elaboracion y actualizacion de la politica de sso

CORPORACION NACIONAL DE ELECTRICIDAD
SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD,
SALUD, AMBIENTE Y CALIDAD
Elaborado:
Fecha:
…………………
Revisado:
Fecha:
……………………
Aprobado:
Fecha:
…………………
GESTION ADMINISTRATIVA
REV 2012-12-04
Edición Nº 1
PSA-009
ELABORACIÓN Y
ACTUALIZACIÓN DE LA
POLITICA DE SEGURIDAD,
SALUD Y AMBIENTE
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SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD,
SALUD, AMBIENTE Y CALIDAD
FECHA
(AA/MM/DD)
MODIFICACIONES
ANTERIOR
RESPECTO
A
LA
GESTION ADMINISTRATIVA
REV 2012-12-04
Edición Nº 1
EDICIÓN
RESPONSABLE
MODIFICACIÓN
1. OBJETO
Establecer un procedimiento para estandarizar la elaboración de la política que
formará parte del Sistema de Gestión en Administración de Salud y Seguridad en
el Trabajo (SGASST), de CORPORACIÓN NACIONAL DE ELECTRICIDAD,
como punto de partida y que será generada internamente.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a la elaboración de todas las políticas internas que
se generen en el SGSSO de la Corporación Nacional de Electricidad.
3. RESPONSABILIDADES
FUNCIÓN
RESPONSABILIDAD
Revisar,
Gerencia
AUTORIDAD
discutir,
implantar y comunicar la
General
política
Revisar
Comité de SSO
y
discutir
Colaborar
la política
la Aprueba
política
Unidad de SSO.
Aprobar y hacer cumplir
y
difundir
el
documento
en
la
elaboración de la política Difundir este documento.
del SST
Personal
de
organización
la
Participar
cumplimiento
en
de
el
la Mejoramiento continuo
política
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4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Resolución No.333, Reglamento para el Sistema de Auditoría de Riesgos del
Trabajo - “SART”
 Resolución No.390, Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo.
 Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del
Medio Ambiente de Trabajo, expedido mediante Decreto Ejecutivo No. 2393,
publicado en el R. O. No. 565, Art.11,
5. GLOSARIO Y DEFINICIONES
Política; son guías para orientar la acción; son lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre algún problema que se repite una y
otra vez dentro de una organización. En este sentido, las políticas son criterios
generales de ejecución que auxilian al logro de los objetivos y facilitan la
implementación de las estrategias.
SART: Sistema de Auditorias de Riesgos de Trabajo
Sistema de Gestión: Programa o interfaz que permite crear una estructura de
soporte para el desarrollo, administración y control de contenidos almacenados
en bases de datos u otro sistema de registro.
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud: Conjunto de elementos
interrelacionados o interactivos que tienen por objeto establecer una política y
objetivos de Seguridad y salud en el trabajo, y los mecanismos y acciones
necesarios para alcanzar dichos objetivos, estando íntimamente relacionado con
el concepto de responsabilidad social empresarial, en el orden de crear
conciencia sobre el ofrecimiento de buenas condiciones laborales a los
trabajadores, mejorando de este modo la calidad de vida de los mismos, así
como promoviendo la competitividad de la empresas en el mercado.
6. METODOLOGÍA (Actividades/Responsabilidades)
6.1 Elaboración de la Política
La elaboración de la política se la desarrollará siguiendo las siguientes etapas:
Declaratoria de la Política
En esta etapa las partes elaborarán el documento haciendo hincapié en los
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parámetros que exige la normativa vigente:
 Que corresponda al tipo de actividad productiva de la Corporación Nacional
de Electricidad.
 Que comprometa recursos.
 Que cumpla con la legislación técnico legal de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Que comprometa en dotar de las mejores condiciones de seguridad y salud
ocupacional para todo su personal.
 Esté disponible para las partes interesadas.
 Se comprometa al mejoramiento continuo.
Revisión de la Política
En esta etapa las partes revisarán el documento haciendo hincapié en los
siguientes parámetros:

Que corresponda al tipo de actividad productiva de la Corporación Nacional
de Electricidad.
 Que comprometa recursos.
 Que cumpla con la legislación técnico legal de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Que comprometa en dotar de las mejores condiciones de seguridad y salud
ocupacional para todo su personal.
 Esté disponible para las partes interesadas.
 Se comprometa al mejoramiento continuo.
Aprobación de la Política
El objeto de esta etapa es obtener el apoyo a través de la firma de una persona
ubicada en una posición de autoridad tal como es Gerencia General. Esta
aprobación permitirá iniciar la implementación de la política.
6.2 Implementación de la Política
Comunicación
La política será inicialmente difundida a todo el personal o trabajadores de la
Corporación
Nacional
de
Electricidad
y aquellos que sean
afectados
directamente por la política tales como contratistas, proveedores y usuarios de
algún servicio, etc. Se planificara y determinara los recursos necesarios para
mejorar la visibilidad de la política, tales como carteles, dípticos, etc.
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Cumplimiento
Implementación de la política se realizará actividades de ejecución de la política
en la que implica trabajar con todo el personal interno y externo de la
Corporación Nacional de Electricidad tales como trabajadores, contratistas,
subcontratistas, visitas pasantes y terceras personas que tengan que ver con la
empresa.
6.3 Mantenimiento de la Política
Concienciación
Comprende el esfuerzo y el trabajo continuo realizado para garantizar que las
personas están en pleno conocimiento y consientes de la política cuyo objetivo
es facilitar su implantación, implementación y cumplimiento.
Monitoreo
Durante la etapa de mantenimiento, la fase de monitoreo se la realiza para
seguir y reportar la efectividad de los esfuerzos en el cumplimiento de la política,
esta información de la obtiene mediante auditorias formales, evaluaciones,
inspecciones, revisiones, visitas a frentes de trabajo
6.4 Actualización – mejoramiento continuo
Esta etapa tiene el objeto de garantizar la vigencia y la integridad de la política.
Dar seguimiento a la tendencia de cambios como tecnología, procesos, talento
humano, organización, enfoque del negocio, etc., que pueden afectar la política;
modificando
y
recomendando
estrategias
resultantes
de
los
cambios
mencionados. Garantiza la disponibilidad continuada de la política para todas
las partes afectadas por ella, igualmente con el mantenimiento de la integridad a
través del control de versiones, es decir cuando se requieran realizar cambios a
la política se deberá de seguir las etapas descritas anteriormente.
7. BIBLOGRAFIA

Oficio de aprobación del MRL.

Incorporación de personal FO-SSCA-12
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