PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE MATERIALES I.

PR OC E DI MI E N TO D E CO M P R A D E M ATE R I AL E S
I.- OBJETIVO:
Centralizar las solicitudes de compras de materiales de escritorio e insumos en cada una de las Áreas,
para efectos de un mejor control.
II.- DEFINICIONES O ABREVIATURAS
No aplica
III.- DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
El presente procedimiento consta de 2 partes:
1.- Solicitud de Material
Los días miércoles (Tope 17.00 hrs.), previo chequeo visual de los artículos disponibles, la
Recepcionista de Gerencia de Sportstour (empresa relacionada), solicitará el material a la Jefa de
Adquisiciones de ENEA, para lo cual, deberá utilizar la clave otorgada para poder ingresar a la
página Web creada para tal efecto (http://www.asinco.cl/ordenescompra/solicitudpedido.aspx) y
seleccionar los artículos detallados en las órdenes de compra que están disponibles.
Una vez finalizada la selección del material, se generará en forma automática la solicitud vía e-mail
a la Jefa de Adquisiciones. (Ver anexo 1)
2.- Recepción de Material
Los días lunes, la Recepcionista de Gerencia de Sportstour (empresa relacionada), deberá
recepcionar el material solicitado a través del Encargado de Bodega de ENEA, quien entregara
dicho material contra una guía de despacho. (Ver anexo 2). La guía de despacho deberá ser
archivada para posteriormente ser adjuntada a la factura que llegará por parte de ENEA, por
concepto de cobro de material entregado en el período de un mes.
3.- Responsabilidades
Será responsabilidad de Recepcionista de Gerencia de Sportstour (empresa relacionada) y/o quien
la reemplace en su ausencia, revisar contra la guía de despacho, que los artículos recibidos sean
acorde a lo solicitado.
IV.- REGISTROS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS
•
•
Respaldo solicitud de material
Guía de despacho
V.- ALCANCE DE APLICACIÓN
Este procedimiento aplica a las compras de todos los artículos de escritorio, insumos de computación,
insumos de máquina de café y artículos de aseo de ADSMUNDO. Con este procedimiento queda
estrictamente prohibido efectuar compras por caja chica y/o en forma directa. La responsabilidad de su
aplicación y control corresponde a los Gerentes de cada área.
Fecha de vigencia: 15 de Marzo de 2011
Número de versión: 01
Fecha de revisión: 24 de Febrero de 2011
Revisado por: Jefa de Calidad y Operaciones
Aprobado por: Gerencia de Adsmundo Turismo Receptivo
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VI.- CONTROL CUADRO DE MODIFICACIONES
Fecha
11 May/ 2010
00
N° de Versión
24 feb/ 2011
01
Motivo de la modificación
Documento original
Responsable
Gerencia
ambas
divisiones
Se modificó el cargo de Asistente de la
división a Recepcionista de Gerencia de
Sportstour, quien ahora es responsable
de la solicitud y control de material de
Adsmundo Turismo receptivo.
Jefa de Calidad y
Operaciones
Fecha de vigencia: 15 de Marzo de 2011
Número de versión: 01
Fecha de revisión: 24 de Febrero de 2011
Revisado por: Jefa de Calidad y Operaciones
Aprobado por: Gerencia de Adsmundo Turismo Receptivo
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SOLICITUD DE MATERIAL
(Anexo 1)
SOLICITUD DE PEDIDO Nº 1847
DATOS PROVEEDOR
Fecha
:
Rut
:
Atención
:
Proveedor
:
Dirección
:
#430, Puerto Varas
DATOS SOLICITANTES
Empresa
:
Departamento
:
Área
:
Solicitado por
:
Despachar a
:
05-05-2010
79962870-8
Angélica González
COMERCIAL PEULLA LTDA.
Río Itata 9632 P. Industrial Enea, Pudahuel / San Juan
ADSMUNDO TURISMO LTDA.
RECEPTIVO
RECEPTIVO
Sandra Cancino
El Golf 99 Piso 5º Las Condes, Santiago
DETALLE DE PEDIDO
3
ARCHIVADOR CARTA3
ARCHIVADOR OFICIO1
ARCHIVADORES COLORES5
SEPARADOR CARTA COLORES5
COLORES6
RESMA HOJAS CARTA
Fecha de vigencia: 15 de Marzo de 2011
Número de versión: 01
Fecha de revisión: 24 de Febrero de 2011
Revisado por: Jefa de Calidad y Operaciones
Aprobado por: Gerencia de Adsmundo Turismo Receptivo
DEDOS DE GOMA2
LOMOS
SEPARADOR OFICIO
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GUIA DE DESPACHO
(Anexo 2)
Fecha de vigencia: 15 de Marzo de 2011
Número de versión: 01
Fecha de revisión: 24 de Febrero de 2011
Revisado por: Jefa de Calidad y Operaciones
Aprobado por: Gerencia de Adsmundo Turismo Receptivo
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