GERENCIA ESTRATÉGICA Jonatan Ríos Morales Los elementos de la gestión: la triple Trinidad Etapas interactivas Planificar Campo de acción en cada elemento El qué Ejecutar Controlar El cómo Dirigir El quién Organizar Integrar Fuerzas centrípetas • Población más madura • Más pobres. • Homogeneización de segmentos. • Escasas soluciones en lo social y ecológico. • Depresión. • Guerra de la alcalinización natural. • Guerra de las materias primas alimenticias. • Conflictos por la propiedad de las tierras agrícolas cultivables. • Mayor brecha entre sobrecapacitados e infra-capacitados. • Mayor cantidad de autoempleados. • Ventajas comparativas con productividad o calidad superior. • Países con gran extensión territorial serán los nuevos líderes. • Los países modificarán sus fronteras. • Tecnología del ocio. • El precio, la estética y el cero shock marcarán la diferencia. Gráfico 1.2: El nuevo futuro • Todo se hará más rápido. • Productos más prácticos y específicos. • Vestidos más ligeros y cortos en el verano; lo contrario en el invierno. • Menos horas para dedicarse a la familia, pero mejor aprovechados. • La cena será el mejor momento para la comunicación familiar. • Más de un trabajo por persona. • Grupos extremos en riqueza y conocimiento • Mayor brecha entre países en flora y fauna. • Indiferencia con los valores morales. • Mayor desempleo. • Conflictos sociales entre ricos y pobres del mundo. • Más mujeres tomando decisiones. • Profesionalización de los puestos “empleadas de hogar”. • Mayor autonomía de los niños y jóvenes. • Compras familiares. • Medios de compra extensivos a toda la familia. EL NUEVO QUÉ HACER DEL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO Respuestas con relación al “qué” 1. Saber lo que se quiere. 2. Filtrar y estirar metas y apalancar recursos. 3. Descubrir los cuellos de botella. 4. Luchar por estar solo. 5. Ser parte de la incertidumbre. 6. Competir por el futuro. 9. Ganar la batalla interna antes de la batalla externa. 10. Independizar las decisiones estratégicas de las circunstancias. 11. Asumir la posición de cheff. 12. Pensar y enfrentar la nueva forma de competir. 7. Romper las reglas de juego. 13. Levantar barreras a la entrada intangibles. 8. Privilegiar el impulso de los ingresos y del numerador de la productividad. 14. La forma debe seguir a la función y la función a la intención. EL NUEVO QUÉ HACER DEL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO Respuestas con relación al “cómo” 15. Librar con éxito la Trinidad de la guerra de intangibles. 16. Deselitizar el acto de pensar, crear y actuar. 17. Gestionar por procesos. 18. Utilizar herramientas de gestión y aplicar el juicio sobre indicadores y patrones de comparación. 19. Hacer las cosas perfectas en el camino correcto. 20. Autoridad integral. 21. Ser coherentes. 22. Abrir la mente. 23. Decidir en base a principios y criterios. Con relación al “quién” 24. Formar o integrales. acceder a líderes 25. Reclutar talentosos, creativos y honestos, pero sin pretender todo en una sola persona. Estrategia Decisión que adopta una organización o una unidad estratégica para superar determinadas restricciones nucleares y conseguir sus objetivos, así como su permanencia a través del tiempo. En concreto, la estrategia se refleja en la elección de la ventaja competitiva, del patrón de actuación diferenciado y del destino de los recursos más importantes. Relaciones de los siete tejidos del proceso estratégico Tejido de eventos futuros Núcleo: oportunidades futuras Resultados: oportunidades futuras Tejido de causas del nivel competitivo Núcleo: Nivel competitivo Resultados: causas raíces y parciales Tejido de restricciones Núcleo: meta estratégica central Resultados: tapones y restricciones parciales Tejido de metas Núcleo: meta estratégica central Resultados: metas parciales Tejido de responsables Núcleo: cargo de mayor jerarquía Resultados: puestos por crear, eliminar, sustituir o rotar internamente Tejido de estrategias Núcleo: meta estratégica central Resultados: estrategias y estrategias independientes y de mayor dependencia Tejido de indicadores Núcleo: Indicador de la meta central Resultados: indicadores e indicadores independientes y de mayor dependencia Gráfico 2.1: ALTA DIRECCIÓN Inicio El proceso estratégico EQUIPO ESTRATEGA CORPORATIVO -EEC EQUIPO ESTRATEGA DE U.E. Determinación de las unidades estratégicas Conformación del EE de U.E. Visión del futuro: 1er. tejido Visión y misión Conformación del EEC Análisis estratégico de U.E. Análisis Diagnóstico N. competitivo: externo interno 2do. tejido Análisis estratégico corporativo Definición de metas corporativas: 3er. tejido Identificación de “cuellos de botella”: 4to. tejido Identificación de “cuellos de botella”: 4to.tejido Estrategias corporativas: 5to. tejido Formulación de estrategias: 5to. tejido Políticas, indicadores y ajuste organizacional: 6to. y 7mo. tejido Aprobación Definición de metas: 3er. tejido Políticas, indicadores y ajuste organizacional: 6to. y 7mo. tejido Despliegue de metas y estrategias Despliegue de metas y estrategias Implantación Fin Control y replaneación ¿En función de qué se definen la visión y la misión? En función del para qué se creó una organización y del sobre qué. Función Razón esencial por la cual se crea una organización, unidad estratégica, unidad orgánica, proceso o producto, sin la cual su existencia no tendría sentido. Talento Habilidad, destreza, actitud y comportamiento que no se puede trasladar o que es difícil de transferir, que son el producto de la formación y de la estructura genética de las personas, en relación con su inteligencia emocional y espiritual. A fin de cuentas está representado por lo que una organización hace bien y mejor que los demás. Gráfico 3.1: CARACTERÍSTICAS DE LA VISIÓN OPERATIVA ENFOCADA TRASCENDENTE DESAFIANTE BREVE INSPIRADORA VISIÓN “Una PC en cada escritorio y en cada hogar, utilizando software de Microsft”. William Henry Gates III Tomado de: HELLER, Robert. 2006. Grandes maestros de los negocios. Lima, pág. 44. “Poner un automóvil en cada garaje” FORD VISIÓN DE AOL “Forjar un medio global tan vital para la gente como lo es el teléfono o la televisión, pero más útil” Tomado de: “No son los grandes los que se comen a los pequeños ... Son los veloces los que se comen a los lentos”, 2002, pág. 135. VISIÓN DE HOTMAIL “Revolucionar y democratizar las comunicaciones” Tomado de: “No son los grandes los que se comen a los pequeños ... Son los veloces los que se comen a los lentos”, 2002, pág. 135. Gráfico 3.2: CARACTERÍSTICAS DE LA MISIÓN OPERATIVA ENFOCADA DIFERENCIADA AMPLIA EN LA ORIENTACIÓN ELEGIDA BREVE Enfoques para la formulación de la misión Orientado a la necesidad básica. La misión alude a las necesidades básicas, funciones, productos o soluciones. Orientado al beneficio o valor. Se relaciona al resultado esperado en la satisfacción de una necesidad. Combinación necesidad básica – beneficio. Es una mezcla de necesidades básicas, productos o soluciones con beneficios. Misión de Nike “Llevar inspiración e innovación a todos los atletas del mundo”. Tomado de: Inter Managers. Vol. 1, Nº 1, Argentina, Buenos Aires, julio-agosto 2005. Pág. 17. Beneficios de formular la visión y misión en una sola frase • Simplifica el trabajo de formulación. • Agiliza la difusión. • Evita la repetición de las mismas palabras. • Hace más sencillo su auditoría. Atributos de la visión-misión OPERATIVA ENFOCADA DIFERENCIADA TRASCENDENTE AMPLIA DESAFIANTE BREVE INSPIRADORA VISIÓN-MISIÓN “Crear un mundo mejor creando empleo y de hacer un mundo en el que resulte más agradable vivir, ofreciendo energía y transporte limpios” Asea Brown Boveri -ABB VISIÓN - MISIÓN “Vayan, pues, y hagan que todos los pueblos sean mis discípulos. Bautícenlos en el Nombre del Padre y del Hijo y del Espíritu Santo, y enséñenles a cumplir todo lo que yo les he encomendado a ustedes. Yo estoy con ustedes todos los días hasta el fin de la historia.” Mateo 28, 19-20. En el sector privado, ¿para qué se creó el negocio de zapatos? ¡¡ Para ganar dinero responsablemente !! Visión-misión de una fábrica de zapatos “Ser el líder en el mundo alegrando a los pies y al ambiente”. Taller: Defina el para qué de una organización. Problema ¿Para qué fue creada o para qué existe su organización? Taller: considerando el para qué hallado, formule la visión-misión y evalúela. UNIDAD ESTRATÉGICA “Conjunto de productos o servicios afines que cumplen una función o satisfacen beneficios concretos de un grupo determinado de clientes externos y que es resultado de la aplicación de una tecnología específica o de la ejecución de un proceso particular” Producto “Todo bien, tangible o intangible, entregado al cliente que representa la razón más importante por la cual éste consume, utiliza, compra, paga o decide su compra o adquisición y que responde directamente a la satisfacción de una necesidad básica.” Beneficio específico “También denominado ‘valor’. Es el resultado esperado de satisfacer una necesidad básica y se refleja en una característica de calidad o en un atributo de un producto o servicio.” Cliente externo “Toda persona que no pertenece a la organización que consume, utiliza, compra, decide la compra, paga y/o recibe el producto o servicio entregado por éstas o por una de sus unidades orgánicas. En muchas instituciones del sector público se sustituye la palabra “cliente” por el de beneficiario o usuario.” Descripción de la unidad estratégica “escuela de postgrado” 1. Producto: conocimiento de postgrado. 2. Función: mejorar el desempeño de un graduado. 3. Beneficios específicos: práctico, diferente. 4. Grupo de clientes: Egresados menores de 30 años y sin experiencia laboral. 5. Proceso específico: Proceso de enseñanza de postgrado. Descripción del negocio de seguros de vida 1. Producto: dinero futuro (¿seguro de vida?). 2. Función: tapar un posible hueco. 3. Beneficios clave: suficiente y oportuno. 4. Grupo de clientes específicos: adultos entre 50 y 55 años. 5. Proceso o tecnología particular: proceso de atención de seguros de vida. Taller: elija una unidad estratégica y descríbala. Producto: ……………………………………………………………………………. Función: ………………………………………………………………………………. Beneficios específicos: …………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………… Grupo de clientes: ……………………………………………….…….. Proceso específico: …………………………………………………… ……………………………………………….............................................................................................................. VISIÓN DEL FUTURO “Es la imaginación del escenario donde actuará una unidad estratégica, construido a partir del descubrimiento de tendencias actuales y utilizando información racional, con el propósito de identificar oportunidades futuras”. Cuadro 5.7: Factor Clientes Adversarios Reglas de juego Visión del futuro, sector de investigación criminal Escenario actual (2007) Escenario 2011 basado en tendencias dominantes ¿Quiénes son? ¿Quiénes serán? Ministerio Público, implicados (agraviados y autores), extranjeros agraviados y la sociedad. Los mismos, pero mayor cantidad de extranjeros en condición de agraviados y autores. ¿Qué desean? Resultados de la investigación objetivos, eficaces, oportunos, confiables, imparciales, legales, claros. ¿Quiénes son? Delincuentes comunes, delincuentes organizados. ¿Qué ventajas tienen? ¿Qué desearán? Lo mismo e información en idiomas extranjeros. ¿Quiénes serán? Los mismos, pero se incrementarán los delincuentes extranjeros. ¿Qué ventajas tendrán? Facilidades para maniobrar o salir libre por conocimiento de vacíos legales, clandestinidad, facilidad para organizarse y Las mismas, más: modalidades delictivas desconocidas y red global. disponibilidad de recursos logísticos Manejo de informantes nacionales, confidencialidad y utilización de expertos. Oportunidades futuras de producto, mercado y beneficio Competencias clave futuras requeridas para aprovechar las nuevas oportunidades Las mismas, más: manejo de informantes extranjeros y recopilación efectiva de evidencias. Servicio de investigación virtual, servicio de información virtual a los clientes, servicio especializado a empresas privadas, segmento de clientes que serían atacados con nuevas modalidades delictivas, investigación de nuevas modalidades delictivas, extranjeros agraviados. Desarrollo de nuevos métodos de investigación que prevean y se anticipen a las nuevas modalidades delictivas. Diseño de un sistema de investigación e información virtual. Alianzas estratégicas con instituciones policiales de otros países. Especialización en la entrega de servicios a empresas privadas. Diseño de un sistema de incentivos dirigido a informantes nacionales y extranjeros. Conocimiento de idiomas extranjeros y de tecnologías de información de última generación. Tejido de eventos futuros al año 2014 del sector de atención médica pediátrica de la Clínica “Virgen de Fátima Futuros clientes: Pacientes clasificados según su comportamiento característico hasta los 14 años de edad y los familiares de los pacientes (padres) Futuras necesidades: Precisión en el diagnóstico, tratamiento eficaz, precisión en análisis clínico, higiene, tratamiento sin dolor, atención entretenida, que no cambien los medicamentos recetados, apoyo en la aplicación de las instrucciones y apoyo en la etapa posconsulta Futuros competidores: Clínicas privadas, clínicas del Estado, medicina natural, clínicas extranjeras y clínicas de los gobiernos regionales y municipales Futuras ventajas de los nuevos competidores: Alta precisión en el diagnóstico y en el tratamiento, menores costos por alta integración vertical y menores costos por subsidios. Futuras reglas de juego: Reducción de precios en el caso de pacientes conocidos, aprovechamiento de médicos con prestigio, atención en la infraestructura de la clínica, atención domiciliaria y utilización de pacientes con tratamiento efectivo para captar nuevos pacientes. OPORTUNIDADES FUTURAS: Atención médica virtual, seguimiento posconsulta, tratamiento sin dolor, atención entretenida, recetas claras y atractivas para su real y exacta aplicación, segmentos que rechazan servicios no efectivos de las clínicas del Estado y tratamiento integral a niños donde los padres trabajan Propósito del análisis estratégico de cada U.E. Conocer objetivamente el nivel de atractivo del sector donde se desarrolla, así como su nivel de competitividad, en función de los indicadores clave de éxito INDICADOR Es un marcador mensurable útil para conocer el estado y el comportamiento de un objeto que se desea interpretar. El objeto puede tratarse de una organización, unidad estratégica, unidad orgánica, proceso, sector, país, región, ambiente externo, persona, animal o cosa. Tomado de: Carlos Villajuana, “El Tablero de Gestión Estratégica”, tercera edición. Gráfico 6.1: Marco de referencia del análisis estratégico ¿Qué podría hacer? ¿Qué debería hacer? Frenos e impulsos de trascendencia interna Frenos e impulsos de trascendencia social Indicadores externos clave -IEC ¿Qué deseo hacer? Capacidades emocionales y espirituales ¿Qué puedo hacer? Capacidades racionales Indicadores internos clave-IIC Nivel competitivo = f (Indicadores clave de éxito -ICE) Gráfico 6.1.2.1: Alcance del análisis externo COMPETIDORES POTENCIALES COMPETIDORES DIRECTOS PROVEEDORES COMPRADORES Organización COMPETIDORES INDIRECTOS Elegir los filtros para seleccionar los indicadores externos Determinar el horizonte (horizonte del plan estratégico) Concluir Identificar los IEC Identificar los stakeholders (fuerzas competitivas) Identificar los indicadores externos Proceso de análisis externo Identificar las oportunidades y amenazas Gráfico 6.5: Construir los escenarios Seleccionar las fuentes clave de información Predecir las tendencias e impactos Detectar las incertidumbres e impactos Gráfico 6.1.4.2: Filtros para la selección de los indicadores externos Indicadores externos del entorno: IE1 IE2 IE3 IE4 IE5 …. …. …. …. …. …. IEn ¿Qué indicadores del entorno afectan los siguientes filtros internos? 1. Precio del producto. 2. Nivel de actividad. 3. Capacidad de pago. 4. Indicadores de competitividad. 5. Valor de los activos intangibles. Indicadores externos a ser analizados: IE1 IE2 IE3 …. …. …. IEm Donde m << n Cuadro 6.3: Deducción de macro-indicadores externos, sector de exportación de fibras de alpaca Filtro interno Político-legal Macro-indicadores externos que afectan los filtros internos, en los factores: Económico Social Ecológico Tecnológico Tasa de cambio Nivel arancelario en países meta 1. Precio Disponibilidad de información para el cierre de las ventas Poder adquisitivo de países meta Incentivos a la exportación de fibras animales Incentivos al aseguramiento y certificación de calidad 2. Nivel de actividad Grado de exigencia de requisitos de calidad y sanitarios de los países meta Grado de preservación del medio ambiente Nivel de cumplimiento del país de origen de convenios en el campo social y en ecología 3. Capacidad de pago Disponibilidad de crédito 4. Indicadores de competitividad Disponibilidad de técnicas para reducir la tasa de mortalidad de camélidos 4.1 Costos y gastos variables 4.2 Costos y gastos fijos 4.3 Productividad 4.4 Características de calidad 4.5 Atributos clave del servicio 4.6 Tiempo o velocidad Costo laboral nacional Incentivos al aseguramiento y certificación de calidad Nivel de presencia de modelos en la sociedad Cuadro 6.4: Deducción de micro-indicadores externos, sector de exportación de fibras de alpaca Filtro interno 1. Precio Micro-indicadores externos que afectan los filtros internos, en las fuerzas competitivas: Competidores Competidores Clientes Competidores directos Proveedores indirectos potenciales Grado de fragmentación de los clientes Grado de relevancia del precio del producto para el cliente Producción de fibras en países competidores Precio de la competencia Nivel de estandarización del producto Demanda de productos sustitutos Demanda de productos complementarios (cueros) Demanda del sector 2. Nivel de actividad 3. Capacidad de pago Grado de concentración del sector Período de pago de clientes 4. Indicadores de competitividad Precio de materia prima Costo de transporte Población de alpacas en país de origen 4.1 Costos y gastos variables Grado de fragmentación de criadores de alpaca 4.2 Costos y gastos fijos Nivel de capacidad utilizada de los competidores Nivel de especialización de la mano de obra Nivel tecnológico de crianza de alpacas 4.3 Productividad 4.4 Características de calidad Nivel de calidad del producto de los competidores Nivel de calidad de la esquila Barreras a la entrada Cuadro 6.9: MATRIZ DE TENDENCIAS E IMPACTOS Sector de Exportación de Fibras de Alpaca FACTOR/INDICADOR FACTOR POLÍTICO-LEGAL Incentivos a la exportación de fibras animales Incentivos al aseguramiento y certificación de calidad Grado de exigencia de requisitos de calidad y sanitarios de los países meta Nivel de cumplimiento del país de origen de convenios en el campo social y en ecología FACTOR ECONÓMICO Tasa de cambio Nivel arancelario en países meta Poder adquisitivo de países meta Disponibilidad de crédito Oportunidades de empleo Costo laboral nacional FACTOR SOCIAL Imagen de marca del país de origen TENDENCIA AL 2012 0a1 se mantiene se mantiene aumenta IMPACTO 1.1 a 2 2.1 a 3 3.1 a 4 4.1 a 5 2.5 2.0 1.0 mayor 4.0 aumenta leve se reduce se mantiene se mantiene se mantiene aumenta leve 4.0 4.0 4.0 se mantiene Ventajas de la cultura cívica a favor de la lealtad en países meta se mantiene Desventajas de la cultura nacional a favor de lealtad Nivel de presencia de modelos en la sociedad se mantiene se reduce 2.5 2.5 2.5 0.5 4.0 0.5 0.5 FACTOR ECOLÓGICO Grado de preservación del medio ambiente FACTOR TECNOLÓGICO Disponibilidad de información para el cierre de las ventas Disponibilidad de técnicas para reducir la tasa de mortalidad de camélidos CLIENTES Grado de fragmentación de los clientes Período de pago de clientes Nivel de insatisfacción de clientes Grado de percepción de alteración de la fibra Grado de relevancia del precio del producto para el cliente Nivel de estandarización del producto COMPETIDORES DIRECTOS Demanda del sector Nivel de capacidad utilizada de los competidores Grado de concentración del sector Producción de fibras en países competidores Precio de la competencia Nivel de posicionamiento de competidores Incentivos de competidores a favor de deslealtad Nivel de calidad del producto de los competidores Barreras a la salida aumenta 4.0 se mantiene similar se mantiene se prolonga se mantiene se mantiene más importante se reduce aumenta se mantiene se mantiene aumenta se mantiene mejora aumenta mejora se mantiene 1.5 1.0 2.5 1.0 2.5 1.0 2.5 2.0 4.5 1.5 4.0 1.0 1.5 1.5 1.5 1.5 2.5 PROVEEDORES Precio de materia prima seguirá volátil Costo de transporte se reduce leve Población de alpacas en país de origen Grado de fragmentación de criadores de alpaca decrece 1.0 3.5 1.0 se mantiene alta 4.0 Nivel de especialización de la mano de obra se mantiene 2.0 Nivel tecnológico de crianza de alpacas se mantiene 1.5 Nivel de calidad de la esquila se mantiene 1.5 Nivel de rapidez de los medios y vías de transporte Demoras en los trámites de exportación mejora 4.0 se reduce leve 4.0 COMPETIDORES INDIRECTOS Demanda de productos sustitutos Demanda de productos complementarios (cueros) aumenta 2.0 se reduce leve 2.0 COMPETIDORES POTENCIALES Barreras a la entrada se mantiene 0 a 1: Altamente negativo; 1.1 a 2: Negativo; 2.1 a 3: Moderado; 3.1 a 4: Positivo; 4.1 a 5: Altamente positivo 2.5 Cuadro 6.16: Deducción de oportunidades del sector de Exportación de Fibras de Alpaca Indicadores externos con impacto positivo Nivel de cumplimiento del país de origen de convenios en el campo social y en ecología ¿Qué oportunidades de producto o servicio, de beneficio o de mercado se pueden aprovechar o atender ? Ofrecer los beneficios de fibra "social" y "ecológica" Aumento leve de la tasa de cambio Reducción del nivel arancelario en países meta Se mantiene el poder adquisitivo de países meta Nuevos mercados sensibles al precio Se mantienen las ventajas de la cultura cívica a favor de lealtad en países meta Aumenta el grado de preservación del medio ambiente Aumento de la demanda del sector Se mantiene el grado de concentración del sector Reducción leve del costo de transporte El grado de fragmentación de criadores de alpaca se mantiene alta Mayor rapidez de los medios y vías de transporte Reducción leve de las demoras en los trámites de exportación Lanzamiento de fibras ecológicas, orgánicas, naturales, antialérgicas, personas amantes de la naturaleza Nichos al interior de países meta, como por ejemplo, habitantes de zonas más frías Ofrecer el beneficio de "variedad" de fibras Puntualidad en las entregas de los pedidos Cuadro 6.22: Determinación de los pesos de cada indicador externo Sector de Exportación de Fibras de Alpaca Indicador externo y tendencia FACTOR POLÍTICO-LEGAL Incentivos a la exportación de fibras animales, se mantiene Incentivos al aseguramiento y certificación de calidad, se mantiene Grado de exigencia de requisitos de calidad y sanitarios de los países meta, más exigente Nivel de cumplimiento del país de origen de convenios en el campo social y en ecología, mayor FACTOR ECONÓMICO Tasa de cambio, aumenta leve Nivel arancelario en países meta, se reduce Poder adquisitivo de países meta, se mantiene Disponibilidad de crédito, se mantiene Oportunidades de empleo, se mantiene Costo laboral nacional, aumenta leve FACTOR SOCIAL Imagen de marca del país de origen, se mantiene Ventajas de la cultura cívica a favor de la lealtad en países meta, se mantiene Desventajas de la cultura nacional a favor de lealtad, se mantiene Nivel de presencia de modelos en la sociedad, se reduce Ranking Peso inicial Peso ajustado 8° 10.50% 4.74% 11° 9.00% 4.06% 13° 8.50% 3.83% 14° 5.00% 2.25% 4° 2° 32° 30° 43° 38° 14.00% 18.00% 1.25% 1.50% 0.50% 0.75% 6.31% 8.12% 0.56% 0.68% 0.23% 0.34% 9° 10.00% 4.51% 40° 0.50% 0.23% 42° 41° 0.50% 0.50% 0.23% 0.23% PROVEEDORES Precio de materia prima, seguirá volátil 15° 5.00% 2.25% Costo de transporte, se reduce leve 25° 3.00% 1.35% Población de alpacas en país de origen, decrece 12° 8.50% 3.83% Grado de fragmentación de criadores de alpaca, se mantiene alta 22° 3.25% 1.47% Nivel de especialización de la mano de obra, se mantiene 33° 1.25% 0.56% Nivel tecnológico de crianza de alpacas, se mantiene 21° 3.50% 1.58% Nivel de calidad de la esquila, se mantiene 24° 3.00% 1.35% Nivel de rapidez de los medios y vías de transporte, mejora 28° 1.50% 0.68% Demoras en los trámites de exportación, se reduce leve 29° 1.50% 0.68% Demanda de productos sustitutos, aumenta 23° 3.00% 1.35% Demanda de productos complementarios (cueros), se reduce leve 39° 0.50% 0.23% 36° 0.75% 0.34% 221.75% 100.00% COMPETIDORES INDIRECTOS COMPETIDORES POTENCIALES Barreras a la entrada, se mantiene TOTAL Cuadro 6.23: MATRIZ DE EVALUACIÓN DE INDICADORES EXTERNOS Sector de Exportación de Fibras de Alpaca Indicador externo y tendencia FACTOR POLÍTICO-LEGAL Incentivos a la exportación de fibras animales, se mantiene Incentivos al aseguramiento y certificación de calidad, se mantiene Grado de exigencia de requisitos de calidad y sanitarios de los países meta, más exigente Nivel de cumplimiento del país de origen de convenios en el campo social y en ecología, mayor FACTOR ECONÓMICO Tasa de cambio, aumenta leve Nivel arancelario en países meta, se reduce Poder adquisitivo de países meta, se mantiene Disponibilidad de crédito, se mantiene Oportunidades de empleo, se mantiene Costo laboral nacional, aumenta leve FACTOR SOCIAL Imagen de marca del país de origen, se mantiene Ventajas de la cultura cívica a favor de la lealtad en países meta, se mantiene Desventajas de la cultura nacional a favor de lealtad, se mantiene Nivel de presencia de modelos en la sociedad, se reduce Peso Calificación Puntaje ponderado 4.74% 4.06% 2.5 2.0 0.12 0.08 3.83% 1.0 0.04 2.25% 4.0 0.09 6.31% 8.12% 0.56% 0.68% 0.23% 0.34% 4.0 4.0 4.0 2.5 2.5 2.5 0.25 0.32 0.02 0.02 0.01 0.01 4.51% 0.5 0.02 0.23% 4.0 0.01 0.23% 0.23% 0.5 0.5 0.00 0.00 PROVEEDORES Precio de materia prima, seguirá volátil 2.25% 1.0 0.02 Costo de transporte, se reduce leve 1.35% 3.5 0.05 Población de alpacas en país de origen, decrece 3.83% 1.0 0.04 Grado de fragmentación de criadores de alpaca, se mantiene alta 1.47% 4.0 0.06 Nivel de especialización de la mano de obra, se mantiene 0.56% 2.0 0.01 Nivel tecnológico de crianza de alpacas, se mantiene 1.58% 1.5 0.02 Nivel de calidad de la esquila, se mantiene 1.35% 1.5 0.02 Nivel de rapidez de los medios y vías de transporte, mejora 0.68% 4.0 0.03 Demoras en los trámites de exportación, se reduce leve 0.68% 4.0 0.03 Demanda de productos sustitutos, aumenta 1.35% 2.0 0.03 Demanda de productos complementarios (cueros), se reduce leve 0.23% 2.0 0.00 0.34% 2.5 0.01 COMPETIDORES INDIRECTOS COMPETIDORES POTENCIALES Barreras a la entrada, se mantiene TOTAL 100.00% 2.34 0 a 1: Amenaza importante; 1.1 a 2: Amenaza; 2.1 a 3: Moderado; 3.1 a 4: Posible oportunidad; 4.1 a 5: Posible oportunidad importante Cuadro 6.24: Identificación de las indicadores externos clave Sector de Exportación de Fibras de Alpaca Peso parcial Peso acumulado Demanda del sector, aumenta 9.02% 9.02% Nivel arancelario en países meta, se reduce 8.12% 17.14% Precio de la competencia, se mantiene 6.76% 23.90% Tasa de cambio, aumenta leve 6.31% 30.21% Grado de percepción de alteración de la fibra, se mantiene 5.41% 35.63% Posicionamiento de competidores, mejora 4.96% 40.59% Nivel de insatisfacción de clientes, se mantiene 4.74% 45.32% Incentivos a la exportación de fibras animales, se mantiene 4.74% 50.06% Imagen de marca del país de origen, se mantiene 4.51% 54.57% Disponibilidad de información para el cierre de las ventas, se mantiene 4.28% 58.85% Incentivos al aseguramiento y certificación de calidad, se mantiene 4.06% 62.91% Población de alpacas en país de origen, decrece 3.83% 66.74% Grado de exigencia de requisitos de calidad y sanitarios de los países meta, más exigente 3.83% 70.57% Indicador externo y tendencia Gráfico 6.14: Categorías del nivel de atractivo de un sector Moderado Riesgoso Atractivo Hostil Hostil Noble Riesgoso Predominio de indicadores externos negativos Moderado Atractivo Noble Predominio de indicadores externos positivos Taller: Elabore las matrices del análisis externo, desde la identificación de los indicadores externos hasta la identificación de los indicadores externos clave. Identificar los indicadores internos Seleccionar los patrones de evaluación Analizar los indicadores internos Seleccionar los procesos o áreas clave Proceso de diagnóstico interno Gráfico 6.16: Identificar las fortalezas y debilidades Concluir Seleccionar los IIC Identificar y analizar las competencias clave El método QQC para la deducción de los indicadores internos del proceso de captación de fondos Gráfico 5.2. Negocios de colocaciones de una caja municipal: ¿Quiénes son los clientes del proceso de captación de fondos? El proceso de atención de préstamos 2 Los ahorristas 3 El gerente de créditos 1 ¿Con qué marcador medir lo que desean? ¿Qué desean dichos clientes? 1 2 3 • Que capten a tasa baja • Disponer de fondos en todo momento • • • • • • • • Alta tasa de interés Rapidez en la atención Buen trato Costo mínimo de mantenimiento Alto volumen de fondos Que sólo ahorren en la financiera Que ahorristas no retiren su dinero Alta productividad. • • • • • • • • • • Tasa de interés pasiva (%) Préstamos no colocados por falta de fondos (%) Ya está medido con “tasa de interés pasiva” Tiempo de atención (minutos) Nivel de amabilidad (escala de 0 a 20) Costo de mantenimiento (%) Participación de mercado en depósitos (%) Costumer share en depósitos (%) Tiempo de permanencia de los ahorros (días) Productividad de la promoción (US$ captado por US$ gastado en promoción) Cuadro 5.1. Unidad estratégica de medicina general de la Clínica Estatal "Tres Marías": Aplicación del método QQC para determinar los indicadores internos del proceso de diagnóstico ¿Quiénes son los clientes? ¿Con qué marcador medir lo que desean los clientes? ¿Qué desean los clientes? Indicador Unidad de medida Que den con la enfermedad Nivel de precisión del diagnóstico % Buen trato Quejas fundadas por mal trato % Tino para decir el resultado Quejas fundadas por desatino al decir resultados % Que no demoren demasiado Tiempo promedio de diagnóstico Que sea barato Precio del diagnóstico Que no diagnostiquen en vano Análisis clínicos solicitados innecesariamente % Ético Quejas fundadas por falta de ética en diagnóstico % Familiares de los pacientes Acompañar al paciente cuando lo examinan Familiares que no pudieron acompañar al paciente en el momento del diagnóstico % Personal del área de análisis clínico Especificaciones claras que se analizarán Solicitudes de análisis clínico devueltas al médico % Precisión en la primera vez Ya está medido con el primer indicador Pacientes Director de la Clínica Alta productividad Productividad del médico en diagnóstico Horas Nuevos soles por diagnóstico Diagnósticos precisos por hora-médico DIMENSIONES DEL DIAGNÓSTICO INTERNO • Capacidad de los procesos • Capacidad interprocesal • Capacidad gerencial • Cultura organizacional IDENTIFICACIÓN DE INDICADORES INTERNOS DIMENSIÓN: CAPACIDAD DE LOS PROCESOS VENTAS • • • • • • • • • • • • • Nivel de empatía. Servicios. Costos de la garantía y de los servicios prestados. Costos de la calidad del cliente. Productividad de ventas cerradas por vendedor o de ventas por recurso de ventas. Tipo de negociación vendedor-cliente. Eficacia de programa de ventas Habilidades. Eficacia en la asignación de cuotas. Moral de la fuerza de ventas. Recursos. Servicios posventa. Costos de la mala calidad externa. DISTRIBUCIÓN FÍSICA • • • • • • • • Costos de transporte. Costos de carga y descarga. Costos por deterioros de los productos. Tiempo de demora. Tasa de disponibilidad. Cobertura del canal. Habilidades. Recursos. IDENTIFICACIÓN DE INDICADORES INTERNOS DIMENSIÓN: CAPACIDAD DE LOS PROCESOS MARKETING • • • • • • • • Segmentación. Coherencia entre las acciones de marketing y el tipo de segmentación adoptada. Coherencia entre las acciones del marketing-mix. Coherencia entre las acciones de marketing de corto plazo con el largo plazo. Efectividad en la captación de las necesidades de los clientes. Posicionamiento. Cartera de clientes leales. Eficacia publicitaria • • • • • • • • • • Imagen de la marca. Participación de mercado. Eficacia en el pronóstico de ventas. Eficacia del publicity. Gastos de marketing por unidades vendidas. Grado de precisión en los pronósticos de ventas. Costos de rediseño por baja calidad en la investigación de mercado. Eficacia en el lanzamiento de nuevos productos. Habilidades. Recursos. IDENTIFICACIÓN DE INDICADORES INTERNOS DIMENSIÓN: CAPACIDAD DE LOS PROCESOS PRODUCCIÓN U OPERACIONES DISEÑO Y DESARROLLO • • • • • • • • • • • Productividad. Características de calidad. Costos. Velocidad o rapidez. Localización. Eficacia del programa de producción. Flexibilidad productiva. Tiempo de paradas. Costo por paradas. Horas continuas de operación del proceso “cuello de botella”. • • • • • • • Costos de rediseño por incumplimiento de especificaciones. Tiempo de desarrollo de productos. Sistemas de desarrollo de productos. Planificación del diseño y desarrollo. Elementos de entrada del diseño. Elementos de salida del diseño. Patentes y derechos de autor. Habilidades del personal. IDENTIFICACIÓN DE INDICADORES INTERNOS DIMENSIÓN: CAPACIDAD DE LOS PROCESOS LOGÍSTICA INTERNA • • • • • • • • Costos de transporte. Costos de productos no conformes recibidos de proveedores. Costos por deterioros en el transporte, manipulación, almacenamiento, conservación y entrega a planta. Costos adicionales por uso de espacio para inventario extra. Desempeño de los proveedores. Efectividad en la evaluación de los proveedores. Errores en solicitudes y órdenes de compra. Eficacia del programa de abastecimiento. • • • • • • • • • • • Nivel de productos rechazados. Tipo de negociación con proveedores. Efectividad de los métodos de control de inventario. Costos de los materiales directos. Accesibilidad a los insumos claves. Rotación de inventarios. Nivel de inventarios. Costos logísticos. Técnicas de compras. Habilidades. Recursos. IDENTIFICACIÓN DE INDICADORES INTERNOS DIMENSIÓN: CAPACIDAD DE LOS PROCESOS FINANZAS • • • • • • • Ratios utilizados en el análisis del balance general y del estado de resultados. Grado de consistencia en el movimiento de fondos, deducido del análisis del flujo de fondos. Grado de dependencia del saldo neto total del flujo de efectivo operativo. Eficacia de la evolución del flujo monetario organizacional. Costo de capital. Oportunidad en la entrega de fondos. Disponibilidad de fondos. IDENTIFICACIÓN DE INDICADORES INTERNOS DIMENSIÓN: CAPACIDAD DE LOS PROCESOS RECURSOS HUMANOS • Productividad de la mano de obra. • Cartera de personas leales. • Grado de coherencia y suficiencia entre las pruebas de selección y el perfil del puesto • Nivel de satisfacción de las expectativas de ingresos de los postulantes • Ventajas o desventajas del nivel de formación • Capacitación y desarrollo. • Efectividad del sistema de evaluación del desempeño. • • • • • Renuncias voluntarias Frecuencia de rotación interna Costo de la capacitación. Costo del ausentismo. Nivel de desempeño posterior a la rotación interna. • Reclamos fundados por despido involuntario • Capacitación orientada a la flexibilidad. • Efectividad del sistema de premios y castigos. IDENTIFICACIÓN DE INDICADORES INTERNOS DIMENSIÓN: CAPACIDAD INTERPROCESAL Equilibrio y flujo continuo: • • Fallas o interrupciones en la venta o entrega de productos por falta de recursos en una actividad particular. Grado de variación de la cantidad producida de un eslabón a otro. Sincronización de procesos: • • Fallas o interrupciones en la venta o entrega de productos por descoordinación de tareas. Fallas o interrupciones en la venta o entrega de productos por la falta de integración del personal. Sostenibilidad del nivel de efectividad obtenido en una actividad: • • Pérdidas de las eficiencias obtenidas en un eslabón en las otras actividades. Pérdidas de las eficacias obtenidas en un eslabón en las otras actividades. Gráfico 6.2.2.2: LA CADENA DE VALOR Dirección General INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA ADM. ESTRATÉGICA RECURSOS HUMANOS FINANZAS Y CONTABILIDAD DESARROLLO TECNOLÓGICO / SISTEMA DE INFORMACIÓN COMPRAS O ABASTECIMIENTO Margen LOGÍSTICA INTERNA VENTAS Y POSVENTA OPERACIONES LOGÍSTICA EXTERNA MARKETING IDENTIFICACIÓN DE INDICADORES INTERNOS DIMENSIÓN: CAPACIDAD GERENCIAL • Eficacia de la planificación • Grado de consistencia de la organización • Eficacia de la dirección • Efectividad del control • Grado d sostenibilidad de la calidad del producto en manos del cliente • Nivel de atractivo del clima laboral • Gastos administrativos • Evolución del precio por acción o del valor de mercado • Punto de equilibrio • Costo social de las actividades IDENTIFICACIÓN DE INDICADORES INTERNOS DIMENSIÓN: CULTURA ORGANIZACIONAL • Grado de coherencia con las ventajas competitivas. • Grado de resistencia de la cultura organizacional a la cultura cívica. • Ventajas o desventajas de la diversidad cultural. • Ventajas o desventajas relacionadas a los artefactos. • Ventas o desventajas relacionadas a las creencias. • Ventajas o desventajas relacionadas a los valores. • Nivel de confianza. • Nivel de compromiso. • Nivel de aprecio sincero al personal. • Grado de espíritu competitivo. • Nivel de orientación a las causas de los problemas. • Grado de desarrollo de una cultura innovadora. Cuadro 6.35: Ranking y asignación de pesos, Alpa Túpac Unidad estratégica: Exportación de Fibras de Alpaca Dimensión, proceso o área Ranking % Marketing y exportación 2° 20.00% Logística externa 6° 4.00% Peinado y empacado 5° 10.00% Cardado 4° 15.00% Selección y clasificación 1° 21.00% Acopio 3° 18.00% Recursos humanos 7° 4.00% Finanzas 8° 3.50% Capacidad inter-procesal 11° 1.00% Capacidad gerencial 9° 2.00% Cultura organizacional 10° 1.50% TOTAL 100.00% Cuadro 6.36: Matriz de evaluación de indicadores internos Unidad estratégica: Exportación de Fibras de Alpaca, Alpa Túpac Indicador interno Marketing y exportación Precio promedio de venta Devoluciones por imprecisión en requerimientos Nivel de posicionamiento Costo relativo del marketing-mix Volumen de ventas relativo al volumen producido Logística externa Costo de distribución Tiempo de distribución Peinado y empacado Nivel de manipulabilidad para el hilado Grado de aceptación de la apariencia del peinado Devoluciones por mal empaque Cardado Grado de homogeneidad de la textura Costo unitario del cardado Selección y clasificación Grado de conformidad del color del vellón después de clasificación Productividad (vellón clasificado por hora hombre) Espesor del vellón después de clasificación Longitud del vellón después de clasificación Costo de la selección y clasificación Estado de limpieza después de la clasificación Patrón de comparación Meta interna 0% devoluciones Competencia Competencia 100% Competencia Competencia Requisitos del cliente Competencia Meta interna Requisitos del cliente Competencia Peso 20.00% 37.00% 30.00% 21.00% 7.00% 5.00% 4.00% 75.00% 25.00% 10.00% 70.00% 20.00% 10.00% 15.00% 90.00% 10.00% 21.00% Requisitos del cliente 35.00% Competencia Requisitos del cliente Requisitos del cliente Competencia Requisitos del cliente 8.00% 18.00% 15.00% 10.00% 14.00% 1 2 Puntaje 3 4 5 0.5 3.0 0.5 2.5 2.0 2.0 4.0 4.0 2.0 4.0 4.0 0.5 4.0 1.40 0.5 4.0 4.5 1.0 3.0 Puntaje ponderado 1.28 0.19 0.90 0.11 0.18 0.10 2.50 1.50 1.00 3.20 2.80 0.40 0.40 3.65 3.60 0.05 3.36 0.04 0.72 0.68 0.10 0.42 Acopio Longitud de vellón (mezcla de fibras) en acopio Rotura de inventarios Espesor del vellón en el acopio Costo por peso en el acopio Peso promedio por vellón en el acopio Grado de conformidad del color del vellón acopiado Estado de limpieza del vellón acopiado Recursos humanos Productividad del personal (kilos exportados/persona) Grado de suficiencia de la capacitación Grado de coherencia y suficiencia entre las pruebas de selección y el perfil del puesto Cartera de personas leales Finanzas Ventas perdidas por falta de efectivo Período promedio de cobro Competencia Competencia 18.00% 15.00% 6.00% 13.00% 21.00% 5.00% 30.00% 10.00% 4.00% 20.00% 10.00% Competencia 55.00% Competencia 15.00% 3.50% 80.00% 2.0 0.68 2.08 1.60 12.00% 2.0 0.24 Requisitos del cliente Meta interna Requisitos del cliente Competencia Meta interna Requisitos del cliente Meta interna Meta interna Período promedio de pago Competencia 1.57 0.15 0.03 0.13 0.74 0.13 0.30 0.10 2.50 0.10 0.35 1.0 0.5 1.0 3.5 2.5 1.0 1.0 0.5 3.5 2.5 1.38 4.5 Costo de capital 8.00% 3.0 Capacidad inter-procesal 1.00% Grado de sincronización de procesos Grado de integración 60.00% 2.0 Grado de sostenibilidad de la calidad en toda la red de valor 100% sostenible 40.00% 2.0 Capacidad gerencial 2.00% Interrupción laboral por conflictos internos Cero conflictos 10.00% Efectividad de la planificación Meta interna 40.00% 2.0 Efectividad del control Meta interna 30.00% Efectividad de la ejecución Meta interna 20.00% 3.0 Cultura organizacional 1.50% Hábitos por la perfección Meta interna 100.00% 100.00% TOTAL 0 a 1: Debilidad mayor; 1.1 a 2: Debilidad menor; 2.1 a 3: Indiferente; 3.1 a 4: Fortaleza menor; 4.1 a 5: Fortaleza mayor 4.0 4.0 4.0 0.24 2.00 1.20 0.80 3.00 0.40 0.80 1.20 0.60 4.00 4.00 2.52 Cuadro 6.37: Determinación de pesos ponderados y ranking de cada indicador interno, negocio de exportación de fibras de alpaca, Alpa Túpac Indicador interno Peso parcial Peso ponderado Ranking 7.40% 6.00% 4.20% 1.40% 1.00% 2° 5° 7° 22° 26° 3.00% 1.00% 10° 25° 7.00% 2.00% 1.00% 4° 17° 24° 13.50% 1.50% 1° 21° Marketing y exportación Precio promedio de venta Devoluciones por imprecisión en requerimientos Nivel de posicionamiento Costo relativo del marketing-mix Volumen de ventas relativo al volumen producido Logística externa Costo de distribución Tiempo de distribución Peinado y empacado Nivel de manipulabilidad para el hilado Grado de aceptación de la apariencia del peinado Devoluciones por mal empaque Cardado Grado de homogeneidad de la textura Costo unitario del cardado Selección y clasificación 20.00% 37.00% 30.00% 21.00% 7.00% 5.00% 4.00% 75.00% 25.00% 10.00% 70.00% 20.00% 10.00% 15.00% 90.00% 10.00% 21.00% Grado de conformidad del color del vellón después de clasificación 35.00% 7.35% 3° Productividad (vellón clasificado por hora hombre) Espesor del vellón después de clasificación Longitud del vellón después de clasificación Costo de la selección y clasificación Estado de limpieza después de la clasificación 8.00% 18.00% 15.00% 10.00% 14.00% 1.68% 3.78% 3.15% 2.10% 2.94% 19° 9° 12° 16° 13° Cuadro 6.38: Determinación de indicadores internos clave, negocio de exportación de fibras de alpaca, Alpa Túpac INDICADOR INTERNO Grado de homogeneidad de la textura Precio promedio de venta Grado de conformidad del color del vellón después de clasificación Nivel de manipulabilidad para el hilado Devoluciones por imprecisión en requerimientos Grado de conformidad del color del vellón acopiado Nivel de posicionamiento Costo por peso en el acopio Espesor del vellón después de clasificación Costo de distribución Ventas perdidas por falta de efectivo Longitud del vellón después de clasificación Estado de limpieza después de la clasificación PESO PONDERADO 13.50% 7.40% 7.35% 7.00% 6.00% 5.40% 4.20% 3.78% 3.78% 3.00% 2.80% 3.15% 2.94% PESO ACUMULADO 13.50% 20.90% 28.25% 35.25% 41.25% 46.65% 50.85% 54.63% 58.41% 61.41% 64.21% 67.36% 70.30% ALCANCE DE LAS CONCLUSIONES DEL DIAGNÓSTICO INTERNO ¾ Cuáles son los procesos o dimensiones más fuertes y débiles de la unidad estratégica. ¾ Los indicadores que representan las fortalezas y debilidades más importantes de la unidad estratégica. ¾ Las causas más importantes de las capacidades, de las fortalezas y de las debilidades clave. ¾ La salud de las competencias clave o carencia de éstas. ¾ Las razones fundamentales que explican por qué la unidad estratégica, en su conjunto, es fuerte o débil. Matriz de nivel competitivo del sector de investigación criminal Dirincri-PERÚ Indicador clave de éxito -ICE Peso Policía de Investigacionesde CHILE Calificación (de 0 a 10) Puntaje ponderado Calificación (de 0 a 10) Puntaje ponderado Cantidad de delitos (nivel de delincuencia) 15.0% 3 0.45 8 1.20 Grado de diversidad de delitos 13.0% 7 0.91 5 0.65 Capacidad operativa de los delincuentes 12.0% 4 0.48 7 0.84 Hipótesis comprobadas como válidas 10.0% 7 0.70 6 0.60 Validez y suficiencia de las evidencias 9.0% 4 0.36 6 0.54 Cantidad de informantes 6.5% 6 0.39 6 0.39 Nivel de precisión de la información 5.5% 7 0.39 6 0.33 Fondos transferidos por el Ministerio de Economía y Finanzas -MEF 5.0% 2 0.10 8 0.40 Oportunidad de la transferencia de fondos 4.5% 2 0.09 8 0.36 Grado de complejidad del delito 4.0% 7 0.28 5 0.20 Tiempo promedio de llegada a la escena del delito 3.5% 7 0.25 6 0.21 Validez y suficiencia de los indicios 3.0% 4 0.12 6 0.18 Atestados conformes 2.5% 7 0.18 6 0.15 Informes que no responden a la verdad 2.0% 2 0.04 7 0.14 Informes no conformes 2.0% 3 0.06 7 0.14 Investigaciones no exitosas por insuficiencia de diligencias 1.5% 7 0.11 6 0.09 Confrontaciones imprecisas 1.0% 7 0.07 6 0.06 Total 100.0% 4.96 6.48 Razones de las ventajas y desventajas deducidas del nivel competitivo del sector de investigación criminal DirincriPERÚ P. Inv. CHILE Cantidad de delitos (nivel de delincuencia) 3 8 Bajo nivel de eficacia de la labor preventiva por parte de Dirincri-Perú Grado de diversidad de delitos 7 5 Mayor conocimiento y dominio de la investigación policial por mayor curva de experiencia Capacidad operativa de los delincuentes 4 7 Menor disponibilidad de recursos para contrarrestrar la capacidad operativa de la delincuencia Hipótesis comprobadas como válidas 7 6 Mayor experiencia y conocimiento en el tratamiento de casos complejos Validez y suficiencia de las evidencias 4 6 Descuido y falta de habilidades en la recopilación de evidencias válidas Cantidad de informantes 6 6 Ambos disponen de regular nivel de red de informantes Nivel de precisión de la información 7 6 Sistema eficaz de evaluación de informantes y de la información recibida Fondos transferidos por el MEF 2 8 Bajo posicionamiento de la Dirincri-Perú afecta su poder de negociación Oportunidad de la transferencia de fondos 2 8 Dejadez de Dirincri-Perú para gestionar transferencia oportuna de fondos Grado de complejidad del delito 7 5 Mayor curva de experiencia Tiempo promedio de llegada a la escena del delito 7 6 Disponibilidad de equipo móvil de criminalística Validez y suficiencia de los indicios 4 6 Descuido y falta de habilidades en la recopilación de indicios válidos Atestados conformes 7 6 Mayor mayor curva de experiencia Informes que no responden a la verdad 2 7 Casos de corrupción interna Informes no conformes 3 7 Falta de capacitación en la fundamentación de informes y casos de corrupción Investigaciones no exitosas por insuficiencia de diligencias 7 6 Mayor experiencia y conocimiento en el tratamiento de casos complejos Confrontaciones imprecisas 7 6 Mayor experiencia y conocimiento en el tratamiento de casos complejos Indicador clave de éxito -ICE ¿Por qué la ventaja o la desventaja? Gráfico 6.23: Análisis del nivel competitivo del sector de investigación criminal ICE Cantidad de delitos (nivel de delincuencia) Grado de diversidad de delitos : Dirincri Perú Capacidad operativa de los delincuentes : P. Inv. de Chile Hipótesis comprobadas como válidas Validez y suficiencia de las evidencias Cantidad de informantes Nivel de precisión de la información Fondos transferidos por el MEF Oportunidad de la transferencia de fondos Grado de complejidad del delito Tiempo de llegada a escena del delito Validez y suficiencia de los indicios Atestados conformes Informes que no responden a la verdad Informes no conformes Fracasos por insuficiencia de diligencias Confrontaciones imprecisas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Calificación Tejido de causas del nivel competitivo de la unidad estratégica de atención pediátrica de la Clínica “Virgen de Fátima” 13 18 3 15 6 7 5 1 8 11 10 Nivel competitivo: 11.51 2 12 16 4 9 Leyenda : Causa parcial de una ventajas o desventaja : Causa clave 17 14 Causas parciales de las ventajas y desventajas 1: Sistema pasivo de captación de clientes. 2: Precio caro por buen posicionamiento. 3: Descuido de la cartera de clientes leales. 4: Protocolos de análisis desactualizados. 5: Lentitud en el proceso de atención. 6: Incentivos eficaces y favorable clima laboral. 7: Favorable política de actualización. 8: Precisión en tratamiento y trato ético. 9: Sensibilidad al precio. 10: Falta de diferenciación del servicio. 11: Falta de barreras a la entrada. 12: Mayor contribución marginal. 13: Personal de admisión capacitado. 14: Favorable apariencia de los médicos. 15: Descoordinación y falta de buen trato. 16: Costos altos. 17: Conocimiento actualizado de médicos. 18: Alta proporción de médicos a comisión. Cuadro 6.1: Análisis estratégico corporativo FACTOR SITUACIÓN ACTUAL REGLAS DE JUEGO FUTURAS COMUNES FORTALEZAS DIRECTIVAS CORPORATIVAS DEBILIDADES DIRECTIVAS CORPORATIVAS Suficiencia (cuánto cubre los requerimientos más importantes): SISTEMA DE INFORMACIÓN Nivel de capacidad utilizada (cuánto se aprovecha del sistema actual): Nivel de utilidad (cuánto sirve a la toma de decisiones): Oportunidad (si llega cuando se necesita): SISTEMA DE COMUNICACIÓN CARTERA DE OPORTUNIDADES, AMENAZAS, FORTALEZAS Y DEBILIDADES COMUNES CARTERA DE COMPETENCIAS CLAVE CORPORATIVAS Rapidez en la ejecución de los planes: Distorsión en la transmisión de mensajes: Oportunidades: Amenazas: Fortalezas: Debilidades: Salud de las competencias comunes que se tiene: Competencias por crear o desarrollar que son necesarias en más de una unidad estratégica: Taller: Elabore las matrices del diagnóstico interno, desde la aplicación del método QQC hasta la identificación de los indicadores internos clave. Taller: realice el análisis del nivel competitivo de un sector. Indicador clave de éxito -ICE Peso Total 100.0% Calificación (de 0 a 10) Puntaje ponderado Calificación (de 0 a 10) Puntaje ponderado Taller: describa las razones de las ventajas y desventajas deducidas del nivel competitivo de un sector. Calificación Indicador clave de éxito -ICE ¿Por qué la ventaja o la desventaja? Preguntas a responder para fijar objetivos o metas en el nivel de unidad estratégica Recuadro 6.1: Dimensión Pregunta a responder 1. Con relación al para qué fue creada la unidad estratégica ¿Qué lograr para alcanzar parte de la razón por la cual existe la unidad estratégica o para plasmar su visión o su visión-misión? 2. Con relación al flujo monetario organizacional ¿Qué lograr respecto a ingresos, gastos e inventarios? 3. Con relación a la meta estratégica central corporativa ¿Qué lograr en la unidad estratégica para contribuir con la consecución de la meta estratégica central corporativa? 4. Con relación a las oportunidades detectadas en la visión del futuro y en el análisis externo ¿Qué lograr con relación a las oportunidades de producto, mercado, beneficio o concepto detectadas en la visión del futuro y en el análisis externo? 5. Con relación a las razones de las ventajas y desventajas del análisis del nivel competitivo ¿Qué lograr en respuesta a las razones de las ventajas y desventajas competitivas de la unidad estratégica? 6. Con relación al competidor clave ¿Qué lograr en función del competidor más peligroso o importante? 7. Con relación a un modelo de función ¿Qué lograr considerando lo que representa una organización ejemplar? Ejemplo de metas con relación a las oportunidades detectadas en la visión del futuro del sector de investigación criminal Cuadro 6.3: Oportunidad futura Ejemplo de meta Servicio de investigación virtual Lograr que la cantidad de denuncias formalizadas conformes basadas en investigación virtual representen el 10% del total de denuncias formales conformes, a partir del año 2012. Servicio de información virtual a los clientes Lograr que a partir del año 2011, por lo menos 10,000 clientes accedan al servicio de información virtual de la DIRINCRI. Servicio especializado a empresas Lograr en el año 2013 una facturación anual de 1 millón de dólares en servicio especializado a empresas privadas, sin privadas desmejorar el nivel de calidad del servicio al Estado. Segmento de clientes que serían Proteger para el año 2012 en un 90% a los nuevos segmentos atacados con nuevas modalidades de clientes que serían atacados con nuevas modalidades delictivas delictivas. Investigación de nuevas modalidades delictivas Reducir en 90% la eficacia de los delincuentes con nuevas modalidades delictivas. Extranjeros agraviados Mejorar en 50% el posicionamiento de la DIRIRNCRI en el segmento de extranjeros, en el plazo de 5 años. Cuadro 6.4: Deducción de metas del negocio de exportación de fibras de alpaca "Alpa Túpac"a partir de las razones de las ventajas y desventajas del nivel competitivo Razones de las ventajas y desventajas Meta Alpa Túpac cuenta con personal más capacitado y entrenado. Falta de personal técnico en el campo de aseguramiento de la calidad. Inexacta comprensión de requerimientos de los clientes Elevar, en un plazo de 2 años, en un 50% el nivel de satisfacción de los clientes. Falta de personal técnico en el campo de la calidad y sanidad. Desconocimiento del mercado internacional. La fibra de Alpa Túpac es más reconocida en el mercado. Se hace poco por evitar influencia de mala imagen del país de origen. Lograr que el 80% de las ventas totales se cierren con los precios más altos, en un plazo de 18 meses. Mejorar en 25% el posicionamiento en un plazo de 2 años. Poco trabajo con esquiladores y criadores de alpaca. Mejorar el nivel de calidad del color del vellón acopiado en 10% en un plazo de 18 meses. Descuido en recolección de información de países meta. Elevar en 75% el nivel de disponibilidad de información para el cierre de las ventas, en un plazo de 2 años. Escasas alianzas estratégicas con actores del sector para superar las ineficiencias de infraestructura. Reducir en un 20% el costo unitario de distribución o de la logística externa, en un plazo de 18 meses. Falta de estrategias financieras para captar efectivo. Aumentar en 50% el saldo de efectivo, en 18 meses. Poco trabajo con criadores de alpaca y escasa investigación y desarrollo. Incrementar en 100% la cantidad de vellón acopiado en un plazo de 3 años. Incrementar para dentro de 3 años en 40% la población de alpacas de propiedad de la empresa. Cuadro 6.5: Unidad estratégica industrial de una zona franca: Establecimiento de objetivos utilizando la matriz FODA Fortalezas Oportunidades • Mercados de Brasil, India, China y EE.UU. • Reconversión de vehículos a gas. • Servicio completo de carga de venida. • Servicio de alimentación a visitantes y usuarios. Amenazas • Generalización de exoneraciones tributarias. • Disponibilidad de servicios básicos. • Ventajas de precio de competidores. • Mano de obra poco calificada. Debilidades • Bajo nivel de inventarios. • Alto costo de materiales directos. • Bajo costo de transformación por alta fragmentación. • Lentitud en transformación por proceso manual. • Alto nivel de fallas internas. • Incrementar las ventas, particularmente en los mercados de Brasil, India, China y EE.UU. • Reducir el costo de transporte del flujo internacional de productos. • Reducir el tiempo de transformación. • Reducir el costo de fallas internas. • Reducir el costo de transformación de productos no atractivos o en donde los competidores actuales y potenciales no gozan de ventajas competitivas. • Reducir el costo de ventas. • Incrementar la productividad. Métodos para definir la meta estratégica central Método de la función Método de la tormenta de metas Método de los para qué sucesivo Responder la pregunta ¿para qué existe o se creó la organización o unidad estratégica? Generar objetivos o metas Plantear una meta en torno a una primera idea Responder la pregunta ¿qué lograr en cumplimiento de la función esencial? Ordenar los objetivos según su relación causa-efecto Afinar la meta anterior cuestionándola mediante las preguntas sucesivas ¿para qué? Determinar la meta que involucra a las demás Afinar y completar la meta atendiendo la pregunta: ¿la meta hallada satisface la función esencial? Fin ¿Para qué se creó un Despacho Judicial? ¡¡ Para sentenciar con justicia en una zona desatendida o mal atendida!! Meta central de un Despacho Judicial “Atender el 90% de la carga y reducir en 40% los eventos injustos, en un plazo de 4 años.” Tormenta de propuestas sobre la posible meta estratégica central de un hospital estatal de tratamiento del cáncer Recuadro 6.3: 1. Incrementar la eficacia (precisión) en el tratamiento del cáncer inicial. 2. Incrementar la eficacia (precisión) en la prevención del cáncer. 3. Incrementar la eficacia (precisión) en el tratamiento del cáncer avanzado. 4. Incrementar el nivel de satisfacción del paciente. 5. Lograr que el hospital sea un modelo de atención cordial. 6. Incrementar la velocidad de atención en el manejo oncológico. 7. Reducir el costo del tratamiento oncológico. 8. Mejorar la actitud del personal. 9. Mejorar la educación oncológica de la población en general y profesional. 10. Lograr el liderazgo en investigación del cáncer. 11. Incrementar los ingresos del hospital. 12. Aumentar la cantidad de pacientes atendidos. Gráfico 6.2: Tejido de metas de un hospital estatal de tratamiento del cáncer Reducir, en nuestra área de influencia, el cáncer avanzado en un 25% en un plazo de 5 años, sin aumentar los costos fijos Incrementar la eficacia en el tratamiento del cáncer avanzado Incrementar la eficacia en el tratamiento del cáncer inicial Incrementar la eficacia en la prevención del cáncer Aumentar la cantidad de pacientes atendidos Reducir el costo del tratamiento oncológico Lograr el liderazgo en investigación Mejorar la educación oncológica Aumentar los ingresos Lograr que el hospital sea un modelo de atención cordial Aumentar la satisfacción del paciente Mejorar la actitud del personal Aumentar la velocidad de atención en el manejo oncológico Definición de la meta estratégica central de un ministerio de salud mediante el método de los para qué sucesivos Gráfico 6.6: Objetivo planteado alrededor de la idea inicial Aumentar la ¿Para qué? cobertura de atención de salud en el Perú Aumentar la cantidad de sanos en todo el Perú ¿Para qué? Elevar la esperanza de vida de la población peruana Suponiendo que este objetivo traspasa la responsabilidad del ministerio, ya no se sigue preguntando ¿para qué? y esta respuesta ya no se considera aquí. “Cuello de botella” Denominado también restricción. Es un obstáculo de naturaleza interna que dificultaría la consecución de un objetivo o meta. Atiende la pregunta: ¿Cuál es el obstáculo que se está obligado a superar para alcanzar un objetivo o meta determinada? Sector de educación primaria pública: Aplicación del método “¿de qué depende?” para identificar los cuellos de botella del objetivo “aumentar en el sector educativo primario la cantidad de alumnos íntegros” ¿Qué significa Indicadores y qué de la meta comprende? Objetivo ¿De qué depende? Vocación del profesor Calidad de las clases Que el alumno aprenda los conocimientos expuestos Nivel de conocimiento adicional aprendido (%) Casos Que el alumno validados de malas practique valores morales conductas (alumnos) ¿Qué lograr? ¿Qué pasará? Aumentar Estabilidad laboral y no se forma y recluta en base a vocación Mejorar Estado nutricional del alumno Empeorará Apoyo de los padres Disminuirá Grado de interés por aprender Dedicación a estudio de alumnos Disponibilidad de equipos y materiales Disminuirá Disminuirá Ejemplo de niños caudillos Empeorará Ejemplo de los padres Ejemplo de los profesores Empeorará Mejorar Ejemplo de las autoridades Empeorará Involucramiento de los padres en lo que le interesa a sus hijos Disminuirá Grado de rebeldía del alumno Aumentará Aumentar Reducir Cuellos de botella Falta de vocación, resistencia al cambio de directivos y sueldo bajo Insuficiencia de recursos y falta de capacidad en orientación nutritiva Desconocimiento de red de valor de alumno y el sistema no capacita a padres para que estos ayuden a sus hijos Falta de capacidad motivadora de los docentes y directivos Insuficiente e ineficaz integración de padres en el sistema Aumentar Conformismo con el modo actual de financiar Involucramiento de los profesores en Aumentar lo que le interesa a los alumnos Grado de participacipon de los Aumentará alumnos en eventos altruistas Sistema individualista y descuido de mala influencia de niños caudillos Indiferencia con la necesidad de formar padres líderes Falta de vocación y no se forma profesores líderes Falta de firmeza de directivos para exigir autoridades líderes y para evitar designación no técnica Dejadez en persuasión a padres para que se involucren en lo que le interesa a sus hijos Sistema educativo indiferenciado descuida el trato especializado de alumnos rebeldes Falta de vocación e indiferencia con la necesidad de que profesores se involucren en lo que le interesa a alumnos Discriminación religiosa y temor de los directivos a perder protagonismo Gráfico 6.9. Unidad estratégica de Juzgados Comerciales: Diagrama why why para la identificación de los cuellos de botella del objetivo: “lograr un nivel de confiabilidad de 50% en un plazo de 3 años” Alta carga procesal Lentitud en atención de expedientes Se hace nada para reducir Actitud pasiva Falta de compromiso Bajo nivel de liderazgo Retención deliberada Falta de ética Excesivo formalismo Lentitud en cada actividad Falta materiales logísticos Personal poco capacitado Falta enlace a sistemas informáticos de la Corte Bajo nivel de confiabilidad Baja consistencia y suficiencia en argumentación Mala percepción del concepto “justo” u “honesto” Poco criterio y sentido común Lento sistema de notificación y traslado de expedientes Falta de financiamiento Actitud pasiva para conseguir enlace Carencia de sistema que acelere Falta desarrollar: criterio, sentido común, ética y empatía Casos de falta de ética Ineficaz control de ética Bajo acceso a información actualizada Descuido en Sist. Selec. y Desemp. Falta sistema de comunicación Poco análisis y debate Poco trabajo en equipo Mal trato al usuario Falta de cultura por el servicio No se exige trabajo en equipo No se ha desarrollado culto x Serv. No se considera impactos de decisión No sistema medición impactos Difusión no persuasiva Falta expertos en comunicación Resoluciones no claras Falta de empatía Identificación de los “tapones”: tejido de restricciones Paso 1: Ordenar, en un tejido de restricciones, los cuellos de botella parciales según su relación causaefecto. Paso 2: Identificar y añadir nuevos cuellos de botella en el caso que los cuellos de botella parciales no sean suficientes para explicarse entre sí. Paso 3: Identificar los “tapones”. Gráfico 7.5: Tejido de restricciones para identificar los “tapones” de la unidad estratégica de Juzgados Comerciales Ineficaz control de la ética Actitud pasiva Excesivo formalismo Descuido del desarrollo del nivel de liderazgo Bajo nivel de liderazgo No se exige trabajo en equipo Leyenda : Cuello de botella parcial : Tapón añadido : Tapón Falta de ética Meta central Descuido en Selección y desempeño No se desarrolla culto por servicio Falta sistema de comunicación para actualización Falta desarrollar ética y talentos Falta de financiamiento Actitud pasiva para conseguir enlace Carencia de sistema que acelere notific. No se mide impactos de decisión Falta de empatía Falta expertos en comunicación Estrategias en el nivel de unidad estratégica • Con relación a los tapones y cuellos de botella parciales • Estrategia elemental • Estrategias genéricas • Cartera PCMP • Crecimiento intensivo • El Modelo de Philip Kotler • El cuadrado estratégico • La Trinidad de las disciplinas de gestión • 4 rutas hacia la ventaja estratégica • Estrategias de innovación • Estrategias enfocadas en el valor • Innovación conceptual de los negocios • Estrategias para cambiar las reglas de juego • Estrategias frente a la visión del futuro • La estrategia del Océano Azul • Estrategia evolutiva Gráfico 7.1: Trinidad de factores que perfilan una estrategia Posición de la competencia Intereses clave del cliente Estrategia Competencia clave Elección de la ventaja competitiva: ¿en qué espacios se puede ser el único? 1. Costo inferior o economía. 2. Diferenciación o característica de calidad superior 3. Atributo de servicio superior. 4. Rapidez superior. 5. Innovación o novedad. 6. Productividad superior. 7. Liderazgo en intimidad con el cliente. Gráfico 7.2: Estrategias genéricas C O M Objetivo Á P Amplio M E B T I I T T Objetivo O I Reducido V O LIDERAZGO EN COSTOS DIFERENCIACIÓN CENTRADO EN COSTOS DIFERENCIACIÓN CENTRADA Costo Inferior Diferenciación VENTAJA COMPETITIVA Tomado de: PORTER, Michael; la ventaja competitiva de las naciones; Argentina 1991, pág. 71. Estrategia Producto-Concepto-MercadoPosicionamiento, negocio de exportación de alcachofas Gráfico 7.4: Producto Alcachofas enteras Puré de alcachofas Concepto * Salud * Sabor natural * Precio medio * Salud * Rapidez * Precio alto Mercado • Personas con excedente medio. • Pacientes de: sobrepeso, diabetes 2, cardiovasculares, gota, etc. • Personas sanas que desean mantener su salud. • Personas que se toman su tiempo. • Personas con excedente alto. • Pacientes de: sobrepeso, diabetes 2, cardiovasculares, gota, etc. • Personas sanas que desean mantener su salud. • Personas que viven contra el reloj. Posicionamiento ¡¡¡La salud natural de los incas!!! ¡¡¡Salud que no espera!!! Gráfico 7.5: Producto Estrategia Producto-Concepto-Mercado-Posicionamiento, negocio de exportación de menestras precocidas Concepto Mercado Posicionamiento • Personas con excedente medio. Menestra pre-cocida entera • Aplacar el apetito • Practicidad • Precio medio • Personas que desean ver y saborear la menestra “tal y como es” • Personas con problemas de colon. • Personas que viven contra el reloj. • Personas con excedente medio. Menestra pre-cocida molida • Aplacar el apetito • Practicidad • Precio medio • Personas que desean combinar las menestras con otros alimentos. • Personas con problemas de colon. • Personas que viven contra el reloj. ¡¡¡El placer no tiene por qué esperar!!! Gráfico 7.6: Estrategias de crecimiento intensivo PENETRACIÓN Mayor Frecuencia Mayor Cantidad Nuevos usos DESARROLLO DE PRODUCTOS Aumentar atributos Ampliar gama Producto Mejorado DESARROLLO DE SEGMENTOS Nuevos canales comercialización Nuevos medios comercialización Expansiones geográficas Refinamientos en Segmentación Gráfico 7.7: El modelo de Philip Kotler a) Expansión del mercado total LÍDER b) Defensa de participación de mercado c) Expansión de participación de mercado RETADOR NO LÍDERES SEGUIDOR ESPECIALISTA a) Frontal a) Clonador a) Diferenciado b) Flanco b) A distancia b) De precio bajo c) Envolvimiento c) Adaptador d) Desviado e) Guerrilla “Preferible ser cabeza de ratón que cola de león.” Recuadro 7.5.6.1: EL CUADRADO ESTRATÉGICO GUERRA DEFENSIVA GUERRA OFENSIVA GUERRA DE FLANQUEO GUERRA DE GUERRILLAS PRINCIPIOS DE LA GUERRA DEFENSIVA 1. “Sólo el líder del mercado tiene la opción de jugar a la defensiva” 2. “La mejor estrategia defensiva es el coraje de atacarse a uno mismo” 3. “Los movimientos enérgicos de la competencia siempre deberán ser bloqueados” PRINCIPIOS DE LA GUERRA OFENSIVA 1. “La principal consideración es la fuerza de la posición del líder” 2. “Hallar una debilidad en el punto fuerte del líder y atacarlo” 3. “El ataque deberá lanzarse hacia un frente tan reducido como sea posible” PRINCIPIOS DE LA GUERRA DE FLANQUEO 1. “Un movimiento de flanqueo adecuado debe efectuarse en un área no disputada” 2. “La sorpresa táctica tiene que ser un elemento importante en el plan” 3. “La persecución es tan crítica como el ataque mismo” PRINCIPIOS DE LA GUERRA DE GUERRILLAS 1. “Hallar un segmento del mercado suficientemente pequeño para defenderlo” lo 2. “No importa lo próspero que se llegue a ser, no hay que actuar nunca como el líder” 3. “Estar preparado para retirarse apresuradamente ante una noticia de último momento” Significado clave de la Trinidad de disciplinas de gestión 1. Consolidación: ISO 9001. El proceso es saludable. Los indicadores están mejor que los patrones de comparación. 2. Mejora: El proceso cumple su función, pero tiene problemas de bajo nivel de características de calidad de sus productos. 1) Mejora gradual: Calidad total. El proceso necesita una mejora gradual, pues si bien los resultados son negativos, están dentro de una tolerancia aceptable. Enfermo tolerable. 2) Mejora dramática: Reingeniería. El proceso necesita mejorarse radicalmente y rediseñarse, pues sus indicadores son negativos y están fuera de la tolerancia aceptable. Enfermo grave. 3. Transformación: Reinvención total. El proceso no tiene actividades o partes saludables, por lo tanto debe reemplazarse por otro o crearse otro en su reemplazo. El proceso no cumple su función. Enfermo para transplante. Recuadro 7.5.7.1: LAS CUATRO RUTAS HACIA LA VENTAJA ESTRATÉGICA FC E Compite con Intensifica diferencia funcional sabiduría SUPERIORIDAD Evita la RELATIVA competencia directa Explota las debilidades de los competidores INICIATIVAS AGRESIVAS Va a la raíz del problema GRADOS DE LIBERTAD ESTRATEGICA Lleva al máximo los beneficios para el usuario Antiguo / Existente Nuevo / Creativo NEGOCIO / PRODUCTO QUE SE OFRECE Tomado de: OHMAE, Kenichi; La mente del estratega, El triunfo de los japoneses en el mundo de los negocios, pág. 39. Gráfico 7.5.8.1: ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN Redefinir el “cómo” Redefinir el negocio Redefinir el “qué” Redefinir el “quién” ESTRATEGIAS ENFOCADAS EN EL VALOR Recuadro 7.5.9.1: E F I Alta C A C Baja I II Explotar buen posicionamiento para concentrarse en el valor futuro Consolidar capacidades clave y levantar barreras a la entrada propias III IV Concentrarse en el valor futuro y desarrollar las capacidades futuras Transformarse o elegir otro valor y posicionarse allí Baja Alta I A DURABILIDAD DEL VALOR Cuadro 7.5.10.6: Innovación conceptual del negocio de menestras embolsadas Componente Estrategia básica Misión Alcance producto / mercado Bases de diferenciación Recursos estratégicos Competencias básicas Activos estratégicos Procesos básicos Configuración Interfaz con el cliente Ejecución y apoyo Información y recepción Dinámica de relaciones Estructura de precios Beneficios para el cliente Red de valor Proveedores Socios Coaliciones Frontera de la compañía Enfoque tradicional Innovación Tranquilidad al saborear algo natural Todas las menestras/segmentos A y B Apariencia y presencia en punto de venta Rapidez sin pérdida de sabor natural Las de mayor consumo/A y luego B y exportación Nutrición, digestibilidad y multipropósito Conocimiento de la cadena proveedora Nombre de marca, infraestructura Logística, selección y mercadeo Funcional, jerárquica Extrusión a punto Valores intrínsecos, formulación, marca Negociación, extrusión y molienda Jerarquía operacional y equipos de trabajo Vistosidad y fácil ubicación en anaqueles Precio en revista de supermercado. Molestias A través de supermercados Por bolsa de 500 g Libre de cosas extrañas, sabor natural Preparación y degustación pública Valor en minimarket, clínica. Focus group. Comunicación directa selectiva Según consumo promedio por ocasión Tiempo, digestión y economía Escasa participación en procesos básicos Baja relación con distrinuidores No hay Enfocadas en la selección y envasado Agricultores participan en selección de granos Alianza con puntos de venta Con competidores pequeños y afines Enfocado en procesos básicos Romper las reglas de juego “Nunca andes por el camino trazado, pues él te conduce únicamente hacia donde los otros fueron”. Grahan Bell Ejemplos de reglas de juego Sector Regla de juego Hoteles Desayuno gratis Bancario Avales, garantías (Grameen: honor y solidaridad) Capacitación Precios especiales corporativos Tiendas comerciales Tarjetas de crédito, remates Construcción de viviendas Menor precio por comprar antes de iniciar la construcción Transporte aéreo Acumulación de millas, refrigerio TV por cable Instalación gratis Casinos Cigarros, bocaditos y bebidas gratis Cines Disponibilidad de “pop corn”, gaseosas y sandwichs Ejemplos de reglas de juego Sector Regla de juego Restaurantes Carta y lista de precios (Mococho en Huanchaco) Universidades Doble titulación Pollos a la brasa Delivery Tarjetas de crédito Acumulación de puntos Electrodomésticos Comidas rápidas Supermercados Transporte terrestre Un regalo a partir de un monto de compra Sabor y diversión. Playa de estacionamiento Refrigerio Atención 24 horas Farmacias Venta de autos Soporte técnico gratuito por un año o por “n” kilómetros y gestión gratuita de placas ESTRATEGIAS FRENTE A LA VISIÓN DEL FUTURO 1. Construcción del posicionamiento estratégico futuro 2. Anticiparse a las reglas de juego futuras 3. Respuesta a las oportunidades futuras 4. Re-configuración del sector 5. Maniobras que no se lamentan Recuadro 7.5.12.2: Respuesta a las oportunidades futuras en el sector de exportación de fibras de alpaca Oportunidades futuras 1. Fibras 100% anti-alérgicas. 2. Personas amantes de lo natural. 3. Salud, natural, suavidad y 100% cómodas. Respuestas estratégicas • Acopio basado en la búsqueda de características de calidad que faciliten la obtención de fibras anti-alérgicas. • Identificación de nichos amantes de lo natural en mercados globales y alianzas estratégicas con movimientos internacionales a favor del concepto natural. • Alianzas estratégicas con empresas de productos complementarios para el acceso o contratación de expertos en marketing global y en la gestión de conceptos emocionales. Re-configuración del sector de producción de ají páprika Agricultores Gráfico 7.5.12.1: Industriales de otros países de China y otros países Proveedores de insumos y fertilizantes Empresas agro-industriales y agricultores Empresas industriales que transforman el ají en polvo Asociaciones de Agricultores e industriales Expertos en bio-tecnología Sust.: otros saborizantes. Complementario: envases Sust.: otros saborizantes. Complementario: recipientes ESTRATEGIAS DE RE-CONFIGURACIÓN: • Alianzas estratégicas entre agricultores. • Transformación en polvo mediante maquila. • Financiamiento ganar-ganar con proveedores de insumos y fertilizantes. • Variedad de presentaciones y envasado mediante maquila. • Desarrollo y lanzamiento de producto orgánico y social. Brockers internacionales e intermediarios ¿Cómo aplicar la estrategia del Océano Azul? Primero: Explorar nuevos espacios mediante la aplicación del esquema de las seis vías. a) Industrias alternativas. Tienda de modas para atender el objetivo intermedio de estar a la moda y el propósito de elevar el ego ofreció: Variedad de productos exclusivos y novedosos a precios bajos, servicio de arreglo de vestidos y charlas sobre etiqueta social y autoestima. b) Grupos estratégicos. Una tienda de modas observó al segmento inferior de los informales y realizó alianzas estratégicas con pequeños confeccionistas para ofrecer productos a precios bajos de venta por impulso y sin tanto mechandising. c) Cadena de compradores. Una tienda de modas se orientó a hijos y no a papás e instaló juegos para niños, fotos de ídolos juveniles y una guardería y programó shows juveniles. d) Ofertas complementarias de productos y servicios. Una tienda de modas decidió diferenciar sus precios para las compras de paquetes de productos complementarios. e) Atractivo funcional o emocional para los compradores. Tienda de moda: Identificó y redujo o eliminó todo lo emocional de poco valor. Se los reemplazó por la auto-atención. f) La dimensión del tiempo. Una tienda de modas incluyó en su cartera de productos vestidos 100% antialérgicos, ecológicos y hechos con materia prima 100% natural. ¿Cómo aplicar la estrategia del Océano Azul? Segundo: Deducir las diferencias en el movimiento estratégico entre el nuevo espacio, el negocio actual y el sector tradicional: El cuadro estratégico. Tercero: Crear un océano azul: Matriz de las cuatro acciones. Cuarto: Maximizar el tamaño del océano azul: Ir más allá de la demanda existente. En comidas rápidas donde los no clientes eran personas que buscaban llenarse a un precio bajo y no deseaban diversión y los puntos en común eran la rapidez, el sabor y el precio bajo, se crearon los negocios sin juegos para niños y que ofrecen sándwichs enormes, con sabor aceptable y con una atención ¿Cómo aplicar la estrategia del Océano Azul? Quinto: Planear, medir, replantear y elegir el océano azul, en función de: a) La utilidad para los compradores. b) La accesibilidad del precio para la mayoría de los compradores. c) El costo que significará el océano azul. d) Cuánto las actividades identificadas y a ejecutarse superarían los obstáculos para la adopción de la nueva idea de negocio. Sexto: Ejecutar la estrategia del océano azul. Séptimo: Sostener y renovar la estrategia del océano azul. El perfil estratégico de la clínica “Resulta” frente al del sector de consultoría médica tradicional IMPORTANCIA 10 Considerando las dos curvas de valor, ¿cuál será la curva de valor del nuevo espacio? 9 8 7 6 5 4 “Resulta” 3 Sector tradicional 2 1 Tiempo de atención Trato al paciente Seguimiento posconsulta Certeza en diagnóstico Certeza en tratamiento Precio Exactitud en análisis clínico VARIABLES COMPETITIVAS Disponibilidad de medicinas Gama de especialidades Ambiente Cirque du Soleil: ¿cómo descubrió un nuevo espacio? ¿Cuál es el propósito buscado por un circo? ¡Entretener en vivo! ¿Cuál es el sector alternativo para satisfacer dicho propósito? ¡El teatro! ¿Cuáles son las ventajas del teatro? Un solo escenario, cero animales, arte refinado, un tema, etc. SEGMENTO DEL NUEVO ESPACIO: Adultos clientes corporativos dispuestos a pagar un precio bastante alto con relación al circo tradicional. Cirque du Soleil: aplicación de la matriz de las cuatro acciones ELIMINAR • Las estrellas del espectáculo • Los espectáculos con animales • Las concesiones en los pasillos • Las pistas múltiples INCREMENTAR • REDUCIR Un solo escenario CREAR • La diversión y el humor • Un tema • El suspenso y el peligro • Un ambiente refinado • Múltiples producciones • Música y danza artística Cirque du Soleil: su curva de valor frente a la curva de valor del circo tradicional IMPORTANCIA 10 9 8 7 Cirque du Soleil 6 5 Circo tradicional 4 3 2 1 Precio Diversión Animales Suspenso Tema Cantidad Artistas de pistas famosos y humor y peligro Tamaño Ambiente Música y Comodidad Variedad de refinado danza producciones escenario VARIABLES COMPETITIVAS Gráfico 7.18: Estrategia evolutiva Una sola Marca Producto “a” Beneficio “p” Anzuelo “d” Productos “a” y “b” o producto “c” Beneficios “q” y “r” Anzuelos “d” y “e” Anzuelos “e” y “f” Beneficios “t” y “u” Beneficios “r” y “s” Anzuelos “f” y “g” Anzuelos “g” y “h” Anzuelos “h” y “j” Taller: Defina una meta y mediante una tormenta de ideas identifique los cuellos de botella. Taller: Considerando los cuellos de botella anteriores, construya un tejido de restricciones y descubra los tapones (cuellos de los cuellos de botella). Recuadro 6.2: Preguntas a responder para fijar objetivos o metas corporativas Dimensión Pregunta a responder 1. Con relación a la función esencial ¿Qué parte lograr con relación a la razón por la cual fue creada o existe la organización? 2. Valor de mercado ¿Qué lograr, principalmente, respecto al valor de los activos intangibles? 3. Flujo monetario organizacional ¿Qué lograr respecto a los ingresos (montos recibidos + ingresos propios), gastos e inventarios? 4. En respuesta a las conclusiones del análisis estratégico corporativo ¿Qué lograr en respuesta a las reglas de juego futuras comunes y a la cartera de oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades comunes corporativas? 5. Cultura organizacional corporativa ¿Cuáles serán los valores específicos a las ventajas competitivas comunes y los valores humanísticos que se tendrán que compartir? ESTRATEGIAS CORPORATIVAS • Plan de contingencias • De cartera y CVP • De crecimiento • Al arte de la guerra • Apalancamiento de Recursos • De impulso del valor de los intangibles Gráfico 8.4.1.1: LA MATRIZ DEL BCG TASA DE CRECIMIENTO DEL SECTOR % ? 5 0 0 1 PARTICIPACIÓN RELATIVA DE MERCADO ALTA RENTABILIDAD REDEFINICIÓN DE LA MATRIZ BCG BAJA RENTABILIDAD POSICION COMPETITITIVA Gráfico 8.4.2.1: ? BAJO RIESGO ALTO RIESGO ATRACCION DEL SECTOR Gráfico 8.4.2.2: NEGOCIO PERROS ORDINARIOS CALLEJERO FIEL RABIOSO Gráfico 8.4.2.3: NEGOCIO PERROS DE RAZA DE IMAGEN GUARDIAN DE PELEA DE CARRERA Cuadro 8.4.4.3: MATRIZ DE ESTRATEGIA DINÁMICA DE CARTERA CONTINUA ATRACTIVO A T R A C T I V O D E L S E C T O R DEJA DE SER ATRACTIVO SE VUELVE ATRACTIVO SE MANTIENE NO ATRACTIVO I: ESTRELLAS • Consolidar e invertir para crecer. • Plan financiero que mantenga saludable los flujos de fondo y de caja. V: DILEMAS • Estrategias para superar restricciones. • Atrincherarse en función de su talento y enfocarse en un valor o nicho específico. II: ESTRELLAS • Fortalecer competitividad. • Liderazgo cambiando las reglas y estrategias defensivas. • Considerarlo como “vaca lechera” VI: DILEMAS • Obligado a superar “cuellos de botella” para transformarse radicalmente. • De no ser posible la superación de sus restricciones, tratarlo como perro fino u ordinario. III: VACAS LECHERAS • Plan financiero para crecer sostenida y ordenadamente. • Considerarlo como “estrella” VII: PERROS • Enfocarse en segmentos de poco interés. • Considerarlo como “dilema” IV: VACAS LECHERAS • Rejuvenecer, crear “ternero”. • Desarrollar nuevas categorías o beneficios y nuevas marcas. VIII: PERROS • Transformar radicalmente. • De no superar sus restricciones, tratarlo como perro fino u ordinario. ALTA BAJA C O M P E T I T I V I D A D Recuadro 8.5.1: ESTRATEGIAS DE CRECIMIENTO INTEGRATIVO VERTICAL • Hacia atrás • Hacia adelante HORIZONTAL DIVERSIFICADO CONCÉNTRICO Sobre Tecnología conocida HORIZONTAL Sobre Mercado conocido CONGLOMERADO Diferente Tecnología Diferente Mercado EL ARTE DE LA GUERRA Sun Tzu PRINCIPIOS ESTRATÉGICOS 1. 2. 3. 4. El engaño Vencer sin combatir . La ley moral . El cielo . El terreno . La autoridad o mando . El método . Disciplina Diligencia Confidencialidad 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Correlación de fuerzas La firmeza La organización es al líder Capacidad de mando Combinación de fuerzas Basarse en las propias fuerzas Humanidad Alerta No existe enemigo chico Liderazgo en la mente. EL ARTE DE LA GUERRA Sun Tzu POSICIONES ESTRATÉGICAS 1. 2. 3. 4. 5. Evasión Desviación Extenuación de fortalezas Oposición Flanqueo 6. Sorpresa 7. Flanqueo-Sorpresa 8. Toma de recursos “prestados” 9. Emboscada 10. Ataque ofensivo. APALANCAMIENTO DE RECURSOS 1. Reasignación concentrada de recursos. 2. Recomposición de la cartera de actividades. 3. Creación de nuevas fuentes de ingresos con los recursos actuales. 4. Unión de unidades orgánicas con similares objetivos. 5. Explotación del talento sub-empleado. ¿Cómo incrementar o fortalecer la cartera de clientes leales? Recuadro 8.9.2.1: 1. Desarrollo de una cultura a favor de la lealtad. 2. Conocimiento mutuo. 3. Satisfacción al 100%. 4. Aprovechar oportunidades. 5. Otorgamiento de razones concretas que impulsen la lealtad. 6. Medición del nivel de lealtad y de la cartera de clientes leales. 7. Construir una base de datos sobre los clientes. ¿Cómo mejorar el posicionamiento? Recuadro 8.9.1.1: • Concentrase en una palabra clave. • Implementar un sistema de valores. • Destacar hechos concretos positivos. • Cuidar la apariencia. • Enfocar la comunicación. ¿Qué implica aumentar o fortalecer el portafolio de personas leales? Recuadro 8.9.3.1: 1. El privilegio de la etapa de reclutamiento de personal. 2. Formación e instrucción del personal con relación al valor de la lealtad. 3. La mejora de la percepción del personal respecto a los beneficios y ventajas diferenciales de la organización y de sus marcas y productos. 4. El liderazgo de los directivos en el terreno de la lealtad y la mejora de su percepción. 5. El diseño de un sistema de premios y castigos enfocado al esfuerzo y los resultados en materia de lealtad. 6. La aplicación de una filosofía y de un conjunto de políticas laborales que reconozca el protagonismo de las personas leales en el éxito de la organización. 7. La medición del nivel de lealtad y de la cartera de personas leales. ¿Cuáles son las etapas para un desarrollo cultural de valores? Recuadro 8.9.4.1: 1. Identificar las ventajas competitivas comunes de la organización. 2. Definir los valores meta. 3. Tipificar los valores meta según su nivel de posibilidad de cambio. 4. Elaborar un plan de acción diferenciado. ¿Cuáles son los aspectos clave para la mejora de la percepción del liderazgo? Recuadro 8.9.5.1: • No es una una cuestión de solo parecerlo, sino también de serlo realmente. • Mejora de la competencia del personal y de su percepción. • Comunicación de la eficacia ofreciendo productos conformes y atendiendo puntualmente las quejas y las felicitaciones de los clientes. • Lograr que el personal aplique la comunicación boca a boca del liderazgo de los directivos. • Comunicación de la eficacia logrando las metas de la organización y en especial de sus accionistas. • Desarrollo de una cultura a favor de la innovación ¿Cómo mejorar la percepción del desempeño actual de una organización? Recuadro 8.9.6.1: • Ofrecimiento de evidencias objetivas respecto a las fuerzas motrices del precio por acción. • Desarrollo de capacidades que eviten la volatilidad de los resultados. • Políticas de selección y desarrollo del personal. Este factor se constituye por sí solo en un activo intangible importante. • Empleo planeado de la comunicación indirecta. • Cuidado de la apariencia en materia de gestión. ¿Cómo mejorar la percepción de las perspectivas del sector? Recuadro 8.9.7.1: • Creación de un sistema de rejuvenecimiento. • Fortalecimiento de la cartera de directivos competentes y líderes . • Implementación de un sistema de creación y aprovechamiento del futuro. • Desarrollo de barreras a la entrada intangibles propias. • Comunicación de las perspectivas del sector. Tejido de estrategias del negocio de atención pediátrica de la Clínica “Virgen de Fátima” Meta estratégica central: duplicar la utilidad neta en el 2014 2: Alianzas con farmacias para compras en volumen 11: Alianzas con laboratorios 10: Romper las reglas de juego de incentivos 9: Otorgamiento de garantías por atención 13: Desarrollo de productos complementarios 16: Desarrollo del servicio de tratamiento integral 15: Desarrollo del segmento adverso a clínicas públicas 8: Desarrollo de cartera de clientes leales 1: Benchmarking interno en diagnóstico 6: Reingeniería de atención pediátrica 7: Tarjeta de acumulación de puntos 14: Desarrollo de servicios médicos especializados 4: Convertir médicos leales en socios 3: Venta de paquetes de productos complementarios en la farmacia 12: Sistema “un solo momento y un solo lugar” : Estrategia independiente : Estrategia de mayor dependencia 5: Tercerización contabilidad de costos Taller: Aplique la estrategia del océano azul. Taller: Formule estrategias en los siete modelos para impulsar el valor de los intangibles. Gráfico 10.3: Tejido de indicadores de la unidad estratégica de atención pediátrica de la Clínica “Virgen de Fátima” Utilidad neta Costo fallas Ingreso consultas M. C. Complem. Costo fijo M. C. no estatal Ingreso P. Complem. M. C. Serv. Espec. P. M. no estatal M. C. Trat. Int. Ingreso S. Espec. Ingreso Trat. Int. Comisión Méd. Ingreso farmacia Productiv. Trat. Ingreso análisis Precio consulta Productiv. Diag. Tiempo atención Valor C. leales N. Satisfacción Clientes leales Premios x tarjeta : Indicador independiente : Indicador de mayor dependencia Tiempo farmacia Ingreso P. C. farmacia La estrategia de penetración de red de valor del cliente como punto de partida del ajuste organizacional de un establecimiento de salud del Estado Gráfico 10.5: Estrategia inicial: Penetración de la red de valor del paciente Nuevo ajuste de la estructura organizacional: Designación del ejecutivo y del área responsable de la supervisión Primer ajuste de la estructura organizacional: Creación del área de seguimiento posconsulta Nueva estrategia: Outsourcing para el seguimiento del paciente Gráfico 10.7: Tejido de responsables de la unidad estratégica de atención pediátrica de la Clínica “Virgen de Fátima” Director de pediatría Director de tercerización (corporativo) Director de administración y finanzas (corporativo) Jefe de farmacia Líder de reingeniería Jefe de sistemas Jefe de contabilidad Leyenda : Reporta a : Por crear o designar Director de calidad (corporativo) Líder de benchmarking Director de planeamiento y presupuesto (corporativo) Jefe de laboratorio Director de proyectos (corporativo) Misión de un líder integral “Es aquél que tiene como misión formar líderes integrales superiores a él” Recuadro 10.12.1: LOS DESAFÍOS DE UN LÍDER 1. Lograr metas, privilegiando los medios. 2. Influir sin necesidad de autoridad formal. 3. Basar su nivel de liderazgo en la cantidad de líderes seguidores. 4. Compatibilizar las metas organizacionales con las personales. 5. Lograr que los sistemas sean más fuertes cuando no está. 6. Tener coraje para decir ¡basta! y cambiar el statu quo. 7. Emancipar de la sumisión mental. 8. Formar indispensables. 9. Perder, pero nunca rendirse. 10. Dejar nuevas herencias a las nuevas generaciones. ¡Muchas gracias ! [email protected]