Release of Information - Ector County Independent School District

ECISD DIRECTORY INFORMATION RELEASE FORM
*** THIS FORM MUST BE COMPLETED & RETURNED WITHIN 3 DAYS OF YOUR CHILD’S FIRST DAY OF SCHOOL. ***
Student Name
Student ID#
Grade
School
Year
To be in compliance with No Child Left Behind Act of 2001, upon request, Ector County ISD will release
the name, address and telephone listing of your child to institutions of higher education and military
recruiters unless you direct the District on this form not to release this information. In addition, this form
allows you to object to release your child’s directory information for limited school purposes such as for
student directories. It does not exclude your child from the school yearbook.
Current Directory Information Release Selection:
Make selections in the table below if your child is new to the District or you have changes to the Current
Directory Information Release selection that is indicated above.
Release my child’s directory information to the following:
1) Institution of higher education
2) Military recruiter
3) Photography studios, sports associations, newspapers, churches and other
public entities
4) Student directories and school district publications
Yes
No
I understand my child’s directory information will be released to anyone who follows the procedure
for requesting directory information except as indicated above.
Parent/Guardian Signature
Date
**************************************************************************************************
NOTICE TO PARENTS: DIRECTORY INFORMATION
Certain information about District students is considered directory information and
will be released to anyone who follows the procedures for requesting the information
unless the parent or guardian objects to the release of the directory information about
the student (Board Policy FL LOCAL). If you do not want Ector County ISD to
disclose directory information from your child’s education record without your prior
written consent, you must notify the District in writing within 3 days of your child’s
first day of this school year. Ector County ISD has designated the following as
directory information:
Student’s name, address, telephone listing, electronic mail address, photograph, and
date and place of birth, as well as major field of study, degrees, honors and awards
received; dates of attendance; grade level; most recent educational institution
attended; participation in officially recognized activities and sports; and weight and
height of members of athletic teams.
Ector County ISD does not discriminate on the basis of gender, age, race, nationality, religion, disability, socioeconomic standing
or non-proficiency in English language skills in providing educational services for students’ benefits.
FOR OFFICE USE ONLY
iTCCS Code A___ entered on _____________ entered by _____________ received on _____________
ECISD FORMA DE REVELACION DE INFORMACION DE DIRECTORIO
*** ESTA FORMA DEBE LLENARSE Y REGRESARSE DENTRO DE 3 DIAS DESPUES DEL PRIMER DIA DE CLASES DE SU HIJO(A). ***
Nombre del Estudiante
ID# del estudiante
Grado
Escuela
Año
Para estar en conformidad con el Acta de 2001 Ningún Niño se Quede Atrás, a requerimiento, el Distrito Escolar
Independiente del Condado Ector dará a conocer la lista con nombre, domicilio y teléfono de su hijo(a) a
instituciones de educación superior y reclutadores militares a menos que usted indique al Distrito con esta forma no
dar a conocer esta información. Además, esta forma permite que usted se oponga a dar a conocer esta información
de directorio de su hijo(a) para propósitos escolares limitados como directorios de estudiantes. No excluye a su
hijo(a) del anuario escolar.
Información actual de Revelación de Información de Directorio Selección:
Haga selecciones de la siguiente información si su hijo(a) es nuevo al Distrito o si tiene cambios en el Información
actual de Revelación de Información de Directorio selección que esta indicado arriba.
Dar a conocer la información de directorio de mi hijo(a) a los siguientes:
1) Institución de educación superior
2) Reclutadores militares
3) Estudios de fotografía, asociaciones deportivas, diarios, iglesias y otras
entidades públicas
4) Directorios de estudiantes y publicaciones del distrito escolar
Sí
No
Comprendo que la información de directorio de mi hijo(a) será dada a conocer a cualquiera que siga el
procedimiento para requerir información de directorio excepto a los indicado arriba.
Firma del padre/guardián
Fecha
**************************************************************************************************
AVISO A PADRES: INFORMACION DE DIRECTORIO
Cierta información acerca de estudiantes del Distrito es considerada información de
directorio y será revelada a cualquiera que siga los procedimientos para pedir
información a menos que el padre o guardián se oponga a la revelación de información de
directorio acerca del estudiante (Política de Junta Directiva FL LOCAL). Si usted no
desea que el ECISD revele información de directorio del archivo de su hijo(a) sin su
previa autorización escrita, usted debe de notificar al distrito por escrito dentro de 3 días
del primer día de su hijo(a) este año escolar. ECISD tiene designada como información
de directorio lo siguiente:
Nombre del estudiante, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico, fotografía, y
fecha y lugar de nacimiento, también el ramo de estudio, diplomas, honores y premios
recibidos; fechas de asistencia; nivel de grado; las más recientes instituciones educativas
que asistió; participación en actividades y deportes oficialmente reconocidos; y peso y
estatura de los miembros de equipos deportivos.
El Distrito Escolar Independiente del Condado de Ector no discrimina en base de género, edad, raza, nacionalidad, religión, incapacidad, estado
socioeconómico, o falta de habilidad en las destrezas del idioma inglés, al proporcionar servicios educativos para beneficio de los estudiantes.
PARA USO EXCLUSIVO DE ESTA OFICINA
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