August 19, 2014 Dear KLE family, In order to provide an optimal and safe school environment for our students it is necessary for us to implement critical safety procedures with respect to parents/guardians entering the cafeteria, Annex Building or TIGER Building with their child(ren) during the morning drop-off time. Please be advised that effective this Thursday, August 21st, we need all students entering the cafeteria for breakfast service, or walking through to get to the other buildings, to be dropped off by the front door or building door due to the safety procedures we must adhere to. Please drop-off students in a timely manner so they may enjoy a healthy, free breakfast every day from 7:30 am8:15 am. School personnel will supervise them and be available to assist them as needed in all locations. Assigned areas are as follows: Cafeteria Tables with their teacher’s name – Pre-K through 2nd Grade. Annex Building Hallway – 5th Grade and TIGER Building Hallway – 3rd through 4th Grades and Ms. Mendoza’s Class When picking up students, please remain in your vehicle and follow the path that will be set up for their departure. Walking through the pick-up lanes is prohibited in order to optimize student and adult safety. Please adhere to the directions and guidance of school security and personnel at all times. Make it a priority to refrain from using your cell phone when in the drop-off and pick-up areas. There is no walking through the large driveway areas and between vehicles – No exceptions; safety first! The Main Entrance Zone which circulates the parking lot from the north side of S.W. 142 Avenue (select classes from the Main Building and Annex Building – All KG, 1st, 2nd, and 5th grade classes are dismissed here). Please be mindful that there is a pedestrian crosswalk in this immediate area. Drive slowly once in the school zone areas, parking lots or on school driveway property. The Bus Lane Zone which curves from S.W.142 Avenue onto Kendale Lakes Boulevard, and then onto a school driveway area (3rd /4th grade and Ms. Mendoza’s students from the TIGER Building and all PK classes are dismissed here). Please know that public and private buses have priority entry/departure, and then cars will be allowed in once they have left the driveway. School security or other personnel will direct you when it is alright to proceed. Please be patient and remain in one lane so that students get into vehicles along the sidewalk only. Staff will help. Lastly, for severe rainy day and inclement weather pick-up procedures, please know that students will remain in their assigned Homeroom Class, and parents will be permitted to come in with rainwear/umbrellas to safely take students home. Once our KLE App is active, we will send a message out to you alerting you of this status. If you need to make a payment for the cafeteria account or for the school spirit store, please send it in with your child in a labeled, sealed envelope. As always, please report to the main office if you have a scheduled parent conference or you are reporting to volunteer for the school in order to obtain a pass. We greatly appreciate your valuable cooperation in this matter, and I know you join me in prioritizing school safety for all our students and employees. Sincerely, Martha T. Jaureguizar Principal 19 de agosto del 2014 Estimada Familia KLE, Para poderles proveer un ambiente óptimo de seguridad a nuestros estudiantes, es necesario que nosotros pongamos en práctica procedimientos críticos de seguridad con respecto a padres/tutores entrando en la cafetería, el Edificio Annex, o el Edificio TIGER con sus hijos/as durante el tiempo de dejar a los estudiantes por la mañana. Por favor sean avisados que efectivo este jueves, 21 de agosto, necesitamos que todos los estudiantes entrando en la cafetería para desayunar, o atravesando para llegar a otros edificios, sean dejados en la puerta de entrada a la cafetería o en la puerta de entrada al colegio debido a los procedimientos de seguridad que es necesario que sigamos. Por favor traigan a los estudiantes a tiempo para que ellos/as puedan disfrutar un desayuno saludable y gratis todas las mañanas de 7:30am-8:15am. Personal de la escuela están disponibles para supervisarlos y asistirlos como sea necesario en todos los locales. Las siguientes son las áreas asignadas: Mesas de la cafetería con nombres de los profesores – Desde Pre-K hasta 2do Grado. Pasillo del Edificio Annex – 5to Grado - Pasillo del Edificio TIGER – 3er Grado, 4to Grado, y la clase de Ms. Mendoza. Cuando recojan a los estudiantes, por favor manténganse dentro de su vehículo y sigan el camino que estará preparado para su partida de la escuela. Caminar entre las carrileras de recogida no está permitido para poder optimizar la seguridad de los estudiantes y los adultos. Por favor respeten las instrucciones de la Seguridad de la Escuela y del personal en todo momento. Hagan una prioridad el no usar sus celulares en las áreas de entregas y recogidas. No se permite caminar a través de las áreas grandes del parqueo y entre los vehículos – No excepciones; la seguridad es primaria! La zona principal de entrada que circula el parqueo desde el lado norte de S.W. 142 Avenida (clases selectas del Edificio Principal y el Edificio Annex – Todo KG, 1er Grado, 2do Grado, y 5to Grado son despedidos aquí). Por favor tengan en mente que hay un camino de peatones en esta área. Manejen lentamente en la zona de la escuela, parqueos, o en el camino de entrada de la escuela. La zona de entrada para los autobuses que hace una curva de S.W. 142 Avenida a Kendale Lakes Boulevard, y entonces a el camino de entrada a la escuela (3er / 4to grado y estudiantes de Ms. Mendoza del Edificio TIGER y todas las clases de PK son despedidas aquí). Por favor sepan que los autobuses privados y públicos tienen prioridad para la entrada y despedida. Luego, los carros serán permitidos entrada cuando todos los autobuses se hayan ido. La seguridad de la escuela u otro personal les deja saber cuándo ya es permitido que los carros entren y salgan. Por favor sean pacientes y manténganse en una carrilera para que los estudiantes puedan abordar los vehículos directamente de la acera. Personal los ayudara. Por último, procedimiento para la recogida durante días de lluvia intensa y mal tiempo, por favor sepan que los estudiantes se quedaran en sus asignada clase, y se les permitirá a los padres/tutores entrar con sombrillas, etc… para poder llevarse a su hijo/a cuidadosamente. Cuando ya el App de KLE este activo, les mandaremos un mensaje avisándoles del status. Si necesitan hacer un pago para la cuenta de la cafetería o para la tienda de la escuela, por favor de mandarlo con su hijo/a en un sobre cerrado y con el nombre de su hijo/a y el nombre del profesor. Como siempre, por favor de venir a la oficina principal si tiene una conferencia citada o se esta reportando para servir de voluntario y así le podremos dar un pase. Le agradecemos enormemente su valiosa cooperación y yo sé que se unen a mí en hacer que la seguridad de nuestros estudiantes y empleados sea la prioridad. Atentamente, Martha T. Jaureguizar, Directora