12.2.1. Devoluciones pendientes por recoger (comunicación se

Señores
PROVEEDORES
Ciudad
En las diferentes sedes de COPIDROGAS a nivel nacional se encuentran devoluciones pendientes por
recoger, con el archivo anexo se está enviado un reporte donde especifica:
- Centro: Sede donde se encuentran las devoluciones por recoger:
8100- Cota
2100- Pereira
3100- Barranquilla
4100- Medellín
6100- Cali
9100- Bucaramanga
- Doc. Mat: Consecutivo interno para describir el material productos
- Motivo: Razón por la cual fue necesario devolver los productos:
001-Baja rotación (Productos con rotación mínima y para mantener un adecuado inventario es necesario
devolverlos)
002-Vencimiento (productos con fecha de expiración)
003-Control y vigilancia: (Son productos que el ente de control decomiso por diferentes razones y el
asociado entrega el acta de recolección para que se le reintegre el costo del mismo, razón por la que se
elabora la nota al proveedor)
004-Mal Estado (productos que por alguna razón han sufrido averías)
005-Emp. Defectuoso: (Productos deteriorados en su empaque)
006-Control de calidad: (Productos con problemas de uso, mal funcionamiento, efectos adversos, sabores
u olores no consistentes)
-
Fecha Doc.: Fecha de elaboración del documento de devolución
Días: Tiempo que lleva la devolución en las bodegas de la Cooperativa.
Mes Dev: Mes en que expiran los productos en el caso de los vencimientos.
Núm. Ped: Número del pedido
Valor: Valor del producto
Esperamos que con este reporte se tomen las medidas para la recolección de estos productos en todas
nuestras sedes, de no ser así se realizará el envío a sus instalaciones y el cobro de los gastos
correspondientes por este flete y almacenaje desde el momento de elaboración de la nota a una tasa del 3%
mensual.
De igual manera se informa que a partir de septiembre de 2010, la Cooperativa viene realizando un cobro
por almacenaje de devoluciones del 3% mensual, si estas llevan en nuestras instalaciones más de 30 días
sin ser recogidas. Estaremos igualmente enviando regularmente el reporte de las notas realizadas para que
se agilice la gestión de esta operación.
Cordialmente,
MAURICIO QUINTERO GUARIN
Gerente Comercial