Por cada curso inscrito el alumno podrá tener áreas de trabajo y
bibliotecas de documentos e imágenes. En los cursos generadores, tendrá acceso a su
respectiva rubric. Los cursos se pueden clasificar en:
o Cursos generadores
o Cursos de Tronco Común
o Cursos Disciplinarios
o Cursos Cocurriculares
Otras actividades y programas: Esta herramienta funciona como un blog donde el
estudiante podrá agregar las experiencias que tiene al participar en:
o Exposiciones y Congresos
o Equipos Representativos (deportes)
o
o
o
o
o
Liderazgo Estudiantil (CEUDLA y mesas directivas)
Asociaciones Estudiantiles
Experiencias Internacionales (intercambios y visitas a otras universidades)
Servicio comunitario
Otras
Profesor
Está constituido por materiales reflexivos y representativos del trabajo del profesor, los cuales,
permitirán comprender el proceso educativo para una mejor toma de decisiones encaminadas al
cumplimiento de objetivos profesionales, y por lo tanto, de la mejora de la calidad educativa. El
portafolios puede ser empleado como instrumento de evaluación continua del profesorado.
El eP del profesor se divide en
Curriculum vitae. Muestra la información personal del profesor, sus estudios, trayectoria
docente y en qué proyectos participa actualmente.
a.
b.
c.
Datos Generales: En esta sección se presenta un pequeño cuadro que muestra la
información básica del profesor como su nombre, departamento, correo electrónico, foto
y fecha de ingreso a la universidad. Esta información es generada de automáticamente
al crearse el portal. La foto corresponde a la credencial del profesor.
Formación Académica. Describe por fechas en donde realizó sus estudios
profesionales, así como sus grados de Maestría y Doctorado.
Trayectoria Profesional y Docente. Lista por años los puestos que ha desempeñado
en la UDLAP, así como en los departamentos que ha laborado. Además, puede indicar en
este espacio si ha laborado para otra institución o empresa.
Proyectos y Membresías. Lista y describe brevemente en qué proyectos de investigación está
participando, así como las membresías que tiene al momento.
Actualización Docente. En este espacio describe las actividades de capacitación y actualización
que ha tomado en los últimos años.
Metas. En esta sección del profesor debe fijarse objetivos a cumplir en su práctica docente, así
como un plan de acción para mejorar la misma.
a.
b.
a. Filosofía de enseñanza. Debe redactar su misión y visión como profesor de la
UDLAP.
b. Planes de acción para mejorar su práctica. Detectar sus áreas de oportunidad
para trabajar en ellas.
Responsabilidades: En esta liga cada profesor tiene que describir cuáles son sus horas de
clase y asesoría al semestre, así como, las actividades adicionales de las cuales es responsable.
Además, debe tener disponibles las ligas a los portales de sharepoint de cada uno de sus cursos,
así como los materiales de los cursos generadores que imparte.
a.
b.
c.
Cursos que imparte. Horarios de clases y/o ligas a sus portales de sharepoint o
páginas web de sus cursos.
Asesoría a estudiantes. Horarios de asesorías y ubicación de las mismas. Especificar si
hace uso de alguna herramienta para dar asesorías a distancia.
Cursos Generadores diseñados. Ligas a sus portales de sharepoint, materiales,
rubrics y tareas diseñadas para este tipo de cursos
d.
e.
f.
g.
Tesis que dirige. Listado de estudiantes y temas de tesis que coordina.
Grupos estudiantiles que coordina. Liga al sitio o descripción de los grupos
estudiantiles que coordina.
Proyectos potenciales, propuestas. En este espacio el profesor puede describir los
nuevos proyectos donde pueden participar sus colegas o estudiantes, o solicitar
autorización para que se apruebe una propuesta.
Responsabilidades Administrativas. Breve descripción de las tareas y logros
administrativos.
Evaluaciones. En esta sección el profesor podrá consultar las evaluaciones y recomendaciones
de las autoridades universitarias o colegas.
Resultados. En esta sección el profesor mostrará evidencia de sus logros académicos y
productos de enseñanza.
a.
b.
c.
d.
e.
Materiales de Instrucción. En esta liga habrá una biblioteca con los mejores
materiales de instrucción del profesor. Por ejemplo, power point, videos, rubrics, etc.
Prácticas de enseñanza. En esta sección el profesor escribirá una reflexión sobre su
práctica de enseñanza.
Innovaciones en su área. En caso de que algún proyecto nuevo haya sido aprobado o
haya hecho una propuesta de mejora y se haya implementado en su departamento, el
profesor debe describirlo en este espacio.
Publicaciones y Ponencias. Listado de sus publicaciones, ponencias e investigaciones.
Premios y Reconocimientos. Listado de los premios y reconocimientos recibidos.
Otras Actividades. Si el profesor lo desea, debe poder crear un sitio de trabajo o página para
describir con más detalles sus actividades docentes, administrativas o de investigación.
Beneficios
El proyecto de portafolios electrónicos en la UDLAP brindará beneficios específicos para cada uno
de los integrantes de la comunidad universitaria:




Los estudiantes tendrán materiales que avalen sus estudios universitarios y las
competencias desarrolladas (valores, actitudes y habilidades)
Los profesores tendrán un sistema de evaluación más completo, que además les facilite
la administración de los materiales desarrollados por sus alumnos
Los departamentos recopilarán la información de manera más sencilla y rápida para el
proceso de reacreditación ante SACS en el 2011
La UDLAP podrá almacenar evidencia de los logros que se tuvieron a lo largo del
programa del QEP y el plan de estudios 2006
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