12.2.13. Sistema devoluciones (enviada en el año

CIRCULAR
PARA:
DE:
ASUNTO:
TODOS LOS PROVEEDORES
GERENCIA COMERCIAL
SISTEMA DEVOLUCIONES
Cumpliendo con las exigencias legales relacionadas con la tenencia y manejo de mercancías vencidas
en nuestras bodegas, y puesto que muchos proveedores no cumplen con su obligación de recoger sus
productos vencidos en un tiempo prudente, la Cooperativa ha determinado las siguientes políticas
generales.
1. COPIDROGAS recibirá de sus asociados todas las devoluciones por vencimiento en el mismo mes
que se encuentra declarado en los empaques.
2. COPIDROGAS realizará las devoluciones por vencimiento a los proveedores al mes siguiente de lo
declarado en los empaques y efectuará su entrega hasta el último día hábil del mes.
3. La mercancía por vencimiento que no sea retirada en los plazos dichos de las bodegas de la
Cooperativa, se procederá a enviar al laboratorio por medio de una empresa transportadora,
elaborándose la nota al proveedor por el valor del costo de transporte.
4. En caso que el laboratorio devuelva nuevamente esta mercancía a Copidrogas, se procederá a
informar al Invima dicha situación, puesto que es obligación del fabricante realizar el recibo y
destrucción de estas mercancías.
Las anteriores políticas se basan en la siguiente reglamentación:
a) Parágrafos Primero y Segundo del Artículo 77º del Decreto 677 de 26 de abril de 1995 del Ministerio
de Salud.
b) Artículo 2º. del Decreto 677 de 26 de abril de 1995 del Ministerio de Salud. Definición de “Producto
Farmacéutico Alterado en su literal C”.
c) Resolución 003183 de 23 de agosto de 1995 del Ministerio de Salud
d) Numeral 8.4.10 de la Resolución 01087 de 05 de julio de 2001 del Ministerio de Salud.
e) Numeral 13.30 del Informe 32º de las Series de Informes Técnicos No. 823 de la OMS (Organización
Mundial de la Salud).
f) Artículo 102º del Decreto 677 de 26 de abril de 1995 del Ministerio de Salud.
Cordialmente,
MAURICIO QUINTERO GUARIN
Gerente Comercial
ANGELA C. MOLANO FERNANDEZ
Directora Técnica Q.F.U.N.